REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARIA BARALT”
MENE GRANDE – MUNICIPIO BARALT ESTADO ZULIA
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN
PNF CONTADURIA
COSTOS ESTIMADOS
INTEGRANTES:
Abreu Luis. C.I.: 30.671.089
Fuenmayor Emmanuel. C.I. 30.423.467
Diego Cabrera. C.I.: 31.138.062
Mene Grande, Junio del 2024
Esquema
Costos Estimados
- Introducción
1.- Definición
2.- Objetivos
3.- Naturaleza
4.- Ventajas
5 Limitaciones
6.- Procedimiento contable de costos estimados
- Conclusión
-Referencias Bibliográficas
INTRODUCCIÓN
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación
del costo de producción para los tres elementos del costo (material, mano de
obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad
pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo,
fue el de tener una base para cotizar precios de venta. No obstante,
posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables,
dando nacimiento al sistema de costos estimados.
Por lo tanto, cuando se trata de presupuestar un proyecto, es
importante tener una buena idea de los costos estimados. La importancia de
realizar esta investigación y conocer a fondo cada uno de los aspectos de
estos costos radica en su uso proceso de planificación de un proyecto, ya
que puede ayudar a evitar problemas y retrasos durante la ejecución del
mismo. Esto es especialmente cierto si se trata de un proyecto grande o
complejo.
COSTOS ESTIMADOS
1.- Definición
Una definición sencilla de los costos estimados es la siguiente: son
costos predeterminados y no en una forma tan científica como los
estándares, pero con la misma finalidad, es decir, conocer, con anticipación a
la producción lo que se espera que sean los costos de cada artículo, pero
luego, cuando éstos se producen realmente se consideran como los
verdaderos y son los que se llevan a los registros contables.
Según Alfonso Santa Cruz Ramos, los costos estimados tienen por
finalidad pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a
invertirse en un artículo determinado. Su objetivo principal en la estimación
del costo, es tener una base para cotizar precios de venta posterior, se
utilizan con fines contables.
Los costos estimados se obtienen en base a cálculos, cotizaciones y
estadísticas anteriores. Se requiere un conocimiento amplio de la industria.
Se realiza el estudio antes de iniciar la fabricación de un producto.
Un buen sistema de costos estimados considera el volumen de
producción que se necesitará y en base a esta cantidad, determinará el
precio.
2.- Objetivos
Según Alfonso Santa Cruz Ramos los costos estimados tienen por
objeto la fijación preventiva de los costos con el fin de controlar los costos
reales correspondientes de un periodo determinado. Algunos autores hacen
énfasis en los siguientes objetivos:
- Información amplia y oportuna.
- Control de operaciones y de gastos.
- Determinación confiable del costo unitario.
- Contribuye a fijar el precio de venta con anticipación (cuando lo
permita la oferta y la demanda).
- Determinar cotizaciones.
- Servir de instrumento de control preventivo e interno.
- Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
- Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.
Genéricamente se puede resumir en dos:
- Calcular el costo actual de la información para devolverla a
contabilidad.
- Calcular el costo futuro para una probable producción en la
elaboración de presupuestos.
3.- Naturaleza
La característica más importante de un sistema de costos estimados es
que al realizar la comparación con los costos reales, los costos estimados
deben de ajustarse a la realidad, y conforme el tiempo llegar a una
predeterminación que se acerque más al costo real. Desde esta perspectiva,
la obtención de costos estimados se basa en procedimientos o cálculos
basados en experiencias adquiridas y del conocimiento amplio de la industria
en cuestión. Estos cálculos no tienen una base técnica definida, por lo tanto
se torna necesario realizar correcciones para ajustarlos al costo real.
4.- Ventajas
El costo estimado resulta especialmente útil para competir en el
mercado, para decidir qué líneas de productos se deben reforzar, ordenar o
abandonar, de acuerdo a sus costos y a la curva de madurez y potencial
futuro, para analizar la viabilidad de proyectos de inversión, tanto de nuevos
productos como mejorarlos.
Por su mayor simplicidad, los costos estimados no requieren tantos
cálculos contables como los costos estándar, aunque esto representa
también una desventaja, pues al no contarse con registros detallados de
cada etapa del 24 proceso, resulta difícil determinar las causas precisas de
ineficiencias, desperdicios de materiales, tiempo y errores.
Las ventajas de los costos estimados son las siguientes:
- La aplicación del sistema costos es de bajo costo operativo.
