Actividades Durante La Ejecución De

La Actividad De Intervención
Inmediata (AII)
Sección II: Actividades durante la ejecución de la
AII del organismo ejecutor (OE)

Subtítulo:
Área:
Fecha:
 Programa Lamkasun Peru

Generamos empleos temporales

en beneficio de la población más
vulnerable del país, a través del
financiamiento de actividades de
intervención inmediata o de
proyectos de infraestructura
básica, social y económica,
intensivos en mano de obra no
calificada, que son presentados y
Llamkasun
ejecutados por gobiernos locales
Perú y AII
y regionales.
 PROCESO PARA EL FINANCIAMIENTO DE LA AII

RESOLUCIÓN
MINISTERIAL DE
TRANSFERENCIA TERMINO DE
FINANCIERA AII
REVISIÓN DE
ELEGIBILIDAD
PUBLICACION PRESENTACIÓN ENTREGA DE
PRESENTACIÓN
DEL LISTADO DE DE REQUISITOS INFORME DE
DE FICHA
AII ELEGIBLES PREVIOS RENDICIÓN DE
TÉCNICA
CUENTAS

SI SI
UT UT/ UT/ MT OE
UT OP UT ON OP OE OE OE OE OE
ON PE

ASISTENCIA COMUNICACIÓN
VALIDACIÓN SELECCIÓN DE
TÉCNICA A DE RECEPCIÓN
DE LAS AII PARTICIPANTES
LOS OP DE LAS AII

REVISIÓN DE SUSCRIPCIÓN
INICIO DE AII
ADMISIBILIDAD DE CONVENIOS
INSTRUMENTOS NORMATIVOS
DOCUMENTO DESCRIPCIÓN

1. FICHA TECNICA Es el documento de carácter técnico que contiene los

formatos y anexos establecidos en la presente Guía.
Declarado Elegible
2. CONVENIO Es el documento que suscribe el Programa con el
Organismo Ejecutor (OE), en el marco del
financiamiento del Programa, en el cual se especifican
las obligaciones de ambas partes
Objeto del Convenio ✓ Generar empleo temporal
✓ Establecer condiciones y obligaciones de ambas
partes
3. GUIA TECNICA Establece procedimientos técnicos normativo que
deben seguir los OE ANTES – DURANTE – DESPUES de la
Ejecución de la AII
 OBJETIVO DE LA GUÍA RD-028-2022-TP-DE
❖ Establece procedimientos técnicos-
normativos que deben seguir los
Organismos Ejecutores y los profesionales
que participan como Responsable Técnico
(RT) e Inspector de la Actividad (IA), antes,
durante y después de la ejecución de las
AII intensivas en MONC, para la generación
de empleo temporal, en beneficio de la
población objetivo, en el marco de los
recursos transferidos a los Organismos
ejecutores.
 COMUNICACIONES

ORGANISMO PROGRAMA
EJECUTOR LLAMKASUN
PERÚ

REPRESENTANTE JEFE UNIDAD

LEGAL TERRITORIAL

RSI: Genera
usuario y
password del IA

- INSPECTOR DE AII (IA) - RESPONSABLE DE SUPERVISIÓN DE ACTIVIDAD (RSI)

- RESPONSABLE TECNICO (RT) - RESPONSIBLE DE GESTION DEL PARTICIPANTES (RGP)
 SECCION II
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN
DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA
 OE DEBE ENTREGAR AL RT e IA EL MATERIAL SIGUIENTE :

• Orden de Servicio o Contrato suscrito por el RT y el OE.

