TEMA 6.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
1. ARCHIVO EN LA EMPRESA.
En toda empresa se recibe y envía diariamente multitud de documentos con
multitud de datos ordenados y clasificados, pueden aportar mucha información que
ayude a una correcta toma de decisiones.
Def.: Un archivo es un conjunto ordenado de documentos producidos en el ejercicio
y desarrollo de una actividad empresarial, al servicio de esta y con el fin de facilitar
su actividad.
1.1. FUNCIONES DEL ARCHIVO.
- El archivo permite recuperar y consultar documentos con información que
puede ser de vital importancia para la empresa.
- El archivo debe adaptarse a las características de la empresa y configurarse
para dar servicio a todos sus departamentos.
- La información puede ser necesaria para la toma de decisiones por parte de
la empresa.
- Los documentos pueden servir como elemento probatorio a la hora de
defender un hecho ante un tercero.
- La ley obliga a conservar determinada documentación surgida de la
actividad empresarial y establece, con carácter general, un periodo de
conservación de seis años desde su elaboración.
1.2. OBJETIVOS DEL ARCHIVO.
Dada la importancia que tiene el archivo en el ámbito empresarial, siempre debe
permitir:
- Guardar y conservar correctamente los documentos para evitar pérdidas o
extravíos.
- Localizar de manera rápida y ágil todo documento guardado en él. Si los
documentos se archivan sin criterio, en el momento en que se necesiten no
se encontrarán, lo que generará los mismos efectos que si no estuvieran.
1.3. FUNCIONAMIENTO GENERAL DEL ARCHIVO.
Entre las principales reglas del archivo, destacan las siguientes:
- El archivo ha de permitir una rápida localización de cualquier documento.
- Hay que dejar constancia de cualquier entrada o salida de documentación.
- Es importante que la documentación quede visible para una búsqueda
posterior.
- No conviene acumular excesiva documentación pendiente de archivo.
- Se debe procurar que los documentos estén seguros y no sufran
modificaciones.
- La labor de archivo tiene que se selectiva, diferenciando lo útil de lo poco
relevante.
- Se recomienda utilizar señales visuales para la localización de la
documentación.
- Hay que evitar duplicidades en documentos y expedientes.
2. TIPOS DE ARCHIVOS EMPRESARIALES.
Existen documentos, como facturas cuyo uso es frecuentemente pero su valor
futuro limitado. Hay documentación como la escritura de propiedad de un inmueble,
cuya utilización en el día a día de la actividad es escasa, pero muy importante para
el futuro de la organización.
2.1. TIPOS DE ARCHIVOS SEGÚN LA FRECUENCIA DE USO DE LA
DOCUMENTACIÓN.
1. Archivos activos 2. Archivos semiactivos (o 3. Archivos inactivos
(de oficina o de centrales) (pasivos, históricos o
gestión) Contienen documentos de poca definitivos)
Contienen documentos actividad que han sido retirados del Contienen documentos que rara
que se utilizan archivo activo por haber terminado vez se consultan, así como
frecuentemente. de realizarse la operación documentación sin utilidad
Estos deben localizarse en relacionada con ellos. Por ello, se diaria, pero con un alto valor
un lugar accesible y consultan con poca frecuencia, legal o documental. Entran aquí,
cercano al puesto de aunque se conservan por obligación por ejemplo, las facturas
trabajo, a fin de evitar legal. Los pedidos ya entregados, las contabilizadas hace tres años.
pérdidas de tiempo facturas contabilizadas o los La consulta de los documentos
innecesarias. proyectos finalizados son ejemplo de contenidos en un archivo
Son ejemplos los este apartado. inactivo se suele hacer previa
documentos relacionados Se localizan en espacios solicitud del interesado, ya que
con operaciones especialmente destinados para ello, normalmente se localizan en las
comerciales en marcha, las en los que se controla la entrada y la sedes centrales de las
tablas de los precios y salida de documentos. empresas.
descuentos o las facturas Cada cierto tiempo se actualiza el Cuando la documentación deja
pendientes de contabilizar. contenido del archivo semiactivo, se de presentar valor legal o
envían algunos documentos al documental, debe ser destruida.
inactivo y se destruyen otros.
