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RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

Corresponde al archivo de registro de control de cada uno de los archivos enviados en los
medios magnéticos. Este es el primer archivo e irá en el primer volumen de los medios
magnéticos que contengan los archivos.

Archivos de registro de datos:

Son los archivos que contienen los datos de las transacciones, de la descripción agrupada
de los servicios de salud prestados, de los usuarios, de las consultas, de los
procedimientos, de hospitalización, de urgencias, recién nacidos, de medicamentos y de
otros servicios.

• Los campos de las variables del archivo deben estar separados por comas. La coma
solamente debe ser utilizada para este fin. Cuando el dato no lleve valor (blanco) igual
se debe incluir el campo separado por comas (,,).
• Los campos tipo texto no deben tener ningún tipo de separador, solo se acepta el
espacio en blanco. Se aceptarán números de factura que incluyan el carácter guión (-
).
• Los campos numéricos que incluyan decimales, deben utilizar como separadores de
decimales el punto (.). Los valores deben venir sin separación de miles.
• Los campos del dato fecha deben tener el formato Día/Mes/Año (dd/mm/aaaa),
incluido el carácter (/).
• Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“ “), ni ningún otro
carácter especial.
• Los campos que contienen horas y minutos deben tener el formato hora:minutos
(hh:mm), incluye los dos puntos. Sistemas de veinticuatro (24) horas.
• El número total de registros por cada volumen, no debe superar el 80% de la capacidad total
del medio magnético.
• Para optimizar el proceso del envío de los archivos, se pueden comprimir con formato ZIP.
• No colocar ningún carácter especial de fin de registro o archivo.

v Nombres de los archivos

Los archivos de datos deberán identificarse con el Tipo de archivo (dos caracteres), el número de
la remisión de los datos(de uno a seis caracteres), para un nombre con un total máximo de ocho
caracteres más la extensión del archivo que debe ser txt.

Los tipos de archivos son los siguientes:

CT = Archivo de control
AF = Archivo de las transacciones
US = Archivo de usuarios de los servicios de salud
AD = Archivo de descripción agrupada de los servicios de salud prestados
AC = Archivo de consulta
AP = Archivo de procedimientos
AH = Archivo de hospitalización
AU = Archivo de urgencias
AN = Archivo de recién nacidos
AM = Archivo de medicamentos
AT = Archivo de otros servicios

2 Archivos de datos que transfiere la institución prestadora de servicios de salud a la

entidad administradora de planes de beneficios en medio magnético.

2.1. Registro de datos para el archivo de control

Dato Descripción Long. Valor Permitido

Código del Código asignado prestador de 10 Tabla de prestador de servicios de salud
prestador de servicios de salud
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entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

servicios de salud
Fecha de remisión Fecha de la remisión para el 10 Formato: día, mes, año.
envío de los datos Dd/mm/aaaa
Código del archivo Dos caracteres para 8
identificar el tipo de archivo,
seis caracteres como máximo
para el número de la remisión
de envío.
Total de registros Total de registro de datos del 10
envío

2.2. Registro de datos relacionados con la transacción de los servicios facturados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Identificación de la factura
Código del Código asignado en el 10
prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”
Razón social o 60
apellidos y
nombre del
prestador de
servicios de salud
Tipo de Tipo de identificación del 2 NI = Número de identificación
identificación número de identificación del tributaria – NIT
prestador de servicios CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
PA = Pasaporte
Número de Número del NIT, cédula o 20
identificación pasaporte con el cual se
identifique el prestador de
servicios de salud para el
cobro de los servicios
Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Fecha de Fecha de realización de la 10 Dd/mm/aaaa
expedición de la operación de venta y/o
factura prestación del servicio, según
corresponda
Fecha de inicio Fecha de inicio del período de 10 Dd/mm/aaaa
la facturación enviada
Fecha final Fecha final del período de la 10 Dd/mm/aaaa
facturación enviada
Código entidad Código asignado al 6
administradora administrador del plan de
beneficios en el SGSSS.
En blanco cuando hay
servicios de salud
particulares
Nombre entidad Nombre asignado al 30
administradora administrador del plan de
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entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

beneficios en el SGSSS.
En blanco cuando hay
servicios de salud
particulares
Número del Número del contrato 15
contrato celebrado entre la entidad
prestadora de servicios de
salud y la Entidad
Administradora del plan de
beneficios, contra la cual se
factura.
En blanco cuando hay
servicios de salud
particulares o cuando los
servicios prestados no
corresponden a una
contratación previa
Plan de beneficios Descripción textual del plan 30
de beneficios contra el cual se
factura. En blanco cuando la
contratación no obedece a un
plan en particular.
Número de la Número de la póliza del 10
póliza Seguro Obligatorio de
Accidentes de Tránsito
(SOAT), hospitalización y
cirugía, u otra. En blanco
cuando el servicio prestado
no sea contra una póliza
Valor total del Valor total del copago por los 15 Se utilizarán como separadores de
pago compartido servicios a los cuales aplique decimales el punto (.).
(copago) incluidos en la factura
Valor de la Valor total de la comisión a 15 Se utilizarán como separadores de
comisón reconocer por la EPS, por los decimales el punto (.).
estudios diagnósticos
realizados para confirmar
enfermedad profesional,
cuando aplique.