• Documento de designación del IA de la AII.
• La Guía Técnica del Programa en físico y/o virtual.
• Una copia de la Ficha Técnica elegible/priorizada (visadas).
• Una copia del Plan para la vigilancia, prevención y control COVID-19, ahora
Plan de Seguridad y Salud Ocupacional debidamente aprobado por el OE
según normatividad vigente.
 SECCION II: ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA
ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA A CARGO DEL OE

1. Comunicación de la Fecha de inicio de la Actividad

2. Dotar de los Servicios higiénicos
3. Asistir a los talleres de capacitación brindada por el Programa
4. Reemplazo de Responsable Técnico o Inspector de la Actividad
5. Pago al Responsable técnico
6. Entrega del Incentivo Económico a los participantes
7. Remisión del Informe Mensual
8. Aplicación de los Protocolos Sanitarios
9. Modificaciones a la Ficha Técnica
10. Comunicación de la fecha de termino de la Actividad
11. Subsanación de observaciones notificadas por el Programa
 COMUNICACIÓN DE LA FECHA DE INICIO DE LA AII
Documentos que debe presentar el OE

1) El OE presenta a la UT la “Declaración jurada de remisión de

documentos durante la ejecución de las AII”(Formato OE-02)
iniciada la AII.
2) El OE presenta a la UT Oficio de Comunicación de la Fecha de
Inicio de la AII (máx al 2do. Día hábil de iniciada la AII)
a. Acta Entrega de la Zona de Intervención - Formato OE-
04 (fecha máx. 01 antes del inicio de la AII)
b. Acta de Inicio de la Actividad - Formato OE-05
c. Copia del CO donde conste la autorización de Inicio AII
de la UT
d. Cronograma de ejecución de la AII - actualizado a la
fecha de Inicio de la AII (firmado por RT e IA)
e. Cronograma valorizado mensual - actualizado a la fecha
de Inicio de la AII (firmado por RT e IA)
f. Cronograma recurso participante - actualizado a la fecha Nota: Los cronogramas son actualizados a la fecha del
Inicio de la AII con la aprobación del IA, además deben
de Inicio de la AII (firmado por RT e IA) ser remitidos en PDF y editable.
g. Fotografía Panorámica donde se aprecie la totalidad de
los participantes situados al lado del cartel de la AII
 FOTOS DE INICIO DE LA ACTIVIDAD
En el marco de la Resolución Directoral N° 028–2022-TP/DE “Guía Técnica” y
En el marco de la Resolución Directoral N° 193–2022-LP/DE “Guía De Seguimiento Al Bienestar Del
Participantes”

El Organismo Ejecutor reportara fotografías al Inicio de las Actividades

ESPECIFICACIONES DE FOTOGRAFIAS
AL INICIO DE LA ACTIVIDAD
1. Vista Fotográfica panorámica
donde se aprecia la totalidad
de participantes a lado del
cartel de la AII.(Impl. de
seguridad, herramientas)
2. Kit sanitarios (punto de
lavado de manos)
3. Agua para consumo,
4. Botiquín equipado,
5. Servicios higiénicos y
6. Cuaderno de registro de
asistencia.
 FOTOS DE INICIO DE LA ACTIVIDAD
Según Resolución Directoral N° 028–2022-TP/DE “Guía Técnica”
Según Resolución Directoral N° 028–2022-TP/DE “Guía De Seguimiento Al Bienestar Del Participantes”

El Organismo Ejecutor reportara fotografías al Inicio de las Actividades

ESPECIFICACIONES DE FOTOGRAFIAS
AL INICIO DE LA ACTIVIDAD
1. Vista Fotográfica panorámica
donde se aprecia la totalidad Uso correcto
de participantes a lado del del cuaderno
cartel de la AII.(Impl. de de registro
seguridad, herramientas) de asistencia
2. Kit sanitarios (punto de
lavado de manos)
3. Agua para consumo,
4. Botiquín equipado,
5. Servicios higiénicos y
6. Cuaderno de registro de
asistencia.
 Colocar cantidad
de participantes de
acuerdo a la
Fecha asistencia
max. 01 registrada en el
día cuaderno de
antes registro de
del participantes
inicio de
la AII

Colocar Firma
Colocar y sello
Firma y
sello
CUADERNO DE
OCURRENCIAS
 Costo Unitarios Desagregados (s/.) MES AGOSTO (01/08/2022 AL 29/08/2022)

