1911725, +01 pm. COrdenes de faricacén:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT (+34) 945 067 219 Si orekait@[Link] OfFeK@ it. corporate balance Ordenes de fabricacién: impacto en finanzas y controlling por Oreka Information Technologies | Ene 24, 2023 | SAP CO - Controlling, SAP Fl - Finanzas, SAP PP - Gestién dela produccién | 1 Comentario OreKa i.c. corporate balance ORDENES DE FABRICACION: IMPACTO EN FINANZAS Y CONTROLLING Es habitual entre los usuarios financieros de SAP no tener mucho conocimiento sobre el médulo de produccién. Sin embargo, aunque este médulo puede llegar a ser muy extenso y complejo, hay unas nociones basicas que afectan directamente a los médulos financieros que conviene conocer. A lo largo de esta entrada en el blog repasaremos estas nociones basicas y veremos -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ans.1911725, +01 pm. Ordenes de fabricacén:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT cémo se generan asientos financieros de forma automatica cada vez que en la fabrica se notifica una operacién productiva. Como siempre, utilizaremos un ejemplo practico de SAP para intentar explicar mejor el proceso. En este caso, vamos a suponer que produciremos 10 mesas (Art: MESASALON_ZUNI), para ello, crearemos una orden de produccién mediante la transaccién C001. Lo ms importante de esta transaccién para los médulos financieros se encuentra en la pestafia Control. Aqui vemos lo siguiente: reer 000386 teri sasasaLon aN MesaSson 20% stave UB, NOTE PREC DFW ENTP HOV NLQ a General Aignacin Enz. macancas Fechas/Ck. Datos maetvos | Teo exlcaive Ge orcen nden ref 3 indict Reser/SoPes ——_"Irmeiatarerte = ilo de cote varcian ze01| Vecticosreal 2002 Esqelecarte TEST Clave rcargs Cpe. mre Gedeevinén 000001 Determest pian _Determinr costes plan al eabar zi Pei de cont de fabian Pert ~Variante de cdlculo del coste plan: estas variantes se utilizaran para hacer el cdlculo de coste plan preliminar al crear la orden, es decir cuanto nos costaria hoy producir este material tedricamente. -Variante de calculo del coste real: esta variante se utilizar para valorar los costes reales de la orden a medida que se vayan notificando. -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ans1911725, +01 pm. Ordenes de fabricacén:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT -Esquema de calculo de coste: este esquema servira para aplicar recargos sobre los materiales 0 actividades consumidos por la orden. -Clave de periodificacién: esta clave define la configuracién para la hora de hacer el cAlculo del WIP en el cierre del periodo, o, dicho de otra manera, valora las operaciones y componentes consumidos que todavia no se ven compensados por una entrega de producto terminado en el momento del cierre. -Clave de desviacién: esta clave define la configuracién para la hora de hacer el cdlculo de desviaciones, una vez el status de la orden pasa a ser de Entregado o Cerrado Técnicamente. Una vez entendidos los campos que afectan a los costes de la orden, y por lo tanto alos documentos financieros a crear, pasamos a analizar los costes preliminares de la orden, mediante el Ment > Pasar a > Costes > Analisis: a oO ~ €) Getoce ore Sal Orden fabricaci¢__Resimenes © semateral a ones 1000356 Usa poe dent veto ecsasaion Movies de merari oeamertates ies de orden fr ence son ea Focal RESASAON- ZIM Mesaabn INL contad pln 1091 Fez eran tii 0 Target ost aaces eer eae =— ae paso = ee ec eeeeene = nt peer oe age pee —- ee eee eee b— 8 te Se — En este momento solo podemos ver rellena la columna de los costes plan de la orden de fabricacién, ya que todavia no hemos -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ans1911725, +01 pm. Ordenes de fabricacén:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT empezado a fabricar, y por lo tanto no hay costes reales atin. Sin embargo, en este momento ya vemos una diferencia entre el valor de los costes planificados (4.659,15) y la entrega planificada (4.786,50). Esto se debe a lo siguiente: — La entrega del material se valora al coste estandar liberado del material: este sera el valor de nuestros 10 productos terminados, independientemente de cuanto nos cueste fabricarlo. Este valor suele ser el resultado de un calculo del coste estandar liberado y esta disponible en la pestafia Calculo de Coste 2 del maestro de materiales: Sa] Visualizar material MESASALON_ZUNI (Producto terminado) fe Datos adicionales dL Niveles organizacién cai eo venwet—_[wensavon F 0 Suen, "Meal Zi (lo cl coer Pvodo/ eee ° Prec plan 0,00 -En cambio, los costes plan se calculan en el momento de la creacion de la orden utilizando la