MÓDULO II

Sistemas de Costos Predeterminados:

Costos Estimados y Costos Estándar
Sistemas de Costos Predeterminados:
Costos Estimados y Costos Estándar
• Los costos predeterminados, como puede apreciarse en las definiciones
conceptuales, son aquéllos que se calculan antes de comenzar el proceso
de producción de un artículo o de prestación de un servicio; y según sean
las bases que se utilicen para su cálculo, se dividen en Costos estimados y
Costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados
pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos continuos,
o de cualquiera de sus derivaciones.
• La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o
planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante
los ciclos de producción. Los costos se calculan una sola vez en lugar de
hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o
lote.
Sistemas de Costos Predeterminados:
Costos Estimados
• Definición: Técnica que calcula lo que podría costar un producto o proceso
basado en promedios históricos ajustados según condiciones futuras.
• Características:
oSon proyecciones aproximadas y menos precisas que los costos estándar.
oSe emplean en la planificación de corto plazo.
oFlexibles en condiciones cambiantes.
• Objetivos:
oProveer una base para la valuación de inventarios y productos terminados.
oFacilitar la comparación con los costos reales para evaluar rendimientos.
Sistemas de Costos Predeterminados:
Costos Estimados
Diferencias entre Costos Estimados y Costos Históricos

Costos Estimados Costos Históricos

Calculados antes de la producción. Registrados al final de la producción.
Aproximación de costos futuros. Representan los costos reales incurridos.
Facilitan ajustes durante el proceso. Útiles para evaluar desempeño pasado.
Introducción a los Costos Estándar
.
1 Definición : El costo estándar es un sistema de costos predeterminados que establece el costo unitario de un producto
con base en métodos eficientes y volúmenes de producción estimados.
2. Ventajas :
o Facilita el control de costos al identificar ineficiencias.
o Simplifica el cálculo de costos en procesos repetitivos.
o Proporciona información para decisiones gerenciales estratégicas.
3. Desventajas :
o No son adoptables a cualquier tipo de empresas.
o Es aplicable generalmente, a industrias que producen en gran volumen o en serie, donde la fabricación es repetitiva y
existe uniformidad en el proceso.
o No son recomendables para las operaciones por órdenes pequeñas o que no se volverán a producir.
4. Elementos del Costo Estándar :
o Materiales directos : Costo y eficiencia preestablecidos para los insumos.
o Mano de obra directa : Tarifas horarias estándar y tiempo de operación eficiente.
o Costos indirectos de fabricación : Tasas estándar basadas en presupuesto y niveles de actividad.
Diferencias entre los Costos
Estimados y los Costos Estándar
ESTIMADOS ESTÁNDAR

Los costos estimados se ajustan a los históricos. Los costos históricos se ajustan a los estándares.

Las variaciones modifican el costo estimado mediante Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben
una rectificación a las cuentas afectadas analizarse para determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias adquiridas y un El estándar hace estudios profundos científicos para fijar
conocimiento de la empresa. sus cuotas.

Es más barata su implantación y más caro su Es más cara su implantación y más barato su
sostenimiento. sostenimiento.
El costo estimado indica lo que “puede” costar un
El costo estándar indica lo que “debe” costar un producto.
producto.
El costo estimado es la técnica primaria de valuación El costo estándar es la técnica máxima de valuación
predeterminada. predeterminada.

Para la implantación del costo estimado, no es Para la implantación del costo estándar, es indispensable
indispensable un extraordinario control interno. un extraordinario control interno.
Sistema de Costos Estándar
Para la implantación de un sistema de costos estándares es esencial la
fijación de estándares para cada elemento del costo de producción, en este
sentido el costo de un producto puede descomponerse en sus tres
elementos: Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de
fabricación.
Elementos del Costo Estándar:
oMateriales directos: Costo y eficiencia preestablecidos para los insumos.
oMano de obra directa: Tarifas horarias estándar y tiempo de operación
eficiente.
oCostos indirectos de fabricación: Tasas estándar basadas en presupuesto y
niveles de actividad.
Sistema de Costos Estándar
En igual forma el costo estándar de un producto es la suma de su costo
estándar para materiales directos, su costo estándar por mano de obra
directa y su costo estándar para costos indirectos de fabricación, a su vez,
cada uno de estos costos es el producto de dos estándares uno de cantidad,
uso o eficiencia y otro de precio, por lo que el costo estándar de un producto
lo podríamos representar en la siguiente fórmula:

En donde Ce = costo estándar

Qe = cantidad estándar
Pe = precio estándar.
Determinación de Estándares
➢A continuación, antes de explicar más detalladamente cómo se
calcula el costo estándar de un producto, veamos un modelo sencillo
de una Tarjeta de Costo Estándar Manufacturas XYZ
Tarjeta de Costos Estándar
Una unidad de XYZ

Fórmula Materiales: Qe Pe Ce

XY 3Klgs. 2Bs.c/klg. 6Bs.

