Excel avanzado
3. Perfeccionar
gráficos en Excel
01
02
03
Perfeccionar
04
Gráficos en Excel
05
06 3.1 Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
3.2 Personalización de gráficos
07
08
01
02
03
04
05
3.1 Excel a otro nivel:
Gráficos avanzados
06
07
08
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Crear un gráfico
Los gráficos le ayudan a que se visualice
los datos de una forma más efectiva.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Crear un gráfico
SELECCIONE >
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Crear un gráfico
Seleccione un gráfico
en la pestaña
para
obtener una vista
previa del gráfico.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Crear un gráfico
SELECCIONE UN GRÁFICO Y
SELECCIONE ACEPTAR.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Crear un gráfico
PARA AGREGAR UNA LÍNEA DE TENDENCIA:
Seleccione el gráfico.
Seleccione
Seleccione y,
después, seleccione el tipo de línea
de tendencia que quiera,
como
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar o quitar títulos de un gráfico
Para facilitar la comprensión de un gráfico,
puede agregar y de eje a
cualquier tipo de gráfico.
• Algunos tipos de gráficos (como
los gráficos radiales) tienen ejes,
pero no pueden incluir títulos de
eje.
• No puede agregar títulos de ejes
Los títulos de los ejes suelen estar
a gráficos que no tengan ejes
disponibles para todos los ejes que se
(como gráficos circulares o
pueden mostrar en un gráfico,
gráficos de anillos).
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar o quitar títulos de un gráfico
En el gráfico, seleccione el
cuadro "Título del gráfico"
y escriba un título.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar o quitar títulos de un gráfico
S e le c c ion e e l s ig n o + e n la p a rte
s u p e rior d e re c h a d e l g rá fic o.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar o quitar títulos de un gráfico
S e le c c ion e la fle c h a
s itu a d a ju n to a T ítu lo
d e l g rá fic o.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar o quitar títulos de un gráfico
Seleccione Superposición centrada para
que se muestre el título sobre el gráfico,
o Más opciones para ver opciones
adicionales.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar o quitar títulos de un gráfico
En el título del gráfico
puede aplicarle
formato con opciones
como .
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar o quitar títulos de un gráfico
Para quitar un
título de gráfico.
H a g a c lic e n e l g rá fic o y
en
la p a rte s u p e rior d e re c h a
d e l g rá fic o.
D e s a c tive la c a s illa s itu a d a
ju n to a
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar o quitar títulos de un gráfico
Puede mostrar la leyenda de un gráfico. Mostrar una
leyenda puede dar a los lectores más información sobre
el gráfico, mientras que ocultar una leyenda puede dar un
aspecto más limpio al gráfico.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Mostrar una leyenda
de gráfico o una tabla de datos
Seleccione un gráfico y
seleccione el signo más situado
en la parte superior derecha.
Seleccione y seleccione
la flecha situada junto a ella.
Elija dónde desea que aparezca
la leyenda en el gráfico.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Mostrar una leyenda
de gráfico o una tabla de datos
GRÁFICO CON
TABLA DE DATOS
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Mostrar una leyenda
de gráfico o una tabla de datos
Seleccione un gráfico y seleccione
el signo más situado en la parte
superior derecha.
Para mostrar una tabla de datos,
seleccione
seleccione la flecha situada junto
a ella y seleccione una opción de
Para ocultar la tabla de
datos, desactive la
opción Tabla de datos.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar un eje secundario
en un gráfico de Excel
Cuando los números de un gráfico varían
ampliamente de serie de datos a serie de datos, o
cuando tiene tipos mixtos de datos (precio y
volumen), trace una o más series de datos en un
eje vertical secundario (valor).
La escala del eje vertical secundario muestra los valores para la
serie de datos asociada. Un eje secundario funciona bien en un
gráfico que muestra una combinación de gráficos de
columnas y líneas. Puede mostrar rápidamente un gráfico
como este cambiando el gráfico a un gráfico combinado.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar un eje secundario
en un gráfico de Excel
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar un eje secundario
en un gráfico de Excel
S e le c c ion e C om b in a d o >
C olu m n a a g ru p a d a : lín e a
e n e je s e c u n d a rio.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar un eje secundario
en un gráfico de Excel
Seleccione Eje secundario para la serie de datos que
desea mostrar.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar un eje secundario
en un gráfico de Excel
Seleccione la
Elija .
