LA FUNCIÓN CONCATENAR EN EXCEL
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma
celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos
hacer una concatenación.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto
que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la
función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son
opcionales a partir del segundo argumento.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONCATENAR
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida
en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo
información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:
Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir
los siguientes pasos.
1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer
argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el
Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con
su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:
Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás
nombres.
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¿Cuáles son los tipos de fórmulas que existen en Excel?
En Excel, existen varios tipos de fórmulas que puedes utilizar, dependiendo de
lo que necesites calcular o de la tarea que estés realizando. Aquí te presento
algunos tipos de fórmulas que podrías encontrar:
1. Fórmulas aritméticas: Estas son las fórmulas más básicas y realizan
operaciones matemáticas como suma (+), resta (-), multiplicación (*) y
división (/). Por ejemplo, la fórmula =(A1+A2) suma los valores en las
celdas A1 y A21.
2. Fórmulas de texto: Estas fórmulas te permite manipular texto. Por
ejemplo, puedes usar la función CONCATENAR (o simplemente &) para
unir dos o más textos.
3. Fórmulas de fecha y hora: Excel tiene una serie de fórmulas que te
permiten trabajar con fechas y horas. Por ejemplo, puedes usar la
función AHORA para obtener la fecha y hora actual.
4. Fórmulas lógicas: Estas fórmulas te permiten realizar pruebas lógicas
que devuelven VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, puedes usar la
función SI para realizar una acción al cumplirse una condición y otra
acción si no se cumple.
5. Fórmulas de búsqueda y referencia: Estas fórmulas te permiten
buscar datos en tu hoja de cálculo. Por ejemplo, puedes usar la función
BUSCARV para buscar un valor en una columna y devolver un valor de
otra columna.
6. Fórmulas de estadísticas: Estas fórmulas te permiten realizar cálculos
estadísticos. Por ejemplo, puedes usar la función PROMEDIO para
calcular el promedio de un rango de celdas.
7. Fórmulas financieras: Estas fórmulas son útiles para realizar cálculos
financieros. Por ejemplo, puedes usar la función PAGO para calcular el
pago de un préstamo basado en una tasa de interés constante.
8. Fórmulas de ingeniería: Estas fórmulas son útiles para resolver
problemas de ingeniería y diseño.
Función MAX y MIN
Las funciones MAX y MIN buscan el máximo y el mínimo de un conjunto de
números, respectivamente. Por ejemplo, para una lista de calificaciones
queremos saber el mínimo y el máximo. Para obtener el mínimo escribimos:
“=MIN(C3:C5)”:
Y para obtener el máximo escribimos: “=MAX(C3:C5)”:
Obteniendo finalmente:
Función PROMEDIO
La función PROMEDIO da como resultado el promedio de los número
seleccionados. Por ejemplo para sacar el promedio de ciertas calificaciones
escribimos: “=PROMEDIO(C3:C5)”:
Obteniendo:
Función BUSCARV
La función BUSCARV busca elementos de una tabla o rango por fila
dependiendo de un valor. Por ejemplo al escribir “=BUSCARV(H2;B2:E5;2;0)”
queremos que en la primera columna busque “Esteban” y nos devuelva lo que
dice en la columna 4 de esa misma fila.
Así, obtenemos:
Fórmula porcentaje
No hay una fórmula para volver números a porcentaje, sino que es un estilo de
formato. Este se puede aplicar seleccionando las celdas y buscando este
formato en la cinta de opciones, como se ve en la siguiente imagen:
Así el resultado es:
Función REDONDEAR
Para redondear números se usa la función REDONDEAR, que tiene dos
argumentos: la celda que se quiere redondear y el numero de decimales que
queremos. Como en el siguiente ejemplo en que queremos dejar sólo dos
decimales, escribimos: “REDONDEAR(C3;2)”.
Aplicándolo a todas las celdas obtenemos:
