MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA (MAG)

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE GESTIÓN DE MOVILIZACIÓN

TÉRMINOS DE REFERENCIA

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

“SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL

PARQUE AUTOMOTOR DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y
GANADERÍA”

DICIEMBRE 2024
1. ANTECEDENTES

El Ministerio de Agricultura y Ganadería es la institución rectora y ejecutora de las

políticas públicas agropecuarias, la cual promueve la productividad, competitividad y
sanidad del sector, a través del desarrollo de las capacidades técnicas organizativas y
comerciales a los productores agropecuarios a nivel nacional, tiene la necesidad de
movilizar su flota vehicular hacia todo el territorio ecuatoriano, con la finalidad de
apoyar en el cumplimiento de la misión de esta cartera de Estado.

El parque automotor del Ministerio de Agricultura y Ganadería, actualmente cuenta

con una flota de 74 vehículos, con un recorrido promedio mensual de 5.000 km. En
este sentido, la asignación vehicular está destinada para las movilizaciones de
servidores que en su gran mayoría deben desplazarse a nivel nacional, con el fin de
dar cumplimientos a los objetivos trazados por la Institución.
Al ser el Ministerio de Agricultura y Ganadería, una entidad técnica enfocada en el
agro ecuatoriano a nivel nacional requiere que sus servidores se desplacen hacia todo
el territorio ecuatoriano para cumplir con las funciones inherentes a sus cargos, por
lo cual, es necesario contar con el servicio de abastecimiento de combustible
continuo que garantice la operatividad del parque automotor de la institución,
evitando su paralización.

Parque automotor Ministerio de Agricultura y Ganadería

Planta Central
Cantidad
Tipo de combustible
vehículos
Gasolina extra comercial, Gasolina extra con etanol 30
comercial
Diésel 44

TOTAL, VEHÍCULOS 74

Características técnicas del bien y/o Unidad de

Ítem CPC
servicio a contratar medida
Extra 85 RON y Extra con etanol 85
1 Galón 333100011
RON
Diésel
2 51 en adelante puntos de Galón 333100011
inflamación
El combustible contará con las siguientes especificaciones mínimas:

Detalle Especificaciones mínimas

Tipo de combustible
Gasolina Extra o Eco País
85 RON
Uso Automotriz
Unidad de Distribución Galón

Detalle Especificaciones mínimas

Tipo de combustible
Diésel Punto de Inflamación 51 en adelante
Uso Automotriz
Unidad de Distribución Galón

Con la finalidad de dar continuidad al servicio de abastecimiento de combustibles y

garantizar la operatividad del parque automotor de la institución, evitando su
paralización por falta del servicio, es imperante efectuar un nuevo proceso de
contratación, para el ejercicio fiscal 2025.

El presente proceso tiene por objeto la contratación de una empresa calificada, que
garantice de forma eficiente en los tiempos establecidos el objeto de contratación,
procurando el cumplimiento de los objetivos trazados para el mismo. Es decir, que los
vehículos cuenten con el servicio de abastecimiento de combustible de manera eficaz
las 24 horas del día.

2. BASE LEGAL

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR

“(…) Art. 288.- Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia,
calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizarán los productos y servicios
nacionales, en particular los provenientes de la economía popular y solidaria, y de las
micro, pequeñas y medianas unidades productivas. (…)”.

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

“(…) Art. 46.- Obligaciones de las entidades contratantes. - Las Entidades Contratantes
deberán consultar el catálogo electrónico previamente a establecer procesos de
adquisición de bienes y servicios. Solo en caso de que el bien o servicio requerido no se
encuentre catalogado se podrá realizar otros procedimientos de selección para la
adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la presente Ley y su Reglamento.
(…)”.
REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA

“(…) “Art. 53.- Determinación del presupuesto referencial. - Corresponde a la entidad

contratante, realizar el análisis para la definición del presupuesto referencial, el cual
deberá contener mínimo lo siguiente:

Análisis del bien y/o servicio a ser contratado: especificaciones técnicas o términos de
referencia. En el caso de que la contratación incluya bienes y servicios, deberá
establecerse el monto que corresponde a cada uno, con el fin de definir correctamente
el objeto de contratación y seleccionar el tipo de procedimiento y CPC;

Revisión de los procesos de contratación pública de la entidad contratante, así como de

otras instituciones del Estado, para identificar los montos de adjudicaciones similares
realizadas en los últimos dos (2) años;

La entidad contratante, de acuerdo a la necesidad institucional, podrá realizar un análisis

de la contratación a desarrollarse, considerando para el efecto la naturaleza de la
contratación y sus particularidades especiales, tales como ubicación geográfica y
economía de escala, en observancia de los principios previstos en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública;

De ser el caso, considerar la variación de precios locales o importados, según

corresponda; y, de ser necesario, realizar el análisis a precios actuales, considerando la
inflación nacional y/o internacional; y,

Las entidades contratantes procurarán contar con al menos tres proformas, las cuales
podrán ser obtenidas a través de la herramienta de "Necesidades de contratación y
recepción de proformas", y deberán contar con fecha de emisión, plazo de ejecución y
tiempo de vigencia.

“(…) Art. 305.26.- Objeto del procedimiento de adquisición de combustible. - El presente

procedimiento se aplicará únicamente para la adquisición de combustible que tenga
precio fijo.

Para los casos de adquisición de combustible que tenga precio variable se aplicarán los
procedimientos de régimen común que resulten aplicables y se publicarán en el portal
COMPRAS PÚBLICAS de conformidad con las reglas establecidas para cada
procedimiento.

Los precios fijos y variables son aquellos determinados por las autoridades competentes.

