UNIVERSIDAD AFRO-AMERICANA DE ÁFRICA CENTRAL

B TEMA: FASE DE REALIZACIÓN

COMPONENTES
Justo Salomón OKUE ADA
Leonardo NZÉ NTUE
Miguel Ángel ESONO

PROFESORA: Catalina Ntongono ONDÓ BINDANG

Oyala 12/01/2025
 INDICE

TEMA: FASE DE REALIZACION

1.1. El director y la toma de decisiones

1.2. Gestión de compras y contratación
1.3. Supervisión de construcción y montaje
1.4. Puesta en servicio del proyecto
1.1. EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y LA TOMA DE DECISIONES
En esta fase cobra especial relevancia la adopción de decisiones encaminadas hacia
una acción concreta en el proyecto. Corresponde normalmente al Director del Proyecto
tomar las medidas necesarias para impulsar el proyecto y lograr los objetivos previstos
con su ejecución.
En general, se puede indicar que las decisiones adoptadas por el Director del Proyecto
deben reunir tres requisitos fundamentales:
 Oportunidad. Las decisiones deben tomarse en el momento adecuado, sin
precipitaciones y sin demoras innecesarias.

 Calidad. Las decisiones deben basarse en análisis rigurosos que incluyan los
suficientes elementos de juicio para que la solución propuesta minimice la
probabilidad de cometer errores (por ejemplo, mediante el uso de árboles de
decisiones).

 Pertinencia. Las decisiones que se tomen tienen que ser consecuentes con
los objetivos que se persiguen y dirigidas a eliminar los obstáculos o
dificultades que pudieran haber surgido.

La información u órdenes transmitidas dentro del ámbito de un proyecto, sea de

alcance interno o externo al equipo de trabajo, tiene lugar en forma de mensajes.
Según el alcance de la notificación, cabe distinguir entre:
 Mensajes externos: Son mensajes que
circulan entre personal del proyecto y
personas ajenas a éste.

 Mensajes internos de carácter

restringido para el personal del proyecto
(o incluso solo para los integrantes del
equipo de proyecto o determinadas
personas)
Entre los medios de comunicación utilizables para la emisión de mensajes cabe citar el
correo (carta o mensajería), fax, correo electrónico y comunicación interna (hoja de
remisión de reparto interno en la empresa).
Las reuniones suelen convocarse por el Director del Proyecto. El responsable del
proyecto (o persona en quien delegue) debe confeccionar un acta de cada reunión. El
acta debe firmarse por todos los presentes (o al menos por un representante de cada
sector implicado) y distribuirse al final de la reunión.