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Agregar un eje secundario
en un gráfico de Excel
Seleccione Aceptar
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Gráficos instantáneos
con Análisis rápido
El Análisis rápido toma un rango de datos y le ayuda a
elegir el gráfico perfecto con tan solo unos pocos
comandos.
Seleccione un rango de celdas.
Seleccione el botón
que se muestra en la esquina
inferior derecha de los datos
seleccionados.
También puede presionar Ctrl + Q.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Excel a otro nivel: Gráficos avanzados
Gráficos instantáneos
con Análisis rápido
SELECCIONE GRÁFICOS.
Mantenga el puntero sobre los tipos
de gráfico para obtener una vista
previa y, después, seleccione el
gráfico que quiera usar.
Seleccione
para ver todos los gráficos
disponibles. Obtenga una vista previa y
seleccione cuando haya
terminado para insertar el gráfico.
01
02
03
04
05
3.2 Personalización
de gráficos
06
07
08
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
con los datos de Salario base,
Complementos y Comisiones de las diferentes Categorías
profesionales de una empresa.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
Para comenzar a crear
un gráfico se selecciona
todo el rango de celdas
que contine cabecera y
datos y en la pestaña
Insertar de hace clic en
Gráficos recomendados.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
se selecciona el de Barras apiladas, para ver por
Categoría proporcionalmente el valor de Salario base, Complementos y Comisiones.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
el rango de partida aparece remarcado en
colores para indicar los valores del eje horizontal y vertical y los
valores de datos que generan las barras del gráfico.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
Al tener el gráfico seleccionado se activan las pestañas y paneles
para modificar todo elementos que componen el gráfico.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
tiene las secciones
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
La sección Diseño
de gráfico, es
probablemente donde
más opciones tenemos
para personalizar el
gráfico con los botones:
Agregar elemento
gráfico y Diseño rápido.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
Diseño rápido
propone otro
aspecto del mismo
tipo de gráfico
cambiando el diseño
general del mismo.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
Diseño
rápido
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
Diseño
rápido
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos d e g rá fic o
Desde Agregar elementos de gráfico se tiene la posibilidad
de personalizar los diferentes elementos del gráfico:
Ejes Líneas de cuadrícula
Títulos de eje Leyenda
Título de gráfico Líneas
Etiqueta de datos Líneas de tendencia
Barra de error Barras ascendentes y descendientes
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos
d e g rá fic o
Además, siempre en
cada item de Agregar
elementos de gráfico se
puede desde el Panel de
Formato acceder a las
habituales propiedades
de formato: de Relleno y
líneas (bordes), Efectos
y Tamaño y propiedades.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos
d e g rá fic o
Y también desde el Panel
de Formato las opciones
de formato de Texto:
Contorno y relleno de
texto, Efectos de texto
y Cuadro de texto.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos d e g rá fic o: En Ejes tengo la opción de mostrar u ocultar
los ejes horizontal y vertical del gráfico. Y en Títulos del eje para mostrar u
ocultar la etiqueta que describe los valores que se muestran en los ejes.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos
d e g rá fic o
Además, desde Más
opciones de eje en el
Panel de Formato en
la pestaña Opciones
de eje está Opciones
de eje.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
En Título del gráfico me da las
opciones de Ninguno, Encima del gráfico o Superpuesto centrado.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
En Etiquetas de datos me da las opciones
de Ninguno, Centro, Extremo interno, Base interior, Llamadas de datos.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos d e g rá fic o
Además, desde el Panel de
Formato en la pestaña
Etiquetas de datos está
Opciones de etiqueta.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
En Tabla de datos me da las opciones
de Ninguno, Con clave de leyenda y Sin clave de leyenda.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos
d e g rá fic o
Además, desde el
Panel de Formato en
la pestaña Opciones
de tabla está Opciones
de tabla de datos.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
En Barras de error me da las opciones
de Ninguno, Error estándar, Porcentaje y Desviación estándar.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos d e g rá fic o
Además, desde el Panel
de Formato en la pestaña
Opciones de barra de error está
Opciones de barra de error.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
En Líneas de cuadrícula me da las opciones de
Horizontal principal primario, Vertical principal primario, Horizontal subordinado
primario y Vertical subordinado primario.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
En leyenda me da las opciones de
Ninguna, Derecha, Arriba, Izquierda y Abajo.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos d e g rá fic o
Además, desde el Panel
de Formato en la pestaña
Opciones de leyenda está
Opciones de leyenda.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
En Líneas me
da las opciones de Ninguna y Líneas de serie.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
A g re g a r e le m e n tos
d e g rá fic o
Con un tipo
de gráfico.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
Tenemos en Líneas de tendencia las
opciones de Lineal, Exponencial, Extrapolar lineal y Media móvil.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
E s tilos d e d is e ñ o
En Estilos de diseño
se despliegan
diferentes
combinaciones de
diseño para el gráfico.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
C a m b ia r fila /c olu m n a : En el apartado Datos está Cambiar fila/columna, que alternará los
datos colocados en los ejes. En este caso cambia el eje X de los valores de Categoría a la
de los campos de los datos numéricos y dentro de cada uno en barras las categorías.