2.2. TIPOS DE ARCHVIOS SEGÚN SU LOCALIZACIÓN FÍSICA
GESTIÓN CENTRALIZADA GESTIÓN DESCENTRALIZADA GESTIÓN MIXTA
Existe un único archivo, en Cada departamento tiene su Los archivos activos y semiactivos
el que hay un responsable propio archivo, para la se presentan descentralizados en
que se encarga de la documentación de sus departamentos, mientras que se
clasificación y la ordenación actividades. centraliza el archivo de los
de toda la información, así Rápido accesos a los inactivos.
como de su guarda y documentos, que se Mayor control de la
custodia. conservan cerca del documentación en su
Ahorro de espacio y usuario. totalidad.
recursos, pues Reducción de los costes Mayor operatividad en el
permite que ambos derivados del desarrollo de las funciones
se compartan. mantenimiento de grandes diarias gracias al sistema
Mayor control sobre instalaciones de archivo. descentralizado.
la información, que Menores trámites Puede presentar
se archiva siempre burocráticos para solicitar inconvenientes tanto con la
de la misma forma. documentación al archivo gestión centralizada como
Menor posibilidad de central. con la descentralización.
extravío. Dificultad de localización
Facilidad a la hora de del documento por
localizar personal no perteneciente
documentos. al departamento que lo
Gestión burocrática y elaboró. Si el documento
rígida, que puede ser sale de dicho
poco operativa, departamento, es más
debido a los sistemas fácil que se extravíe.
de control en la Menor eficiencia debido a
salida de la multiplicación de
documentos. espacios y equipos de
archivo.
3. SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
Existen muchos criterios para almacenar los documentos de un archivo. No
habiendo un sistema de clasificación de documentación más operativo o eficaz que
otro, es cierto que para que un sistema sea eficaz y eficiente debe cumplir una serie
de requisitos:
- Fácil comprender.
- Inequívoco.
- Ampliable.
- Sencillo de aplicar.
- Eficiente.
En los siguientes apartados se describirán los sistemas de clasificación más
comunes:
SISTEMA ALFABÉTICO SISTEMA SISTEMA SISTEMA
ALFANUMÉRICO NUMÉRICO CRONOLÓGICO
Ordena la documentación siguiendo el Combina el sistema Sigue el orden Se organiza en
orden del alfabeto, en sentido alfabético con el natural de los función de una
ascendente (AZ) o descendente (ZA). numérico. números en fecha que se
- Permite una localización rápida y Al ordenar los sentido considere
sencilla de la documentación, documentos, si la ascendente o representativa del
porque es fácil de aplicar. palabra ordenatriz descendente. documento: el día
- En nombres propios no se tienen empieza con letras, se Evita de su elaboración
en cuenta preposiciones, artículos utiliza el criterio duplicidades, o su emisión, de
o prefijos, excepto si van unidos alfabético, y, si empieza permite el su entrada en el
con guiones a la palabra con números, el criterio archivo de un archivo, de la
ordenatriz o si es un nombre o numérico. número compraventa o
apellido extranjero. ilimitado de vencimiento de
- Los nombres de personas físicas documentos y una deuda, etc.
se ordenan por el primer apellido. facilita la Es un sistema
En caso de coincidencia, se detección de sencillo y rápido,
tendrá en cuenta el segundo extravíos. ya que se suele
apellido y, si se da doble Dificulta la ordenar desde la
coincidencia, el nombre. posibilidad de fecha más
- El término ordenatriz de las intercalar reciente, por años
denominaciones sociales es su documentos, o meses (también
primera palabra o, de estar para lo que es por días, si el
formadas por nombre y apellidos, necesario crear volumen de
se ordenan como un nombre de un índice documentos es
persona física. auxiliar. muy elevado).
- Si una denominación social Suele utilizarse Se usa para
incluye un número, se ordena en archivar
como si se escribiera con letras. presupuestos, presupuestos,
- Las palabras compuestas con facturas y actas, memorias,
guion cuentan como si fuera una pedidos de vencimientos…
sola. clientes y
Este sistema suele usarse en la proveedores,
correspondencia diaria recibida, los así como en
contratos de trabajadores y las fichas de faxes recibidos
personal. y enviados.