Valor total de Valor total por descuento 15 Se utilizarán como separadores de

descuentos aplicado al valor facturado, decimales el punto (.).
cuando aplique.
Valor neto a pagar Valor neto de factura 15 Se utilizarán como separadores de
por la entidad decimales el punto (.).
contratante

2.3. Registro de datos para el archivo descripción agrupada de los servicios de

salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
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entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Código del Código asignado en el 10
prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores”
Código del Código de las diferentes 2 01 = Consultas
concepto agrupaciones de servicios de 02 = Procedimientos de diagnósticos
salud que corresponden a una 03 = Procedimientos terapéuticos no
misma clase o naturaleza. quirúrgicos
04 = Procedimientos terapéuticos
quirúrgicos
05 = Procedimientos de promoción y
prevención
06 = Estancias
07 = Honorarios
08 = Derechos de sala
09 = Materiales e insumos
10 = Banco de sangre
11 = Prótesis y órtesis
12 = Medicamentos POS
13 = Medicamentos no POS
14 = Traslado de pacientes
Cantidad Cantidad de servicios de 15
salud, medicamentos,
insumos y materiales,
cantidad de días, cantidad de
horas, según corresponda a
cada concepto
Valor unitario 15 Se utilizarán como separadores de
decimales el punto (.).
Valor total por Valor total de los servicios 15 Se utilizarán como separadores de
concepto correspondientes al concepto decimales el punto (.).

2.4. Registro de datos relacionados con el servicio y el valor

• Registro de datos para el archivo de usuarios de los servicios de salud

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios en salud.
Cuando un vinculado no
presente documento de
identificación asignar el
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DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

número de historia clínica
Código entidad Código asignado al 6
administradora administrador del plan de
beneficios en el SGSSS.
En blanco cuando hay
servicios de salud
particulares
Tipo de usuario Identificador para determinar 1 1 = Contributivo
la condición del usuario en 2 = Subsidiado
relación con el SGSSS 3 = Vinculado
4 = Particular
5 = Otro
Primer apellido del Diligenciable obligatoriamente 30
usuario cuando los servicios se hayan
prestado a población
vinculada
Segundo apellido Segundo apellido o de 30
del usuario casada, para las mujeres.
Diligenciable cuando los
servicios se hayan prestado a
población vinculada. No es
obligatorio
Primer nombre del Diligenciable obligatoriamente 20
usuario cuando los servicios se hayan
prestado a población
vinculada
Segundo nombre Diligenciable cuando los 20
del usuario servicios se hayan prestado a
población vinculada. No es
obligatorio
Edad Edad del usuario al momento 3
de la prestación del servicio.
Sólo debe diligenciarse
obligatoriamente cuando los
servicios se hayan prestado a
población vinculada
Unidad de medida Identificador para determinar 1 1 = Años
de la edad la medida de la edad. 2 = Meses
Diligenciable obligatoriamente 3 = Días
cuando los servicios se hayan
prestado a población
vinculada
Sexo Identificador para determinar 1 M = Masculino
el sexo del usuario del F = Femenino
servicio de salud.
Diligenciable obligatoriamente
cuando los servicios se hayan
prestado a población
vinculada
Código del Según la clasificación 2
departamento de sociopolítica del DANE.
residencia habitual Diligenciable obligatoriamente
cuando los servicios se hayan
prestado a población
vinculada
Código de Según la clasificación 3
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DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

municipios de sociopolítica del DANE.
residencia habitual Diligenciable obligatoriamente
cuando los servicios se hayan
prestado a población
vinculada
Zona de Identificador para determinar 1 U = Urbana
residencia habitual la zona de residencia del R = Rural
usuario. Diligenciable
obligatoriamente cuando los
servicios se hayan prestado a
población vinculada

