Proyecto Integrador
Proyecto Integrador
MATERIA: Administración
GRUPO: T1
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………4
CAPÍTULO I. PLANEACIÓN……………………………………………………………….4
1.1. Misión……………………………………………………………………………………4
1.2. Visión…………………………………………………………………………………….4
1.3. Valores…………………………………………………………………………………..4
1.4. Objetivos………………………………………………………………………………...5
1.4.1. Objetivos a corto plazo……………………………………………………………….5
1.4.2. Objetivos a mediano plazo…………………………………………………………..5
1.4.3. Objetivos a largo plazo……………………………………………………………....5
1.5. Nombre de la empresa…………………………………………………………………5
1.6. Ubicación y tamaño de la empresa……………………………………………………6
1.7. Ventaja competitiva…………………………………………………………………….7
1.8. Análisis de la industria o sector……………………………………………………….8
CAPÍTULO II. ORGANIZACIÓN………………………………………………………….10
2.1. Análisis y descripción de puestos……………………………………………………10
2.2. Organigrama…………………………………………………………………………..31
CAPÍTULO III. INTEGRACIÓN……………………………………………………………31
3.1. Reclutamiento…………………………………………………………………………31
3.2. Selección…………………………………………………………………………........31
3.3. Contratación…………………………………………………………………………...32
3.4. Inducción……………………………………………………………………………….33
3.5. Desarrollo de personal………………………………………………………………..33
3.6. Relaciones de trabajo…………………………………………………………………34
CAPÍTULO IV. DIRECCIÓN………………………………………………………………36
4.1. Motivación en la empresa……………………………………………………………36
4.2. Comunicación empresarial…………………………………………………………..37
4.3. Proceso de toma de decisiones……………………………………………………..38
CAPÍTULO V. CONTROL…………………………………………………………………39
5.1. Estándares……………………………………………………………………………..39
5.2. Controles……………………………………………………………………………….40
5.2.1. Control preventivo…………………………………………………………………..40
5.2.2. Control concurrente…………………………………………………………………40
2
5.2.3. Control correctivo……………………………………………………………………41
CAPÍTULO VI. CONCLUSIONES………………………………………………………...42
3
INTRODUCCIÓN.
MermeTec, donde transformamos frutas frescas en mermeladas llenas de sabor.
Seleccionamos cuidadosamente las mejores frutas para crear productos naturales y
deliciosos, sin colorantes ni saborizantes artificiales. Cada frasco tiene un sabor
fresco y auténtico, perfecto para realzar tus comidas y momentos especiales.
Estamos completamente comprometidos con la calidad y frescura de cada uno de
nuestros productos, para asegurarnos de ello, utilizamos solo los mejores
ingredientes garantizando un sabor inigualable.
Cada uno de nuestros productos lleva la frescura de los ingredientes utilizados para
realizarlo, lo que lo hace el complemento perfecto para tus comidas postres. Estamos
completamente comprometidos con la calidad y frescura de nuestros productos.
Empleamos los mejores ingredientes de fuentes confiables y sostenibles, lo que nos
permite ofrecer un sabor que no solo deleita, sino que también genera confianza en
los clientes. En MermeTec, cada envase promete un increíble sabor, y nuestra pasión
por lo que hacemos se nota en cada cucharada.
CAPÍTULO I. PLANEACIÓN.
1.1. Misión.
Nuestra misión es ofrecer mermeladas artesanales de alta calidad, elaboradas con
fruta fresca y natural de nuestra región. Que no sólo deleitan el paladar de nuestros
clientes, sino que también promueven un estilo de vida saludable.
1.2. Visión.
Ser reconocidos como líderes en la producción de mermeladas artesanales en el
mercado de la región.
1.3. Valores.
● Calidad: compromiso con la elaboración de mermelada de alta calidad
utilizando los mejores ingredientes.
● Trabajo en equipo: valorar el esfuerzo colaborativo de todos los
empleados, promoviendo un ambiente de trabajo positivo y
equitativo.
● Honestidad: compromiso de siempre ser transparentes con respecto
a nuestros productos.