El Decreto Ejecutivo No. 308, emitido por el presidente Daniel Noboa Azín el 26 de junio
de 2024, establece un esquema de estabilización de precios para las gasolinas Extra,
Ecopaís y de bajo octanaje.
(…)”. REGLAMENTO SUSTITUTIVO PARA EL CONTROL DE LOS VEHÍCULOS DEL SECTOR
PÚBLICO Y DE LAS ENTIDADES DE DERECHO PRIVADO QUE DISPONEN DE RECURSOS
PÚBLICOS

“(…) Art. 7.- Registros y estadísticas. - La unidad encargada de la administración de los

vehículos, para fines de control y mantenimiento, deberá llevar los siguientes registros:
a) Inventario de vehículos, accesorios y herramientas.
b) Control de mantenimiento.
c) Control de vigencia de la matrícula vehicular, así como, del pago de la tasa por
concepto del Sistema Público para Pago de Accidentes de Tránsito. d) Órdenes de
movilización.
e) Informes diarios de movilización de cada vehículo, que incluya el kilometraje que
marca el odómetro.
f) Partes de novedades y accidentes.
g) Control de lubricantes, combustibles y repuestos.
h) Órdenes de provisión de combustible y lubricantes.
i) Registro de entrada y salida de vehículos.
j) Libro de novedades.
k) Actas de entrega recepción de vehículos. (…)”. El subrayado me pertenece.

ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DEL

MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA

“(…) 3.2.2.1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Misión: Administrar eficaz y eficientemente los recursos materiales, logísticos, bienes y

servicios institucionales demandados para la gestión de la entidad, de conformidad con
la normativa vigente. (…)”.

De mismo modo en los “Entregables” del documento ibidem, se indica:

“(…) - Gestión de Movilización:

4. Informe de provisión de consumo de combustibles y lubricantes.

9. Planes, programas y proyectos, en el ámbito de su competencia. (…)”.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DEL

MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA.
3. OBJETIVOS

Objetivo General: Abastecer de combustible de manera oportuna y en la cantidad

necesaria al parque automotor del Ministerio de Agricultura y Ganadería, que permita
su normal funcionamiento y el cumplimiento de las actividades oficiales del personal.

Objetivos Específicos: Dotar de combustible al parque automotor del Ministerio de

Agricultura y Ganadería, las 24 horas del día los 7 días de la semana, con la mayor
cobertura a nivel Nacional.

4. ALCANCE

El servicio de abastecimiento de combustible deberá ser oportuno, de calidad,

eficiente y eficaz de forma ininterrumpida para el parque automotor del Ministerio
de Agricultura y Ganadería que está conformado por 74 vehículos, los cuales realizan
un recorrido promedio de 5000 km por mes a nivel nacional.

5. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El contratista deberá tomar en consideración lo siguiente, para la entrega del servicio

de abastecimiento de combustible, objeto del presente proceso de contratación:

• Previo a realizar cualquier actividad relacionada al cumplimiento del objeto

contractual, el Contratista coordinará con el Administrador del Contrato.
• El contratista proporcionará los nombres y números de contacto de una
persona con la que el Administrador de Contrato pueda coordinar temas
relacionados con la ejecución contractual.
• La Institución entregará al contratista previo a la ejecución del contrato, el
listado de los vehículos que serán abastecidos, identificados con su
respectiva placa y características.
• Se entregará sin costo, previo al inicio del contrato, la herramienta sean estos
dispositivos, tarjetas, TAG, llaveros u otros, por medio del cual, se permita el
abastecimiento del combustible, lo que permitirá, una vez suscrito el
contrato, efectuar el control de cada uno de los cupos asignados, en
coordinación con el administrador del contrato.
• La provisión de combustible se efectuará únicamente a través de la
presentación de la herramienta proporcionada para el abastecimiento de
combustible, exclusivamente a los vehículos registrados por el MAG, los
mismos que estarán sujetos a parámetros de consumo por parte del
administrador de contrato; tales como: placa / detalle y modelo de vehículo
/ tipo de combustible / cupo mensual en dólares. Por ningún motivo, se
 abastecerá de combustible a los vehículos que no se encuentren registrados
por el MAG, caso contrario, no se realizará el pago por estos valores.
• Si la contratante detecta que se realiza la carga de combustible a vehículos
que no se encuentren registrados por el MAG y no constan enlistados en la
información que dispone la entidad, no pagará dichos valores y tomará las
acciones legales pertinentes contra los servidores y/o trabajadores del MAG,
así como, enviará un informe a la Contratista para que tome las acciones
legales que correspondan en contra de sus trabajadores que incumplieran
con el procedimiento.
• El contratista entregará al conductor, por cada abastecimiento de
combustible, la impresión del comprobante y/o ticket electrónico
debidamente numerado, que contenga entre otras, la siguiente información:
- Fecha y hora del suministro;
- Número de placa o código del vehículo;
- Tipo de combustible;
- Precio de venta por galón; - Cantidad de galones; - Valor del
consumo.
• En caso de requerir un duplicado del comprobante, ticket electrónico y/o
nota de despacho por pérdida o cualquier otra situación, se solicitará al
contratista la reimpresión del mismo, y en caso de tener un costo adicional,
este será pagado por el conductor o responsable a quien fue entregado el
documento original.
• Entregar un reporte digital de forma mensual al correo del administrador del
contrato, con el detalle de consumo diario de combustible de los vehículos
pertenecientes al MAG, donde debe constar la placa, código o sigla del
automotor, fecha y número del comprobante de despacho y valor del
consumo. Dicho reporte deberá ser entregado del 1er al 5to día laborable
del mes siguiente.
• En caso de que se requiera modificar, cambiar, añadir o disminuir vehículos,
el Administrador del contrato informará por escrito, vía correo electrónico u
otro medio al Contratista la “Información que dispone la Entidad”, con la
finalidad de que se abastezcan los vehículos autorizados por el MAG.
• La contratación, permitirá dotar del servicio de abastecimiento de
combustible a los vehículos institucionales del Ministerio de Agricultura y
Ganadería; y, de tal modo, garantizar el suministro de combustible de
manera ininterrumpida las 24 horas del día durante la vigencia del contrato
con la mayor cobertura a nivel nacional.
• La infraestructura de las estaciones de servicio, deberán contar con todas las
seguridades, para salvaguardar la integridad de los conductores,
abastecedores de combustible y de los vehículos de uso y propiedad del
Ministerio de Agricultura y Ganadería, para lo cual, el Contratista contará con
los permisos de funcionamiento de bomberos de las estaciones de servicio.
 • Cuando un vehículo de la institución, solicite el abastecimiento de
combustible, deberá portar la herramienta proporcionada para tal efecto,
por lo cual, el despachador verificará los datos correspondientes de los
vehículos, disponibilidad de cupo y demás información de la Institución. Una
vez realizada la carga de combustible, el despachador entregará al conductor
el comprobante de dicha transacción, mismo que deberá ser entregado en
la Unidad de Gestión de Movilización.
• Los participantes podrán dentro de su oferta, indicar que cuentan con
estaciones de servicio en las provincias de Guayas, Manabí, Los Ríos, Santo
Domingo de los Tsáchilas o en más provincias a nivel nacional, con las que el
MAG podría a través del administrador de contrato, acordar la metodología
de trabajo para el abastecimiento en estas provincias debido a la necesidad
institucional.
• Los pagos por los consumos del mes vencido se realizarán dentro de los 10
días término del mes siguiente, los cuales regirán a partir de la entrega
efectiva por parte del proveedor del reporte de los consumos de combustible
y la facturación respectiva. De no dar cumplimiento al pago dentro del
periodo señalado, la contratante deberá justificar y/o notificar al contratista
si existiere algún inconveniente a fin de evitar contrariedades, pudiendo este
último tomar las acciones correspondientes, como la suspensión del servicio
previo a la notificación respectiva al administrador del contrato.
• El contratista deberá considerar lo establecido mediante Decreto No. 308
de fecha 27 de junio de 2024, en el cual, en su parte pertinente señala:
“(…) DISPOSICIONES GENERALES
“(…) SEGUNDA. - La Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos o
quien haga sus veces, calculará y publicará los precios en terminal y de venta
al público a nivel de surtidor de la gasolina de extra y extra con etanol del
segmento automotriz, hasta el día 11 de cada mes, precios que estarán
vigentes a partir de las 00h00 del día 12 de cada mes(…)”

6. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

El Ministerio de Agricultura y Ganadería dispone de la siguiente información de

vehículos:
No. PLACA MODELO MOTOR MARCA AÑO
LUV D-MAX 2.5L DIESEL CS
1 MEC0335 4JA1746691 CHEVROLET 2009
TM
NEW FORTUNER AC 2.7 5P
2 OI0911 2TRA494151 TOYOTA 2019
4x4 TM
NEW FORTUNER AC 2.7 5P
3 OI0912 2TRA487723 TOYOTA 2019
4x4 TM
4 PEI1219 NPR 71L CHASIS CABINADO 682243 CHEVROLET 2009
5 PEI1868 BT-50 CD 4X4 STD CRD 2.5 FL WLTA152692 MAZDA 2010
PEJ1240 NEW HILUX 2,4 CD 4X4 TM
6 2GD4133004 TOYOTA 2017
(OI0821) DIESEL
PEJ1242 NEW HILUX 2,4 CD 4X4 TM
7 2GD4189446 TOYOTA 2017
(OI0824) DIESEL
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
8 PEQ0684 H27A290254 SUZUKI 2009
TM
9 AT1002 BWT FORTUNER TM IGR0925959 TOYOTA 2009
D-MAX CRDI AC 3.0 CD 4X4
10 GEA2715 4JJ1MF9564 CHEVROLET 2015
TM
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
11 HEI1199 4JJ1LS1745 CHEVROLET 2014
4X4
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
12 LEI1180 4JJ1LT1066 CHEVROLET 2014
4X4
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
13 PEI2733 4JH1963638 CHEVROLET 2011
TM
X-TRAIL XTREME CVT AC 2.5
14 PEI4281 QR25667201B NISSAN 2014
5P
COMPASS SPORT AC 2.4 5P
15 PEI4900 BED659173 JEEP 2014
4X4
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
16 PEI4925 4JH1900058 CHEVROLET 2011
TM
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
17 PEI7616 4JJ1MA3425 CHEVROLET 2015
4X4
D-MAX CRDI AC 3.0 CD 4X4
18 PEI7714 4JJ1LY2642 CHEVROLET 2015
TM
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
19 PEQ0599 H27A290238 SUZUKI 2009
TM
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
20 PEQ0686 H27A290261 SUZUKI 2009
TM
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
22 PEQ0692 H27A290243 SUZUKI 2009
TM
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
22 PEQ0843 H27A289977 SUZUKI 2009
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
23 PEQ0848 4JH1730750 CHEVROLET 2009
TM
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
24 PEQ0939 H27A289971 SUZUKI 2009
TM
GRAND VITARA SZ 2.0L 5P TM
25 PEQ0940 J20A619980 SUZUKI 2009
4X2
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
26 TEC0065 H27A290246 SUZUKI 2009
TM

D-MAX CRDI PREMIER AC 2.5

27 PEK1220 CD 4JK1 EAR377 CHEVROLET 2024
4X4 TM DIESEL
 D-MAX CRDI PREMIER AC 2.5
28 PEK1221 CD 4JK1 EAR381 CHEVROLET 2024
4X4 TM DIESEL

