DEFINICIÓN DE PROYECTO
UN PROYECTO SE DEFINE COMO UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES
INTERRELACIONADAS CON UN INICIO Y UN FIN DETERMINADOS, QUE SE LLEVAN
A CABO PARA ALCANZAR UN OBJETIVO ESPECÍFICO DENTRO DE CIERTOS
PARÁMETROS PREESTABLECIDOS, COMO ALCANCE, TIEMPO Y COSTO. LOS
PROYECTOS PUEDEN SER DE DIVERSAS MAGNITUDES Y COMPLEJIDADES,
DESDE SIMPLES TAREAS HASTA INICIATIVAS A GRAN ESCALA.
ES UNA ASOCIACIÓN DE ESFUERZOS, LIMITADO EN EL TIEMPO, CON UN
OBJETIVO DEFINIDO, QUE REQUIERE DEL ACUERDO DE UN CONJUNTO DE
ESPECIALIDADES Y RECURSOS, UN PROYECTO DEBE INCLUIR UNA
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES, CÓMO REALIZARLAS, Y LOS RECURSOS
NECESARIOS.
ELEMENTOS CLAVE DE UN PROYECTO:
1. OBJETIVOS DEL PROYECTO: SON LOS RESULTADOS CONCRETOS QUE SE
ESPERA LOGRAR AL FINALIZAR EL PROYECTO. DEBEN SER CLAROS, MEDIBLES Y
ALCANZABLES.
2. ALCANCE DEL PROYECTO: DEFINE LAS ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y
SERVICIOS QUE SE INCLUYEN EN EL PROYECTO, ASÍ COMO LOS QUE QUEDAN
FUERA DE ÉL. ESTABLECER EL ALCANCE AYUDA A EVITAR DESVIACIONES Y
CAMBIOS NO AUTORIZADOS.
3. CRONOGRAMA: CONSISTE EN LA PLANIFICACIÓN TEMPORAL DE LAS
ACTIVIDADES DEL PROYECTO. INCLUYE LA SECUENCIA DE TAREAS, DURACIÓN
ESTIMADA Y FECHAS LÍMITE PARA CADA UNA.
4. RECURSOS NECESARIOS: LOS RECURSOS NECESARIOS ABARCAN DESDE EL
TALENTO HUMANO HASTA LOS MATERIALES Y EQUIPOS REQUERIDOS. ES
FUNDAMENTAL ASIGNAR LOS RECURSOS DE MANERA EFICIENTE PARA LOGRAR
LOS OBJETIVOS DENTRO DEL PRESUPUESTO ESTABLECIDO.
5. RIESGOS: LOS RIESGOS SON EVENTOS O SITUACIONES INCIERTAS QUE
PUEDEN AFECTAR NEGATIVAMENTE AL PROYECTO. IDENTIFICAR, EVALUAR Y
GESTIONAR LOS RIESGOS DE MANERA PROACTIVA ES CRUCIAL PARA MINIMIZAR
SU IMPACTO EN EL ÉXITO DEL PROYECTO.
6. EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO: INCLUYE LOS COSTOS ESTIMADOS DE
TODAS LAS ACTIVIDADES, RECURSOS Y ADQUISICIONES. ES IMPORTANTE
REALIZAR UN SEGUIMIENTO CONTINUO DEL GASTO PARA EVITAR EXCEDER LOS
LÍMITES PRESUPUESTARIOS.
UN PROYECTO SE DEFINE COMO UN ESFUERZO TEMPORAL EMPRENDIDO PARA
CREAR UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO ÚNICO. IMPLICA LA
COORDINACIÓN DE RECURSOS, COMO PERSONAS, TIEMPO, DINERO Y
MATERIALES, CON EL FIN DE ALCANZAR OBJETIVOS ESPECÍFICOS DENTRO DE
UN PLAZO DETERMINADO. LOS PROYECTOS SUELEN TENER UN INICIO Y UN
FINAL DEFINIDOS, ASÍ COMO UN ALCANCE Y UNOS RECURSOS LIMITADOS. LA
GESTIÓN DE PROYECTOS IMPLICA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE
LAS ACTIVIDADES PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DEL PROYECTO Y
LOGRAR SUS OBJETIVOS
LOS PROYECTOS TIENEN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
TIENEN UN PROPÓSITO.
SE RESUMEN EN OBJETIVOS Y METAS.
SE AJUSTAN A UN PLAZO DE TIEMPO LIMITADO.
CUENTAN CON, AL MENOS, UNA FASE DE PLANIFICACIÓN, UNA DE EJECUCIÓN Y
UNA DE ENTREGA.
SE ORIENTAN A LA CONSECUCIÓN DE UN RESULTADO.
UN PROYECTO FINALIZA CUANDO SE OBTIENE EL RESULTADO DESEADO. SE
PUEDE DECIR QUE COLAPSA CUANDO DESAPARECE LA NECESIDAD INICIAL O SE
AGOTAN LOS RECURSOS DISPONIBLES.
EN LA EVOLUCIÓN DE SU USO, "PROYECTO" COMENZÓ REFERENCIANDO DE
MANERA MÁS AMPLIA A CUALQUIER TIPO DE PLAN O DISEÑO, Y GRADUALMENTE
FUE ADQUIRIENDO UN SENTIDO MÁS ESPECÍFICO, ESPECIALMENTE EN EL
ÁMBITO DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES Y ACADÉMICAS. ASÍ, EN LA
ACTUALIDAD, CUANDO SE HABLA DE UN PROYECTO, A MENUDO SE ENTIENDE
QUE ESTE IMPLICA UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES COORDINADAS Y
CONTROLADAS CON FECHA DE INICIO Y DE FINALIZACIÓN, DESTINADAS A
ALCANZAR UN OBJETIVO ESPECÍFICO, TENIENDO EN CUENTA CIERTAS
RESTRICCIONES DE TIEMPO, COSTOS Y RECURSOS.
ESTE ORIGEN REFLEJA MUY BIEN EL CONCEPTO MODERNO DE UN PROYECTO,
ENTENDIDO COMO UN PLAN O IDEA QUE SE PROPONE O SE LANZA HACIA
ADELANTE PARA SU FUTURA REALIZACIÓN O MATERIALIZACIÓN. CON EL
TIEMPO, EL TÉRMINO HA ADQUIRIDO MÚLTIPLES DIMENSIONES Y APLICACIONES
EN DISTINTAS ÁREAS, COMO LA INGENIERÍA, LA ADMINISTRACIÓN, LA
EDUCACIÓN Y LAS ARTES, ENTRE OTRAS, PERO SIEMPRE MANTENIENDO ESE
NÚCLEO DE SIGNIFICADO RELACIONADO CON LA ANTICIPACIÓN, LA
PLANIFICACIÓN Y LA INTENCIÓN DE EJECUTAR ALGO.
ADEMÁS, ESTE TÉRMINO HA SIDO FUNDAMENTADO DENTRO DE METODOLOGÍAS
Y MARCOS DE TRABAJO ESPECÍFICOS PARA SU GESTIÓN, COMO LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT), QUE HA ENRIQUECIDO AÚN MÁS SU
SIGNIFICADO Y SUS APLICACIONES PRÁCTICAS. ESTO INCLUYE EL DESARROLLO
DE HERRAMIENTAS, TÉCNICAS, ESTÁNDARES Y CERTIFICACIONES
PROFESIONALES QUE AYUDAN A LOS GESTORES DE PROYECTOS Y A LOS
EQUIPOS A ALCANZAR SUS OBJETIVOS DE MANERA EFICIENTE.