4
1.4. Objetivos.
1.4.1. Objetivos a corto plazo.
● Lograr en menos de un año la certificación de calidad y sustentabilidad
necesarias.
● Ser reconocidos localmente en medio año por toda nuestra región.
● Capacitación de nuestro personal, organizar sesiones de capacitación para el
equipó mínimo cada año.
1.4.2. Objetivos a mediano plazo.
5
1.6. Ubicación y tamaño de la empresa
6
Cuenta con un área de 25 metros cuadrados de construcción, en la que se distribuye
de la siguiente manera:
7
1.8. Análisis de la industria o sector
Principal zona de cultivo: Cuauhtémoc es una de las regiones más importantes para
la producción de manzanas en México. La zona es conocida por su clima favorable
para el cultivo de esta fruta, lo que genera una ventaja en términos de acceso a la
materia prima para la producción de mermeladas.
Mercado local: En la región, hay una apreciable demanda de productos locales debido
a la preferencia por productos artesanales y frescos. Los consumidores valoran los
productos regionales y suelen apoyar a los productores locales.
3. Competencia
8
artesanal. Sin embargo, también hay algunas marcas más establecidas que pueden
aprovechar economías de escala y ofrecer precios más competitivos.
4. Canales de distribución
Redes sociales y ventas directas: Con el auge del comercio en línea, los productores
de mermeladas pueden expandir su alcance fuera de la región utilizando plataformas
digitales, lo que abre la puerta a mercados más amplios, tanto a nivel nacional como
internacional.
5. Factores económicos
Precios de mercado: Las mermeladas artesanales suelen tener un precio más alto
que los productos industriales debido a los métodos de producción y la calidad
percibida, lo que las posiciona en un segmento premium.
6. Regulación y certificaciones
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Normatividad sanitaria: La producción de mermeladas debe cumplir con las
regulaciones sanitarias del gobierno mexicano, lo que puede requerir inversiones en
equipo y procesos para asegurar la calidad e inocuidad del producto.
b) SENASICA
c) COFEPRIS
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Nivel de estudios Título en ingeniera industrial.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL PUESTO
· Gestión de procesos.
· Control de calidad.
· Gestión de recursos.
· Planificación de la producción.
· Manejo de maquinaria y tecnología.
· Normativas y regulaciones.
· Habilidades de liderazgo.
· Análisis de datos.
· Comunicación.
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Conocimiento de procesos de producción.
· Control de calidad
· Gestión de inventarios.
· Normativas de seguridad alimentaria.
· Manejo de maquinaria.
· Comunicación efectiva.
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES FUNDAMENTALES
· Calidad
· Eficiencia
· Innovación
· Responsabilidad
EXPERIENCIA LABORAL
5 años de experiencia
COMPETENCIAS LABORALES
· Gestión de inventario
· Planificación y producción
· Resolución de conflictos
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Su misión es ayudar al chef en la preparación de los ingredientes,
así como picar, pelar y medir. Mantener la limpieza y
organización del área de trabajo.
PERFIL DE PUESTO
Edad requerida 18 a 40 años
Sexo requerido Indistinto
Estado civil adecuado No relevante
ESCOLARIDAD
Nivel de estudios Educación nivel preparatoria
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL PUESTO
· Higiene y seguridad alimentaria.
· Conocimiento de ingredientes.
· Manejo de utensilios y equipos de cocina.
· Trabajo en equipo.
·
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Habilidades en cocción de alimentos.
· Capacidad de aprendizaje rápido.
· Comunicación efectiva.
· Atención al detalle.
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES FUNDAMENTALES
· Integridad
· Respeto
· Justicia
· Responsabilidad
· Honestidad
EXPERIENCIA LABORAL
Un año de experiencia
COMPETENCIAS LABORALES
· Gestión del tiempo
· Atención al detalle
· Bajo estrés
· Adaptabilidad
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Horario de trabajo 8:00 a.m.-5:00
p.m.
MISIÓN DEL PUESTO
Llevar un registro preciso de la situación financiera de la empresa, para
así tomardecisiones
estratégicas basadas en datos reales y confiables.