D-MAX CRDI PREMIER AC 2.5

29 PEK1222 CD 4JK1 EAR388 CHEVROLET 2024
4X4 TM DIESEL

D-MAX CRDI PREMIER AC 2.5

30 PEK1223 CD 4JK1 EAR382 CHEVROLET 2024
4X4 TM DIESEL

31 EA748H GN125 157FMI3B1X04541 SUZUKI 2011

D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
32 EEI1228 4JJ1LS4370 CHEVROLET 2014
4X4
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
33 GXH0992 4JH1718721 CHEVROLET 2009
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
34 PEI2518 4JH1868707 CHEVROLET 2010
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
35 PEI2734 4JH1962447 CHEVROLET 2011
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
36 PEI2738 4JH1963641 CHEVROLET 2011
TM
D-MAX CRDI AC 3.0 CD 4X4
37 PEI7783 4JJ1MF9577 CHEVROLET 2015
TM
GRAND VITARA SZ 2.0L 5P TM
38 PEQ0295 J20A598818 SUZUKI 2009
4X2
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
39 PEQ0944 H27A289968 SUZUKI 2009
TM
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
40 AEI1138 4JJ1LS4349 CHEVROLET 2014
4X4
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
41 IEI1248 4JJ1LS5520 CHEVROLET 2014
4X4
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
42 MMA1520 4JJ1LS4348 CHEVROLET 2014
4X4
43 OI0514 BWT FORTUNER TM IGR0950101 TOYOTA 2009
GRAND VITARA SZ 2.0L 5P TM
44 PEI1070 J20A620185 SUZUKI 2009
4X2
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
45 PEI1138 4JH1796686 CHEVROLET 2009
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
46 PEI1746 4JH1876750 CHEVROLET 2010
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
47 PEI2641 4JH1867941 CHEVROLET 2010
TM
48 PEI2730 BWT FORTUNER TM 1GR0991775 TOYOTA 2010
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
49 PEI2732 4JH1963703 CHEVROLET 2011
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
50 PEI2736 4JH1962469 CHEVROLET 2011
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
51 PEI2740 4JH1962445 CHEVROLET 2011
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
52 PEI2744 4JH1955910 CHEVROLET 2011
TM

COMPASS SPORT AC 2.4 5P

53 PEI4881 BED659162 JEEP 2014
4X4

LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD

54 PEI4895 4JH1927135 CHEVROLET 2011
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
55 PEI5202 4JH1932388 CHEVROLET 2011
TM
GRAND VITARA SZ 2.4 5P 4X4
56 PEI7273 J24B1236697 SUZUKI 2014
TA
GRAND VITARA SZ NEXT AC
57 PEP1025 J24B1255918 SUZUKI 2015
2.4
 E6P LAND CRUISER PRADO 5P
58 PEQ0312 1864946 0 2008
TM
59 PEQ0485 FC4JJUA J05CTF18155 HINO 2008
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
60 PEQ0688 H27A290245 SUZUKI 2009
TM
GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P
61 PEQ0689 H27A290247 SUZUKI 2009
TM
E6P LAND CRUISER PRADO 5P
62 PEQ0795 1865452 TOYOTA 2009
TM
63 PEQ0943 GRAND VITARA SZ J20A621353 SUZUKI 2009
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
64 YEI1108 4JJ1LS4375 CHEVROLET 2014
4X4
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
65 IEI1113 4JH1113536 CHEVROLET 2011
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
66 PEI2550 4JH1869943 CHEVROLET 2010
TM
LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD
67 PEI2606 4JH1869939 CHEVROLET 2010
TM
GRAND VITARA SZ 2.0L 5P TM
68 PEQ0326 J20A598337 SUZUKI 2009
4X4

GRAN VITARA SZ NEXT AC 2.4

69 PEI8246 J24B 1294863 SUZUKI 2017
5P 4X4 TM

D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD

70 PEI8018 4JJ1SY4805 CHEVROLET 2019
4X4
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
71 PEI8017 4JJ1TC2509 CHEVROLET 2018
4X4
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
72 PEI8016 4JJ1TC2483 CHEVROLET 2019
4X4

D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD

73
4X4
PEI8255 4JJ1PC1158 CHEVROLET 2017
D-MAX CRDI FULL AC 3.0 CD
74 PEI8254
4X4
4JJ1OC1703 CHEVROLET 2017

El listado de vehículos podrá variar de acuerdo con los ingresos o egresos a los que
está expuesto el parque automotor del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

En este sentido, bastará la comunicación del Administrador del contrato para poner
en conocimiento al Contratista sobre los cambios o ingresos nuevos al parque
automotor del MAG.

7. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

Las cantidades de galones y tipos de combustible requeridos actualmente, son los
detallados a continuación, y podrán varían de acuerdo a la necesidad institucional:

Tipo de Combustible Cantidad en

Galones
Gasolina extra comercial, 17943,56
Gasolina extra con etanol
comercial
Diésel 23702,3419
El combustible contará con las siguientes especificaciones mínimas:

Detalle Especificaciones mínimas

Tipo de combustible Gasolina Extra o Eco País
85 RON
Uso Automotriz
Unidad de Distribución Galón

Detalle Especificaciones mínimas

Tipo de combustible Diésel Premium
Punto de Inflamación 51 en adelante
Uso Automotriz
Unidad de Distribución Galón

El oferente deberá guardar todos los reportes de combustible de gasolina extra y/o
diésel, desde el momento que empieza el contrato hasta el final de este.

El contratista, para el cumplimiento cabal del objeto contractual, deberá tomar en

cuenta las condiciones detalladas en la “Metodología de trabajo” y en general en todo
el contenido de este documento.

*VIGENCIA TECNOLÓGICA

No aplica.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución es de 300 días calendarios, contados a partir del día siguiente de
la suscripción del contrato.

9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Los pagos se realizarán de forma mensual contra entrega del servicio recibido, para
lo cual presentará los siguientes documentos:

• Comprobante de despacho de combustible emitida por las estaciones de

servicio;
• Cuadro de consumo por tipo de combustible;
• Informe de satisfacción del Administrador del Contrato.
• Acta Entrega Parcial y/o Acta Entrega Recepción Definitiva, según
corresponda; y,
• Factura comercial del consumo de combustible.
Nota: Precio Unitario Gasolina Extra y Extra con Etanol:

El precio unitario será el que el proveedor adjudicado tenga en sus productos durante
la ejecución del contrato esto en función de lo determinado en la Disposición General
SEGUNDA del Decreto Ejecutivo No. 308 (REGLAMENTO CODIFICADO DE
REGULACIÓN DE PRECIOS DE DERIVADOS DE HIDROCARBUROS), en el que se dispone
a que sea la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos o quien haga sus veces,
la que calculará y publicará los precios en terminal y de venta al público a nivel de
surtidor de la gasolina de extra y extra con etanol del segmento automotriz, hasta el
día 11 de cada mes, precios que estarán vigentes a partir de las 00h00 de día 12 de
cada mes.