1.2. GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN

La gestión de compras está
integrada por una serie de
operaciones conjuntadas y
relacionadas que son necesarias
para adquirir los equipos que
permiten la ejecución de una obra
proyectada y suministrar en su
momento el material requerido para
dicha obra.
Estos materiales y equipos deben cumplir las exigencias y especificaciones técnicas
que establece la ingeniería correspondiente y se procurará adquirir al mínimo coste,
con la calidad fijada y en el plazo más adecuado dentro de la programación general
del proyecto.
La gestión de compras tendrá un desarrollo diferente según el tamaño de la empresa y
las características de su organización. Así, en una empresa pequeña esta gestión la
suele llevar directamente el personal que desarrolla el proyecto; en cambio, en una
empresa grande esta función recae en un departamento o sección especializada.
La gestión de compras incluye las siguientes fases secuenciales: compras (selección
de proveedores y adjudicación del pedido), seguimiento de fechas (control y presión
para el cumplimiento de plazos de entrega), inspección (aseguramiento y control de
calidad de materiales y equipos) y expedición de mercancías (transporte hasta la obra,
manipulación y almacenamiento).
La gestión de compras se inicia con la petición de ofertas. Se denomina Solicitud de
Oferta al conjunto de documentos que elabora la ingeniería de proyecto y que define
todo aquello que es necesario comprar. Esta solicitud incluye, entre otros aspectos, la
cantidad, el tipo, características y calidad de los materiales y las pruebas a que se han
de someter. Es decir, una especificación técnica completa del elemento que se quiere
comprar y que suele ir acompañada de planos, esquemas, gráficos y/o tablas que
aclaren su contenido.
Con anterioridad a la preparación de las peticiones de oferta, o al mismo tiempo que
ellas, se procederá a establecer la relación de proveedores a los que se solicitarán
precios. Tomando como base toda esta información, el departamento o grupo de
compras prepara una lista de los posibles suministradores para cada tipo de necesidad
y la complementa con las sugerencias del equipo de proyecto.
La oferta, a petición del departamento de compras, debe contemplar una serie de
condiciones de carácter económico, comercial y de suministro, que servirán
posteriormente para compararlas según determinados criterios. Entre estos criterios
cabe destacar los siguientes: precio, plazo de validez de la oferta, fórmula de revisión
de precios, condiciones de suministro, fechas de aceptación y plazos de reclamación y
devolución, garantía de los objetos o de los materiales, existencia de repuestos y
penalizaciones.
El análisis y comparación de las ofertas recibidas se realiza desde una doble vertiente:
técnica y económica. Aunque el grupo de compras es el que lleva toda la gestión con
los suministradores, las solicitudes se suelen realizar por triplicado, con el fin de
facilitar una copia al director del proyecto, otra al departamento técnico de ingeniería y
la tercera al personal del departamento o grupo de compras.
Completadas las comparaciones, la decisión de la compra suele estar en manos del
Director de Compras, aunque en algunos casos, y dependiendo de organización, se
sitúa bajo la responsabilidad del Director de Proyecto.
Una vez efectuada la orden de compra, el departamento de compras debe impulsar y
controlar el pedido, colaborando con el suministrador para que se cumplan las fechas
pactadas y no se produzcan retrasos en la entrega de materiales y/o equipos que
afecten a la programación temporal del proyecto. Con este fin, se suele elaborar un
formato que recoja el estado y control de los planos y documentos que circulan entre
proveedores y empresa. Adicionalmente, puede ser necesario la realización de visitas
que faciliten la comunicación y aceleren los trámites.
Los materiales y equipos deben someterse a un proceso de verificación y control para
comprobar que cumplen las especificaciones establecidas en el proyecto. Por último,
se efectúan las operaciones de embalaje, transporte, manipulación y almacenamiento
de los materiales y equipos hasta su llegada a la obra.
1.3. SUPERVISIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
La fase de construcción y montaje corresponde con la realización física del proyecto y
supone un compromiso económico elevado. Por ello, durante esta etapa resulta muy
difícil y costoso realizar modificaciones o correcciones de errores.
Antes del comienzo de los trabajos, el equipo responsable de la supervisión debe
analizar las condiciones locales del emplazamiento del proyecto. Así, entre otros
aspectos, se evaluará la disponibilidad de electricidad, agua, comunicaciones y
autorizaciones y permisos locales necesarios. Las principales funciones y actividades
que desarrolla la dirección facultativa durante la supervisión en campo son las
siguientes:
 Organización y coordinación. Tiene por objetivo organizar las actividades
de ejecución del proyecto, estableciendo la adecuada coordinación tanto con
la propiedad como con la oficina central de la empresa de ingeniería.

 Supervisión técnica. El director facultativo y, en su caso, los supervisores de

construcción y montaje vigilan la ejecución del trabajo de los contratistas
(cada uno en el ámbito de su especialidad), controlando su calidad y
adecuación de las construcciones, instalaciones y montajes a las
especificaciones del proyecto.

 Administración de la obra. Abarca tanto la administración del personal que

depende de la dirección facultativa como de las compras en obra y el control
de la recepción, almacenamiento y expedición de los materiales y equipos.

1.4. PUESTA EN SERVICIO DEL PROYECTO

La puesta en servicio requiere una cuidadosa planificación y programación que tenga
en cuenta, entre otros aspectos, los recursos que se precisan (humanos y materiales),
las operaciones preliminares y las pruebas necesarias. El responsable de esta fase
puede pertenecer al personal de la empresa de ingeniería, a la propiedad o, incluso, al
contratista (en caso de contratos «llave en mano»).
Conclusión
La fase de realización en la oficina técnica es fundamental para llevar un proyecto
desde la planificación hasta su finalización exitosa. Una gestión adecuada en esta fase
asegura que todos los aspectos del proyecto se ejecuten de manera eficiente y
efectiva, cumpliendo con los estándares de calidad y las expectativas.