PERFIL DE PUESTO
Edad requerida 18-40
Sexo requerido Ambos sexos
Estado civil adecuado Soltero
ESCOLARIDAD
Nivel de estudios Licenciatura o
carreraafín.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL PUESTO
· Conocimientos básicos de Excel y bases de datos
· Conocimientos básicos de facturación
·
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Habilidades de hoja de cálculo
· Pensamiento crítico
· Habilidades analíticas
· Dominio y uso de las NIF
· Habilidades organizativas
· Habilidades de comunicación
· Habilidad en comprensión matemática
· Habilidad para realizar trabajo autodirigido
·
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES FUNDAMENTALES
· Registros de compra-venta de la empresa
· Gestionar todas las transacciones contables
· Realizar pagos fijos en tiempo
· Cumplir con la normativa federal, estatal y municipal
· Hacer balances y estados financieros
·
EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia laboral mínima de 3 años trabajando en aérea contable.
COMPETENCIAS LABORALES
13
· Trabajo en equipo
· Responsabilidad
· Adaptabilidad
· Proactividad
· Resolución de conflictos
PERFIL DE PUESTO
Edad requerida 18-40
Sexo requerido Ambos sexos
Estado civil adecuado Soltero
ESCOLARIDAD
Nivel de estudios Licenciatura y/o carrera
técnica
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA
ELPUESTO
· Conocimientos básicos de Excel y bases de datos
· Conocimientos básicos de facturación
· Conocimientos de la industria
· Comprensión del mercado y el valor de los bienes de consumo
· Conocer y creer en las cualidades del producto que se debe
promocionar.
HABILIDADES ESPECÍFICAS
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· Habilidades organizativas
· Habilidades administrativas
· Sensibilidad para trato con el cliente
· Habilidades de persuasión.
· Habilidades de comunicación
· Habilidad en comprensión matemática
· Habilidad para realizar trabajo autodirigido
· Habilidades de comercialización
· Habilidades para detectar oportunidades (clientes potenciales).
· Habilidades de negociación
· Habilidades en relaciones públicas
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES
FUNDAMENTALES
· Abastecimiento, provisión o suministro de producto.
· Mantener registros de compras, recibos y registros, organizar
reuniones denegocios o llamadas y ayudar con otros aspectos de
un acuerdo de compra.
· Agilizar el proceso de compra.
· Ahorrar costes
· Crear un puente entre la empresa y el cliente
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· Trabajo en equipo
· Responsabilidad
· Adaptabilidad
· Proactividad
· Resolución de conflictos
· Creatividad
· Habilidad de palabra
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· Es fundamental tener un conocimiento profundo de las leyes y
regulaciones que rigen lasrelaciones laborales, incluyendo contratos,
salarios, beneficios, seguridad laboral,
discriminación y derechos de los trabajadores.
· Debes entender los procesos de reclutamiento, selección,
capacitación, evaluación ydesarrollo de empleados. Esto incluye
diseñar descripciones de puestos, entrevistarcandidatos, crear
planes de capacitación y evaluar el desempeño de los empleados.
· La comunicación es clave en la gestión de personal. Debes ser
capaz de comunicarte demanera clara y efectiva con empleados,
supervisores y directivos.
· Debes entender cómo crear un ambiente de trabajo positivo,
establecer objetivos claros yproporcionar retroalimentación
constructiva. También debes ser capaz de manejarconflictos y resolver
problemas de manera efectiva.
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Habilidades de comunicación
· Habilidad de liderazgo.
· Gestión de conflictos.
· Planificación y organización.
· Análisis y resolución de problemas.
· Adaptabilidad y flexibilidad.
ACTITUDES, PRINCIPIOS Y VALORES
FUNDAMENTALES
· Empatía
· Respeto
· Flexibilidad
· Proactividad
· Orientación al servicio
EXPERIENCIA LABORAL
2 a 4 años de experiencia
COMPETENCIAS LABORALES
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· Gestión de talento
· Relaciones laborales
· Administración de personal
· Comunicación y liderazgo
· Conocimiento de legislación laboral
· Gestión de proyectos
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· Debe tener conocimientos de legislación laboral y normas de empleo
para asegurarse deque el proceso de reclutamiento sea justo y cumpla
con las regulaciones.