Precio Unitario Diesel:

El precio unitario por galón a nivel de surtidor será el resultado de la suma del precio
de venta en terminales, más el margen de comercialización, más los impuestos
aplicables por cada galón comercializado al usuario final. Numeral 2.1.3 del Decreto
Ejecutivo No. 308 (REGLAMENTO CODIFICADO DE REGULACIÓN DE PRECIOS DE
DERIVADOS DE HIDROCARBUROS)

10. REQUISITOS MÍNIMOS

Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se aplicará la

metodología “CUMPLE NO CUMPLE”.

Los parámetros de calificación propuestos a continuación, son las condiciones

mínimas que deberán cumplir las ofertas.

10.1. INTEGRIDAD DE LAS OFERTAS:

La integridad de la oferta, se evaluará considerando la verificación de la presentación

de los formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego.

1.1 FORMULARIO ÚNICO DE LA OFERTA (Listado establecido por el SERCOP)

1.1 Presentación y compromiso;

1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Nómina de socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritarios de personas jurídicas,
y disposiciones específicas para personas naturales, oferentes.
1.4 Situación financiera del oferente;
1.5 Tabla de cantidades y precios;
1.6 Componente de los bienes y servicios ofertados;
1.7 Experiencia del oferente. (Detalle en caso de ser específico) (Soporte técnico en
caso de haber sido exigido)
1.8 Personal técnico mínimo requerido. (En caso que la entidad contratante requiera)
1.9 Equipo mínimo requerido (En caso que la entidad contratante requiera)
1.10 Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
1.11 Cálculo del porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano
1.12 Formulario para la declaración de valor agregado ecuatoriano de la oferta de
desarrollo de software, otros servicios en que no se considere desarrollo de software,
y adquisición de software. (de ser pertinente).
1.13 Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante

1.2 Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

10.2 CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Se otorgará la asignación de cumplimiento del presente acápite al oferente que dé

cumplimiento expreso y puntual a los Términos de Referencia y servicios esperados
solicitados por el Ministerio de Agricultura y Ganadería.

Para lo cual el oferente deberá suscribir el documento denominado “CARTA

CUMPLIMIENTO EXPRESO Y PUNTUAL A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA”, que se
anexará a la publicación del proceso.

10.3 PATRIMONIO

Aplica para personas jurídicas, para lo cual el Ministerio de Agricultura y Ganadería

verificará que el patrimonio sea igual o superior a la relación con el presupuesto
referencial del procedimiento de contratación, de conformidad con lo establecido en
el pliego.

Para lo cual el oferente deberá adjuntar a la oferta la declaración del impuesto a la

renta del último ejercicio fiscal realizado ante el Servicio de Rentas Internas, o por el
documento equivalente en el país de origen para aquellas ofertas extranjeras, el
mismo que deberá ser apostillado y traducido al idioma español.

10.4 PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO MÍNIMO:

Se deberá aplicar obligatoriamente la metodología definida por el Servicio Nacional

de Contratación Pública para la determinación de Valor Agregado Ecuatoriano en la
adquisición de bienes y/o prestación de servicios, según corresponda, que será
considerado como uno de los criterios para la adjudicación.

Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de la
misma deberá ser igual o superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del
procedimiento de contratación pública, conforme lo establecido por el Sistema Oficial
de Contratación del Estado - SOCE.

Únicamente en el caso de que la oferta presentada no acreditare Valor Agregado

Ecuatoriano, se considerará las ofertas de origen extranjero que se hubieren
presentado.

11. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE INTEGRIDAD DE LA OFERTA

Y REQUISITOS MÍNIMOS

Parámetro Cumple Observaciones

No Cumple

Integridad de la Oferta
Especificaciones técnicas / Términos de referencia
Patrimonio (Personas Jurídicas)
Otros parámetros: permiso de funcionamiento vigente,
habilitación del RUP (Registro Único de Proveedores),
otorgado por el Servicio Nacional de Contratación
Pública.

12. ÍNDICES FINANCIEROS O SITUACIÓN FINANCIERA

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los

participantes en el procedimiento y en tal medida, siendo estos índices y valores
recomendados, pudiendo la Unidad Requirente modificarlos a su criterio, su análisis
se registrará conforme el detalle a continuación:

12.1 ÍNDICE DE SOLVENCIA:

(Igual o mayor a 1.00) indicador referencial, el oferente debe presentar la declaración

del Impuesto a la Renta del último ejercicio fiscal, presentada al SRI o los balances
presentados al órgano de control correspondiente.

Activo Corriente
Pasivo Corriente

12.2 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO:

(Menor a 1.5) indicador referencial, el oferente debe presentar la declaración del

Impuesto a la Renta presentada al SRI o los balances presentados al órgano de control
correspondiente.

Pasivo Total
Patrimonio
 El incumplimiento de los índices financieros no será causal de rechazo de la oferta.

13. CÓDIGO CPC

CÓDIGO CPC APLICA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA

PARA BIENES IMPORTADOS ADQUIRIDOS EN LA
CONTRATACIÓN PÚBLICA POR CPC

333100011 GASOLINA

“SERVICIO DE ABASTECIMIENTODE
COMBUSTIBLE PARA EL PARQUE NO APLICA
AUTOMOTORDEL
MINISTERIODE AGRICULTURA Y
GANADERÍA”.

14. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

14. 1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Para la correcta ejecución del contrato el Contratista se obliga a:

• Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el pliego de acuerdo con las