• Registro de datos para el archivo de consulta

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN

Código del Código asignado en el 10

prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”
Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios.
Cuando un vinculado no
presente documento de
identificación asignar el
número de historia clínica
Fecha de la Fecha de la consulta 10 Dd/mm/aaaa
consulta
Número de Número asignado por la 15
autorización entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la prestación de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de salud no requiera
autorización.
Código de Código de la consulta definido 8
consulta en el Sistema, según los
codificadores vigentes.
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DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Finalidad de la Objetivo con el cual se realiza 2 01 = Atención del parto (puerperio)
consulta la consulta. Aplicable solo 02 = Atención del recién nacido
para las consultas 03 = Atención en planificación familiar
relacionadas con promoción y 04 = Detección de alteraciones de
prevención crecimiento y desarrollo del
menor de diez años
05 = Detección de alteración del
desarrollo joven
06 = Detección de alteraciones del
embarazo
07 = Detección de alteraciones del
adulto
08 = Detección de alteraciones de
agudeza visual
09 = Detección de enfermedad
profesional
10 = No aplica
Causa externa Identificador de la causa 2 01 = Accidente de trabajo
externa que origina el servicio 02 = Accidente de tránsito
de salud 03 = Accidente rábico
04 = Accidente ofídico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrófico
07 = Lesión por agresión
08 = Lesión auto infligida
09 = Sospecha de maltrato físico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
Código del Código del diagnóstico 4
diagnóstico confirmado ó presuntivo,
principal según la Clasificación
Internacional de
Enfermedades vigente

Código del Código del diagnóstico 4

diagnóstico confirmado ó presuntivo,
relacionado No. según la clasificación
1 Internacional de
Enfermedades vigente
Código del Código del diagnóstico 4
diagnóstico confirmado ó presuntivo,
relacionado No. según la clasificación
2 Internacional de
Enfermedades vigente
Código del Código del diagnóstico 4
diagnóstico confirmado ó presuntivo,
relacionado No. según la clasificación
3 Internacional de
Enfermedades vigente
Tipo de Identificador para determinar 1 1 = Impresión diagnóstica
diagnóstico si el diagnóstico es 2 = Confirmado nuevo
principal confirmado ó presuntivo 3 = Confirmado repetido
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DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Valor de la Valor de la consulta de 15 Se utilizarán como separadores de
consulta acuerdo al tarifario utilizado decimales el punto (.).
Valor de la cuota 15 Se utilizarán como separadores de
moderadora decimales el punto (.).
Valor neto a pagar 15 Se utilizarán como separadores de
decimales el punto (.).

• Registro de datos para el archivo de procedimientos

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Código del Código asignado en el 10
prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”
Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificacióndel documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios
Cuando un vinculado no
presente documento de
identificación asignar el
número de historia clínica
Fecha del Fecha de realización del 10 Dd/mm/aaaa
procedimiento procedimiento

Número de Número asignado por la 15

autorización entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la prestación de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de salud no requiera
autorización.
Código del Código del procedimiento 8
procedimiento realizado al usuario, según el
codificador vigente.
Ambito de Identificador para determinar 1 1 = ambulatorio
realización del el ámbito de realización del 2 = hospitalario
procedimiento procedimiento según la 3 = En urgencias
ubicación funcional donde
éste se realiza
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entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Finalidad del Identificador de la finalidad 1 1 = Diagnóstico
procedimiento con que se realiza el 2 = Terapéutico
procedimiento 3 = Protección específica
4 = Detección temprana de enfermedad
general
5 = Detección temprana de enfermedad
profesional
Personal que Identificador para determinar 1 1 = Médico (a) especialista
atiende el personal que atiende el 2 = Médico (a) general
procedimiento. 3 = Enfermera (o)
Diligenciable sólo cuando se 4 = Auxiliar de
realicen procedimientos enfermería
relacionados con el parto. 5 = Otro
Dejar en blanco cuando no
aplique
Diagnóstico Código del diagnóstico 4
principal principal, según la
Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente.
Diligenciable sólo para
procedimientos quirúrgicos
Diagnóstico Código del diagnóstico 4
relacionado relacionado, según la
Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente.
Diligenciable sólo para
procedimientos quirúrgicos
Complicación Código del diagnóstico de la 4
complicación si la hubo,
según la Clasificación
Internacional de
Enfermedades vigente.
Forma de Identificador del tipo de acto 1 1 = Unico o unilateral
realización del quirúrgico para efecto de la 2 = Múltiple o bilateral, misma vía,
acto quirúrgico liquidación del procedimiento diferente especialidad
3 = Múltiple o bilateral, misma vía, igual
especialidad
4 = Múltiple o bilateral, diferente vía,
diferente especialidad
5 = Múltiple o bilateral, diferente vía,
igual especialidad
Valor del 15 Se utilizarán como separadores de
procedimiento decimales el punto (.).

• Registro de datos para el archivo prestación individual de servicios de

urgencia con observación.