SISTEMA GEOGRÁFICO SISTEMA TEMÁTICO
Ordena los documentos en función de un lugar o Organiza por temas o materias los documentos y
dirección significativos. Por ejemplo, el domicilio de requiere de un cuadro de clasificación que
quien emite o recibe el documento o el lugar donde establezca los temas y las subcategorías.
se recibe o entrega un pedido o mercancía. Es frecuente encontrar archivos organizados por
Al establecer un sistema de clasificación geográfico, un sistema de ordenación alfabética por materias,
la ordenación se suele hacer de forma descendente: que consiste en la combinación de los sistemas
los documentos van siendo clasificados y temático y alfabético.
subclasificados por países, regiones, provincias, Es un sistema muy sencillo y flexible, debido a que
poblaciones, distritos, barrios, calles, etc. permite intercalar os documentos. sin embargo,
Es un sistema muy flexible, porque permite intercalar puede inducir a confusión si un documento es
subdivisiones. Sin embargo, necesita combinarse con susceptible de archivarse en dos o más temas.
otros sistemas de clasificación, como el alfabético. Se utiliza para clasificar por categorías de
Se recomienda para empresas que desarrollan su productos, materias, géneros. etc.
actividad en múltiples zonas o regiones, pero no para
archivos con mucha documentación.
4. ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN PAPEL.
El archivo en formato papel es el soporte tradicional de conservación de la
información. Se ha utilizado durante siglos y sigue estando muy presente en la
realidad empresarial, aunque genera ciertos inconvenientes.
Incremento de Complejidad en la Dificultad para el Poca
costes por localización de un archivo de todos sostenibilidad del
mantenimiento y documento escrito los documentos medioambiente
funcionamiento concreto. escritos, enviados por el uso de
según aumenta el y recibidos. papel.
volumen de
documentos.
El proceso de archivo debe realizarse de forma sistemática y periódica, para evitar
que se acumule mucha documentación sin archivar.
4.1. ENTRADA DE LA DOCUMENTACIÓN EN EL ARCHIVO.
Antes de que los documentos pasen al archivo, se debe confirmar que no están
siendo utilizados en ese momento por ninguna persona o departamento de la
empresa. Es preciso seleccionar y organizar la documentación siguiendo estos
pasos:
Determinar el valor de los Hacer copias de Referenciar los documentos Prearchivo y archivo
documentos susceptibles seguridad, fotocopias o para que el archivo sea lo definitivo de los
de archivo para el presente digitalizaciones con los más operativo posible y se documentos. El
y el futuro de la documentos que el facilite el acceso a la prearchivo supone la
organización. Se conservan responsable del archivo información. Para ello se ordenación de la
los documentos con valor determine, según su archiva el original en un documentación en la
legal u operativo, y el importancia. Esto evita lugar concreto y se documentación en el
resto, como los sobres de la pérdida de introducen referencias mismo orden que
correspondencia, se información en caso de (además de copias, si se tendrá una vez
destruye. extravío del documento. desea) a él en el resto de archivada.
sus posibles ubicaciones.
El proceso de archivo descrito deberá realizarse de forma periódica, lo que evitará una acumulación
excesiva de documentación pendiente. De ese modo se previenen posibles pérdidas y se evita que cualquier
pendiente. De ese modo se previenen posibles pérdidas y se evita que cualquier persona que necesite un
documento concreto no lo encuentre por estar a la espera de ser archivado.
4.2. CONSERVACIÓN Y UTILIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
La documentación escrita de un archivo debe ser conservada hasta que ya no sea
útil para la empresa o haya expirado el plazo mínimo legal de conversación.
PLAZOS LEGALES DE ARCHIVO NORMAS DE USO DE UN ARCHIVO
Los libros de matrícula, los libros Incluir la entrada o salida de cualquier
contables y los de visitas. documento en un registro auxiliar de
La correspondencia, la documentación entradas y salidas. De este modo,
y los justificantes relacionados con la siempre tendrá constancia de su
actividad empresarial. localización.
Cualquier documentación de contenido Sacar del archivo expedientes
laboral. completos. En caso de tener que
La documentación justificativa de la extraer solo un documento, se
propiedad de bienes y la relacionada recomienda dejar testigo de la posición
con la constitución de una empresa o del documento en el expediente para
sociedad. conservar su organización.