especificaciones y condiciones del contrato.
• El Contratista se responsabiliza de cualquier reclamo o juicio que surgiera
como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de cualquier
norma jurídica por parte del Contratista o su personal.
• En caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o
contradicción con relación a cualquier norma jurídica, el Contratista deberá
informar de esto al Administrador del Contrato.
• Deberá contar o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le
habiliten para el ejercicio de su actividad, como por ejemplo permisos al día
de Hidrocarburos, medio ambiente, control anual del cuerpo de bomberos y
requisitos de habilitación de Contratación Pública.
• La infraestructura de la Estación de Servicio deberá contar con todas las
seguridades para salvaguardar la integridad de los conductores y vehículos.
• El Contratista suministrará todo el personal, material, maquinaria,
transporte, equipos, y accesorios necesarios para la entrega de los servicios
objeto de esta contratación.
• El Contratista es responsable de todos los costos directos e indirectos que
fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la
oferta adjudicada, los términos de referencia, las condiciones generales y
particulares de los pliegos, y los demás documentos contractuales.
• Son obligaciones del Contratista el cumplimiento del objeto contractual y
cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y
sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal
específicamente aplicable.
• El Contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en
el Código del Trabajo y en la Ley de Seguridad Social, adquiriendo, respecto
de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que el Ministerio de
Agricultura y Ganadería tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni
relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el
personal de la subcontratista.
• Revisar cuidadosamente los pliegos, términos de referencia, productos y
servicios esperados a fin de cumplir con todos los requisitos solicitados en
ellos.
• La omisión o descuido del Contratista al revisar los documentos no le
relevará de sus obligaciones con relación a su propuesta.
• El Contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del
procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de los términos de
referencia elaborados por la entidad contratante y que fueron conocidos en
la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o
cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar
ampliación del plazo.
• Cumplir con los requerimientos del Ministerio de Agricultura y Ganadería,
durante la ejecución del contrato, respecto a la información de los consumos
y el cambio y/o asignación de cupos que se requiera realizarlos conforme las
necesidades institucionales.
• El proveedor deberá suministrar el combustible conforme las normas de
calidad y cantidad a través de las diferentes estaciones de servicio.
• Entregar toda la información adicional que sea requerida respecto al
consumo de combustible de los vehículos del Ministerio de Agricultura y
Ganadería.
• Brindar el servicio de abastecimiento de combustibles de una manera
oportuna y eficiente las 24 horas, todos los días durante la vigencia del
contrato, excepto cuando existan situaciones de fuerza mayor o caso
fortuito.
• Entregar los comprobantes, tickets y/o notas de despacho de los
abastecimientos de combustible íntegramente claras y legibles, lo cual será
verificado por el conductor al recibir el documento, caso contrario, solicitará
la reimpresión de la misma sin costo para el Ministerio.
• En cada estación de servicio, se verificarán las placas del vehículo que
requiera del abastecimiento de combustible, las cuales deben encontrarse
 dentro del listado entregado al inicio del contrato, además de verificar la
disponibilidad de cupo, entre otros.
• Entregar sin costo, el acceso a la plataforma o sistema en donde se encuentre
actualizada la información sobre el abastecimiento de combustible de los
vehículos del Ministerio.
• Entregar facturación electrónica detallando el tipo de combustible y el
periodo de consumo.
• El contratista garantizará la cobertura del 100% de los gastos, si algún
vehículo de la CONTRATANTE es afectado por un incendio al momento del
abastecimiento de combustible en las instalaciones de la empresa a
contratar, siempre y cuando se compruebe la responsabilidad del
CONTRATISTA, pudiendo tener una póliza de seguros a terceros para cubrir
estos daños.
• En el caso de que exista la suspensión del servicio y de no ser por caso
fortuito, el contratista deberá informar por escrito al Administrador del
contrato con al menos 3 días de anticipación.
• El Contratista deberá cumplir con los términos de referencia y condiciones
previstos en el pliego y en el contrato, los gastos que demande la adquisición
de los productos objeto de este proceso de contratación.

14.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

• El contratante nombrará un Administrador del Contrato, quien será el

responsable de velar por el fiel cumplimiento del contrato.
• Cumplir y hacer cumplir las obligaciones estipuladas.
• En caso de requerirse contrato complementario la Entidad Contratante lo
realizará en máximo 15 días laborables.
• Suscribir las actas de entrega-recepción parcial o definitiva, siempre que se
haya cumplido con todo lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en
general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
• Entregar al Contratista, previo a la ejecución del presente Contrato el listado
de los vehículos que serán abastecidos, identificados con su respectiva placa
y el cupo de combustible asignado a cada uno. En caso de incorporación o
retiro de unidades del Ministerio, deberá comunicarlo por escrito al
Supervisor del Contratante.
• Solicitar la factura y el reporte de los consumos de combustibles, según el
requerimiento del Ministerio de Agricultura y Ganadería.
• Cancelar los valores correspondientes a los consumos de combustible de
acuerdo a la normativa vigente al momento de la provisión del servicio.
• La contratante es la responsable directa por el uso adecuado del producto
que recibe por parte del contratista en función del objeto contractual, en
 consecuencia, se exime de responsabilidades al contratista respecto a las
consecuencias que, por acción u omisión en este caso específico, se podría
presentar (daños ambientales, reclamos y/o perjuicios de cualquier
naturaleza relacionadas con esta responsabilidad), mismas que serán
asumidas por la contratante.

15. MULTAS

El Ministerio de Agricultura y Ganadería a través del administrador del contrato,

impondrá las multas por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales
conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás
obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las
multas se calcularán sobre el uno por mil (1x1000) de las obligaciones que se
encuentran pendientes de ejecutarse, conforme lo establecido en el contrato, en el
artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Oficial de Contratación Pública y normativa
conexa.

Las multas se aplicarán de forma independiente por cada falta, por cada vez que esta
ocurra y por cada día que se mantengan, en consecuencia, las multas serán
acumulativas.

Si el valor de las multas excede del cinco por ciento (5%) del monto total del contrato,
el Ministerio de Agricultura y Ganadería podrá darlo por terminado anticipada y
unilateralmente, conforme lo señala el artículo 95 de la Ley Orgánica del Sistema
Oficial de Contratación Pública y normativa conexa.

La imposición de multas estará exenta en el evento de caso fortuito y fuerza mayor,

definido en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente
comprobado y aceptado por el Ministerio de Agricultura y Ganadería, para lo cual, se
notificará al administrador del contrato dentro del plazo de diez (10) días de ocurridos
los hechos o de enterado el contratista de los mismos.

De corrido este término, de no mediar dicha notificación, se entenderán como no

ocurridos los hechos que alega el contratista como causa de justificación y se le
impondrá la multa prevista.

Las multas serán retenidas de cualquier pago que se deba cancelar al contratista.

De conformidad con el artículo 71 de la Ley Orgánica el Sistema Nacional de

Contratación Pública, las multas impuestas al contratista pueden ser impugnadas en
sede administrativa, a través de los respectivos recursos, o en sede judicial o arbitral.