N° PARTIDA Unid. Metrado CU Precio Parcial

Total de Costos Valorizacion
MONC OTROS Costo Parcial Metrados MONC Otros
Unitarios Mensual

01 TRABAJOS PROVISIONALES
01.01 CASETA DE ALMACÉN Y GUARDIANÍA C/TRIPLAY Y PARANTES DE MADERA TORNILLO (APROX. 12M2) + CALAMINA
m2 18.00 153.21 2,757.73 8.80 144.41 153.21 2757.73 18.00 158.40 2599.33 2757.73
01.02 CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE DE MADERA) und 1.00 1,691.61 1,691.61 175.72 1515.89 1691.61 1691.61 1.00 175.72 1515.89 1691.61
02 SALUD Y LIMPIEZA 0.00
02.01 ALQUILER DE SS.HH. PORTATILES PARA PERSONAL DE LA ACTIVIDAD mes 2.00 300.00 600.00 0.00 300.00 300.00 600.00 2.00 0.00 600.00 600.00
02.02 SUMINISTRO DE AGUA PARA HIGIENE mes 1.00 150.00 150.00 0.00 150.00 150.00 150.00 1.00 0.00 150.00 150.00
02.03 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE BAÑOS mes 1.00 49.00 49.00 44.00 5.00 49.00 49.00 1.00 44.00 5.00 49.00
02.04 MANTENIMIENTO DE BAÑOS und 1.00 50.50 50.50 5.50 45.00 50.50 50.50 1.00 5.50 45.00 50.50
03 CENTRO EDUCATIVO 0.00
03.01 TRABAJOS PRELIMINARES 0.00
03.01.01 LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL m2 1,088.86 1.10 1,197.75 1.10 0.00 1.10 1197.75 1088.86 1197.75 0.00 1197.75
03.01.02 LIMPIEZA MANUAL DE CUNETAS m 124.74 1.47 182.99 1.47 0.00 1.47 182.99 124.74 182.99 0.00 182.99
03.01.03 LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR ( EXTERIORES E INTERIORES) m2 1,392.75 1.76 2,451.24 1.76 0.00 1.76 2451.24 1392.75 2451.24 0.00 2451.24
3.02 AULAS 0.00
03.02.01 PINTURA LÁTEX DOS MANOS EN MUROS m2 1,175.15 8.83 10,377.75 1.47 7.36 8.83 10377.75 1175.15 1723.95 8653.80 10377.75
03.02.02 PINTURA LÁTEX DOS MANOS EN VIGAS Y COLUMNAS m2 103.95 4.70 488.77 1.26 3.44 4.70 488.77 103.95 130.70 358.08 488.77
03.02.03 CERRADURA FORTE DOS GOLPES EN PUERTA und 5.00 71.00 355.00 11.00 60.00 71.00 355.00 5.00 55.00 300.00 355.00
03.02.04 SALIDA INTERRUPTOR DOBLE und 26.00 20.13 523.46 2.93 17.20 20.13 523.46 26.00 76.26 447.19 523.46
03.02.05 SALIDA P/TOMACORRIENTE BIPOLAR DOBLE TUB. SEL CABLE TW Nº 12 EN PARED CAJA LIVIANA p2 36.00 62.22 2,239.92 11.00 51.22 62.22 2239.92 36.00 396.00 1843.92 2239.92
03.02.06 ARTEFACTO FLUORESCENTE TIPO JOSFEL 2X40W INCLUYE COLOCACIÓN pto 30.00 40.50 1,215.00 5.50 35.00 40.50 1215.00 30.00 165.00 1050.00 1215.00
3.03 LOSA DEPORTIVA 0.00
03.03.01 DEMARCACION DE LOSA DEPORTIVA PINTURA DE TRAFICO m 120.00 1.26 151.20 0.88 0.38 1.26 151.20 120.00 105.60 45.60 151.20