· Debe dominar técnicas de entrevista y evaluación de candidatos
para identificar a losmejores talentos. La gestión de bases de datos
y sistemas de gestión de candidatos esfundamental para organizar
y rastrear la información de los candidatos.
· Debe estar familiarizado con las redes sociales y herramientas de
reclutamiento en líneapara atraer a los candidatos adecuados. Debe
analizar las necesidades de personal yplanificar los recursos
humanos para cubrir las vacantes adecuadamente.
· La comunicación efectiva y las habilidades interpersonales
son esenciales parainteractuar con candidatos, gerentes y
otros departamentos.
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Comunicación efectiva
· Evaluación y análisis
· Planificación y organización
· Resolución de problemas
· Trabajo en equipo
ACTITUDES, PRINCIPIOS Y VALORES
FUNDAMENTALES
· Orientación al servicio
· Empatía
· Ética
· Transparencia
· Responsabilidad
· Respeto
· Colaboración
EXPERIENCIA LABORAL
0 a 2 años de experiencia en reclutamiento, selección y
gestión de talentos
COMPETENCIAS LABORALES
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· Evaluación y selección de candidatos
· Gestión de procesos de reclutamiento
· Análisis de necesidades de personal
· Comunicación efectiva
· Gestión de la experiencia del candidato
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· Se requiere conocimiento en gestión de inventarios, incluyendo
control de stock,recepción y verificación de mercancías, y manejo de
inventarios y control de existencias.
· Es fundamental conocer las normas de seguridad en el almacén,
manejo de equipos ymaquinaria, y prevención de accidentes y
gestión de riesgos.
· Es importante tener conocimientos en tecnología y sistemas, como
manejo de software degestión de inventarios, conocimientos básicos de
computación y tecnología, y uso deherramientas de automatización.
· Se debe tener conocimientos básicos en matemáticas y contabilidad,
como manejo denúmeros y cantidades, conocimientos básicos de
contabilidad y facturación, y gestión depresupuestos y costos.
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Organización y planificación
· Atención al detalle
· Comunicación efectiva
· Gestión del tiempo
ACTITUDES, PRINCIPIOS Y VALORES
FUNDAMENTALES
· Proactividad
· Responsabilidad
· Flexibilidad
· Colaboración
· Compromiso
EXPERIENCIA LABORAL
0 a 1 año de experiencia
COMPETENCIAS LABORALES
· Gestión de inventario
· Atención al detalle
· Comunicación efectiva
· Manejo de equipo
· Trabajo en equipo
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Horario de trabajo Lunes a viernes 8:00am a 2:00pm
MISIÓN DEL PUESTO
Su misión es elaborar, cocinar, empacar, todas las recetas de
mermelada asi como se lo indique el jefe cocina.
PERFIL DE PUESTO
Edad requerida Entre 18 a 50 Años
Sexo requerido Mujer
Estado civil adecuado No relevante
ESCOLARIDAD
Nivel de estudios Secundaria en adelante.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REǪUERIDOS PARA EL PUESTO
· Manejo de instrumentos de cocina
· Saber leer y escribir
· Habilidades básicas de cocina
· Conocer operaciones matemáticas básicas
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Persona moral, ética y respetuosa.
· Inteligencia para resolver problemas.
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES FUNDAMENTALES
· Capacidad de trabajo en equipo
· Responsabilidad
· Saber seguir ordenes
· Eficiencia
· Buena presentación
EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mínima un mes en algún lugar de comida.
COMPETENCIAS LABORALES
· Autocontrol
· Organización
· Creatividad
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Su misión es mantener un control especifico en las normas de
calidad de la empresa asi como garantizar que se cumplan y en caso de
deficienciascomunicarlas al jefe de cocina.