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Código del Código asignado en el 10
prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
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Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”
Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios
Cuando un vinculado no
presente documento de
identificación asignar el
número de historia clínica
Fecha de ingreso 10 Dd/mm/aaaa
del usuario a
observación
Hora de ingreso 5 Hh : mm
del usuario a
observación
Número de Número asignado por la 15
autorización entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la prestación de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de salud no requiera
autorización.
Causa externa Identificador de la causa que 2 01 = Accidente de trabajo
origina el servicio de salud 02 = Accidente de tránsito
03 = Accidente rábico
04 = Accidente ofídico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrófico
07 = Lesión por agresión
08 = Lesión auto infligida
09 = Sospecha de maltrato físico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
Diagnóstico a la Código del diagnóstico a la 4
salida salida del usuario, según la
Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico a la 4
relacionado No. 1, salida del usuario, según la
a la salida Clasificación Internacional de
 Hoja 26 de 26

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Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico a la 4
relacionado Nro. salida del usuario, según la
2, a la salida Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico a la 4
relacionado Nro. salida del usuario, según la
3, a la salida Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Destino del 1 1 = Alta de urgencias
usuario a la salida 2 = Remisión a otro nivel de complejidad
de observación 3 = Hospitalización

Estado a la salida Identificador para determinar 1 1 = Vivo (a)

la condición de salida del 2 = Muerto (a)
usuario
Causa básica de Código de la causa básica de 4
muerte en muerte, si ocurrió, según la
urgencias Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente. Debe
ser igual a la causa básica de
muerte registrada en el
registro de defunción.
Fecha de salida 10 dd/mm/aaaa
del usuario de
observación
Hora de salida del 5 hh : mm
usuario de
observación

• Registro de datos para el archivo de hospitalización

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Código del Código asignado en el 10
prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”
Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios.
 Hoja 27 de 27

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Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Cuando un vinculado no
presente documento de
identificación asignar el
número de historia clínica
Vía de ingreso a la Identificador para determinar 1 1 = Urgencias
institución las puertas de entrada del 2 = Consulta externa
usuario (a) a la institución ó programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la institución
Fecha de ingreso 10 dd/mm/aaaa
del usuario a la
institución
Hora de ingreso 5 hh : mm
del usuario a la
institución
Número de Número asignado por la 15
autorización entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la prestación de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de salud no requiera
autorización.
Causa externa Identificador de la causa que 2 01 = Accidente de trabajo
origina el servicio de salud 02 = Accidente de tránsito
03 = Accidente rábico
04 = Accidente ofídico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrófico
07 = Lesión por agresión
08 = Lesión auto infligida
09 = Sospecha de maltrato físico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
Diagnóstico Código del diagnóstico al 4
principal de ingreso del usuario, según la
ingreso Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico de 4
principal de egreso del usuario, según la
egreso Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico, según 4
relacionado No. 1, la Clasificación Internacional
de egreso de Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico, según 4
relacionado No. 2, la Clasificación Internacional
de egreso de Enfermedades vigente

Diagnóstico Código del diagnóstico, según 4

relacionado No. 3, la Clasificación Internacional
de egreso de Enfermedades vigente
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Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Diagnóstico de la Código del diagnóstico de la 4
complicación complicación si la hubo,
según la Clasificación
Internacional de
Enfermedades vigente
Estado a la salida Identificador para determinar 1 1 = Vivo (a)
la condición de salida del 2 = Muerto (a)
usuario
Diagnóstico de la Código de la causa básica de 4
causa básica de muerte si la hubo, según la
muerte Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente. Debe
ser igual a la causa básica de
muerte registrada en el
registro de defunción.
Fecha de egreso 10 dd/mm/aaaa
del usuario a la
institución
Hora de egreso 5 hh : mm
del usuario a la
institución

• Registro de datos para el archivo de recién nacidos

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Código del Código asignado en el 10
prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Unico de
Prestadores”
Tipo de Identificador del tipo de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación de la identificación de la madre de CE = Cédula de extranjería
madre acuerdo con su documento de PA = Pasaporte
identificación RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación de la documento de identificación
madre en el de la madre o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios.
Cuando un vinculado no
presente documento de
identificación asignar el
número de historia clínica
Fecha de 10 dd/mm/aaaa
nacimiento del
recién nacido
Hora de 5 hh: mm
nacimiento
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Edad gestacional Número de semanas de 2
gestación de la madre al
momento del parto
Identificador para determinar 1 1 = Si
Control prenatal si la madre tuvo control 2 = No
prenatal
Sexo Identificador del sexo del 1 M = Masculino
recién nacido F = Femenino
Peso en gramos del recién 4
Peso nacido
Diagnóstico del Código del diagnóstico del 4
recién nacido recién nacido, según la
Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Causa básica de Código de la causa básica de 4
muerte muerte del recién nacido, si
ésta ocurrió en las primeras
24 horas de nacido, según la
Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente. Debe
ser igual a la registrada en el
registro de defunción.
Fecha de muerte 10 dd/mm/aaaa
del recién nacido
Hora de muerte 5 hh : mm
del recién nacido

• Registro de datos para el archivo de medicamentos

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Código del Código asignado en el 10
prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios que se hayan
registrado en el “Registro
Especial de Prestadores de
Servicios de Salud”
Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios. Cuando un
vinculado no presente
documento de identificación
asignar el número de historia
 Hoja 30 de 30

RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

clínica
Número de Número asignado por la 15
autorización entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la administración de
medicamentos No POS.
En blanco cuando el
medicamento no requiera
autorización.
Código del Código del medicamento de 20
medicamento acuerdo con las
codificaciones vigentes
Para medicamentos
esenciales codificación
vigente. Diligenciable
obligatoriamente cuando el
medicamento es no POS
Tipo de Identificador para determinar 1 1 = Medicamento POS
medicamento la condición del medicamento 2 = Medicamento no POS
en el plan de beneficios
Nombre genérico Descripción textual del 30
del medicamento medicamento en nombre
genérico
Forma Descripción textual de la 20
farmacéutica forma farmacéutica del
medicamento. Diligenciable
sólo cuando el medicamento
es no POS
Concentración del Descripción textual de la 20
medicamento concentración del
medicamento. Diligenciable
sólo cuando el medicamento
es no POS
Unidad de medida Descripción textual de la 20
del medicamento unidad de medida del
medicamento. Diligenciable
sólo cuando el medicamento
es no POS
Número de Número de unidades 5
unidades administradas o aplicadas del
medicamento
Valor unitario de Valor unitario del 15 Se utilizarán como separadores de
medicamento medicamento, según los decimales el punto (.).
precios pactados
Valor total de Valor total de los 15 Se utilizarán como separadores de
medicamento medicamentos, según los decimales el punto (.).
precios pactados

• Archivo de datos para el archivo de otros servicios

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Código del Código asignado en el 10
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Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”

Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía

identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios.
Cuando un vinculado no
presente documento de
identificación asignar el
número de historia clínica
Número de Número asignado por la 15
autorización entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la administración de
medicamentos No POS.
En blanco cuando el material
o insumo no requiera
autorización.
Tipo de servicio Identificador para determinar 1 1 = Materiales e insumos
el tipo de servicio 2 = Traslados
3 = Estancias
4 = Honorarios
Código del Código del servicio con el cual 20
servicio el prestador identifica el
material o insumo, el traslado,
la estancia y los, honorarios.
Si el servicio se encuentra
especificado en el codificador
tarifario que este pactado, se
debe colocar el código
respectivo, de lo contrario,
dejar en blanco.
Nombre del Nombre del servicio con el 60
servicio cual el prestador identifica el
material o insumo, el traslado,
la estancia y los honorarios.
Si no existe el código del
servicio, es obligatorio
diligenciar el nombre.
Cantidad Cantidad de unidades para 5
materiales e insumos y
traslados, cantidad de días
para estancia y cantidad de
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Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

honorarios reconocidos.
Valor unitario del Valor unitario del material o 15 Se utilizarán como separadores de
material e insumo insumo, del traslado y la decimales el punto (.).
estancia, según los precios
pactados. No aplicable para
honorarios.
Valor total del Valor total del material o 15 Se utilizarán como separadores de
material e insumo insumo, del traslado, de la decimales el punto (.).
estancia y de los honorarios,
según los precios pactados

3. Archivos de datos que transfieren las entidades administradoras de planes

de beneficios al Ministerio de Salud.

3.1. Registro de datos para el archivo de control

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Código de la Código asignado a la entidad 6 Tabla de códigos para las
entidad administradora del plan de administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Fecha de remisión Fecha de la remisión de los 10 Formato: dd/mm/aaaa
datos
Código del archivo Dos caracteres para 8
identificar el tipo de archivo,
seis caracteres como máximo
para el número de la remisión
de envío
Total de registros Total de registro de datos del 10
envío

3.2. Registro de datos para el archivo de valores totales por concepto

DATO LONG VALOR PERMITIDO

Código entidad administradora
del plan de 6
beneficios
Año 4
Mes 2
Total pagado por consultas 15
Total pagado por procedimientos diagnósticos 15
Total pagado por procedimientos quirúrgicos 15
Total pagado por procedimientos no quirúrgico 15
Total pagado por procedimientos de promoción y 15
prevención
Total pagado por estancias 15
Total pagado por honorarios 15
Total pagado por derechos de sala 15
Total pagado por materiales y insumos 15
Total pagado por banco de sangre 15
Total pagado por prótesis y órtesis 15
Total pagado por medicamentos POS 15
Total pagado por medicamentos no POS 15
Total pagado por traslado de pacientes 15

3.3. Registro de datos relacionados con el servicio y el valor

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entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