03.03.02 PINTURA ESMALTE DOS MANOS EN LOSA DEPORTIVA m2 120.00 4.86 583.08 1.47 3.39 4.86 583.08 120.00 176.22 406.86 583.08
03.04 MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES 0.00
03.04.01 DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES m2 338.15 4.40 1,487.86 4.40 0.00 4.40 1487.86 338.15 1487.86 0.00 1487.86
04 LIMPIEZA DEL ENTORNO DEL COLEGIO 0.00
04.01 CALLES Y VEREDAS 0.00
04.01.01 PERFILADO DE CALZADA DE VÍAS TERRENO NORMAL m2 1,465.19 1.47 2,149.43 1.47 0.00 1.47 2149.43 1465.19 2149.43 0.00 2149.43
04.01.02 CORTE SUPERFICIAL DE TERRENO NORMAL HASTA 0.20 m. DE PROFUNDIDAD m2 1,799.00 4.40 7,915.60 4.40 0.00 4.40 7915.60 1799.00 7915.60 0.00 7915.60
04.01.03 PERFILADO DE TALUD EN TERRENO SEMIROCOSO m2 1,062.47 2.20 2,337.43 2.20 0.00 2.20 2337.43 1062.47 2337.43 0.00 2337.43
5.00 REHABILITACION DE AREAS VERDES 0.00
05.01 RECOLECCIÓN Y APILAMIENTO DE PIEDRA DE 320 MM - 350MM M3 37.32 12.57 469.22 12.57 0.00 12.57 469.22 37.32 469.22 0.00 469.22
05.02 SIEMBRA DE CESPED M2 402.60 21.80 8,776.68 11.00 10.80 21.80 8776.68 402.60 4428.60 4348.08 8776.68
05.03 SIEMBRA DE ARBOLES FORESTALES UND 10.00 36.00 360.00 11.00 25.00 36.00 360.00 10.00 110.00 250.00 360.00
05.04 ASENTADO CON PIEDRA HABILITADA MEZCLA C:H 1:8 + 70% DE PM EMEZC=2CM MEZCLADO MANUAL M3 16.53 141.32 2,335.94 44.00 97.32 141.32 2335.94 16.53 727.32 1608.62 2335.94
05.05 ASENTADO DE MUROS DE PIEDRA SIN MEZCLA (PIRCAS) H=1.50 MA m3 20.79 16.50 343.04 16.50 0.00 16.50 343.04 20.79 343.04 0.00 343.04
05.06 EXTRACCION DE PIEDRA m3 16.53 44.00 727.32 44.00 0.00 44.00 727.32 16.53 727.32 0.00 727.32
06 TRABAJOS FINALES 0.00
6.01 ACARREO Y ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE DMAX <= 100 M MANUAL m3 620.68 22.00 13,654.96 22.00 0.00 22.00 13654.96 620.68 13654.96 0.00 13654.96
06.02 LIMPIEZA GENERAL DESPUES DE PINTADO m2 867.51 0.44 381.70 0.44 0.00 0.44 381.70 867.51 381.70 0.00 381.70
07 FLETE TERRRESTRE 0.00
7.01 FLETE TERRRESTRE glb 1.00 100.00 100.00 0.00 100.00 100.00 100.00 1.00 0.00 100.00 100.00
0.00
08 KIT 0.00
6.01 KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD glb 1.00 13,324.00 13,324.00 0.00 13324.00 13324.00 13324.00 1.00 0.00 13324.00 13324.00
6.02 KIT DE HERRAMIENTAS glb 1.00 7,553.00 7,553.00 0.00 7553.00 7553.00 7553.00 1.00 0.00 7553.00 7553.00
6.03 KIT DE IMPLEMENTOS SANITARIOS glb 1.000000 720.00 720.00 0.00 720.00 720.00 720.00 1.00 0.00 720.00 720.00

