INGENIERIA DE SISTEMAS
DI11A
CONTABILIDAD GERENCIAL
EL PRESUPUESTO
FACILITADOR: LIC. BIANCA NAVAS
AUTORES:
1- ERWIN MANUEL MALTEZ SOTO 214000.
2- JOSE LUIS LOPEZ BLANCO. 200246
3- DAYANA RASHELL FALCON VALDIVIA. 212359
4- OSCAR MARIANO NOGUERA QUIROZ. 212450
5- RAUL SALVADOR MARTINEZ TORRENTE. 212658
6- LESTER ANTONIO CASTILLO RIVERA 201850
Managua, Julio 2024
Introducción
El presupuesto es una herramienta fundamental en la gestión financiera de
cualquier organización, ya sea una empresa, una institución pública o incluso un
hogar. En este ensayo, se analizará la importancia del presupuesto y cómo su
correcta aplicación puede contribuir al éxito de una empresa o institución.
¿Qué es el presupuesto?
El presupuesto es un plan financiero que establece los ingresos y gastos de una
organización durante un período determinado de tiempo. El objetivo del
presupuesto es asegurar que la empresa tenga suficientes recursos para cumplir
con sus objetivos y metas, al mismo tiempo que se asegura de que los gastos
estén bajo control.
Un presupuesto es una manera de expresar, en términos de dinero, lo que se
planea hacer en un proyecto o negocio y lo que se espera lograr con él en un
tiempo específico. Es como un mapa de ruta que muestra cuánto dinero se
necesita y cómo se va a usar para alcanzar los objetivos del proyecto.
Además, un presupuesto está en sintonía con el plan general de negocios y las
estrategias que marcan el camino de la empresa.
Por tanto, podría decirse que un presupuesto expresa por medio de términos
monetarios el plan de acción de una empresa o un emprendedor en particular, ya
que a través de su confección establece los recursos y flujos financieros que se
van a comprometer en dicho proyecto a lo largo de un periodo de tiempo
determinado.
Historia y origen del presupuesto
Debemos saber que la historia y el origen se remonta al inicio de los tiempos, por
lo que estamos ante una herramienta ya usada en tiempos pasados para una
misma función, o funciones similares, por otras culturas.
Los egipcios, por ejemplo, estimaban la producción de sus cosechas de trigo,
siendo su objetivo el de prevenir años de escasez. Los romanos, de la misma
forma que los egipcios, estimaban la capacidad de pago de los pueblos
conquistados, pudiendo así calcular el tributo correspondiente que,
posteriormente, financiaría el imperio.
Como herramienta de planificación y control, tuvo su origen en el sector público a
finales del siglo XVIII. En este sentido, cuando el Parlamento británico elaboraba
los planes de gastos del reino, dándose pautas para su ejecución y control. No
obstante, existen autores como Vlaemminck, que en sus estudios resaltan el uso
de presupuestos en periodos anteriores.
Importancia del presupuesto
La importancia del presupuesto radica en su capacidad para ayudar a las
empresas a planificar y controlar sus finanzas. El presupuesto permite a las
empresas tener una idea clara de cuánto dinero tienen disponible para gastar,
cuánto deben gastar en cada área y cómo deben distribuir los recursos para lograr
sus objetivos.
Además, el presupuesto también ayuda a los gerentes a tomar decisiones
informadas y a anticipar posibles problemas financieros. Al tener un presupuesto
claro y detallado, los gerentes pueden identificar áreas en las que se pueden
reducir los costos, aprovechar oportunidades de inversión y asegurar que la
empresa esté en una posición sólida para el futuro.
Periodo de un presupuesto
En relación con el periodo de tiempo del que estemos hablando, es posible hacer
una clasificación de los diferentes tipos de presupuestos entre planificaciones a
corto (propias de proyectos cotidianos y de mayor rapidez) y a largo plazo (más
habituales en la actividad de las grandes empresas o en las políticas económicas
de los países).
Normalmente los presupuestos anuales de una empresa se suelen expresar con
los siguientes periodos:
Primer trimestre: En ingles se asocia a «quarter» (cuarto de año) y por ello
se suele denominar como Q1.
Segundo trimestre: Se suele denominar como Q2.
Tercer trimestre: Se suele denominar como Q3.
Cuarto trimestre: Se suele denominar como Q4
Tipos de presupuestos
Existen varios tipos de presupuestos, cada uno diseñado para adaptarse a las
necesidades específicas de una empresa o institución. Algunos de los tipos más
comunes incluyen:
- Presupuesto de ingresos: Este presupuesto se centra en estimar los
ingresos de la empresa para el próximo período.
- Presupuesto de gastos: Este presupuesto se centra en estimar los gastos
de la empresa para el próximo período.
- Presupuesto de capital: Este presupuesto se centra en la inversión de
capital, como la construcción de nuevas instalaciones o la compra de
equipo costoso.
- Presupuesto de flujo de efectivo: Este presupuesto se centra en el flujo de
efectivo de la empresa, es decir, el dinero que entra y sale de la empresa
en un período determinado.
- Otros tipos de presupuestos.
Ventajas y desventajas de un presupuesto
Entre las ventajas, por ejemplo, de trabajar con un presupuesto, podemos
destacar las siguientes:
Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento.
Permite una planificación de la compañía en el tiempo.
Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos.
Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización
Permite planificar los salarios, así como los ajustes y aumentos.
Es la mejor herramienta para contemplar gastos innecesarios que se llevan
a cabo, por lo que la institución puede ahorrar dinero.
Permite una mejor planificación de las finanzas y, por ende, de las deudas.
Es una herramienta muy útil, pues su principal objetivo es el control y dotar
de información a los responsables.
Entre las desventajas o las limitaciones que presenta un presupuesto, podemos
señalar las siguientes:
Como todo, no es 100% fiable. Es decir, un presupuesto puede incumplirse.
El presupuesto, en ocasiones, limita la capacidad de las empresas si este
es muy estricto y la dirección no nos permite ampliar el fondo disponible
asignado.
Un presupuesto requiere personal para llevarlo a cabo, por lo que precisa
de inversión para ponerse en marcha.
De la misma forma, se precisa de un equipo que de seguimiento al
presupuesto, y que esté pendiente de las posibles desviaciones.
Errores comunes al hacer un presupuesto
Aunque el presupuesto es una herramienta valiosa, muchas empresas cometen
errores comunes al hacer un presupuesto. Algunos de los errores más comunes
incluyen:
- No hacer un seguimiento de los gastos reales: Si la empresa no hace un
seguimiento de los gastos reales, no podrá ajustar el presupuesto en
consecuencia.
- No establecer objetivos realistas: Si la empresa establece objetivos irreales, el
presupuesto no será efectivo y la empresa puede terminar gastando más de lo que
puede permitirse.
- Ignorar los cambios en el mercado: Si la empresa no tiene en cuenta los cambios
en el mercado o en la economía, el presupuesto puede ser inexacto y la empresa
puede verse en dificultades financieras.
Conclusión
En resumen, el presupuesto es una herramienta esencial para la gestión financiera
de cualquier empresa o institución. Al establecer un presupuesto claro y detallado,
las empresas pueden planificar y controlar sus finanzas, tomar decisiones
informadas y estar en una posición sólida para el futuro. Es importante que las
empresas eviten los errores comunes al hacer un presupuesto y se aseguren de
que su presupuesto se adapte a sus necesidades únicas.
