Fecha: 25 de febrero de 2022

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

1.1 Entre la Empresa ____________________, persona jurídica domiciliada en la

ciudad de Bogotá D.C., identificada como aparece al pie de su firma por
Representante Legal, según consta en la Cámara de Comercio, de una parte, y
de la otra ___________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.
_________ de __________, quien para los efectos del presente documento se
denomina EL TRABAJADOR, hemos convenido celebrar el presente acuerdo
de confidencialidad que tiene como finalidad establecer los términos que rigen
el uso y la protección de la información que recíprocamente se intercambiarán
LAS PARTES, relacionada con el desarrollo del objeto del contrato previas las
siguientes consideraciones:

CONSIDERACIONES:

 Que LA EMPRESA, en beneficio del contrato suscrito revelará determinada

información verbal o escrita, en general que puede incluir entre otros,
planes de proyectos, inversión y desarrollo, información técnica y
financiera, planes de productos y servicios, información de precios, bases
de datos, análisis y proyecciones, especificaciones y otras informaciones de
negocios relacionadas con el objeto de la empresa.
 Que el presente Acuerdo de Confidencialidad tiene como finalidad
establecer el uso y la protección de la información que se ha entregado y se
entregará, como además establecer claramente que la totalidad de los
derechos materiales e intelectuales de los desarrollos, implementaciones,
creación y modificaciones son de propiedad exclusiva y reservada de la
empresa.
 De conformidad con lo anterior y con el propósito de proteger la
Información Confidencial y la demás que se ventile en virtud del contrato
suscrito entre las partes estas acuerdan lo siguiente:
ESTIPULACIONES
CLAUSULA PRIMERA: DEFINICIONES

1. INFORMACION CONFIDENCIAL

Información Confidencial significa cualquier información técnica, financiera,

comercial y estratégica y cualquier información relacionada con las
operaciones de negocios presentes y futuros, o condiciones, operativas,
comerciales administrativas o financieras de LA EMPRESA, bien sea que dicha
información sea escrita, oral o visual, y haya sido ventilada en ejercicio o
desarrollo del contrato suscrito entre las partes, así que cualquiera otra que de
forma meramente accidental sea de conocimiento del contratando por la
empresa.

Se considera información CONFIDENCIAL toda aquella que en desarrollo del

contrato suscrito entre las partes sea de conocimiento de EL TRABAJADOR así
esta no haya sido catalogada, marcada o anunciada como confidencial por
parte de la empresa y para los efectos del presente Acuerdo.

LAS PARTES acuerdan en manifestar expresamente desde ya, que las

Bases de Datos de la empresa y los clientes tienen el carácter de
información confidencial y no podrá el trabajador realizar ningún tipo
de negociación contractual con esta información asi como tampoco
podrá vincularse por cualquier medio de contrato con alguno de los
clientes del EMPLEADOR.

Adicionalmente, cualquier información suministrada, previa a la celebración del

presente Acuerdo, se considerará como confidencial y estará sujeta a los
términos del mismo.

Se exceptúan de lo anterior los siguientes eventos:

I. Que haya sido de dominio público, o que sea publicada sin que
medie ninguna acción y/o intervención de la PARTE RECEPTORA.

II. Que antes de revelarla estuviera en posesión legítima de la

PARTE RECEPTORA.

III. Que posteriormente a la revelación de ésta, sea legalmente

recibida de un tercero que tenga derechos para distribuir la
información sin notificación de ninguna restricción de su derecho
a revelarla posteriormente.

IV. Que se revele con la aprobación previa y escrita de la EMPRESA.

V. Que la revelación y/o divulgación de la información se realice en

desarrollo o por mandato de una ley, decreto o sentencia u orden
de autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales. En
este caso, la parte obligada a divulgar la información confidencial
se obliga a avisar inmediatamente haya tenido conocimiento de
esta obligación a la (s) otra (s) parte (s) de este convenio, para
que pueda tomar las medidas necesarias para proteger su
información confidencial, y de igual manera se compromete a
tomar las medidas necesarias para atenuar los efectos de tal
divulgación.

VI. Que el período de confidencialidad haya fenecido.

2. PARTE REVELADORA:

Se constituye en PARTE REVELADORA, cualquiera de LAS PARTES que

suministre a la otra información confidencial o no confidencial.

3. PARTE RECEPTORA:

2
Se constituye en PARTE RECEPTORA, cualquiera de LAS PARTES que reciba
de la otra información confidencial o no confidencial.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO

En virtud del presente acuerdo EL TRABAJADOR se obligan a no revelar,

divulgar, exhibir, mostrar, comunicar, utilizar y/o emplear la información con
persona natural o jurídica, en su favor o en el de terceros, que reciban de la
otra parte y en consecuencia a mantenerla de manera confidencial y privada y
a proteger dicha información para evitar su divulgación no autorizada,
ejerciendo sobre esta el mismo grado de diligencia que utiliza para proteger
información confidencial de su propiedad.