variante del calculo de coste establecido en la pestafia control de la orden. Es decir, en este caso, prevemos que producir las 10 mesas hoy nos costara 4.659,15€. Por lo tanto, queda claro que los costes y el valor de lo producido parten de lugares diferentes, y que, por lo tanto, puede que entre ambas variantes y entre ambas fechas se haya modificado la estructura cuantitativa del material, o que las tarifas/costes hayan aumentado etc. resultando en cifras diferentes, como es el caso. -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ans1911725, +01 pm. Ordenes de fabricacén:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT Para ver los costes reales suponemos que alguien en la fabrica notifica la produccién de 5 unidades de mesa. En este momento se rellenara la columna de costes reales de la orden: Ccamided plan 10 Fess Gregadreat 5 brPisse : oe ‘el decoa an Tol eater: (omecin Ge dec Cease Orwen = ‘nese "rele iin (nde do Pin Vo et Ewes a amas fea = = “Eee 5 S ayes ana ant can400 Vari ext coe Tame 00 Satasimecn ‘eco acne ee va von conor CAASOR Cae dared. EHABLALHA a) ree 00 Neocores OBMCHINE Coes Magane BEAL a 8 20 Ey nas C00 fap crncenpamtowts SS ae RI Al ser los costes ya reales, el sistema habra generado apuntes financieros reales. En este caso, para producir una unidad de mesa necesitamos lo siguiente: -Materiales: + 4 patas de mesa (materia prima) * 1 tablero de mesa (producto semi terminado) Actividades: * 1 hora de preparacién de maquinas * 8 horas de maquina * 8 horas de mano de obra Por lo tanto, al declarar las cinco unidades el sistema ha realizado el siguiente apunte financiero: Nedocumerto 800000515) seceded nox ere 2022 Fecha ocuverto _25,04.2022 Fechacontab. 28.08.2022) Periodo 4 Relea im gnarl Monee eon Extn textos ape ledgers al (WF) ef ae ae) ‘oe. " [Link] Op cuenta ——_Denem.[Link] Inport Noneda II Orden 1 GEE_719000 Vance oa 2355.5-EoR TOOTS S95WX_140000_—_ Sern Tena 092 0-2 [495 GBS TAHT ———Voracion de exo Do ER 100056 500 00-EUR 99x 300000 Mecadeas A [ési_Gse-eiit00 —veracion de eSio 50000 EUR 1005S -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ss1911725, +01 pm. Ordenes de fabricacén:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT En azul podemos ver como se han consumido las unidades necesarias de las patas y el tablero, valorados siempre a precio estandar y la cuenta contable correspondiente en base a la categoria de valoracién y la operacién realizada. Las cantidades seran siempre las reales, es decir, si por ejemplo se nos ha roto una pata y hemos necesitado 5 en vez de 4, en el asiento contable se contabilizaré una bajada del stock referente al valor de las 5 patas, y no alas 4 que decia el coste plan. Por otra parte, en rojo tendremos la entrega del producto terminado al almacén. Como hemos comentado anteriormente, este movimiento se valorara a coste estandar del producto terminado, independientemente de la cantidad de patas que hayamos tenido que usar. En el mismo momento de la notificacion de produccién también se genera otro asiento contable de tipo CO (transparente para Fl, pero no para CO), referente a las actividades consumidas en la fabrica: ‘isa de entrada ne documento 00000381 seceded om Ercco 2022 Fecha documento 25.04.2022 Fecha conta 25.04.2022 Periodo ‘ Referencias Nim general Noned mR Grupo ledgers Ledger OL Brice 2022 Period 4 Rs cuerea CCAMACHINE En verde, podemos ver en la primera linea la hora de preparacion de la m4quina (que es independiente del tamafio del lote). En la segunda linea verde podemos ver las horas de maquina utilizadas -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ens19/125, +01 pm. COrdenes de fabrcacin:finanzas y controling - Blog de SAP by Oreka iT (8 horas por cada unidad) y en la linea roja las horas de mano de obra utilizadas (8 horas por cada unidad). En este caso, como en el caso de los materiales, las cantidades seran las reales notificadas en fabrica, aunque estas no coincidan con lo que ponga en la hoja de ruta del calcul del coste. Las tarifas horarias si seran por el momento las planificadas para el periodo en la KP26 y utilizadas para el cdlculo del coste. Por ultimo, hay otro tipo de coste real que tiene impacto en una orden de fabricacién. Estos son los llamados recargos estructurales, que sirven para que el coste del producto absorba parte de los costes estructurales de la empresa, que no son directamente atribuibles al producto. Por ejemplo, en el ejemplo de la fabricacién de la mesa de salén, tenemos un recargo (definido en la KZS2), que dice lo siguiente: -Por cada euro consumido en las actividades de maquina, se aplicard un recargo del 5%, de forma