Mano de Obra:

Operación X 2 Horas 5Bs.c/h 10Bs.

Costos Indirectos:

2 horas 3Bs. c/h 6Bs.

Total 22Bs.
Determinación de Estándares
❑Estándar de Material directo
Para determinar el costo estándar de materiales se debe considerar el estándar de
precio y el estándar de eficiencia, uso o cantidad.
➢Estándar de precio
Los estándares de precio de material directo están representados por
aquellos precios unitarios que se pagarían por la compra de materiales, es decir, es
el promedio al cual se espera comprar dicho material en el período presupuestal
que se inicia, en condiciones de máxima eficiencia en proceso de compra.
➢Estándar de cantidad
El estándar de cantidad de material es llamado también de eficiencia o uso
y son las especificaciones preestablecidas de la cantidad de materiales directos que
van a ser usados por la unidad de producción para fabricar los artículos.
Determinación de Estándares
❑Estándar de Mano de Obra
➢Estándar de Cantidad de Mano de Obra
La cantidad de mano de hora es el tiempo que demoran los
trabajadores para realizar las distintas operaciones de producción,
mediante un estudio de tiempo y movimiento, de manera que refleje el
tiempo más eficiente para llevar a cabo una de las operaciones.
➢Estándar de Precio de mano de obra
El precio de la mano de obra es el salario (más prestaciones
sociales) que devenga el trabajador por unidad (unidad de tiempo,
producto, etc).
Determinación de Estándares
❑Estándar de Costos Indirectos de Fabricación
La determinación y establecimiento de los estándares de costos
indirectos de fabricación presenta mayor dificultad que los estándares
de mano de obra y materiales, esto obedece a la gran variedad de
cuentas que conforman los costos indirectos de fabricación (materiales
indirectos, mano de obra indirecta, alquiler de la fábrica,
mantenimiento de la fábrica, depreciación de equipos, seguro de
fábrica entre otros).
Determinación de Estándares
❑Estándar de Costos Indirectos de Fabricación
El cálculo de los estándares de cantidad y precio para los costos
indirectos de fabricación se hace mediante el cálculo de la tasa
predeterminada, solamente la terminología cambia un poco; la tasa
predeterminada se convierte en tasa estándar; la tasa estándar resulta de
dividir el presupuesto de costos indirectos de fabricación por el nivel de
producción estándar o capacidad estándar.
Tasa Estándar = CIF presupuestados
Nivel de producción estándar

El estándar de precio de costos indirectos de fabricación es la tasa estándar

y el estándar de cantidad es lo que corresponde a una unidad de producto,
del nivel de producción estándar usado para el cálculo de la tasa.
Cálculo de las Variaciones
• Las variaciones son diferencias entre los costos reales y los estándares, agrupadas por:
1. Materiales Directos:
o Precio: Diferencia entre precio real y estándar.
o Eficiencia: Diferencia entre cantidad real y estándar.
2. Mano de Obra Directa:
o Tarifa: Diferencia entre salario real y estándar.
o Eficiencia: Diferencia entre horas reales y estándar.
3. Costos Indirectos:
o Presupuesto: Diferencia entre costos reales y presupuestados.
o Volumen: Diferencia entre capacidad estándar y real.
Cálculo de las Variaciones
Las diferencias entre los costos reales (o actuales) y los costos estándar, originan las
variaciones. En el análisis de las variaciones está la fuerza del sistema con base en
costos estándar como herramienta administrativa, en especial para el control de los
costos.

Para valorizar y analizar las variaciones es necesario distinguir el elemento

del costo del cual provienen y discriminarlas en:
a-1) Variación en Precio
a. Materiales Directo a-2) Variación en eficiencia (o cantidad)