TOTAL COSTO DIRECTO 87,701.18 41,776.82 45,924.36 87,701.18

TOTAL COSTO INDIRECTO 16,548.65
TOTAL PRESUPUESTO 104,249.83 45924.36 87,701.18
% AVANCE MENSUAL PROGRAMADO 100.00%
% ACUMULADO PROGRAMADO 100.00%
 CRONOGRAMA ACTUALIZADO A LA FECHA DE INICIO DE RECURSO PARTICIPANTE
N° de Convenio: 04-00XX-AII-XX
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE…..........
Actividad de Intervencion Inmediata:

Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

Responsable Tecnico: XXXXX
Inspector de Actividad: XXXXX
Fecha de Inicio de Actividad: 1/07/2024

Promedio
PERIODO MES JULIO (01/07/2024 AL 31/07/2024)
General

Promedio de Participantes x mes 35 35

Semana Semana Semana Semana Semana
1 2 3 4 5
Mano de Obra no Calificada - MONC TOTAL
DIA DIA DIA DIA DIA
1-5 6-10 11-15 16-19 20-21
a N° de dias utiles 5 5 5 4 2 21
b N° de participantes 35 35 35 35 35 35

La Cantidad de participantes promedio mensual que proporcionan su MONC en la Actividad de Intervencion Inmediata es: 35
 Cuaderno de Ocurrencias

• Documento legalizado por un notario público o juez de paz de la zona, debe constar de
una hoja original y con (3) tres copias desglosables:
• La hoja original corresponde al OE,
• La primera copia al Programa
• Las demás copias al personal técnico de la actividad (IA y RT),
• El RT y AI son los únicos profesionales autorizados en realizar anotaciones en dicho
cuaderno.
• Debe señalar claramente el nombre de la AII y el número del Convenio.
• Debe estar firmado en todas sus hojas por el RT y IA, según corresponda
• El primer asiento corresponde al registro del documento emitido por la Unidad Zonal
que autoriza el inicio de la actividad, y el segundo registro corresponde a la
transcripción del Acta de Entrega de la Zona de Intervención de la AII.
• Se apertura al inicio de la AII, donde el Inspector y Responsable Técnico de la Actividad,
conforme a sus atribuciones, anotarán las ocurrencias, indicaciones y consultas
respecto al desarrollo de la ejecución de la AII.
• Se cierra con el asiento de recepción de la AII
Estructura del Cuaderno de Ocurrencias

1. Número de asiento o anotación (la cual es correlativa y su registro es de manera

diaria)
2. Fecha de anotación
3. Identificación de quién hace la anotación (RT o IA)
4. Personal
➢ Hora de Ingreso
➢ Cantidad de participantes
➢ Personal Técnico presente (JC, AC, y otros)
5. Actividades realizadas
➢ Aspectos Técnicos
• Partidas que se ejecutan en el día indicando el N° de participantes que intervienen, su rendimiento y meta
alcanzada
• Avance de la ejecución de la Actividad en relación al cronograma programado
• Avance y termino de las partidas
➢ Materiales Utilizados
➢ Movimientos de Almacén
• Ingreso de Materiales Emitir Opinión sobre la calidad
• Salida de materiales
➢ Equipo y Maquinaria
• Registro de horas máquina y equipo utilizados
6. Otros
➢ Consultas
➢ Solicitudes
➢ Modificaciones
➢ Ampliaciones
➢ Comunicaciones
7. Firma y sello del que registra la anotación
 2.1.2 DOTAR DE LOS SERVICIOS HIGIÉNICOS

✓ El OE debe garantizar la adecuada y oportuna dotación de los servicios

higiénicos, por lo menos de acuerdo a lo requerido en la Ficha Técnica
vigente, obligación que será verificado por el Programa, ya sea de
manera física o virtual, como parte del seguimiento de la ejecución física
de la AII. de ser necesario y de requerirse servicios higiénicos
adicionales, el OE asumirá íntegramente el costo requerido para la
operatividad de los mismos.

