Pasto, 31 de enero de 2025.

Señores,
GAMA & ASOCIADOS S.A.S.
NIT. No. 901.420.365-3
E. S. M.

Asunto: Portafolio de servicios – Asesoría

Comercial Referencia: Oferta de servicios mediante
suscripción de portafolio

Cordial saludo,

Augurando éxitos en cada una de sus labores empresariales, la firma MUÑOZ &
PALACIOS ASESORES LEGALES, se permite exponer ante usted la presente
propuesta consistente en la prestación de servicios profesionales a través de
nuestro Portafolio de Servicios Jurídicos Integrales que comprende el
acompañamiento y asesoría jurídica.

En caso de resultar de su interés, la propuesta se desarrollaría a través del equipo

legal que Muñoz & Palacios Asesores Legales disponga para tal fin.

Esperamos la respuesta a la presente propuesta, no sin antes mencionar que

estamos prestos a absolver cualquier duda, toda comunicación puede hacerse
llegar al correo electrónico: [email protected], o comunicarla al
teléfono celular 3218149844

Atentamente,
JHON CAMILO MARTÍNEZ
Representante Legal
M&P ASESORES LEGALES
 I. PRESENTACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA.

La presente propuesta pretende que Usted reciba asesoría jurídica interna en

materias relacionadas con derecho laboral, civil, comercial, y contratación estatal,
con el fin de desarrollar su objeto empresarial y contribuir al desarrollo y
crecimiento de su empresa.

La propuesta incluye la resolución de dudas y consultas jurídicas, así como

también de cuestiones internas y de funcionamiento de su empresa, que
permitan reducir los riesgos jurídicos de la misma, para lo cual, se pondrá a su
disposición el equipo de trabajo de la Firma Muñoz & Palacios Asesores Legales
S.A.S.

II. OBJETIVO GENERAL.

Prestar asesoría jurídica interna en el área de derecho civil, comercial, laboral y

contratación estatal, conforme a los servicios que a continuación se ofertan.

III. SERVICIOS INCLUIDOS.

Asesoría jurídica en derecho privado

- Atención de Consultas jurídicas

Usted podrá efectuar consultas jurídicas vía correo electrónico, al correo

electrónico que se suministrará en caso de ser aceptada la oferta, al que podrá
remitir dudas o solicitudes de conceptos que considere pertinentes. Lo anterior
garantiza la trazabilidad de la consulta realizada. La consulta consiste en una
orientación concreta sobre cómo debe proceder frente a un caso determinado.

Las consultas serán resueltas por nuestro equipo de trabajo a la mayor brevedad,
teniendo en cuenta la naturaleza del asunto y la complejidad de la misma.
Nuestros tiempos de respuesta van de uno a cinco días hábiles, para consultas
simples, y de cinco a diez días hábiles para consultas complejas. Estos tiempos
son los máximos, puesto que nuestro interés es responder la solicitud a la mayor
brevedad posible.

Igualmente podrá realizar consultas personalizadas o vía telefónica, las cuales

serán atendidas por nuestro equipo de trabajo.
 - Asesoría Jurídica en materia laboral

La presente propuesta incluye el acompañamiento en conceptos, redacción de

minutas contractuales (contrato laboral a término fijo, indefinido, obra o labor,
ocasional), orientación y fijación de estrategias de vinculación, y temas
relacionados con la vinculación del recurso humano de su empresa. De igual
manera, el acompañamiento incluye la ejecución y seguimiento del trámite de
procesos disciplinarios en contra de los trabajadores de la empresa, buscando
la celeridad de los mismos dentro del marco legal aplicable velando por la
seguridad jurídica de su empresa en materia laboral.

La propuesta incluye la revisión y actualización del reglamento interno de

trabajo conforme a las disposiciones legales vigentes y las necesidades de la
empresa, el acompañamiento a conciliaciones ante organismos del trabajo,
elaboración de contratos de transacción en materia laboral, contestación y
defensa en acciones de tutela.

- Revisión de minutas contractuales y títulos valores

La asesoría interna ofertada, incluye la revisión de las minutas contractuales

en materia de derecho privado, entiéndase sin que en la negociación
respectiva se involucre una entidad pública; revisión que se realizará con el
fin de ajustar, de ser necesario, las minutas a la realidad jurídica actual de la
empresa y al ejercicio de la actividad comercial que la misma desarrolla.

El tipo de minutas a revisar, serán todo tipo contratos como de obra civil,
suministro, prestación de servicios, entre otros. En el ámbito laboral se
procederá a la revisión de contratos laborales en todas sus modalidades.

De igual manera, se incluye la elaboración de contratos, lo que conlleva la

revisión específica del esquema de negocio y propuesta de nuevos esquemas
para proteger el patrimonio de su empresa. Nuestra asesoría no se limita a
la revisión de las minutas sino a la asesoría plena en toda la negociación.