Los originales tanto de las escrituras de Devolver la documentación al archivo lo
constitución de la sociedad como de la antes posible. El espacio adecuado
compraventa de bienes inmuebles, así para la guarda y custodia de la
como de cualquier tipo de crédito o documentación es el archivo, y no otro
préstamo relacionado. lugar.
4.3. PURGA Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS.
La destrucción de documentación debe desarrollarse con una frecuencia prefijada y
utilizando métodos que impidan el acceso a ella de personal no autorizado, lo que
evitara un posible uso indebido. Además, la destrucción periódica de
documentación no útil evita una acumulación innecesaria de documentos y
aumenta la operatividad del archivo. Para la destrucción de documentación en
soporte escrito, suelen utilizarse equipos especializados, como máquinas
destructoras, que convierten los documentos en finas tiras de papel de las cuales es
prácticamente imposible rescatar ningún dato o información.
5. ARCHIVO INFORMÁTICO DE DATOS
El archivo informático de la información tiene una serie de ventajas frente al uso del
papel:
- Sus motores de búsqueda localizan información con mucha más rapidez.
- A través de Internet, se puede consultar en todo momento y lugar.
- Como ocupa menos espacio, ahorra costes y recursos. Como consecuencia,
es respetuoso con el medioambiente.
1. ARCHIVO INFORMÁTICO DE 2. SISTEMA DE GESTIÓN DE DATOS
DOCUMENTOS
Es un espacio electrónico donde se Es un programa informático de tratamiento de
retiene la información almacenada en datos, o base de datos, que permite a los
un dispositivo en el que se conservan, usuarios crear, definir, mantener y controlar el
en carpetas y archivos, documentos acceso a una base de datos, así como
de distinto tipo (aplicaciones, establecer relaciones entre los distintos datos
imágenes, textos, bases de datos, que posee el archivo y obtener información
audios, vídeos, presentaciones, etc.) válida para tomar decisiones.
5.1. ARCHIVO INFORMÁTICO DE DOCUMENTOS.
Un archivo informático de documentos está formado por un conjunto de datos
elaborados, recibidos o digitalizados en formato electrónico que son ordenados,
clasificados y conservados para su posterior consulta.
A. Estructura de un archivo informático.
- Todo archivo informático tiene una ruta y un nombre identificativo mediante
los cuales el ordenador lo localiza entre los distintos directorios o
subdirectorios alojados en su disco duro.
- Al organizar y ordenar los archivos, se suelen utilizar carpetas o directorios
que, a su vez pueden contener todos los archivos o carpetas que se
requieran.
- Las carpetas o los directorios tienen información sobre la fecha en la que se
creó el archivo, se modificó o se consultó por última vez.
- El sistema de carpetas y directorios sigue una ordenación jerárquica en
forma de árbol, por lo que dos archivos nunca pueden compartir una misma
ruta de acceso.
5.2. SISTEMAS DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS.
Un sistema de gestión de bases de datos es un programa informático o aplicación
que gestiona el acceso, la consulta y la eliminación de los datos alojados y
organizados en una base de datos.
A. Ventaja de los sistemas de gestión de datos.
1. Organización flexible 2. Distintos niveles de 3. Carácter general
restricciones
De la información que permite Establecidos para acceder a los Cualquier modificación se
que se introduzcan datos sin datos en función del perfil del actualiza en toda la base
cambiar la estructura global. usuario. de datos de forma casi
automática
4. Consulta simultánea 5. Repetición de datos 6. Copias de
seguridad.
De datos por parte de varios En el sistema se reduce La realización de ella, de
usuarios es posible notablemente los datos y de la
información obtenida de
ellos permite un mejor uso
Una base de datos este compuesto por un conjunto de tablas o ficheros
relacionados entre sí de una forma lógica. Cada fichero se divide en
campos y registros.
- Los campos son las unidades más sencillas de información
recopilada.
- Los registros forman las unidades elementales del archivo.
6. SOPORTES Y MATERIALES DE ARCHIVO.
La empresa debe elegir qué tipo de materiales de archivo necesita utilizar para el
alojamiento de toda la documentación, tanto el papel como en formato electrónico,
con el objetivo de conservar la documentación y localizarla rápidamente.