b. Mano de Obra b-1) Variación en Precio

b-2) Variación en eficiencia (o cantidad)
c-1) Variación en Presupuesto
c. Costos Indirectos de Fabricación c-2) Variación en eficiencia (o cantidad)
c-3) Variación en capacidad
Fórmulas para la determinación de las variaciones
entre el Costo Estándar y los Costos Reales
M.D.
1.- En Precio = [(Precio Real – Precio Estándar) * Cantidad Real] Vp= [(PR – PE) * CR]
2.- En Cantidad = [(Cantidad Real – Cantidad Estándar) * Precio Estándar] Resumiendo la fórmula Vc= [(CR – CE) * PE]
M. O. D.
1.- En precio = [(Precio Real por horas – Precio Estándar por horas) * Cantidad Real horas] Resumiendo la [(PR – PE) * CR]
fórmula
2.- En cantidad = [(Cantidad Real horas – Cantidad Estándar) * Precio Estándar horas] [CR – CE) * PE]
C. I. F.
1.- En Presupuesto = (C.I.F. Reales – C.I.F. Presup)
2.- En Eficiencia. = [(Hras. Lab – Hras. Est.) * PE]
3.- En Capacidad. = [(Hras. Presup. – Hras. Lab.) * PE]
Regla para determinar la Variación del Costo Estándar y,
si ésta es Desfavorable o Favorable

Condición dada Tipo de Variación Var(CE.) Concepto de la Variación

Condición dada Tipo de Variación
Sí el Costo Real > Costo Estándar ==> Variación Desfavorable ==> XXX

Sí el Costo Real < Costo Estándar ==> Variación Favorable ==> XXX

Bajo esta condición: Cta. de Naturaleza Deudora

Bajo esta condición: Cta. de Naturaleza Acreedora

Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar
El Ejercicio Guía proporciona un contexto práctico para que los estudiantes comprendan el uso del sistema de
costos estándar, analizando las variaciones entre los costos reales y los estándares, y cómo afectan los estados
financieros.
Industrias Manufacturas de Occidente, C. A., fabricante de su único producto “Z” ha previsto programar la
producción del mes de Enero/2022, para incrementar las existencias del Almacén de productos terminados. A
continuación, se presenta la Hoja de Costo Estándar Unitarios, a fin de determinar el costo de producción de las
unidades programadas para el presente período:
Elementos Descripción c/u. Bs. Total Bs.
Materiales 10 piezas 20.00 c/p. 200.00
Mano de Obra directa 5 horas de operación 15.00 c/h. 75.00
Gtos. de fabricación 5 horas (Con base a la Hrs. de M.O.D.) 30.00 c/h. 150.00
Total, Costo Estándar Unitario 425.00
Operaciones efectuadas durante el mes de Enero/2022:
1.- Materiales comprados: 10.000 piezas a Bs. 22 c/u. 220.000.00
2.- Materiales utilizados en la producción: 9.500 piezas. ?
3.- Mano de obra empleada: 4.950 horas a Bs. 17.50 86.625.00
4.- Gastos de fabricación, incurridos 170.000.00
5.- Unidades terminadas del Producto Z, según el informe de producción mensual: 900
6.- Unidades vendidas del producto Z: 900 a un PVP de Bs. 600.00 c/u 540.000.00
7.- Costos del Período:
7.1. Gastos de Venta 20.000,00
7.2. Gastos de Admón. 25.000,00
Continúa
 Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar
Información adicional:
La programación del período, es la siguiente:
1. Presupuesto de producción: 1.100 unidades.
2. Horas presupuestadas de Gastos de Fabricación: 5.500 horas a Bs. 30.00 c/hora.
3. Presupuesto de Gastos de Fabricación: Bs. 165.000.00
4. La contabilidad de costos es llevada por el sistema de Costo Estándar.
Se pide:
1. Registrar contablemente, las operaciones antes mencionadas.
2. Preparar, el cuadro resumen de las variaciones, correspondientes al presente mes.
3. Preparar, el Estado de Costo de Producción y Venta.
4. Preparar, el Estado de Resultados, con corte al cierre del mes.
Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar

Paso 1: Hoja de Costo Estándar Unitario

El primer paso en el procedimiento en los estándares, luego de
establecerlos, es presentar la tarjeta estándar unitaria de un producto
terminado. (El ejercicio proporciona la Tarjeta de Costo Estándar
Unitario)
Elementos Descripción c/u. Bs. Total Bs.
Materiales 10 piezas 20.00 c/p. 200.00
Mano de Obra directa 5 horas de operación 15.00 c/h. 75.00
Gtos. de fabricación 5 horas (Con base a la Hrs. de M.O.D.) 30.00 c/h. 150.00
Total, Costo Estándar Unitario 425.00
Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar

Paso 2: Análisis de las Variaciones.

