“Universidad Tecnológica de Honduras”
“Tarea modulo I”
Contabilidad General
Docente:
Master Maritza Cálix Rubio
Alumna:
Hellen Michelle Villalovo Rodríguez
0703200200763
Fecha de entrega:
5 de febrero del 2025
Lugar y Fecha:
Tegucigalpa, Honduras.
28 de enero del 2025
Actividad #1
¿Qué es la contabilidad y cuál es su función principal?
1. Técnica constituida por los métodos procedimientos aplicables para llevar a cabo el
registro clasificación y resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones
que realizan las empresas con el objetivo de obtener información necesaria para la
elaboración de los estados financieros.
2. Es la ciencia que enseña las normas y procedimientos para ordenar analizar y registrar
las operaciones practicadas por unidades económicas individuales o constituidas bajo la
forma de sociedad civil o mercantil.
3. Es el arte de registrar clasificar y resumir de manera significativa y en términos
monetarios transacciones que son en parte al menos de carácter financiero, así como de
interpretar los resultados obtenidos.
Dentro de las funciones de la contabilidad tenemos las siguientes:
1. Llevar el registro en forma sistemática de todas las transacciones que se realizan en la
empresa.
2. Controlar eficazmente cada uno de los recursos y las fuentes de donde se han obtenido
esos recursos
3. Permite conocer la situación financiera y el grado de solvencia de la empresa, a través
de los estados financieros.
4. Proveer toda la información necesaria para planear adecuadamente el desarrollo de la
empresa
5. Proporcionar los comprobantes en las declaraciones que se presenten para el pago de
los impuestos
6. Servir como medio de prueba ante terceros en asuntos jurídicos.
Describe el concepto de “registro” en contabilidad y explica porque es fundamental
en el proceso contable.
El registro sistemático permite un seguimiento preciso de las actividades financieras y
proporciona la base para la elaboración de informes financieros. Esto implica la
recopilación sistemática y organización de datos contables para facilitar la presentación
y comprensión de la situación financiera de una entidad.
El registro es de suma importancia en la contabilidad porque un control eficaz implica
monitorear el uso de los recursos, la gestión adecuada de los activos y la comprensión de
las fuentes de financiamiento disponibles.
¿Cuáles son las operaciones que la contabilidad registra y porque es esencial llevar
un seguimiento detallado de ellas?
Las transacciones de la empresa.
Los recursos y de donde provienen.
Estados financieros.
Comprobantes para declaración de impuestos.
Registros jurídicos.
La contabilidad concentra toda la información sobre las distintas operaciones de la
empresa y es por esta razón que el departamento de contabilidad mantiene directa o
indirectamente relaciones con todos los departamentos o secciones de la organización,
por lo que provee la información que es necesaria para la toma de decisiones a nivel
gerencial para ayudarse en el planeamiento y control de las actividades de la empresa,
dependiendo de ella todas las decisiones que se tomen. Además, la contabilidad provee la
información para el cálculo y pago de impuestos del Estado.
Actividad #2
Nombre de la empresa Libros contables que Observaciones y/o
utiliza comentarios
Apple Inc. Libro diario 10 de enero de 2025
Tesla Libro de caja y bancos 5 de enero de 2025
Nike Libro de compras y venta 3 de enero 2025
Actividad #3
¿Por qué son funcionales y útiles estos libros de registro contables?
Estos libros contables son esenciales para llevar un registro preciso y organizado de las
operaciones financieras de una entidad, y su mantenimiento es crucial para la presentación
de informes financieros, la toma de decisiones y el cumplimiento de obligaciones legales
y fiscales. La legislación puede variar según la ubicación geográfica y el tipo de entidad,
por lo que es importante consultar las normativas locales al establecer y mantener estos
registros contables.
¿Cuáles son los desafíos de su uso?
Las normativas contables y fiscales pueden ser complejas y varían de un país a otro. En muchos
casos, las empresas deben adaptarse a nuevas leyes o cambios en las normativas fiscales, lo
que puede generar errores si no se actualizan adecuadamente.
En un entorno manual, los errores humanos como omisiones, registros incorrectos o
duplicados pueden ser comunes, lo que afecta la precisión de la información financiera.
Si no se lleva un control adecuado y periódico, los libros contables pueden quedar
desactualizados. Esto es especialmente problemático en empresas con operaciones diarias
intensas, como las que tienen un volumen alto de ventas o compras.
Las empresas suelen utilizar varios sistemas para gestionar diferentes aspectos de la operación
(como ventas, compras, inventarios). Integrar estos sistemas con los libros contables puede ser
complicado si no hay un sistema centralizado o si los sistemas no son compatibles.
Mantener un control adecuado sobre los inventarios y activos es fundamental, pero puede ser
complicado cuando hay variabilidad en la entrada y salida de productos. La falta de un buen
control de inventarios puede generar errores en los saldos de los libros contables.
Los libros contables contienen información financiera crítica, por lo que deben estar protegidos
contra robos o accesos no autorizados. En un entorno digital, asegurar que los registros estén
protegidos y respaldados es crucial.
Si una empresa decide digitalizar sus libros contables, la implementación de software
especializado puede ser costosa y requiere personal capacitado. Además, el mantenimiento
continuo y las actualizaciones del sistema también pueden implicar gastos adicionales.
La conciliación de cuentas (como cuentas bancarias o de clientes) puede ser una tarea ardua,
especialmente si no se han registrado todas las transacciones correctamente.
Las empresas que experimentan un rápido crecimiento, como startups o empresas
tecnológicas, pueden encontrar que sus métodos contables actuales (especialmente si son
manuales o semiautomáticos) no son suficientes para manejar el volumen de transacciones
que se generan.
La contabilidad requiere de personal capacitado que entienda cómo registrar adecuadamente
las transacciones, clasificar las cuentas y generar informes financieros. La falta de personal con
formación adecuada puede resultar en registros incorrectos.