6.1. MATERIALES PARA EL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN EN
PAPEL
Las empresas suelen usar distintos tipos de carpetas y cajas para la conservación y
la localización de la documentación en papel. Los más frecuentes son:
CARPETAS SIMPLES: Suelen ser de cartón y CARPETAS CLASIFICADORAS: Son carpetas
sirven para proteger y colocar en estanterías o en amplias con compartimentos que permiten la
cajas un determinado expediente. Los clasificación y ordenación de los documentos. las
documentos pueden quedar sueltos o fijos, según carpetas clasificadoras con sistema de fuelle son
el modelo de carpeta. uno de los tipos más conocidos.
CARPETAS COLGANTES: Tienen soportes en CARPETAS ARCHIVADORAS: Son carpetas con
sus solapas que permiten la colocación anillas con un sistema de palanca para su
suspendida de la carpeta sobre los bastidores de apertura, que se alojan en una caja que facilita su
un armario. Suelen tener pestañas o visores en el colocación vertical en estanterías. Para guardar los
borde superior. Este sistema facilita la movilidad documentos, es necesario perforar su margen
y la localización de los expedientes. izquierdo o introducirlos en fundas transparentes
ya perforadas.
CAJAS SIMPLES: Suelen ser de cartón y sirven para proteger y colocar un determinado expediente en
estanterías o armarios. Los documentos pueden quedar sueltos o fijos.
6.2. SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO EN SOPORTE INFORMÁTICO.
Los soportes más habituales son:
DISCO DURO DEL ORDENADOR DISCO DURO EXTRAÍBLE
Es una unidad de almacenamiento Su funcionamiento es similar al del
interna donde el equipo guarda disco duro interno. Se conecta por USB
información del sistema, de las y permite extraer la información del
aplicaciones y de cualquier archivo. equipo y transportarla.
CD, CDRW, DVD y DISCO BLU-RAY MEMORIAS USB y EN TARJETAS
Se trata de discos ópticos que Destacan por su resistencia al polvo y a
contienen información a la que se los arañazos, por su alta capacidad de
puede acceder mediante un lector. almacenamiento y por su tamaño
reducido.
6.3. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE.
Los archivos informáticos están almacenados virtualmente en un espacio de
Internet facilitando por el proveedor del servicio, y no en un soporte físico. Sus
principales ventajas son:
1. Adaptabilidad
- El servicio se personaliza atendiendo a los requerimientos del cliente.
- El almacenamiento es casi ilimitado y modulable.
- Cambiar de proveedor es tan sencillo como descargar los datos almacenados
y trasladarlos al nuevo proveedor.
2. Ubicuidad
- Los archivos son accesibles de modo permanente a través de Internet para
todos los usuarios.
- Se fomenta el trabajo en equipo y el empleo colaborativo de los datos para
distintos usos o proyectos. Gracias a ello se consigue un incremento de la
eficiencia y de la productividad empresarial.
3. Ahorro
- El cliente paga periódicamente solo por la capacidad de almacenamiento y
el número de usuarios que tiene contratados en cada momento.
- Se estima un ahorro de hasta el 30% de los gastos laborales de informática y
el 40% del presupuesto en hardware y software.
4. Seguridad
- Posibilita establecer perfiles de usuarios con accesos restringidos.
- No hay pérdida de información en caso de accidente o avería en los equipos
informáticos, ya que los archivos no se encuentran alojados en un dispositivo
físico dentro de la empresa.
7. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: LA LOPDPGDD.
En cualquier empresa es tan importante gestionar y archivar la documentación
procedente de su actividad diaria como protegerla de posibles pérdidas o
modificaciones.
7.1. MEDIDADS PARA LA PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
Las empresas deben desarrollar e implantar un conjunto de medidas de protección
para evitar que se pueda perder o modificar la documentación empresarial en papel
y en soporte electrónico.