Del mismo modo, se aplicará el Art. 293 del Reglamento General a la Ley Orgánica del
Sistema Nacional Contratación Pública, el cual señala:

“(…) Procedimiento para la imposición de multas al contratista. - En cualquier caso,

que el contratista incurra en las causales para la determinación de una multa, la
entidad contratante deberá seguir obligatoriamente el siguiente procedimiento:
1. El administrador del contrato de manera justificada a través de un informe
motivado determinará los incumplimientos y los valores de las multas a las que
hubiere lugar. Este informe se suscribirá dentro del término de siete (7) días contados
a partir del hecho que motiva el incumplimiento.

2. Este informe será puesto en conocimiento del contratista, en el término

máximo de tres (3) días de su suscripción, a efectos de respetar el debido proceso. El
contratista tiene el término de cinco (5) días para ejercer su derecho a la defensa, con
su respuesta o en ausencia de ella, el administrador del contrato impondrá las multas
a las que hubiere lugar de manera justificada y razonada, mediante acto
administrativo que será notificado al contratista dentro del término máximo de tres
(3) días de emitido. Una vez notificada, la multa será descontada al momento de
hacerse el pago correspondiente.

En el caso de obras, las multas serán calculadas por el fiscalizador y serán puestas en
conocimiento del administrador del contrato, para que proceda de conformidad con
el procedimiento descrito en este artículo. (…)”.

16. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

No aplica.

17. GARANTÍAS

En forma previa a la suscripción de todo contrato derivado de los procedimientos

establecidos en el pliego precontractual, se deberán presentar las garantías previstas
en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas
en el artículo 73 ibidem.

Se solicita que las pólizas presentadas deben estar debidamente respaldadas por una
reaseguradora con calificación de riesgo no inferior a categoría “A”.

El contratista adjudicado, previo a la suscripción del contrato, deberá presentar y

entregar a favor del Ministerio de Agricultura y Ganadería las siguientes garantías:

17.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

El adjudicatario rendirá esta garantía por un monto equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor del contrato, antes o al momento de la firma del mismo, para seguridad
del cumplimiento del contrato, para responder por las obligaciones que contrajeren
a favor de terceros y para asegurar la debida ejecución y la buena calidad de los
materiales.
Si la oferta económica adjudicada, fuese inferior al presupuesto referencial en un
porcentaje igual o superior al diez (10%) por ciento de éste, la garantía de fiel
cumplimiento deberá incrementarse en un monto equivalente al veinte (20%) por
ciento de la diferencia entre el presupuesto referencial y la cuantía del contrato.
Con cargo a la garantía de fiel cumplimiento se podrá efectivizar las multas que le
fueren impuestas al contratista.
17.2 GARANTÍA DE BUEN USO DEL ANTICIPO:
No aplica.

17.3 GARANTÍA TÉCNICA:

El CONTRATISTA emitirá la documentación que detallará y garantizará la calidad del

combustible durante el tiempo de duración del contrato en caso que se detecten
daños en los vehículos de la CONTRATANTE por defecto de la provisión del
combustible contaminado con agua u otro fluido, deberá cubrir con el 100% de los
gastos que esto genere, siempre y cuando se compruebe la responsabilidad del
CONTRATISTA y luego de las pruebas de calidad de combustible respectivas, en los
términos señalados en el Art.30 del Código Civil.

17.4 DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS

Conforme el artículo 77 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

Pública y el 263 de su Reglamento General.

• La garantía técnica observará las condiciones en las que se emite.

18. LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE ENTREGA

El servicio deberá ser entregado con la mayor cobertura a nivel nacional, en las
diferentes estaciones de servicio pertenecientes al proveedor adjudicado para el
abastecimiento de combustible de los vehículos del Ministerio de Agricultura y
Ganadería.

19. DELIMITACIÓN DE ÁREA DE INLUENCIA

ÁREA DE INFLUENCIA DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA (5 KM)

De conformidad con lo indicado en el literal No. 1 del artículo 248.5 del Reglamento
General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se efectuó el
siguiente proceso:

Se realizó la delimitación de área de influencia del Ministerio de Agricultura y

Ganadería, a fin de identificar las gasolineras que se encuentren ubicadas dentro de
una distancia de hasta 5 kilómetros del sitio principal donde se halla situada la entidad
y donde permanecen los vehículos.
 DETERMINACIÓN DEL ÁREA DE INFLUENCIA (5KM)

• ESTACIONES DE SERVICIO IDENTIFICADAS

NOMBRE ESTACIÓN DE SERVICIO DIRECCIÓN E-MAIL

Shell Nucopsa Av. Amazonas y Eloy Alfaro s/n

Automóvil Club del Ecuador ANETA Av. Eloy Alfaro N28-16 y Berlín [email protected]
Petróleos y servicios P&S Av. 6 de Diciembre N30-182 y Alpallana s/n
Mas GAS [email protected]
TERPEL Av. Mariscal Sucre, Quito 170104 s/n
[email protected]
Primax Atimasa Av. 10 de agosto y Naciones Unidas [email protected]

Petrocomercial Mañosca y Av. América s/n

Petrocomercial Los Pinos – Av. América s/n
Petroecuador Av. Eloy Alfaro N40-348 s/n
20. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El estudio de mercado para la determinación del presupuesto referencial, se elaboró

considerando lo siguiente:

1) Decreto Ejecutivo No. 1054 de 19 de mayo de 2020, reformó el Reglamento de

Regulación de Precios de Derivados de Petróleo.
2) Decreto ejecutivo No. 467 del 30 de junio de 2022, se derogan y sustituyen los
artículos 1 y 2 del Decreto Ejecutivo No. 462 de 26 de junio de 2022; y se fijan los
precios de venta de combustibles en terminales y depósitos, para diferentes
segmentos de consumo automotriz.
3) El artículo 49 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, respecto a la definición del presupuesto referencial, que
determina:

(…) En aquellos bienes o servicios con precio oficial fijado por el Gobierno
Nacional mediante Decreto Ejecutivo o algún otro mecanismo legalmente
reconocido para el efecto, no será aplicable la metodología para la
determinación de presupuesto referencial (…)”.