- Los costos estimados proporcionan información oportuna a la gerencia
- El cálculo del costo se hace en forma anticipada, facilitando por tanto
la aplicación de estrategias empresariales.
5.- Limitaciones
Entre las desventajas más relevantes podemos encontrar como es
obvio la determinación del costo estimado en forma anticipada y que no
coincidirá con los costos reales por diferentes motivos, como por ejemplo:
variación de los precios, productos competitivos del exterior, volumen de
producción. etc.
Asimismo, este sistemas presenta una limitación, que consiste en la
forma en que se predeterminan los costos, porque no es precisamente
técnicas ni científica y por lo tanto no refleja de una manera íntegra las metas
por lograr.
Actualmente el sistema de costos estimado, es aplicado en industrias
que no elaboran una gran variedad de productos y que no utilizan varios
departamentos. A pesar de las limitaciones, su estudio es de interés en el
medio industrial por la existencia de un gran número de industrias de esta
naturaleza, en que el uso del sistema de costos estimados brinda mayores
beneficios y menor costo de operación contable que un sistema de costos
históricos.
6.- Procedimiento contable de costos estimados
Ortega Pérez de León (1988) señala, que el punto de partida de un
costo estimado lo constituyen las especificaciones, fórmulas o planes
completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del
número de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado,
generalmente un año.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimación del costo de los
materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es
necesario considerar todas las materias primas o materiales básicos, los
secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general
sean susceptibles de identificación plena. Las cantidades que deben
utilizarse de cada uno serán calculadas tomando en consideración los
desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos márgenes de
tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o recuperarse habrá que
calcular la reducción neta que tal aprovechamiento puede originar en el costo
de aquellos materiales. Habrá que considerar, en seguida, los costos de
estos materiales, de acuerdo con cotizaciones que se recaben, tomando en
cuenta las cantidades y calidades requeridas y los descuentos que sean
factibles obtener.
La etapa subsecuente la constituye la predeterminación o estimación de
la mano de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de
diversa naturaleza que deben ejecutarse, así como el grado de calificación o
especialización requerida de los operarios que intervengan en las diversas
fases transformadoras; habrán de tomarse en cuenta, también, los tiempos
que forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de trabajo
involucradas y con las características del equipo utilizado; en el caso de
ciertas industrias que elaboran o construyen unidades relativamente nuevas
o diferentes a las previamente procesadas, se presenta el problema del
tiempo de entrenamiento o adiestramiento de los operarios no familiarizados
aún con dicha actividad y cuyo rendimiento no puede ser óptimo en las
primeras semanas de desarrollarla.
Preestablecidos los tipos de operación, la clase de operarios y los
tiempos respectivamente involucrados, será necesario valorar la mano de
obra, de acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, así como las
diversas prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los trabajadores.
Aunque parte o la totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la
mano de obra indirecta y se incluyen dentro de la estimación del tercer
elemento del costo de producción, se requiere tomar en consideración estos
conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de una manera correcta, en el
costo estimado.
Asimismo, en cuanto a los costos indirectos de fabricación, como es
bien sabido, son un elemento del costo de producción que prácticamente no
pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad
trabajada, haciéndose su absorción en los costos de elaboración, a través de
diferentes bases según sea el caso.
CONCLUSIÓN
Los costos estimados os costos estimados se pueden usar cuando las
operaciones de fabricación son muy sencillas.; los distintos artículos
elaborados son pocos en características y en tamaño. Asimismo, se deben
actualizar con frecuencia, para reducir la variación que pueda existir en los
elementos del costo por diversas causas; subida de precios, diferencia del
tipo de cambio, etc. así se elimina uno de los grandes inconvenientes de los
costos históricos.
En resumen, el objetivo principal que se persigue en la estimación del
costo, es el de tener una base para cotizar precios de venta, para
posteriormente utilizar ese costo con fines contables, dando como resultado
el sistema de costos estimados.
Son un tipo de costos que representan únicamente una tentativa en la
anticipación de los costos reales, que están sujetos a rectificaciones
conforme se comparan con los mismos.
Este sistema consiste en determinar costos unitarios y totales de los
artículos a elaborar por cada centro de producción, previamente a su
fabricación, y relacionándolos con el volumen de la producción.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Pérez, Ortega.1988. Contabilidad de Costos
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
costos/33151048#19