• Registro de datos para el archivo de usuarios de los servicios de salud

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Código de la Código asignado a la entidad 6 Tabla de códigos para las
entidad administradora del plan de administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Tipo de Tipo de documento de 1 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios.
Tipo de usuario Identificador para determinar 1 1 = Contributivo
la condición del usuario en 2 = Subsidiado
relación con el SGSSS 3 = Vinculado
4 = Particular
5 = Otro
Tipo de afiliado Identificador para determinar 1 1 = Cotizante
la condición del usuario en el 2 = Beneficiario
Sistema. Diligenciable 3 = Adicional
únicamente para usuarios del
régimen contributivo. Para los
demás tipos de usuario dejar
en blanco.
Código de la Código de la ocupación del 3
ocupación usuario en el Sistema, según
la codificación vigente.
Diligenciable únicamente para
usuarios del régimen
contributivo y subsidiado
Edad Edad del usuario al momento 3
de la realización del servicio
de salud.
Unidad de medida Identificador para determinar 1 1 = Años
de la edad la medida de la edad. 2 = Meses
3 = Días
Sexo Identificador para determinar 1 M = Masculino
el sexo del usuario del F = Femenino
servicio de salud.
Código del Según la clasificación 2
departamento de sociopolítica del DANE
residencia habitual

Código de Según la clasificación 3

municipios de sociopolítica del DANE
residencia habitual
Zona de Identificador para determinar 1 U = Urbana
residencia habitual la zona de residencia del R = Rural
usuario.
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entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

• Registro de datos para el archivo de consulta

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Código de la Código asignado a la entidad 6 Tabla de códigos para las
entidad administradora del plan de administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Código delCódigo asignado en el 10
prestador deSGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”
Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios.
Fecha de realización de la 10 dd/mm/aaaa
Fecha de la consulta
consulta
Código de la consulta definido 8
Código de en el Sistema, según los
consulta codificadores de
procedimientos vigentes.
Objetivo con el cual se realiza 2 01 = Atención del parto (puerperio)
Finalidad de la la consulta. Aplicable solo 02 = Atención del recién nacido
consulta para las consultas 03 = Atención en planificación familiar
relacionadas con promoción y 04 = Detección de alteraciones de
prevención crecimiento y desarrollo del
menor de diez años
05 = Detección de alteración del
desarrollo joven
06 = Detección de alteraciones del
embarazo
07 = Detección de alteraciones del
adulto
08 = Detección de alteraciones de
agudeza visual
09 = Detección de enfermedad
profesional
10 = No aplica
Causa externa Identificador de la causa 2 01 = Accidente de trabajo
externa que origina el servicio 02 = Accidente de tránsito
de salud 03 = Accidente rábico
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Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

04 = Accidente ofídico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrófico
07 = Lesión por agresión
08 = Lesión auto infligida
09 = Sospecha de maltrato físico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
Código del Código del diagnóstico 4
diagnóstico confirmado ó presuntivo,
principal según la Clasificación
Internacional de
Enfermedades vigente
Código del Código del diagnóstico 4
diagnóstico confirmado ó presuntivo,
relacionado No. según la clasificación
1 Internacional de
Enfermedades vigente
Código del Código del diagnóstico 4
diagnóstico confirmado ó presuntivo,
relacionado No. según la clasificación
2 Internacional de
Enfermedades vigente
Código del Código del diagnóstico 4
diagnóstico confirmado ó presuntivo,
relacionado No. según la clasificación
3 Internacional de
Enfermedades vigente
Tipo de Identificador para determinar 1 1 = Impresión diagnóstica
diagnóstico si el diagnóstico es 2 = Confirmado nuevo
principal confirmado ó presuntivo 3 = Confirmado repetido
Valor de la Valor de la consulta de 15 Se utilizarán como separadores de
consulta acuerdo al tarifario utilizado decimales el punto (.).
Valor de la cuota 15 Se utilizarán como separadores de
moderadora decimales el punto (.).
Valor neto a pagar 15 Se utilizarán como separadores de
decimales el punto (.).

• Registro de datos para el archivo de procedimientos

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Código de la Código asignado a la entidad 6 Tabla de códigos para las
entidad administradora del plan de administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Código del Código asignado en el 10
prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de servicios de
salud”
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios.
Fecha del Fecha de realización del 10 dd/mm/aaaa
procedimiento procedimiento
Código del Código del procedimiento 8
procedimiento realizado al usuario, según el
codificador de procedimientos
vigente.
Ambito de Identificador para determinar 1 1 = Ambulatorio
realización del el ámbito de realización del 2 = Hospitalario
procedimiento procedimiento según la 3 = En urgencia
ubicación funcional del
servicio
Finalidad del Identificador de la finalidad 1 1 = Diagnóstico
procedimiento con que se realiza el 2 = Terapéutico
procedimiento 3 = Protección específica
4 = Detección temprana de enfermedad
general
5 = Detección temprana de enfermedad
profesional
Personal que Identificador para determinar 1 1 = Médico (a) especialista
atiende el personal que atiende el 2 = Médico (a) general
procedimiento. 3 = Enfermera (o)
Diligenciable obligatoriamente 4 = Auxiliar de enfermería
cuando es un procedimiento 5 = Otro
de parto
Diagnóstico Código del diagnóstico previo 4 Aplicable sólo a procedimientos
principal a la realización del quirúrgicos
procedimiento, según la
Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente.
Diagnóstico Código del diagnóstico 4 Aplicable a procedimientos quirúrgicos
relacionado posterior a la realización del
procedimiento, según la
Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente.
Complicación Código del diagnóstico de la 4
complicación si la hubo,
según la Clasificación
Internacional de
Enfermedades vigente.
 Hoja 37 de 37

RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Valor del 15 Se utilizarán como separadores de
procedimiento decimales el punto (.).

• Registro de datos para el archivo de prestación individual de servicios de

urgencia con observación

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Código de la Código asignado a la entidad 6 Tabla de códigos para las
entidad administradora del plan de administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Código delCódigo asignado en el 10
prestador deSGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”
Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Tipo de Tipo de documento de 2 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificacióndel documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios
Fecha de ingreso 10 dd/mm/aaaa
a observación
Causa externa Identificador de la causa 2 01 = Accidente de trabajo
externa que origina el servicio 02 = Accidente de tránsito
de salud 03 = Accidente rábico
04 = Accidente ofídico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrófico
07 = Lesión por agresión
08 = Lesión auto infligida
09 = Sospecha de maltrato físico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
Diagnóstico Código del diagnóstico a la 4
principal a la salida del usuario, según la
salida Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico a la 4
 Hoja 38 de 38

RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

relacionado Nro. salida del usuario, según la
1, a la salida Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico a la 4
relacionado Nro. salida del usuario, según la
2, a la salida Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico a la 4
relacionado Nro. salida del usuario, según la
3, a la salida Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Destino del 1 1 = Alta de urgencias
usuario a la salida 2 = Remisión a otro nivel de complejidad
de observación 3 = Hospitalización

Estado a la salida
Identificador para determinar 1 1 = Vivo (a)
la condición de salida del 2 = Muerto (a)
usuario
Causa básica de Código de la causa básica de 4 Debe ser igual a la causa básica de
muerte en muerte, si ocurrió, según la muerte registrada en el registro de
urgencias Clasificación Internacional de defunción.
Enfermedades vigente
Fecha de salida 10 dd/mm/aaaa
del usuario de
observación

• Registro de datos para el archivo de hospitalización

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Código de la Código asignado a la entidad 6 Tabla de códigos para las
entidad administradora del plan de administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Código delCódigo asignado en el 10
prestador deSGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Prestadores
de Salud”
Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Tipo de Tipo de documento de 1 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
 Hoja 39 de 39

RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

plan de beneficios.
Vía de ingreso a la Identificador para determinar 1 1 = Urgencias
institución las puertas de entrada del 2 = Consulta externa
usuario (a) a la institución ó programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la institución
Fecha de ingreso 10 dd/mm/aaaa
del usuario a la
institución
Hora de ingreso 5 hh: mm
del usuario a la
institución
Causa externa Identificador de la causa 2 01 = Accidente de trabajo
externa que origina el servicio 02 = Accidente de tránsito
de salud 03 = Accidente rábico
04 = Accidente ofídico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrófico
07 = Lesión por agresión
08 = Lesión auto infligida
09 = Sospecha de maltrato físico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
Diagnóstico Código del diagnóstico al 4
principal de ingreso del usuario, según la
ingreso Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico de 4
principal de egreso del usuario, según la
egreso Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico, según 4
relacionado No. la Clasificación Internacional
1, de egreso de Enfermedades vigente
Diagnóstico Código del diagnóstico, según 4
relacionado No. la Clasificación Internacional
2, de egreso de Enfermedades vigente.
Diagnóstico Código del diagnóstico, según 4
relacionado No. la Clasificación Internacional
3, de egreso de Enfermedades vigente
Diagnóstico de la Código del diagnóstico de la 4
complicación complicación si la hubo,
según la Clasificación
Internacional de
Enfermedades vigente
Estado a la salida Identificador para determinar 1 1 = Vivo (a)
la condición de salida del 2 = Muerto (a)
usuario
Diagnóstico de la Código de la causa básica de 4 Debe ser igual a la causa básica de
causa básica de muerte si la hubo, según la muerte registrada en el registro de
muerte Clasificación Internacional de defunción.
Enfermedades vigente
 Hoja 40 de 40

RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Fecha de egreso 10 dd/mm/aaaa
del usuario a la
institución
Hora de egreso 5 hh : mm
del usuario a la
institución

• Registro de datos para el archivo de recién nacidos

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Código de la Código asignado a la entidad 6 Tabla de códigos para las
entidad administradora del plan de administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Código del Código asignado en el 10
prestador de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”
Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Tipo de Tipo de documento de 1 CC = Cédula ciudadanía
identificación de la identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
madre PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación de la documento de identificación
madre en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios
Fecha de Fecha de nacimiento del 10 dd/mm/aaaa
nacimiento recién nacido
Hora de 5 hh : mm
nacimiento
Edad gestacional Número de semanas de 2
gestación de la madre al
momento del parto
Identificador para determinar 1 1 = Si
Control prenatal si la madre tuvo control 2 = No
prenatal
Sexo Identificador del sexo del 1 1 = Masculino
recién nacido 2 = Femenino
Peso en gramos del recién 4
Peso nacido
Diagnóstico del Código del diagnóstico del 4
recién nacido recién nacido, según la
Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
 Hoja 41 de 41

RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Causa básica de Código de la causa básica de 4 Debe ser igual a la registrada en el
muerte muerte del recién nacido, si registro de defunción.
ésta ocurrió en las primeras
24 horas de nacido, según la
Clasificación Internacional de
Enfermedades vigente
Fecha de muerte Fecha de muerte del recién 10 dd/mm/aaaa
nacido
Hora de muerte 5 hh : mm
del recién nacido

• Registro de datos para el archivo de medicamentos

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

Código de la Código asignado a la entidad 6 Tabla de códigos para las
entidad administradora del plan de administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Código delCódigo asignado en el 10
prestador deSGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan registrado en el
“Registro Especial de
Prestadores de Servicios de
Salud”
Número de la Número que corresponda al 20
factura sistema de numeración
consecutiva según las
disposiciones de la DIAN
Tipo de Tipo de documento de 1 CC = Cédula ciudadanía
identificación del identificación del usuario CE = Cédula de extranjería
usuario PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
Número de Corresponde al número del 20
identificación
del documento de identificación
usuario en el del usuario o el que le asigne
Sistema la entidad administradora del
plan de beneficios
Edad Edad del usuario al momento 3
de la realización del servicio
de salud.
Unidad de medida Identificador para determinar 1 1 = Años
de la edad la medida de la edad. 2 = Meses
3 = Días
Nombre del Descripción textual del 30
medicamento medicamento en nombre
genérico. Diligenciable sólo
para medicamentos no POS
Tipo de Identificador para determinar 1 1 = Medicamento POS
medicamento la condición del medicamento 2 = Medicamento no POS
en el plan de beneficios
Forma Descripción textual de la 20
 Hoja 42 de 42

RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

DATO DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

farmacéutica presentación del
medicamento. Diligenciable
sólo cuando el medicamento
es no POS
Concentración del Descripción textual de la 20
medicamento concentración del
medicamento. Diligenciable
sólo cuando el medicamento
es no POS
Unidad de medida Descripción textual de la 20
del medicamento unidad de medida del
medicamento. Diligenciable
sólo cuando el medicamento
es no POS
Número de Número de unidades 5
unidades administradas o aplicadas del
medicamento
Valor unitario de Valor unitario del 15
medicamento medicamento, según los
precios pactados
Valor total de Valor total del medicamento, 15
medicamento según los precios pactados

ANEXO TECNICO No. 2

ESPECIFICACION DE DATOS PARA LA EPICRISIS

El resumen de historia clínica o epicrisis, como soporte de la factura de venta de servicios de salud
definida en la presente resolución, debe contener los siguientes datos mínimos, sin perjuicio de los
adicionales que los prestadores de servicios de salud decidan registrar.

Si dentro de la práctica actual de los prestadores, la estructura y formato de epicrisis ya contiene

los datos aquí definidos podrán anexar el formato ya adoptado, en su totalidad.

Datos mínimos:

v De identificación

- Nombres y apellidos
- Tipo y número de identificación y/o número de historia clínica
- Edad
- Sexo
- Servicio de ingreso
- Fecha y hora de ingreso
- Servicio de egreso
- Fecha y hora de egreso

v Del ingreso

- Motivo de la solicitud del servicio (percepción del usuario)

- Estado general al ingreso (especialmente cuando sea una urgencia)
- Enfermedad actual
- Antecedentes
- Revisión por sistemas, relacionada con el motivo que originó el servicio
- Hallazgos del examen físico
 Hoja 43 de 43

RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las
entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados

- Diagnóstico: incluir los presuntivos, confirmados y relacionados

- Conducta: incluye la solicitud de procedimientos diagnósticos y el plan de manejo
terapéutico

v De la evolución

- Cambios en el estado del paciente que conlleven a modificar la conducta o el manejo

( se deben incluir complicaciones, accidentes u otro eventos adversos que haya
surgido durante la estancia en el servicio de urgencia o de hospitalización)
- Resultados de procedimientos diagnósticos, que justifiquen los cambios en el manejo
o en el diagnóstico
- Justificación de indicaciones terapéuticas cuando éstas lo ameriten

v Del egreso

- Diagnósticos presuntivos, principales y relacionados confirmados

- Condiciones generales a la salida del paciente que incluya incapacidad funcional si la
hubiere
- Plan de manejo ambulatorio

v Del médico que elaboró la epicrisis

- Nombres y apellidos legibles

- Firma
- Número del registro