2.1.3 ASISTIR A LOS TALLERES

DE CAPACITACIÓN BRINDADA
POR EL PROGRAMA
 2.1.4 REEMPLAZO DE RESPONSABLE TÉCNICO O INSPECTOR DE LA AII

Responsable Técnico Inspector de la AII

• Por solicitud expresa de resolución de la orden • A decisión del OE, por cambio de designación.
de servicio o contrato. • Por paralización del servicio a causa de enfermedad,
• Por paralización del servicio a causa de accidente o imposibilidad física de continuar con el
enfermedad, accidente o imposibilidad física servicio; debidamente acreditado.
de continuar con el servicio; debidamente • Otra causa que le impida ejercer sus obligaciones en
acreditado. concordancia con la presente Guía Técnica AII.
• Otra causa que le impida ejercer sus • A solicitud del Programa, ante el incumplimiento
obligaciones en concordancia con la presente injustificado de sus obligaciones.
Guía Técnica AII.
• A solicitud del Programa, ante el
incumplimiento injustificado de sus El OE comunicará el reemplazo del RT o IA al Programa,
obligaciones. quienes deberán reunir calificaciones profesionales iguales
• A solicitud del IA, por incumplimiento de sus o superiores a las del profesional reemplazado, siendo de
obligaciones contractuales. exclusiva responsabilidad del OE la verificación del
cumplimiento de las calificaciones de los profesionales que
ingresen en reemplazo.
 2.1.5 PAGO DEL RESPONSABLE TÉCNICO

FORMATO N° 5 : DESAGREGADO DE COSTOS INDIRECTOS

PAGO AL RESPONSABLE TÉCNICO (numeral 2.1.5) LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL
Volver a

ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA: IMATA DEL CENTRO POBLADO DE IMATA - DISTRITO DE SAN ANTONIO
DE CHUCA - PROVINCIA DE CAYLLOMA - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA

El pago al RT se realizará tomando en consideración lo ORGANISMO PROPONENTE: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO DE CHUCA

siguiente: Concepto
Costo Base del
servicio (S/)
Días hábiles Nº de meses Cantidad Costo Parcial (S/)

➢ Pago por actividades previas al inicio de la AII (se DIRECCIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA. 11,500.00
RESPONSABLE TÉCNICO 6,000.00 21 1.00 1.00 6,000.00
efectuará cuando se cuente con la autorización de JEFE DE CUADRILLA 2,500.00 21 1.00 1.00 2,500.00
AYUDANTE DE CUADRILLA 2,000.00 21 1.00 1.00 2,000.00
inicio por parte de la UZ). GUARDIANÍA 1,000.00 21 1.00 1.00 1,000.00

➢ Pago por avance físico ejecutado (se efectuará cuando OTROS

COSTO DE REQUISITOS PREVIOS (1) 500.00 - - 1.00

3,359.92
500.00

sea aprobado por el Responsable del Área de PÓLIZA DE SEGURO(2)

AGUA PARA CONSUMO HUMANO(3)
858.00
845.25
21
-
1.00
-
1.20
1.30
1,029.60
1,098.83

Infraestructura del OE). ÚTILES DE ESCRITORIO(4)

COSTO DE RENDICIÒN DE CUENTAS(5)
231.49
500.00
-
-
-
-
1.00
1.00
231.49
500.00

➢ Pago por el informe de rendición de cuentas (se TOTAL 14,859.92

efectuará con el documento del área de infraestructura (1) Considerar un pago adicional en la unidad Global para el Responsable Técnico, por concepto de requisitos previos para el inicio de
(2) Adjuntar cotización de la póliza
del OE, que aprueba la rendición de cuentas). (3) Agua para consumo humano = (Costo de 1 litro de agua) * (número de empleos temporales) *tiempo de ejecución (días hábiles).
De ser necesario y pertinente, considerar en la cantidad un incremento hasta 30% dependiendo de la Zona de intervención y cantidad
(4) Adquisición de cuaderno de ocurrencias, archivadores, folder manila, legalizaciones, copias, impresiones y otros de corresponder.
(5) Considerar un pago adicional en la Unidad Global para el Responsable Técnico, por concepto de rendición de cuentas de la AII.
 2.1.6 ENTREGA DEL INCENTIVO ECONOMICO A LOS PARTICIPANTES