PERFIL DE PUESTO
Edad requerida Entre 33 a 47 Años
Sexo requerido Indistinto
Estado civil adecuado Casado Preferentemente
ESCOLARIDAD
Nivel de estudios Superior
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REǪUERIDOS PARA EL PUESTO
· Manejo de Maquinas nivel industrial
· Habilidades sociales
· Conocimientos amplios de las normas de calidad en los
alimentos
· Conocer operaciones matemáticas básicas
· Manejo de paquete Microsoft
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Persona moral, ética y respetuosa.
· Honestidad
· Facilidad de palabra
· Inteligencia para resolver problemas
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES FUNDAMENTALES
· Capacidad de trabajo en equipo
· Responsabilidad
· Eficiencia
· Liderazgo
· Buena presentación
EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia 1 a 3 años en Procesos de calidad
COMPETENCIAS LABORALES
· Autocontrol
· Organización
· Iniciativa
· Capacidad de comunicarse correctamente
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NOMBRE DEL PUESTO
Jefe de cocina
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Horario de trabajo Lunes a viernes 8:00 am a 2:00 pm
MISIÓN DEL PUESTO
Su misión es mantener un orden de trabajo en la cocina para garantizar que
se cumplanlos objetivos y en caso de deficiencias en
la calidad de la mermelada comunicarlo para su
corrección a los
cocineros.
PERFIL DE PUESTO
Edad requerida Entre 27 a 40 Años
Sexo requerido Indistinto
Estado civil adecuado No relevante
ESCOLARIDAD
Nivel de estudios Superior o Media superior
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REǪUERIDOS PARA EL PUESTO
· Manejo de Maquinas nivel industrial
· Habilidades sociales
· Conocimientos de manejo de empleados
· Conocer operaciones matemáticas básicas
· Manejo de paquete Microsoft
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Persona moral, ética y respetuosa.
· Honestidad
· Facilidad de palabra
· Inteligencia para resolver problemas
· Habilidades de liderazgo
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES FUNDAMENTALES
· Trabajo en equipo
· Responsabilidad
· Eficiencia
· Liderazgo
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· Buena presentación
EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia 2 a 5 años puestos de supervisión
COMPETENCIAS LABORALES
· Autocontrol
· Organización
· Iniciativa
· Capacidad de comunicarse correctamente
Gerente de administración
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Horario de trabajo 8:00 am – 5:00 pm
MISIÓN DEL PUESTO
Su misión es supervisar, planificar, organizar y coordinar las funciones de los
distintosdepartamentos existentes en la empresa para tener un
mejor funcionamiento de esta.
PERFIL DE PUESTO
Edad requerida 18 - 30
Sexo requerido Ambos sexos
Estado civil adecuado Soltero/ casado
ESCOLARIDAD
Nivel de estudios Licenciatura
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL PUESTO
· Debe ser ordenado
· Debe saber trabajar en equipo y tener capacidades de liderazgo
· Debe tener facilidad de palabra
· Debe tener pensamientos estratégicos
· Deber ser una persona empática
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Responsabilidad
· Actitud proactiva
· Flexibilidad
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· Buena comunicación
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· Responsabilidad
· Creatividad
· Innovador
· Prestar atención a los detalles
· Relaciones publicas
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES FUNDAMENTALES
· Sentido común
· Seguridad
· Respeto
· Veracidad
EXPERIENCIA LABORAL
Haber trabajado en la publicidad, creando logos etc…de alguna empresa
COMPETENCIAS LABORALES
· Conocimientos de mercadotecnia
· Comunicación
· Creatividad
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· Herramientas informáticas
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Manejo de software contable
· Herramientas informáticas
· Conocimiento de normas contables
· Legislación fiscal
· Atención al detalle
· Organización
· Análisis numérico
· Comunicación efectiva
· Adaptabilidad
· Trabajo en equipo
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES FUNDAMENTALES
· Registro de operaciones
· Conciliación bancaria
· Gestión de cuentas por cobrar y por pagar
· Preparación de asientos contables
· Elaboración de reportes financieros
· Auxiliar en la elaboración de impuestos
· Archivo y organización de documentos contables
EXPERIENCIA LABORAL
Sin experiencia requerida
COMPETENCIAS LABORALES
· Conocimientos contables básicos
· Normas contables
· Software contable
· Legislación fiscal
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NOMBRE DEL PUESTO
RRHH
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Horario de trabajo
MISIÓN DEL PUESTO
La misión de un departamento de Recursos Humanos (RRHH) es la
razón de ser de esta área dentro de una organización.