Cuando el costo de la producción terminada de un lote de unidades de
un artículo no es igual a su costo estándar, significa que existen
variaciones. Para determinarlo, se hace preciso un Análisis detallado de
cada uno de los elementos que componen su costo.
Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar
Paso 2: Análisis de las Variaciones.
Aplicamos las Fórmulas para la determinación de las variaciones
entre el Costo Estándar y los Costos Reales

M.D.
1.- En Precio = [(PR – PE) * CR], sustituyendo valores = [( 22 - 20) * 9.500] = 19.000 (D)

2.- En Cantidad = [(CR – CE) * PE], sustituyendo valores = [(9.500 - 9.000)* 20] = 10.000 (D)

M. O. D.
1.- En precio = [(PR – PE) * CR], sustituyendo valores = [(17,50 - 15)* 4.950] = 12.375 (D)

2.- En cantidad = [(CR – CE) * PE], sustituyendo valores = [(4.950 - 4.500) * 15] = 6.750 (D)

C. I. F.
1.- En Pspto = (C.I.F. Reales – C.I.F. Presup), sustituyendo valores (170.000 - 165.000) = 5.000 (D)

2.- En Efic. = [(Hras. Lab – Hras. Est.) * PE], Reemp valores = [(4.950 4.500 ) x 30] = 13.500 (D)

3.- En Cap. = [(Hras. Presup. – Hras. Lab.) * PE], Reemp. valores, = [(5.500 - 4.950) * 30] = 16.500 (D)
Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar
Paso 3: Las diferencias entre los costos reales (o actuales) y los costos
estándar, originan las variaciones y ésta se llama ¨Variación Neta¨

Cuadro del Análisis de las Variaciones Netas

Elementos A A Variaciones Parciales Variaciones Totales
del Costo Costo Real Costo Estándar
M. D. (9500*22) 209.000.00 (900*200) 180.000.00 29.000.00
En precio (ver fórmula) 19.000.00
En cantidad (ver fórmula) 10.000.00

M. O. D. (4950*17,50) 86.625.00 (4500*15) 67.500.00 19.125.00

En precio (ver fórmula) 12.375.00
En cantidad (ver fórmula) 6.750.00

C.I.F. (costo incurrido) 170.000.00 (4500*30) 135.000.00 35.000.00

En presupuesto (ver fórmula) 5.000.00
En eficiencia (ver fórmula) 13.500.00
En capacidad (ver fórmula) 16.500.00
Totales 465.625.00 382.500.00 83.125.00 83.125.00
Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar
Paso 4: Contabilización del Costo Estándar
El esquema general del ciclo completo de contabilización de costos en
un sistema basado en costos estándar puede ser el del segundo
esquema, en donde la producción (la cuenta de Productos en Proceso)
se carga a costos reales. Los Productos terminados se cargan a la
respectiva cuenta de inventario a costos estándar, con crédito a la
cuenta de Productos en Proceso también a costos Estándar. La
diferencia entre los débitos a costos reales y los créditos a costos
estándar en la cuenta de Productos en Proceso, da lugar a las
variaciones, que se calculan y contabilizan al final del período.
 Paso 4: Contabilización del Costo Estándar – Asientos Contables
Industrias Manufacturas de Occidente, C. A
Operaciones del mes
Asientos de Diario
Fecha Detalle del asiento Debe Haber
-1-
Inventario de materiales 220.000.00
Iva, crédito fiscal 26.400.00
Cuentas. por pagar Proveedores 246.400.00
*Base de cálculo de los asientos # 5 y 6 P/r la compra de 10.000 piezas al precio de Bs. 22.00 c/u.
Elementos Unidades Precio estándar Totales -2-
Materiales en proceso 209.000.00
M. D. 900 200.00 180.000.00
Inventario de materiales 209.000.00
M. O. D. 900 75.00 67.500.00 P/r despacho de 9.500 piezas de materiales a Bs. 22 c/u.
CIF 900 150.00 135.000.00 -3-
Totales 425.00 382.500.00 Mano de Obra en Proceso 86.625.00
Nómina de la fábrica 86.625.00
P/r a costo real, el valor de 4.950 Hrs. empleadas a Bs. 17.50 c/u.
-4-
Gastos de Fabricación en Proceso 170.000.00
Gastos de Fabricación Reales 170.000.00
P/r los gastos de fabricación incurridos en el mes.
-5-
Inventario de Productos Terminados (900 U x 425 c/u) 382.500.00
Materiales en Proceso 180.000.00
Mano de Obra en Proceso 67.500.00
Gastos de Fabricación en Proceso 135.000.00
P/r la producción terminada, a costo estándar

