ORGANIZACIÓN
El principio administrativo de organización se refiere al proceso de estructuración de
los recursos, funciones y actividades dentro de una organización para alcanzar los
objetivos de manera eficiente y eficaz. Implica la disposición y coordinación de los
elementos humanos, materiales y financieros, de manera que todos trabajen en conjunto
hacia las metas de la organización.
Concepto de Organización en Administración:
La organización es uno de los pilares fundamentales de la administración, ya que
permite dividir el trabajo, asignar responsabilidades y establecer relaciones de autoridad
y comunicación entre los miembros de la organización. Es un proceso sistemático que
permite establecer una estructura clara, favoreciendo la división del trabajo y la
especialización de tareas.
Importancia de la Organización:
Claridad en las funciones y responsabilidades: Establecer una organización clara
ayuda a los miembros de la institución a conocer sus tareas, roles y las relaciones de
subordinación. Esto mejora la eficiencia y reduce los conflictos dentro de la estructura
jerárquica.
Optimización de recursos: Una buena organización permite distribuir adecuadamente
los recursos (humanos, financieros, materiales) según las necesidades y prioridades de
la empresa, lo que se traduce en un uso más eficaz de estos.
Facilita la coordinación: Al estructurarse adecuadamente, la organización fomenta la
coordinación de actividades entre diferentes áreas y niveles jerárquicos, mejorando la
comunicación interna y evitando la duplicación de esfuerzos.
Fomento de la especialización: A través de la organización, se facilita la asignación de
tareas específicas a personas con las habilidades adecuadas, lo que incrementa la
productividad y la calidad del trabajo.
Cumplimiento de objetivos: La organización permite que las actividades estén
alineadas con los objetivos generales de la entidad, lo que facilita la consecución de
metas a corto, mediano y largo plazo.
En resumen, la organización es clave para el funcionamiento adecuado de cualquier
entidad, ya que asegura que cada aspecto del trabajo esté claramente definido y
coordinado, contribuyendo al logro de los objetivos propuestos.
ORGANIGRAMAS
Los organigramas son representaciones gráficas que muestran la estructura jerárquica
de una organización, las relaciones entre los diferentes puestos y cómo se distribuyen
las responsabilidades. Existen diferentes tipos de organigramas que pueden clasificarse
principalmente en estructurales y funcionales. A continuación, se detallan ambos
tipos:
1. Organigrama Estructural:
El organigrama estructural refleja la jerarquía y distribución de las funciones y cargos
dentro de una organización. En este tipo de organigrama, se organizan los elementos
según la estructura formal y las relaciones de autoridad, desde los niveles más altos
(dirección general) hasta los niveles operativos (empleados de base).
Tipos de Organigrama Estructural:
Vertical o Jerárquico: Es el más común, donde la organización se representa de arriba
hacia abajo, mostrando la cadena de mando. Cada puesto o departamento está
representado por un cuadro, y las líneas conectan los niveles jerárquicos.
Ventajas: Claridad en las relaciones de autoridad y responsabilidad.
Desventajas: Puede resultar inflexible y burocrático.
Horizontal o Plano: Muestra una estructura menos jerárquica, ideal para
organizaciones con una estructura más plana. Los cargos o áreas de responsabilidad se
muestran al mismo nivel.
Ventajas: Fomenta la comunicación y colaboración entre niveles.
Desventajas: Puede generar falta de claridad en la toma de decisiones si no está bien
definida la estructura.
Mixto: Combina elementos de los organigramas verticales y horizontales, con algunos
departamentos jerárquicamente estructurados y otros trabajando de forma más
colaborativa.
Propósito:
El objetivo principal de un organigrama estructural es clarificar la autoridad, la cadena
de mando y la división de tareas dentro de la organización.
2. Organigrama Funcional:
El organigrama funcional muestra cómo se organizan las actividades y funciones
dentro de una empresa o entidad. Se enfoca en las áreas o departamentos según sus
funciones, como ventas, recursos humanos, finanzas, producción, entre otros. La
organización se estructura según las especializaciones o roles de cada departamento o
grupo de trabajo.
Tipos de Organigrama Funcional:
Organigrama Funcional Vertical: Este tipo presenta las funciones de la organización
en una estructura jerárquica. Cada departamento está encabezado por un responsable o
jefe, que supervisa las actividades de los empleados de ese sector.
Ventajas: Mejora la especialización y el enfoque en los procesos.
Desventajas: Puede generar un enfoque excesivo en las tareas departamentales y falta
de coordinación interdepartamental.
Organigrama Funcional Horizontal: En lugar de una jerarquía estricta, los
departamentos se presentan al mismo nivel. Cada uno tiene su función y se coordina con
otros departamentos de igual importancia.
Ventajas: Fomenta la colaboración entre áreas.
Desventajas: Puede haber falta de claridad en cuanto a la autoridad y la rendición de
cuentas.