PERFIL DE PUESTO
Edad requerida 22 a 60 años.
Sexo requerido Indistinto
Estado civil adecuado No relevante
ESCOLARIDAD
Nivel de estudios Educación superior
CONOCIMIENTOS BÁSICOS REǪUERIDOS PARA EL PUESTO
· Atracción de talento
· Desarrollo del talento
· Retención del talento
· Gestión del desempeño
· Relaciones laborales
HABILIDADES ESPECÍFICAS
· Legislación laboral
· Gestión de nóminas
· Sistemas de información de RRHH
· Reclutamiento y selección
· Desarrollo organizacional
· Compensaciones y beneficios
ACTIVIDADES, PRINCIPIOS Y VALORES FUNDAMENTALES
· Reclutamiento y selección
· Desarrollo de talento
· Relaciones laborales
· Administración de personal
· Seguridad y salud en el trabajo
· Confidencialidad a las personas
· Ética profesional
· Cumplimiento legal
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EXPERIENCIA LABORAL
Tres años de experiencia en el puesto
COMPETENCIAS LABORALES
· Conocimientos técnicos
· Habilidades blandas
· Actitudes
· Orientación al servicio
· Liderazgo
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2.2. Organigrama.
3.2. Selección
Preselección
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2. Entrevistas iniciales: Se llevan a cabo entrevistas preliminares (telefónicas o
en línea) para conocer mejor a los candidatos y validar su experiencia.
3. Pruebas: Estas se aplican dependiendo del puesto, se pueden aplicar pruebas
psicométricas, de personalidad o técnicas para evaluar habilidades
específicas.
Entrevistas de selección
3.3. Contratación
b) Firma del contrato: Una vez que ambas partes han acordado los términos, se
procede con la firma del contrato de trabajo, que formaliza la relación laboral.
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3.4. Inducción
Este proceso, cuando está bien gestionado, ayuda a garantizar que la empresa
contrate a la persona adecuada para el puesto, lo que impacta positivamente en la
productividad y el clima laboral.
Conjunto de estrategias y acciones que una empresa implementa para mejorar las
habilidades, conocimientos y competencias de sus empleados. Este proceso busca
maximizar el potencial de los trabajadores para que contribuyan al éxito de la
empresa, al mismo tiempo que alcanzan su propio crecimiento profesional.
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5. Seguimiento y evaluación: Se monitorea el progreso de los empleados a lo largo
del tiempo para verificar si se están logrando los objetivos de desarrollo. Se utilizan
evaluaciones periódicas, feedback continuo y análisis de rendimiento para medir la
efectividad de las capacitaciones.
2. Relaciones jerárquicas:
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Supervisión: Los líderes supervisan y orientan el trabajo de sus subordinados,
asegurando que las tareas se cumplan de manera eficiente y alineada con los
objetivos organizacionales.
Estas son las relaciones formales reguladas por leyes y contratos laborales que
definen los derechos y obligaciones tanto del empleado como del empleador.
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1. Productividad: Relaciones laborales sólidas mejoran la cooperación, la
comunicación y, por tanto, la productividad dentro de la organización.
3. Retención del talento: Una buena relación con los compañeros y la empresa en
general disminuye la rotación de personal y atrae talentos clave.
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● Trabajo remoto ocasional: Para ciertos roles, permitir trabajar desde casa una
vez al mes o en situaciones especiales.
● Consultas médicas o psicológicas: Facilitar o cubrir los costos de consultas con
profesionales de la salud para cuidar su bienestar mental y físico.
● Empleado del mes: Otorgar un reconocimiento público y un pequeño bono o
premio a los empleados destacados.
● Placas o trofeos personalizados: Entregar un trofeo o placa especial para
conmemorar la antigüedad .