Es una forma sencilla y rápida de ver si el resultado resulta interesante y aporte una
información mejor o extra.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
S e le c c ion a r d a tos
En el apartado Datos está Seleccionar datos que permite cambiar
el rango de datos incluidos en el gráfico. Se abre la ventana
Seleccionar origen de datos. En esta ventana se puede:
Modificar el rango de datos del gráfico
Cambiar fila/columna
Modificar las Entradas de leyenda
Modificar las Etiquetas del eje horizontal
Mostrar columnas y celdas ocultas y vacías
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
S e le c c ion a r d a tos
En la ventana Seleccionar origen
de datos en Modificar las
Entradas de leyenda se puede
con los valores del campo.
Deseleccionar/seleccionar
Agregar
Modificar
Quitar
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
S e le c c ion a r Agregar
d a tos Modificar
Quitar, que elimina el campo sombreado
Con los botones flecha adelantar o atrasar la posición de los valores
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
S e le c c ion a r
d a tos
Deseleccionar/seleccionar
Editar
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
C a m b ia r tip o d e g rá fic o
En el apartado Tipo está Cambiar tipo
de gráfico que permite seleccionar otro
tipo de gráfico diferente al actual.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
C a m b ia r tip o d e g rá fic o
En el apartado Ubicación está Mover gráfico que permite seleccionar otra
ubicación para el gráfico, en una Hoja nueva o en una de las existentes.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
S e le c c ión a c tu a l
Permite seleccionar partes del
gráfico desde la opción
correspondiente en un desplegable.
También Aplicar formato a la opción
selecciona, o a todo el gráfico a
través del Panel de formato.
Y Restablecer para hacer coincidir el
estilo que borra el formato del
elemento del elemento
seleccionado para volver al estilo
global que tenía aplicado el gráfico.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
In s e rta r form a s
Permita Insertar una forma o
cambiar una forma ya existente.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
E s tilos d e form a
En Estilos de forma es donde se da el aspecto visual
a la forma en cuanto a colores y efectos se refiere.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
E s tilos d e W ortA rt
WordArt es una galería de estilos de
texto para crear efectos decorativos,
como texto sombreado o reflejado.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
E s tilos d e W ortA rt: En la esquina inferior derecha está el botón Formato de forma, que
permite hacer ajustes más precisos al aspecto del WordArt utilizando el panel de tareas.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
O rg a n iz a r y T a m a ñ o: Con dos o más gráficos se activan la mayoría de las opciones de
Organizar, Girar se habilita cuando está seleccionado solo un gráfico. Tamaño permite
asignar valores numéricos en cms al alto y ancho del gráfico.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
T e x to a lte rn a tivo
En la sección Accesibilidad está texto
alternativo que permite crear
descripciones de texto para los lectores
de pantalla. Se abre el panel de Texto
alternativo, donde también se puede
indicar que el objeto no necesita
descripción por ser solo decorativo.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
M e n ú c on te x tu a l
Haciendo clic sobre el gráfico con el
botón derecho del ratón se muestra
el menú contextual del gráfico.
En el que se puede acceder de forma
rápida a alguna de las opciones
disponibles desde las pestañas
Diseño de gráfico y Formato.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
00
M e n ú c on te x tu a l
Hay dos opciones que no
aparecen en las pestañas
Diseño de gráfico y
Formato. Son Guardar
como plantilla y Asignar
macro. Guardar como
plantilla guarda el libro
con extensión .crtx.
Asignar macro… abre la
ventana correspondiente
que permite crear una
macro nueva o grabar una.
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
Perfeccionar gráficos en Excel Excel a otro nivel: Gráficos avanzados Personalización de gráficos
Gráficos
SE PUEDE PERSONALIZAR ASPECTOS
DE LAS ETIQUETAS DE LOS DATOS.
¡ENHORABUENA!
Has terminado