CLAUSULA TERCERA: NO – OBLIGATORIEDAD

Este Acuerdo no obliga a EMPRESA, por sí solo, a dar a conocer información

sea confidencial o no EL TRABAJADOR.

CLAUSULA CUARTA: DESTINACION

La información sólo podrá ser utilizada para el desarrollo de los productos,

servicios. Adicionalmente sólo podrá reproducirse dicha información
confidencial si ello resulta necesario para cumplir tal finalidad y solo podrá
darse a conocer a aquellos empleados, trabajadores o asesores que tengan
necesidad de conocerla para la mencionada finalidad. En caso de que se les
entregue información confidencial a dichos empleados, trabajadores o
asesores, se les debe advertir su carácter confidencial y se les deberá enterar
de los términos de este Acuerdo, los cuales deben aceptar y adherir antes de
recibirla.

CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

1. La Información Confidencial no puede ser utilizada por la PARTE

RECEPTORA en detrimento de la PARTE REVELADORA o para fines
diferentes a los establecidos en el presente Acuerdo ya que sólo podrá
utilizarse en relación con los temas que se desarrollen en el contexto de
este Acuerdo de Confidencialidad.

2. La PARTE RECEPTORA no distribuirá, publicará o divulgará la información

confidencial a persona alguna, salvo a sus dependientes que tengan
necesidad de conocerla para el propósito para el cual es divulgada, con las
excepciones mencionadas en la Cláusula Primera del presente Acuerdo,
siempre y cuando la PARTE RECEPTORA realice sus mejores esfuerzos
para asegurarle a la PARTE REVELADORA su derecho a limitar o restringir
dicha divulgación o para hacer uso de los recursos que estén a su
disposición.

3. La PARTE RECEPTORA informará a cada uno de los representantes que

reciben Información Confidencial, de su naturaleza confidencial y de este

3
 Acuerdo e instruirá a sus representantes para manejar la información
confidencial y no utilizarla sino para los temas necesarios para el desarrollo
de este Acuerdo de Confidencialidad y será responsable por cualquier uso
inadecuado de la información confidencial.

4. Sin el consentimiento previo y escrito de la PARTE REVELADORA, la

PARTE RECEPTORA no revelará o instruirá a sus representantes para
revelar información confidencial. Lo anterior, sin perjuicio de la excepción
de la responsabilidad por caso fortuito debidamente comprobado.

5. Toda información, sea confidencial o no, seguirá siendo propiedad exclusiva

de la EMPRESA y será devuelta, junto con todas las copias que de ella se
hubieren hecho, dentro de los tres (03) días siguientes a la solicitud de la
EMPRESA o al momento de la determinación de la PARTE RECEPTORA de
que ya no necesita dicha información, para el desarrollo de la actividad
contratada.

6. LA PARTE RECEPTORA se obliga a no iniciar una actividad comercial y/o

de carácter civil o un negocio jurídico en el cual se ofrezcan productos o
servicios iguales a los que ofrece aquí la PARTE REVELADORA, lo anterior
so pena de iniciar las acciones legales correspondientes y el cobro de las
sanciones pecuniarias a que hubieren lugar por competencia desleal.
7. LA PARTE RECEPTORA y/o TRABAJADOR no podrá disponer u ofrecer
información confidencial a los CLIENTES de la PARTE REVELADORA, asi
como tampoco podrá iniciar vinculaciones de carácter laboral, civil
comercial o alguna que ofrezca vinculo de cualquier modalidad con los
clientes de la parte REVELADORA.

CLAUSULA SEXTA: PROPIEDAD

EL TRABAJADOR por este acto acusa de recibo y acuerda que toda

información confidencial de la PARTE REVELADORA es propiedad exclusiva
de la EMPRESA. Resaltándose que se revela únicamente con el propósito de
facilitar a LAS PARTES el desarrollo de los temas de qué trata este Acuerdo y
el cumplimiento del objeto del contrato suscrito entre las pates.

La información confidencial de la PARTE REVELADORA deberá ser tratada

como tal y resguardada bajo este aspecto, durante el término que se fija en el
presente acuerdo a partir de la fecha en que se entregue la información.

CLAUSULA SEPTIMA: CUSTODIA

EL TRABAJADOR se compromete y garantiza que aplicará las mismas medidas

de seguridad razonables para evitar divulgación, fuga o uso no autorizado de
información confidencial o patentada y aceptan que protegerá la información
confidencial de cada una, de la misma manera y en el mismo grado en que
protegen su propia información confidencial y con la responsabilidad de
responder por culpa levísima.

4
Se conviene que toda la información confidencial sea guardada por la PARTE
RECEPTORA en un lugar con acceso limitado únicamente a los
representantes, quienes en forma razonable requieran conocer la información
confidencial en relación con las discusiones.

CLAUSULA OCTAVA: SANCION

La violación de la confidencialidad o el uso indebido de la información, dará

lugar a la terminación del contrato suscrito entre las partes, sin perjuicio de
que la parte afectada, pueda, adicionalmente, iniciar las acciones legales
correspondientes tendientes a obtener el resarcimiento de sus perjuicios. Y la
iniciación de acciones penales por infracción a las normas penales del régimen
legal colombiano.

PARAGRAFO: En caso de que la parte receptora, termine el contrato con la

parte reveladora, se guardara el secreto de información hasta por cinco (5)
años posteriores a la terminación de dicho acuerdo de confidencialidad, so
pena de iniciar los aspectos legales pertinentes de conformidad con la
normatividad penal vigente por violar los derechos de confidencialidad, y la
iniciación de acciones tendientes a la reparación de perjuicios.

CLAUSULA NOVENA: NO - OTORGAMIENTO DE DERECHOS TRABAJADOR

La entrega de información, sea confidencial o no, no concede, ni expresa ni

implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales,
patentes, derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad
industrial o intelectual, EL TRABAJADOR. Ni este Acuerdo, ni la entrega o
recepción de información, sea confidencial o no, constituirá o implicará
promesa de efectuar contrato alguno a favor del TRABAJADOR.

Este Acuerdo de Confidencialidad no puede ser cedido, vendido, asignado, ni

transferido, bajo ninguna forma y a ningún título por parte del TRABAJADOR

CLAUSULA DECIMA: CONCORDANCIA CON LA LEY

EL TRABAJADOR debe observar y cumplir con todas las leyes, ordenanzas,

órdenes, reglas y regulaciones de todas las agencias gubernamentales,
nacionales, distritales, departamentales, autoridades, juntas directivas o
comisiones que tengan jurisdicción en lo relativo a las conversaciones y el uso
de cualquier tipo de información que se obtenga como resultado de este
Acuerdo.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: RESOLUCION DE DIFERENCIAS

Cualquier diferencia que se presente entre LAS PARTES en relación con la

ejecución de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo, en cualquier
momento y que LAS PARTES puedan resolver de común acuerdo o por vía de
conciliación.

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CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: IDIOMA

El idioma oficial de este Acuerdo es el castellano y, por consiguiente, todos los

documentos, incluidos los manuales técnicos y la correspondencia técnica,
deberán obrar en este idioma.

CLAUSULA DECIMA TERCERA: DISPOSICIONES VARIAS

(a)Ley Reguladora: Este Acuerdo debe ser realizado, interpretado y

ejecutado de acuerdo con las leyes de la República de Colombia.

(b)Vigencia de las Obligaciones: Las restricciones y obligaciones de este

Acuerdo estarán vigentes hasta la terminación del mismo, y con la
proyección de reserva posterior de 5 años contados desde la fecha de la
terminación del contrato suscrito entre las partes.

(c) Copias: Este Acuerdo consta de dos ejemplares de un mismo original, cada
una de ellas con el mismo tenor.

(d)Disposiciones Inválidas: Si alguna de las disposiciones de este Acuerdo

llegare a ser ilegal, inválida o sin vigor bajo las leyes presentes o futuras,
dicha disposición deberá excluirse, y este Acuerdo deberá, al alcance
posible y sin destruir su propósito, ser realizado y ejecutado como si
dicha disposición ilegal, inválida o sin vigor, no hubiera hecho parte del
mismo y las restantes disposiciones aquí contenidas deberán conservar
el mismo valor y efecto y no deben ser afectadas por la disposición
ilegal, inválida o sin vigor.

(e)LAS PARTES acuerdan que de mutuo consenso podrán agregar puntos o

elementos adicionales que aseguren la confidencialidad de la
información, en cualquier momento pero para que surtan efecto deberán
ser por escrito, y deberán contar con la firma de todas LAS PARTES.

CLAUSULA DECIMA CUARTA: DURACION

Este Acuerdo tendrá una duración igual a la del contrato suscrito entre las
partes y se prorrogara por los mismos periodos de tiempo a partir de su fecha
de suscripción y de cada una de sus prorrogas, sin perjuicio de la protección
que para la información confidencial que haya sido revelada con anterioridad a
la firma del mismo, prevé este Acuerdo.

CLAUSULA DECIMA QUINTA:

Las comunicaciones que se envíen por facsímil se considerarán recibidas en el

momento de su despacho; las que se envíen por correo certificado se
entenderán recibidas tres (3) días calendario después de haber sido puestas en
el correo; y las que se envíen por correo ordinario, se entenderán recibidas
cinco (5) días calendario después de su despacho.

6
CLAUSULA DECIMA SEXTA: ACUERDO TOTAL

Este Acuerdo representa el Acuerdo Total entre LAS PARTES con respecto al
asunto del objeto del mismo y puede modificarse únicamente mediante
acuerdo suscrito por todas LAS PARTES en el presente Acuerdo de
Confidencialidad.

En fe de lo cual, LAS PARTES suscriben el presente Acuerdo:

La empresa El TRABAJADOR

__________________
_______________________________ Nombre:
Representante Legal Cedula:
HUELLA