● Viajes o experiencias pagadas: Para empleados que alcancen grandes
objetivos, un viaje o una experiencia
● Fiestas y eventos especiales: Celebrar fechas importantes (como el aniversario
de la empresa o Navidad) con eventos especiales para los empleados, donde
se reconozca su esfuerzo.
● Mejoras en el lugar de trabajo: Proporcionar mejores condiciones laborales,
como áreas de descanso cómodas, refrigerios gratuitos o un ambiente de
trabajo más agradable.
● Regalos para la familia: Ofrecer incentivos que beneficien también a la familia
del empleado, como un día de spa para su pareja o regalos en fechas
especiales como el Día del Niño o Navidad.
4.2. Comunicación empresarial.
1. Comunicación Interna (entre empleados):
● Chat interno o WhatsApp
Objetivo: Facilitar la comunicación rápida entre los empleados durante el día
laboral para resolver problemas o coordinar tareas.
Uso recomendado: Informaciones rápidas y coordinaciones, como
confirmación de pedidos de ingredientes o cambios en la producción.
● Tablero físico:
Objetivo: Un tablero de anuncios donde se publiquen las tareas diarias, turnos,
metas semanales y cualquier actualización importante.
Ubicación: En un área común, como la entrada al taller o la oficina.
● Correo electrónico:
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Uso recomendado: Para enviar documentos formales o información que
requiera seguimiento, como pedidos a proveedores, comunicados internos
importantes o novedades sobre el negocio.
Frecuencia: Según necesidad, pero con revisiones regulares para que no se
pierda ninguna comunicación importante.
2. Comunicación Vertical (gerencia-empleados)
● Encuestas o sugerencias anónimas:
Objetivo: Proporcionar un canal en el que los empleados puedan expresar sus
ideas, preocupaciones o sugerencias sin sentirse presionados.
Frecuencia: Trimestral.
3. Comunicación Externa (clientes, proveedores, comunidad)
Canales y herramientas: Correo electrónico para clientes y proveedores:
Objetivo: Coordinar pedidos, resolver problemas logísticos, confirmar entregas y
recibir retroalimentación sobre el producto.
Frecuencia: Según las necesidades comerciales.
4.3. Proceso de toma de decisiones.
● Identificación del problema: primero es necesario identificar qué es lo que
no les parece a los clientes como por ejemplo: que quieran más sabores de
mermelada o el costo les parezca elevado.
● Construcción de un modelo: en este paso analizamos el problema que se
planteó y buscamos posibles soluciones como por ejemplo: por medio de un
estudio de mercados, donde nos damos cuenta sobre las preferencias de los
clientes.
● Determinación de parámetros: aquí planteamos distintas soluciones para el
problema, por ejemplo: introducir nuevos sabores o bajar el costo de las
mermeladas.
● Aplicación de un método: luego, aplicamos la alternativa que más convenga
para solucionar el problema, por ejemplo: introducimos más sabores de
mermelada como durazno y fresa.
● Especificación y evaluación de alternativas: en este paso analizamos las
ventajas y desventajas de la alternativa que seleccionamos ya sea evaluando
el costo de los nuevos ingredientes para los sabores que se van a incluir y el
costo de producción.
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● Implantación: finalmente, ponemos en marcha la decisión que tomamos, por
ejemplo; hacemos un anuncio publicitario donde se den a conocer los nuevos
sabores que se van a incluir.
CAPÍTULO V. CONTROL.
5.1. Estándares.
● Estándares de cantidad:
Para 1 litro de mermelada aproximadamente es necesario.
1. 1kg de manzanas
2. 500 g de azúcar
3. 200ml de agua
4. Jugo de 1 limón
● Estándares de calidad: donde validamos las características del producto
como:
1. Ingredientes: las manzanas estén frescas y maduras, también la azúcar
necesaria.
2. Textura: tenga una consistencia blanda, firme y que se aprecie la pulpa
de la fruta.
3. Sabor: que la mermelada tenga un sabor dulce, pero a la vez un poco
ácido para que esta no empalague.