4) El artículo 248.5 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, establece:

“(…) Adquisición de combustible precio fijo. - Cuando las entidades contratantes

requieran adquirir combustible para el uso de sus vehículos, y éste tenga precio
oficial fijo, se seguirá el siguiente procedimiento precontractual:

a. La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado emitirá

la resolución de inicio, aprobando el respectivo pliego y cronograma, e
invitará a todas las gasolineras que se encuentren ubicadas dentro de
una distancia de hasta 5 kilómetros del sitio principal donde la entidad
almacene sus vehículos. En el caso de que no exista gasolineras en ese
perímetro, la entidad motivadamente justificará una invitación a
gasolineras de mayor distancia.
b. Las invitaciones serán remitidas al correo que tenga registrada la
gasolinera en el RUP, o serán entregadas físicamente. En las
invitaciones se detallará el cronograma del proceso, y los requisitos de
participación.
c. En el día y hora establecidos, se realizará una audiencia de preguntas,
respuestas y aclaraciones, de la cual, se dejará constancia en la
respectiva acta.
d. Presentadas las ofertas, se analizarán y se adjudicará a la gasolinera
que, cumpliendo con todos los requisitos y permisos de
funcionamiento, así como los requisitos de habilitación en contratación
pública, sea la más conveniente para los intereses institucionales.
 e. Para el caso de combustible que tenga un precio variable, la entidad
contratante llevará a cabo un proceso de contratación de régimen
común, solo por este tipo de combustible.

5) El descrito procedimiento se llevará a cabo directamente por la entidad contratante,

y una vez suscrito el contrato reportará en el Portal de Compras Públicas la
información relevante en la herramienta de "Publicación", o, conforme las
regulaciones que el SERCOP establezca. (…)”.

En función de lo manifestado en el contexto del presente documento, se ha tomado

en consideración lo estipulado en la normativa legal vigente en materia de
contratación pública, en las cuales se señala que, el presente proceso de contratación
corresponde a un procedimiento especial de contratación pública por presentar un
precio oficial fijo, por lo que, el presupuesto referencial para el citado proceso de
contratación, se determina de acuerdo con la necesidad institucional de acuerdo con
lo siguiente:

Cantidad en
Tipo de Combustible
Galones
Gasolina extra comercial / gasolina
17943,56
extra con etanol comercial
Diésel / diésel premium 23702,34

En este sentido y tomando en cuenta la metodología del presente proceso de

contratación, señalada en el Reglamento General a la LOSNCP y demás normativa
conexa, en torno a la necesidad institucional y disponibilidad presupuestaria de la
entidad, se establece como presupuesto para la contratación del “Servicio de
abastecimiento de combustible para el parque automotor del Ministerio de
Agricultura y Ganadería”, el valor de $90.000,00 (Noventa mil dólares de los Estados
Unidos de América con) sin incluir IVA.

21. RECOMENDACIÓN DE DESIGNACIÓN DE COMISIÓN TÉCNICA O

FUNCIONARIO QUE ACTUARÁ EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL

Atendiendo el presupuesto referencial de la contratación, el área requirente, sugiere

la designación de los siguientes servidores como responsable técnico o miembros de
comisión técnica para las etapas de preguntas, respuestas y aclaraciones, apertura de
ofertas presentadas, convalidación de errores, calificación técnica, puja o negociación
y las demás previstas en la LOSNCP y su Reglamento General, hasta la recomendación
de adjudicación o declaratoria de desierto del procedimiento o cancelación del
mismo, según corresponda:
 COMISIÓN TÉCNICA

(PRESUPUESTO SUPERIOR AL COEFICIENTE 0,000002)

Presidente designado de la máxima autoridad o su delegado:

Nombres y Apellidos completos: Diego Armando Catagña Chuquimarca

Número de cédula: 1714085444

Cargo conforme consta en el Quipux: Servidor público 7

Teléfonos / Extensión: 3960100 – 1202

Correo electrónico: [email protected]

Delegado del área requirente:

Nombres y Apellidos completos: Milton Alberto Andrade Serrano

Número de cédula: 1722308549

Cargo conforme consta en el Quipux: Servidor público 7

Correo electrónico: [email protected]

Técnico afín al objeto de contratación:

Nombres y Apellidos completos: Carlos Edgardo Gómez Tuarez

Número de cédula: 171815757

Cargo conforme consta en el Quipux: Servidor público de apoyo 4

Correo electrónico: [email protected]

22. RECOMENDACIÓN ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Se sugiere como Administrador/a del contrato para este proceso a:

• Nombres y Apellidos completos: Esteban Xavier Vizcarra Hernández

• Estado Civil: Casado
• Fecha de Nacimiento: 13 de mayo de 1981
• Número de cédula de ciudadanía/ identidad: 1715783294
• Correo Electrónico (Institucional): [email protected]
• Cargo: Servidor Público 7
• Profesión: Ingeniero
• Fecha de inicio de funciones: 01 de diciembre de 2017
• Nivel de Educación: Tercer Nivel

23. PUJA
No aplica.

24. RECOMENDACIÓN
Se recomienda el inicio del proceso de contratación para el “Servicio de
abastecimiento de combustible para el parque automotor del Ministerio de
Agricultura y Ganadería”, el plazo será de 300 días, contados a partir del día siguiente
de la suscripción del contrato o hasta consumir el valor total del presupuesto
referencial de $90.000,00 (Noventa mil dólares de los Estados Unidos de América con)
sin incluir IVA, condición que se cumpla primero, mediante procedimiento especial
de contratación pública por presentar un precio oficial fijo, de conformidad a la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su reglamento general de
aplicación y demás normativa legal aplicable.

25. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

Quito, 30 de diciembre de 2024

Elaborado por: Revisado y aprobado por:

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por: ESTEBAN XAVIER
DANIEL ALEJANDRO VIZCARRA HERNANDEZ
VILLAGOMEZ HIDALGO

Ing. Daniel Villagomez H. Ing. Esteban Vizcarra H.

Servidor Público 3 Líder Unidad de Gestión
Unidad de Gestión de de Movilización
Movilización