- Asesoría empresarial

La propuesta presentada incluye la asesoría jurídica interna de su empresa,

atendiendo su tamaño, tipo, estructura y organización interna, campo de
acción y servicios prestados.

La propuesta incluye la asesoría en lo que requiera la Sociedad frente a Cámara

de Comercio, dentro de la normal vida de una sociedad mercantil, tales como
cambio de estructura, creación de órganos, cambio de domicilio, creación de
establecimientos de comercio, creación de filiales, cambio de facultades de los
órganos, entre otras. La propuesta incluye la revisión y orientación jurídica en
 torno a las actas y demás decisiones de los órganos cuando la empresa lo
solicite.

- Acompañamiento en visitas y requerimientos de órganos

administrativo.

Nuestro servicio incluye el acompañamiento y asesoría en caso de visitas,

requerimientos o solicitudes de órganos administrativos tales como las
superintendencias que vigilan su empresa.

- Política de prevención de daño.

Nuestra asesoría incluye orientar a la empresa en la formulación de estrategias

jurídicas, para evitar o reducir el riesgo de que la empresa se vea envuelta en
litigios de carácter judicial. Nuestro principal interés es tratar de evitar costos
a las empresas, haciendo una orientación previa al conflicto en materia de civil,
comercial y laboral.

Esta estrategia interna dentro de la empresa, incluye para nosotros que todo
litigio se tratará de solucionar por las vías amistosas y usando los métodos
alternativos de solución de conflictos, que resultan mucho más económicos
para la sociedad, como la conciliación, mediación, transacción, amigable
composición, etc.

- Conciliación prejudicial en Derecho privado.

Nuestra asesoría incluye acompañamiento a conciliación ante centro de

conciliación cuando usted sea convocada a las mismas, o la inspección de
trabajo, y cualquier otro organismo facultado para ello, salvo conciliaciones
ante Procuraduría General de la Nación o Procuradurías Regionales o
delegadas.

Asesoría jurídica en contratación estatal

- Asesoría y resolución de consultas de la ejecución de contratos

estatales

En este ámbito, nuestra propuesta incluye asesoría en temas relacionados con

la ejecución y liquidación de los contratos que Usted suscriba con entidades
estatales, cualquiera sea su tipo. De tal manera, se resolverán consulta relativas
a riesgos de incumplimiento, observaciones en liquidaciones, vicisitudes
contractuales, riesgos contractuales, conceptos de ejecución, suspensiones,
adendas, modificaciones contractuales, entre otros.

Revisión de la plataforma SECOP II, tres (03) veces por semana, a efectos de
identificar procesos contractuales ofertados con el estado. Acompañamiento en
la presentación
Parágrafo 1. En caso de que el contratante lo requiera, EL ABOGADO adelantará
el acompañamiento y asesoría en el componente jurídico para la presentación
de procesos contractuales en cualquier modalidad, a través de la plataforma
SECOP I, SECOP II, o cualquier otra en la que se oferten procesos de contratación,
LA EMPRESA pagará a EL ABOGADO por concepto de honorarios profesionales
el tres por ciento (3%) del valor total general del contrato, el pago quedara
condicionado sólo en caso de que el proceso se adjudique en favor de LA
EMPRESA. Los pagos deberán realizarse en los términos que se pacten en el
contrato.

La propuesta no incluye acompañamiento y asesoría en procesos de

incumplimiento contractual, ni asistencia a las audiencias dentro de dichos
procesos administrativos, como tampoco incluye reclamaciones por
desequilibrio contractual tanto en etapa de ejecución como liquidación.

- Nuestro trabajo

Usted recibirá el servicio por parte de todos los abogados que hacen parte del
equipo de trabajo de Muñoz & Palacios Asesores Legales S.A.S. La aceptación de
la oferta implica que un equipo legal acompañe la asesoría jurídica de la
sociedad, quienes en múltiples ocasiones y siempre que lo requiera acudirá a
sus reuniones, requerimientos y visitas, con dos o más abogados, a fin de que
el servicio sea satisfactorio.

El interés principal y la finalidad de las actividades jurídicas que se

desarrollarían conforme a la presente propuesta es que usted reciba una
asesoría jurídica de calidad, y encuentre en los profesionales que la
desarrollaran un fuerte respaldo en sus asuntos legales. Nuestra agilidad de
respuesta en materia de consultas, disposición de asesoría y reunión, y la
rapidez en la tramitación de procedimientos respectivos harán que su empresa
se sienta respaldada en la asesoría legal.

- Visitas a la empresa

Nuestra oferta incluye visitas a las instalaciones de su empresa, a razón de una

visita semanal, a fin de absolver dudas, conceptos, apoyo a la labor empresarial
y asesoría en materia de negocios. Las visitas se realizan por cualquier
integrante de nuestro equipo de trabajo. El número de visitas mencionado no
es obstáculo para que, en casos de urgencia, previamente acordados y siempre
que el asunto lo amerite, visitemos sus instalaciones en más ocasiones. Nuestro
interés no es ceñirnos a un número estricto de visitas, sino la satisfacción de
su servicio.