● Estándares de costo:
Costo para hacer 1 litro de mermelada
1. 1kg de manzana $45.00
2. 500 g de azúcar $18.00
3. 200ml de agua $6.00
4. 1kg limón $40.00= 1 limón aproximadamente $1.00
Costo de operación y empaques
5. Gas $12.00 para 45 min
6. Etiquetas $1.50 para cada frasco
7. 40 frascos de 45 ml $540.00
8. Utensilios de cocina $1,000.00
9. Maquinaria (ollas, mesa de trabajo y báscula) $2,400.00
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Costos indirectos
10. Renta del local $2,500.00 por mes
● Estándares de tiempo:
El tiempo estimado para la elaboración de 1 litro de mermelada es
aproximadamente 2:00 horas
1. Preparación de la fruta: 20 min
2. cocción de la mermelada: 45 min
3. Envasado y etiquetado: 25 min
4. Limpieza: 30min
5.2. Controles.
5.2.1. Control preventivo.
1. Debemos seleccionar la materia prima más conveniente, debe estar en
condiciones adecuadas y es necesario establecer un protocolo para la
inspección de las frutas cuando estas se reciban y almacenarlas en los
refrigeradores para mantener su frescura.
2. Es necesario realizar auditorías de higiene del personal.
3. También se necesita utilizar termómetros y temporizadores para monitorear el
tiempo y temperatura de la mermelada y revisar que las recetas vayan acordes
a lo planeado.
4. Implementar controles de temperatura para la esterilización de los frascos y de
igual manera checar que estén sellados y no tengan fugas.
5. Almacenar las mermeladas envasadas en un lugar con temperatura adecuada
y llevar un control en el inventario.
6. Realizar auditorías de empaque antes de su distribución y tener un control de
calidad eficiente.
7. Etiquetar los frascos y registrar los lotes.
8. Checar que las normas establecidas se cumplan.
5.2.2. Control concurrente.
1. Al recibir nuevas manzanas, realizamos una inspección visual inmediata.
Buscamos signos de frescura, como color vibrante, firmeza y ausencia de
40
manchas o daños visibles, con esto nos aseguramos de que solo se utilicen
materiales que cumplan con nuestros estándares.
2. Durante la cocción estamos siempre al pendiente y utilizamos termómetros y
un temporizador que nos ayudan a monitorear que la temperatura y el tiempo
sean los adecuados.
3. Se verifica aleatoriamente la correcta etiquetación y el sellado de los frascos.
Se utiliza un software que lleva un registro de los lotes producidos, lo que
facilita la trazabilidad.
4. Se revisa frecuentemente la calidad de las muestras de cada lote y se verifica
que se cumplan los estándares de sabor y apariencia.
5. Al momento de almacenar se revisa que las condiciones del almacén sean las
adecuadas, además se lleva un registro de las fechas en la que fueron
producidos y posteriormente almacenados.
Con esto se reducen los errores y se garantiza un producto de alta calidad, además
los procesos son más rápidos y se minimizan desperdicios y facilita la identificación
de problemas en caso de devoluciones o quejas.
5.2.3. Control correctivo.
1. Primero identificamos cual es el problema
2. Luego nos reunimos para analizar las causas de este problema, para ello se
suelen utilizar herramientas como el diagrama de causa y efecto (Ishikawa).
3. Basado en la causa raíz, proponemos acciones correctivas específicas. Estas
pueden incluir cambios en procesos, capacitación adicional, o modificación de
proveedores.
4. Se desarrolla un plan detallado para implementar las acciones correctivas
necesarias y definimos quienes se encargarán, en cuanto tiempo y los recursos
que serán necesarios.
5. Después de implementar las acciones correctivas, monitoreamos los
resultados para evaluar su efectividad.
6. Documentamos el problema, las causas, las acciones correctivas
implementadas y los resultados que obtuvimos. Esto con el fin de facilitarnos
futuros análisis.
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7. Por último, nos encargamos de revisar el control correctivo de manera
frecuente para identificar áreas de mejora y, si lo vemos necesario, podemos
actualizar los protocolos y procedimientos.
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