PLAN DE TRABAJO
F-GH -SST -16
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Versión: 03
SALUD EN EL TRABAJO Fecha:2023/01/17
Plan de trabajo 2025
Profesional SST- Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina
A continuación, se relacionan las actividades y los productos propuestos para el plan de trabajo del
profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América
Latina, sus filiales y los contratos, convenios y/o proyectos que esta ejecute.
Estas actividades corresponden a las necesidades actuales y las actividades que por normatividad se deben
llevar a cabo para dar cumplimiento en el desarrollo del SG-SST.
ACTIVIDADES ENTREGABLES FECHA
Evaluación del sistema de gestión Informe de rendición de cuentas y realización Enero y diciembre
de seguridad y salud en el trabajo de estándares mínimos según el decreto 2025
según la normatividad vigente y 0312.
generar plan de acción para los no
conformes
Documentar y actualizar el sistema Informe mensual de los avances Estos documentos
de gestión de seguridad y salud en de entregaran en
el trabajo (política, objetivos, roles y los meses de
responsabilidades, presupuesto enero y diciembre
anual, cursos de 50 horas, matriz o según
legal, IPVR, plan de trabajo, corresponda la
estándares o procedimientos) necesidad.
Divulgación de la documentación del Registros de asistencia de avances Se hará cuando se
sistema de gestión de seguridad y requiera socializar,
salud en el trabajo. protocolos,
políticas, o temas
contractuales.
Conformación del COPASST, Resolución de la conformación del COPASST Mensualmente se
capacitación, y ejecución de actas de reunión mensual. realizarán las
reuniones mensuales. reuniones
obligatorias del
COPASST
Conformación del comité de Resolución de la conformación del comité de Se hará un
convivencia, capacitación, y convivencia, actas de reunión mensual seguimiento
ejecución de reuniones mensuales. trimestral
Conformación de la brigada de Resolución de la conformación de la brigada, Esto se hará
emergencias, capacitaciones y registro de asistencia mensual, registro de mensualmente ,
ejecución de simulacros. ejecución de simulacro anual. los planes de
emergencia se
Actualización y/o elaboración de Informe de avance de planes de emergencia
revisaran dos
planes de emergencia de la sede actualizados.
veces al año luego
principal y demás sedes.
de cada simulacro.
Documentar y programar las Cronograma de capacitaciones, registro de Se programa una
capacitaciones del SGSST según la asistencia y evaluación de las capacitaciones capacitación
identificación de peligros y riesgos- mensual para todo
inducción y reinducción el personal en
general y se
realizan
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capacitaciones
específicas para
comités brigadas
etc.
Diagnostico sociodemográfico, Matriz consolidada con la información, Marzo 2025
realizar formato de encuesta, y se informe con diagnostico sociodemográfico
deberá aplicar por lo menos una vez
al año.
Elaboración de perfil ocupacional o Informe de avance mensual. Se realizara el
profesiograma, procedimiento para estudio previo ,
Informe de exámenes médicos
exámenes médicos ocupacional de luego de aprobado
ocupacionales.
ingreso, periódico, o de retiro. se procederá a la
ejecución mensual
del contrato .
Actividades de medicina preventiva, Informe mensual de avance en la Se realiza
capacitaciones, sistemas de documentación, registro de asistencia a las mensualmente y
vigilancia epidemiológica. actividades de prevención se plasma en el
informe mensual
Apoyo en la encuesta de riesgo Informe y plan de acción riesgo psicosocial.
de actividades.
psicosocial.
Reincorporación laboral, Documentos y/o formatos del sistema de Se realizara
seguimiento a casos médicos reincorporación laboral, actas y seguimientos. cuando se
generales, seguimiento a requiera según el
recomendaciones o restricciones estado de
medicas ocupacionales, actas de seguimiento de
reubicación- reasignación de salud del
funciones. funcionario.
Gestión y control de accidentes, FURAT, FUREL, investigación de accidentes Se realiza informe
enfermedades laborales. y enfermedades laborales. a mes vencido o
cuando suceda
Reportes, investigaciones, registro Caracterización e indicadores de la
alguna novedad.
estadístico e indicadores. accidentalidad y enfermedades.
Inspecciones generales o Informe de inspecciones, gestión de los Se realizan
específicas de todas las sedes, planes o acciones correctivas. mensualmente en
identificación de peligros y gestión central y filiales.
de los riesgos.
Entrega de elementos de protección Registro de entrega de EPP Se realiza cuando
personal y apoyo en entrega de se requiera.
Informe de revisión de terceros y contratistas.
dotación.
Verificación del cumplimiento de los
mismos a terceros o contratistas.
Elaboración, seguimiento y Informe trimestral de los indicadores Mes de Junio y
divulgación de indicadores generales diciembre 2025
Informe general del sistema de gestión de
del SGSST (estructura, proceso y
seguridad y salud en el trabajo por lo menos
resultado)
una vez al año
Entrega de informe general a la
dirección o partes interesadas
Recibir y garantizar las auditorías Informe de hallazgos y planes de acción de Se define según la
internas, auditoria del COPASST, las auditorias. necesidad que se
auditorías externas. quiera en el año
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Seguimiento a los planes de acción, Informe del estado de los planes de acción. Se verifican una
garantizar el cierre de estos, y vez al mes en
contribuir a la mejora continua del comité primario.
proceso.
Apoyar la documentación del Registros de asistencia a capacitaciones, A necesidad
protocolo para manejo de los casos formaciones o visitas programadas en las
de violencia de género y acoso diferentes bibliotecas.
sexual que se presenten en la
Biblioteca Pública Piloto de Medellín
para América Latina y el Sistema de
Biblioteca Públicas de Medellín; en
coordinación con el equipo de
trabajo designado para tal fin por
parte de la Dirección General de la
BPP y la orientación técnica recibida
desde la Secretaría de Equidad
y Género de Medellín.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES INTEGRADAS DURANTE LA CONTINGENCIA POR
COVID-19 DURANTE EL AÑO 2025
ACTIVIDADES ENTREGABLES FECHA
Seguimiento del Protocolo de Documento Protocolo de Bioseguridad Cuando se
Bioseguridad para el retorno seguro firmado por la directora, avalado por la ARL requiera.
a la entidad. SURA y la Alcaldía de Medellín.
Reporte de aislamientos preventivos Base de datos, correos electrónicos Dia del reporte por
o casos positivos por COVID-19 funcionario y/o
contratista
Formación y capacitación en temas Registros de asistencia a la reunión. Cuando se
relacionados con el protocolo de requiera
bioseguridad.
Lo anterior es una planeación general según la evaluación inicial de los estándares mínimos de seguridad y
salud en el trabajo la cual nos da un resultado de 94.00 para la proyección del año 2025 con los resultados de
cierre al año 2024, todo esto con base en la calificación y la clasificación que nos da la resolución 0312 del
2019 es “ACEPTABLE”.
Si se requiere revisar de manera más específica por favor remitirse al archivo de evaluación inicial 2022.
El plazo para ejecutar este plan de trabajo es de aproximadamente 12 meses, aunque puede estar sujeto a
cambios según la disponibilidad del personal.
En el plazo máximo de 6 meses se deberá entregar a la ARL el avance de las actividades programadas. La
ARL deberá realizar análisis y así generar comentarios o recomendaciones.
Para diciembre del 2025 se deberá tener el plan de trabajo para el año 2026, con el fin de continuar
mejoramiento continuo del SGSST según lo estipulado en la normatividad vigente.
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Firma responsable ejecución del SG-SST Firma empleador o contratante
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