MEDIDAS PARA DOCUMENTOS EN PAPEL MEDIDAS ADICIONALES PARA
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
1. Crear un procedimiento claro de uso y manipulación 1. Hacer copias de seguridad con
de la documentación. frecuencia para evitar la pérdida
2. Establecer un sistema de archivo protegido para accidental de información.
documentación sensible, con llaves, cámaras, cajas 2. Restringir el acceso a los equipos
de seguridad. informáticos, según niveles de usuario,
3. Crear copias de la documentación para guardarlas mediante el establecimiento de
en lugares distintos. contraseñas individuales.
4. Elaborar un plan de actuación ante accidentes, 3. Ocultar ciertos archivos de “solo
incendios e inundaciones. lectura” para evitar modificaciones
5. Nombrar un responsable de seguridad parar el indeseadas.
archivo físico de documentos escritos. 4. Instalar antivirus y firewalls en cada
6. Establecer mecanismos que impidan la divulgación equipo informático que eviten acceso
de aquella documentación cuyo conocimiento desde el exterior.
externo pudiera ocasionar perjuicios para la 5. Establecer programas de cifrado y
empresa o para terceras personas. encriptación en los correos electrónicos
7. Exigir secreto y confidencialidad a los propios con objeto de evitar la intrusión y la
trabajadores cuando, en el ejercicio de sus lectura de información sensible para la
funciones, tengan acceso a información sensible. empresa por parte de usuarios
externos.
7.2. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL.
Mucha información contenida en el archivo puede incluir datos personales y
confidenciales. La empresa debe procurar un uso responsable y una conversación
adecuad de estos datos para evitar responsabilidades legales.
Datos de personas y empresas Se utilizan sistemas de archivo con
mecanismos que dificulten el acceso de
personal no autorizado.
Datos financieros, ingresos, multas o Debe nombrarse un responsable de seguridad
antecedentes penales del archivo y desarrollarse una auditoría de
seguridad con periodicidad no superior a 2
años.
Datos sobre investigaciones policiales, Se establece, además de las medidas
ideología, afiliación sindical, creencias y anteriores, un acceso restringido con llave al
salud archivo por personal autorizado y controles
en la reproducción y la destrucción de
documentos.
7.3. LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS (LOPDPGDD)
La Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) es la autoridad pública
independiente encargada de velar por la privacidad y protección de datos de los
ciudadanos, que en España se rige por la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de
Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales (LOPDPGDD)
Normativa sobre protección de datos en España
Ámbito
Se aplica a cualquier empresa o empresario, nacional o extranjero, que desarrolle una
actividad empresarial en territorio español y que, como consecuencia de ella, trabaje con
datos personales.
Legislación
Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los
Derechos Digitales (LOPDPGDD)
Tiene por objeto “garantizar y proteger los derechos y las libertades de las personas físicas,
en especial su honor y su intimidad”
Sus ejes principales son:
- Medidas de responsabilidad activa.
- Tratamiento de los datos de personas que han fallecido.
- Sistemas de denuncias internas en una entidad.
- Figura del delegado de protección de datos (DPO).
- Regulación y garantía de los derechos digitales de los ciudadanos.
La LOPDPGDD adapta el reglamento europeo a la normativa nacional y es de aplicación a
toda empresa con archivos en España, independientemente de si es nacional o extranjera.
Obligaciones de la empresa
Notificar a la AEPD, mediante el sistema Redactar un documento de seguridad para
telemático NOTA, los siguientes aspectos reflejar las políticas, las normas y los
sobre los ficheros que contengan datos procedimientos aplicables a la gestión de los
sensibles: datos personales archivados.
- Finalidad y estructura del fichero.
- Tipos de datos.
- Ubicación de los datos.
- Procedimiento de recogida de datos.
Firmar contratos de encargo de tratamiento Informar a los titulares de los datos de que
de datos con quienes, en el desarrollo de la está cumpliendo con la normativa de
prestación de un servicio, accedan a dichos protección de datos, especialmente en lo
datos personales, para evitar que se utilicen relativo a:
con otros fines. - Recoger consentimientos en el
Por ejemplo, el servicio dado por asesorías de tratamiento de datos.
empresas, que necesitan acceder a datos - Guardar el secreto y la
personales contenidos en archivos propiedad confidencialidad de los datos.
de sus clientes. - Permitirles ejercer sus derechos sobre
los datos (información, consulta,
acceso, cancelación cesión y
oposición).