- van -
Paso 4: Contabilización del Costo Estándar – Asientos Contables
Industrias Manufacturas de Occidente, C. A
Operaciones del mes
Asientos de Diario
Fecha Detalle del asiento Debe Haber
- vienen -
-6-
Cuentas por Cobrar 604.800.00
Costo de Ventas (900 unidades a Bs. 425.00 c/u) 382.500.00
Inventario de productos terminados 382.500.00
Ventas 540.000.00
Iva, Débito Fiscal 64.800.00
P/r las ventas del mes del producto Z a Bs. 600 c/u.
-7-
Variación en Precio de Materiales Directos 19.000.00
Variación en Cantidad de Materiales Directos 10.000.00
Materiales en Proceso 29.000.00
P/r costo de la diferencia en cantidades de los materiales usados en el
mes, entre el costo real y el costo estándar: (9.500.00 – 9.000.00) x Bs.
20.00

- van -
 Industrias Manufacturas de Occidente, C. A
Operaciones del mes
Asientos de Diario
Fecha Detalle del asiento Debe Haber
- vienen -
-8-
Variación en Precios de la M.O.D. 12.375.00
Variación en Cantidad de horas de M.O.D. 6.750.00
Mano de Obra en Proceso 19.125.00
P/r diferencia en cantidad y precio de la M.O.D.
(4.950 Hrs. reales – 4.500 Hrs. estándar) x Bs. 15.00 c/u.
(Precio Real Bs. 17.50 – Precio Est. Bs. 15.00) x 4.950.00
-9-
Variación en Presupuesto 5.000.00
Variación en Eficiencia 13.500.00
Variación en Capacidad 16.500.00
Gastos de Fabricación en Proceso 35.000.00
P/r la variación de los Gtos. de Fabricación
(Gtos. de Fab. Reales – Gtos de Fab. Presupuestados)
( Bs. 170.000.00 – Bs. 165.000.00 )
[(4.950.00 Hrs. reales – 4.500 Hrs. estándar) x Bs. 30.00]
[(5.500 Hrs. Presup. – 4.950 Hrs. laboradas) x Bs. 30.00]
- 10 -
Gastos de Ventas y Generales de Admón.. 45.000.00
Cuentas Varias 45.000.00
P/r los Gastos de Venta y Generales incurridos en el mes.
- 11 -
Costo de Ventas 83.125.00
Variación en Precio MD 19.000.00
Variación en Cantidad MD 10.000.00
Variación en Precio MOD 12.375.00
Variación en Cantidad MOD 6.750.00
Variación en Presupuesto 5.000.00
Variación en Eficiencia 13.500.00
Variación en Capacidad 16.500.00
P/cancelar las variaciones del Costo Estándar
Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar
Paso 4: Contabilización del Costo Estándar
Libro Mayor General
Cuentas que conforman el Inventario de Productos en Proceso

Materiales en Proceso Mano de Obra en Proceso Gtos. de Fab. en Proceso

209.000 180.000 86.625 67.500 170.000 135.000
29.000 Sdo. 19.125 Sdo. 35.000 Sdo.

(19.000 + 10.000) (12.375 + 6.750) (5.000 + 13.500) + 16.500

Costo de Venta
382.500
83.125 465.625 Sdo.
Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar
Paso 5: Estados Financieros
Industrias Manufacturas de Occidente, C. A.
Estado de Costo de Producción y Ventas
Por el período del 01/01/2022 al 31/01/2022
(Expresado en bolívares históricos)
Costo Primo
Materiales Directos 180.000.00
Mano de Obra Directa 67.500.00 247.500.00
Gastos de Fabricación 135.000.00
Costo de Producción del período 382.500.00
Más/(Menos) Variación del I.P.P.
I.I.P.P. 0.00
I.F.P.P. ( 0.00) ( 0.00)
Costo de los Productos Terminados en el período 382.500.00 (1)
Más/(Menos) Variación del I.P.T.
I.I.P.T. 0.00
I.F.P.T. ( 0.00) ( 0.00)
Costo de Producción y Venta
382.500.00
Más/(Menos) Variación del Costo Total Estándar 83.125.00
Total Costo de Prod. y Venta ajustado P/Variaciones 465.625.00
Explicación Paso a Paso Ejercicio de Costo Estándar
Paso 5: Estados Financieros
Industrias Manufacturas de Occidente, C. A.
Estado de Resultado Integral
Por el período del 01/01/2022 al 31/01/2022
(Expresado en bolívares históricos)
Ventas
Ventas brutas 540.000.00
Menos: (Ctas. complementarias) 0.00
Ventas Netas 540.000.00
Menos: Costo de Ventas
Saldo s/Libros 382.500.00
Más: Variación del Costo Estándar del período (1) 83.125.00 (2) 465.625.00
Utilidad bruta en ventas 74.375.00
Menos:
Gtos. de Admón. y Ventas (45.000.00)
Utilidad Neta del Ejercicio, A/I.S.L.R. 29.375.00