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CIRCULARES

Se han emitido varias circulares informando sobre cambios y solicitudes en la empresa. La Circular 001 anuncia un nuevo horario laboral a partir del 30 de octubre de 2024; la Circular 002 solicita la actualización de información personal en las hojas de vida; y la Circular 003 comunica un período de vacaciones colectivas del 1 al 15 de agosto de 2024. Además, la Circular 004 recuerda a los contratistas la obligación de portar el carné visible y la Circular 005 informa sobre el traslado de una bodega.

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CIRCULARES

Se han emitido varias circulares informando sobre cambios y solicitudes en la empresa. La Circular 001 anuncia un nuevo horario laboral a partir del 30 de octubre de 2024; la Circular 002 solicita la actualización de información personal en las hojas de vida; y la Circular 003 comunica un período de vacaciones colectivas del 1 al 15 de agosto de 2024. Además, la Circular 004 recuerda a los contratistas la obligación de portar el carné visible y la Circular 005 informa sobre el traslado de una bodega.

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CIRCULAR 001

BF-215

Apartadó, 15 de octubre de 2024

PARA TODO EL PERSONAL

ASUNTO: Cambio horario

Con nuestro cordial saludo, queremos informarles que, debido a mejoras en la productividad, a
partir del 30 de octubre de 2024, se implementará un nuevo horario laboral en nuestra empresa.
Este cambio tiene como objetivo ajustarse a la demanda de los clientes.
Los nuevos horarios de trabajo serán los siguientes:

 Días laborables: de 8:00a.m a 15:00p.m.

Entendemos que este cambio puede requerir un período de ajuste, y estamos comprometidos a
facilitar la transición de la manera más suave posible. Por favor, asegúrense de comunicar
cualquier inquietud o pregunta al Jefe de Departamento.
Les agradecemos de antemano su comprensión y colaboración para implementar este cambio de
manera efectiva.
Reciban un cordial saludo,

JHONATAN HINESTROSA CORREA


Gerente general

Transcriptor: Jhoana colorado


CIRCULAR 002

BOF-4584
Apartado, 23 de junio de 2024

PARA EQUIPO OPERATIVO

ASUNTO: solicitud actualización información

Estimado equipo operativo,


Esperamos que este mensaje les encuentre bien. Nos dirigimos a ustedes con el fin de solicitar la
actualización de la información contenida en sus hojas de vida. Esta medida es necesaria para
mantener nuestros registros actualizados y garantizar una gestión eficiente del talento humano en
nuestra empresa.
Instrucciones para la actualización:

1. Acceder al sistema de información de gestión humana a través de [enlace del sistema o


plataforma].
2. Completar o verificar los datos personales, académicos y laborales.
3. Adjuntar los documentos soporte actualizados, como certificados de estudio, experiencias
laborales previas y cualquier otra información relevante.
4. Confirmar la actualización de la información antes del [Fecha Límite].

Es importante que cada uno de ustedes realice este proceso a la mayor brevedad posible y antes
de la fecha límite establecida. La actualización oportuna de sus datos es crucial para el desarrollo
de nuestros procesos internos y para cumplir con las regulaciones vigentes.
Para cualquier duda o asistencia técnica durante el proceso, por favor comuníquese con el
departamento de recursos humanos al [número de teléfono] o al correo electrónico [correo
electrónico].
Agradecemos su atención y colaboración en este proceso.
Cordialmente,

JHOANATAN HINESTROSA CORREA


Gerente general
Transcriptor: Jhoana Colorado
CIRCULAR 003

BEF-2587

Apartadó, 14 de julio de 2024

PARA COLABORADORES

ASUNTO: vacaciones colectivas

Estimados colaboradores,
Nos complace comunicarles que, como parte de nuestro compromiso con el bienestar y la calidad
de vida de todos los miembros de nuestra organización, hemos programado un período de
vacaciones colectivas.
Las vacaciones colectivas se llevarán a cabo desde el 1 de agosto de 2024 hasta el 15 de agosto
de 2024. Durante este tiempo, todas las operaciones regulares de la empresa serán suspendidas,
permitiendo así que todos disfruten de un merecido descanso.
Detalles importantes:

 Las actividades se reanudarán el día 16 de agosto de 2024.


 Les solicitamos que completen todas las tareas pendientes y preparen sus áreas de trabajo
para el cierre antes de la fecha de inicio de las vacaciones.
 Para cualquier asunto urgente durante este período, podrán contactarse con Yuber Yesid
tres palacios Mosquera al 321548585474.

Agradecemos su esfuerzo y dedicación continuos y esperamos que este período de descanso


contribuya a su bienestar y al de sus familias.
Por favor, asegúrense de planificar sus actividades personales teniendo en cuenta este anuncio y
no duden en acercarse a Recursos Humanos para cualquier consulta o aclaración.
Reciban un cordial saludo y nuestros mejores deseos para unas vacaciones placenteras y
revitalizantes.
Atentamente,

JHONATAN HINESTROSA CORREA


Gerente general
Transcriptor: Jhoana Colorado
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
NIT: 810.980.740-9.

CIRCULAR 004

3120-01

Medellín, 08 de septiembre de 2024

PARA EMPRESAS DE CONTRATACION DE PERSONAL

ASUNTO: Utilización Carné

Cordial saludo, se recuerda a todos los contratistas que es obligación portar el carné en un lugar
visible mientras permanezca en nuestras instalaciones. La no observancia de esta obligación es
causal de mala conducta y, además, éste es requisito indispensable para poder ingresar a la
Institución.

Atentamente,

JHON VARGAS GÓMEZ


Coordinador Académico

Redactor: Jhonatan Hinestrosa Correa


Transcriptor: Yuber Yesid Tres palacios Mosquera
ALMACENES ÉXITO S.A.S
NIT: 544.154.547-4

CIRCULAR 005

HYT008

Bogotá D.C., 02 de mayo de 2024

PARA TODOS LOS CLIENTES

ASUNTO: Traslado bodega

Cordial saludo, les informamos que en el transcurso de esta semana estaremos trasladando la
bodega de lugar por lo tanto a partir de la próxima semana nos encontraran ubicados en la carrera
8 67-98 sur.

Por motivos de espacio hemos decidido trasladarnos para la comodidad de ustedes nuestros
clientes.

Gracias por su atención prestada,

KAREN SOFIA GARCIA


Gerente

Transcriptor: Jhonatan Hinestrosa Correa


CIRCULAR 006

GHJ 025

Bogotá D.C., 31 de octubre de 2013

PARA TODO EL PERSONAL

ASUNTO: Actualización historial laboral

Con nuestro cordial saludo, les solicitamos diligenciar el formulario adjunto para actualizar los
datos personales y profesionales de todos nuestros funcionarios.

Es importante anexar fotocopia de diplomas y certificados de participación en cursos, seminarios,


diplomados y otros estudios. Esta información se debe entregar antes del 2 de septiembre, en las
oficinas de Talento Humano.

Gracias por su colaboración,

MARIA TERESA RODRIGUEZ


Directora talento humano

Anexos: 1 (un folio)

Transcriptor: Jhonatan Hinestrosa Correa

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