Estas visitas son independientes de los trámites que obligatoriamente se deben

realizar en sus instalaciones, como, por ejemplo, el acompañamiento en los
procesos disciplinarios laborales, entre otros.
 - Asistencia y representación en procesos judiciales, conciliatorios y
arbitrales, en material civil, comercial, laboral y administrativos.

Nuestra propuesta no incluye la asistencia y representación de su empresa en

procesos judiciales y arbitrales de ningún tipo.

A pesar de que la propuesta no incluya la asesoría en procesos judiciales y/o

arbitrales en los que usted sea demandante o demandada, sin importar su
cuantía, los mismos podrán encomendarse para su tramitación y para tal efecto
se otorgará un descuento de mínimo el 5% y máximo el 15% del valor de
honorarios que normalmente se pactarían.

No se tramitarán procesos en los cuales sea parte una empresa o cliente con el
cual tengamos relación de asesoría, y frente a los cuales tengamos conflicto de
intereses conforme a la ley general que regula la abogacía en Colombia.

En caso de que se encomienden procesos judiciales ubicados por fuera de la

ciudad de Pasto, la empresa debe correr con los gastos de transporte, estadía y
alimentación del abogado asignado para atender el proceso, cuando fuere
necesario.
De igual manera, se aplicarán los descuentos mencionados en los procesos
administrativos por incumplimiento contractual, dependiendo de la
complejidad de los mismos, y las reclamaciones a presentar de ser el caso por
desequilibrio contractual, en caso de contrataciones públicas.

IV. ALCANCE DE LA PROPUESTA.

La propuesta y por ende las obligaciones adquiridas se limitan al contrato que

se suscriba entre las partes, en el cual se detallaran los aspectos de la presente
oferta.

V. VALOR DE LA PROPUESTA.

El valor de los servicios incluidos en la presente propuesta tiene el siguiente

valor:

Los pagos de los servicios incluidos en la presente propuesta ascienden al valor

de UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS MENSUALES ($1.800.000) libres de
todo descuento.

Parágrafo 1. En caso de que el contratante lo requiera, EL ABOGADO adelantará

el acompañamiento y asesoría en el componente jurídico para la presentación
de procesos contractuales en cualquier modalidad, a través de la plataforma
SECOP I, SECOP II, o cualquier otra en la que se oferten procesos de contratación,
LA EMPRESA pagará a EL ABOGADO por concepto de honorarios profesionales
el tres por ciento (3%) del valor total general del contrato, el pago quedara
condicionado sólo en caso de que el proceso se adjudique en favor de LA
EMPRESA. Los pagos deberán realizarse en los términos que se pacten en el
contrato.

V I . TIEMPO DE EJECUCIÓN.

La propuesta incluye un contrato celebrado a término de un (1) año, mismos

que se podrán reducir o aumentar conforme se acuerde entre las partes.

El contrato de prestación podrá darse por terminado por cualquiera de las

partes al vencimiento del término pactado, para cual se deberá dar un pre aviso
a la contraparte, con un término no inferior a quince días previo al vencimiento
del término, sin necesidad de invocar causal alguna para su no renovación,
diferente de la mera voluntad y sin indemnización alguna a favor de ninguna
de las partes.

VII. TIPO DE VINCULACIÓN.

La propuesta corresponde a un contrato civil, por lo tanto, en ejecución del

mismo no habrá sujeción a cumplir un horario, ni ejecutar las labores
encomendadas bajo subordinación, sino con independencia y manejo
autónomo de horario y personal. El contrato se regulará bajo las normas
civiles.

VII. PERFIL.

Muñoz & Palacios Asesores Legales designará a los siguientes abogados para
la ejecución del contrato de prestación de servicios que eventualmente se
suscriba:

- ALVARO ANDRÉS RODRIGUEZ, Abogado egresado de la Universidad

de Nariño, Especialista en Contratación Estatal, Especialista en Derechos
Humanos, Especialista en Derecho Administrativo, cursante en Maestría
en Contratación Estatal.

- SANTIAGO JIMÉNEZ JARAMILLO, Abogado egresado de la Universidad

de Nariño, conciliador en derecho de esa misma Universidad,
Especialista en derecho laboral y relaciones industriales de la
Universidad Externado de Colombia.

- ANDREA FERNANDA MIRAMÁ POZOS, Abogada egresada de la

Universidad de Nariño, conciliadora en derecho, maestrante en Derecho
Público de la Universidad de Nariño.
 IX. NOTIFICACIONES.

Las recibiré en el correo electrónico [email protected] o en la Calle

19 N° 21- 60, oficina 303, edificio Puerta de Oro, de la Ciudad de Pasto.

Atentamente,
JHON CAMILO MARTÍNEZ
Representante Legal
M&P ASESORES LEGALES