Último día del mes UT

laborado o último día De corresponder,
en su ejecución de la genera, aprueba y
remite al OE la Hoja de
AII Pago.
5dh máx.
INSUMOS PARA EL PAGO A
PARTICIPANTES
2dh 03/09/2024
REQUISITOS PARA PAGO A 06/09/2024
PARTICIPANTES
I. Oficio de Solicitud de verificación de 29/08/2024 1dh 1dh 2dh 1dh
documentos y aprobación de hoja de
pago del OE.
1. Solicitud de pago del IA
2. Hoja de Tareo del Supexterno
3. Cuaderno de registro diario de RT IA OE
Elabora el Cuadro Presenta al OE: OE
asistencia de los participantes Solicita la
(hojas amarillas) Resumen de La solicitud de Efectúa el pago a
verificación de la
4. Cuadro Resumen de entrega del entrega del pago a los participantes
hoja de tareo y de
incentivo económico (Formato Incentivo participantes las copias del
OE-08) Económico” cuaderno de
(Formato OE-08) asistencia y, la
generación de Hoja
de Pago a UZ
Oficio del OE

Informe del IA
 Hoja de tareo de
participantes Formato OE-
16 del Supexterno

http://supexterno.trabajaperu.gob.pe/App_Frms/frmLogin.aspx

http://supexterno.trabajaperu.gob.pe/App_Frms/frmLogin.aspx Formato OE-08

 Registro de Asistencia de
Participantes

Total Asistieron = 38 Participantes

Aprobación y generación
del Incentivo Económico a
participantes
 1. Las hojas del Incentivo
económico, deben estar
firmadas (según DNI) o
con huella digital de
cada participante en
caso corresponda.
3 1
2. Cada pág. de estar
firmadas y selladas por
el RT y IA

3. Debe contar con el V°B°

del área de Tesorería, o
Contabilidad, o
Administración del OE.

2
Reporte Semanal de Avance Fisico de la AII (FORMATO OE-06)
Informe Semanal (FORMATO OE-06)
 2.1.7 INFORME MENSUAL / FINAL

DOCUMENTOS DEL INFORME

MENSUAL/FINAL DEL OE Último día
(numeral 2.2.3. de la GUIA) calendario UZ
del mes en Revisa el Informe Mensual y
ejecución de estar conforme lo registra
• Informe Mensual (FORMATO OE-10) en el SISTEMA.
• La “Valorización Desagregada Acumulada Mensual”
(FORMATO OE-07)
• Planilla de sustentación de metrados ejecutados.
• El “Cuadro Resumen de Entrega del Incentivo Económico a
Participantes Mensual” (FORMATO OE-08)
• El “Cuadro Resumen Mensual de Ingreso y Salida de
Materiales de Almacén” (FORMATO OE-09)
7dh máx. (*)
Informe mensual

• Primera copia desglosable del Cuaderno de Ocurrencias Informe mensual

(CO), de todo el período ejecutado.
• “Hoja de entrega del incentivo económico a los
participantes” del período reportado, impresas del SISTEMA
DE INFORMACION DEL PROGRAMA, suscritas por el RT e IA. OE
Nota: Toda la documentación del Informe debe estar Responsabilidades: OE
debidamente firmada y sellada, además debe ser remitido en 1. El RT elabora el informe Verifica remite a la UZ
versión digital editable. 2. El IA Verifica el informe y lo hace suyo.
3. El OE remite el informe al Programa