que absorba parte de los costes de mantenimiento de la empresa. -Ademés, por cada euro consumido en las actividades de mano de obra, se aplicaré un recargo del 10% para absorber el coste estructural del equipo de Direccién Industrial. Estos recargos se aplican manualmente durante el periodo de cierre mediante la transaccién KGI2, y naturalmente, pueden coincidir 0 no con los recargos plan utilizados en el cdlculo del coste: -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ms1911725, +01 pm. Ordenes de fabricacén:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT CAlculo de recargos reales: Orden Cargos ——e ams Brh%m Cargos Emisor Receptor “Clea Val/Mon.s0.60 | (eC ESTRUCTURA es Esta aplicacién del recargo generara un documento financiero de tipo CO (no relevante para Fl, pero si para CO), sacando los costes del centro de coste que hayamos definido como crédito e imputandolos contra la orden de fabricacion: Wesco (100000502 ~—~Ch SCS De esta forma, hemos visto las tres formas més habituales de generacién de costes reales de una orden de fabricacién que afectan a los médulos financieros: el consumo de componentes y la entrega del material, el consumo de actividades y la aplicacién del recargo real. Para acabar, si le echamos un Ultimo vistazo a los costes reales de la orden de fabricacién, veremos ya todos los costes imputados de manera real, es decir con las cantidades realmente utilizadas en el proceso de fabricacién, y podremos compararlas con las utilizadas en el coste plan: -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ans1911725, +01 pm. COrdenes de faricacién:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT atid pan 2071 hae Talismans Waleomaraia oo arms 233s “emo S000 pea sono Notes UR © wow “ra Cocina Naar 2000 200 as as 3 400 ne esas asinis + tat ase En este caso podemos ver, que a mitad de produccién (5 de 10), hemos producido un valor de 2.393,25€ (coste estandar por 5), y que nos ha costado producirlo 2.513,15€ (costes reales), por lo que ya vamos teniendo un exceso de costes de 119,90€ respecto alo estandar. Esta diferencia debera ser tratada durante el cierre del periodo. Dependiendo del caso (y del estatus de la orden de fabricacién) se incluird en el cdlculo del WIP o en el calculo de las desviaciones y se liquidara de la forma que especifique la norma de liquidacién de la orden. Sin embargo, esta parte del cierre la dejaremos para otra entrada de nuestro blog. Esperamos que este articulo os haya servido para entender la operativa basica de una orden de fabricacion y su efecto en los médulos financieros. Puedes dejarnos tus preguntas en comentarios o ponerte en contacto con nuestro equipo de SAP Finanzas & Controlling si estas interesad@ en esta solucién. AREA SAP FINANZAS 1 Comentario Egon Abaslo el 14 noviembre, 2023 a las 11:59 -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ens191125, 101 pm Crdenes de aban: tnanzasycontolng- Blog de SAP by Oeka IT Hola, excelente explicacién. Te Me gustaria que pudieran explicar las cuentas que se ven afectadas durante el proceso de cierre cuando el material toma el costo real Responder Este sitio usa Akismet para reducir el spam. sone wcreneet] procesan los datos de tus comentarios. OreK@ it. corporate balance éEres consultor SAP? L995 OREKA INFORMATION TECHNOLOGIES Araba - Bizkaia - Gipuzkoa - Navarra orekait@[Link] | [Link] Qu Ge Roe oee -ntps:ifrokaltcomlogiordenes-do-fabrieacion-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! sons1911725, 1:01 pm. Ordenes de fabricacién:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT gEres consultor@ SAP y estarias interesado en escribir en nuestro blog? Envianos tu propuesta a orekait@[Link] y contactaremos contigo. Buscar éQuieres dar un paso mds en tu trayectoria profesional? Buscamos consultores SAP con ganas de involucrarse a largo plazo en una empresa de consultoria diferente. Contamos con diferentes procesos de seleccién activos en todas nuestras ubicaciones. 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Ind, Mutilva (+34) 948 151 286 BARCELONA - Passeig Mossén Jacint Verdaguer, 40, 2* planta & (+34) 938 053 767 SERVICIOS OCA Oca Logistica = Customer Experience Analytics SAP Business One User Experience e Integracién Administracién de sistemas Servicios WEB ENLACES DE INTERES Blog -ntps:iforokaltcomlogiordenes-do-fabrleacion-mpacto-en-inanzas-y-conoling! sans1911725, +01 pm. COrdenes de fabricacén:fnanzas y controling - Blog de SAP by Oreka IT AS (Gece: Politica de privacidad Siitagita | euskaraz Politica de Gestion Aviso legal Cookies © orekait@[Link] vy in -ntps:[Link]-do-fabrleaclon-mpacto-en-fnanzas-y-conoling! ass