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CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el proceso contable que se produce a lo largo de un
ejercicio en la actividad de una empresa. Recoge todas las operaciones del
negocio a lo largo de un año: compras, ventas, ampliaciones de capital,
pagos y cobros… hasta llegar al resultado del ejercicio: beneficio o pérdida.
2. Etapas del ciclo contable
Apertura
Es el proceso inicial del ciclo. Supone la apertura de los libros contables.
Desarrollo
El desarrollo es el registro contable de las operaciones que constituyen la
actividad de la empresa
Cierre
El cierre es la recopilación de los movimientos realizados durante el
ejercicio. En el cierre se realizan los ajustes necesarios para elaborar los
estados financieros de la empresa. Los ajustes dan como resultado el
balance de comprobación de sumas y saldos.
Pasos del ciclo contable
3. Balance de la situación inicial: toda empresa cuenta con un
patrimonio, unos activos y unas obligaciones que coinciden con los datos
del cierre anterior. Estos datos se deben comparar a lo largo del año para
ver las variaciones durante el ciclo contable.
4. Apertura del ciclo contable: aquí se registra el primer asiento del año,
es decir, todos los saldos que ya han sido pagados durante el ejercicio
anterior. Por tanto, se inicia en cero.
5. Registro de las operaciones: a lo largo del ciclo contable se debe
anotar todas las operaciones financieras que realiza la compañía. Dicho
de otra manera, la pérdida o ganancia de patrimonio, el debe o el haber,
entre otras cosas. Cada una de estas operaciones tiene su nombre y su
forma especial de registrarse la contabilidad.
6. Periodificación: a lo largo del año la empresa tendrá unos gastos y
unos ingresos, muchas veces entre que se realiza un ingreso y realmente
se cobra, pueden pasar unos días, por lo que debemos separar los
ingresos y gastos en dos grupos. El primero consistirá en los ingresos o
gastos ya realizados o devengados, pero no cobrados. Y el segundo
tendrá los gastos o ingresos devengados y cobrados.
7. Ajustes previos al cierre del ciclo contable: para eliminar y evitar
errores.
8. Balance de comprobación: para ajustar la contabilidad a la realidad de
la empresa. Esta operación conviene realizarla varias veces durante el
ciclo contable y antes del cierre del año para no llevarse sorpresas
inesperadas posibles.
9. Cálculo de resultado: a través de la cuenta de pérdidas y ganancias
totales de la empresa en ese ciclo contable.
10. Cierre de la contabilidad: al igual que en el caso anterior hay que
saldar todas las cuentas y dejarlas en cero para el siguiente año.
11. Cierre de cuentas: una vez que se ha cerrado este ciclo contable y
se ha abierto otro, hay que elaborar un informe con las cuentas anuales,
junto con un análisis de la gestión del ciclo contable anterior, y una
propuesta de mejora. En este informe debe reflejarse el balance total, las
pérdidas y ganancias, cambios en el patrimonio neto, estado de los flujos
de efectivo y una memoria.