(*) Ante el Incumplimiento la UZ requerirá la presentación un

plazo máximo de tres (03) días hábiles, de persistir será
causal de resolución de Convenio.
 2.1.7 Informe Mensual (FORMATO OE-10)

FORMATO OE-10

I. GENERALIDADES
• Ubicación
• Presupuesto de AII
• De la modificación a la ficha
• Cronología de ejecución
• Plazo de ejecución, con sus ampliaciones.
• Resumen de valorizaciones mensuales.
• Comparativo de avance físico y financiero de MONC

II. CONTROL DE LA EJECUCIÓN DELA ACTIVIDAD

• Anotaciones de las causales de ampliaciones de plazo, accidentes de trabajo, renuncias y
reemplazos del personal técnico, deserción de participantes, etc.

III. CONTROL DE PARTICIPANTES

• Resumen mensual de participantes (se hace un comparative entre el número de participantes
programado vs tareo)
 2.1.7 Informe Mensual (FORMATO OE-10)

• FORMATO OE-10

IV. DOCUMENTACIÓN

• Panel fotográfico:

➢ Mínimo diez (10) fotos a color y nítidas.

➢ En la primera foto debe visualizer al RT y al IA.
➢ Debe indicarse la fecha de la fotografía y la partida que se está ejecutando.

• Folios del cuaderno de ocurrencia (indicar los folios que corresponden al periodo)

V. ANEXOS
 2.1.7 Informe Mensual (FORMATO OE-10)

FORMATO OE-10

Numerales 1.1.1, 1.1.2,

FORMATO OE-10 Numeral 1.1.4. se llena de
obtenidos de la ficha técnica
Elegible acuerdo a las fecha de inicio
de AII y del plazo.
 2.1.7 Informe Mensual (FORMATO OE-10)

Del Cronograma Del En caso de exista un avance menor al 80% del monto de la
presentado al formato valorización programada acumulada al periodo reportado, debe
inicio de AII OE-07 presentar el Cronograma Acelerado (Numeral 2.2.2. Penúltimo
FORMATO OE-10 párrafo).

(1) Del formato OE-07

(2) Hoja de pago a los participantes
2.1.7 Informe Mensual (FORMATO OE-10)

FORMATO OE-10
2.1.7 Informe Mensual - Valorización Desagregada Acumulada (F:OE-07)

FORMATO OE-07

FORMATO OE-07
 2.1.7 Informe Mensual – (Formato:OE-08 y Formato:OE-09 )

FORMATO OE-08 FORMATO OE-09

FORMATO OE-08 FORMATO OE-09

SECCION II: ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
2.1.8 APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO
➢ Debido a la Emergencia Sanitaria nacional, el OE tiene la obligación de proteger la salud de los
participantes y del equipo técnico de la AII, por lo que debe asegurar el cumplimiento estricto del
“Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19” durante la ejecución de la Actividad.
Este plan debe estar debidamente aprobado según la normatividad vigente

2.1.9 MODIFICACIÓN A LA FICHA TÉCNICA

➢ Toda modificación a la FT requiere, previo a su ejecución física, la opinión favorable del Programa.
Para ello, previamente el OE deberá presentar la solicitud de modificación a la Ficha Técnica
priorizada a la UZ del Programa.
➢ Una vez que se tenga la opinión favorable del Programa sobre la mod. a la FT, el OE deberá emitir la
resolución de aprobación, en un plazo no mayor de tres (03) días hábiles; de no contar con la
mencionada resolución, el OE no podrá ejecutar las modificaciones consideradas.
➢ En existir modificaciones presupuestales y la modificación a la Ficha Técnica elegible requiera de
una ampliación presupuestal, ésta será asumida íntegramente por el OE y el aporte total del
Programa no variará; asimismo, de existir reducción presupuestal del aporte del Programa dicho
monto deberá ser devuelto por el OE.
 2.1.10 COMUNICACIÓN DE LA FECHA DE TERMINO DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
Último día de
DE TERMINO DE LA AII DEL OE
ejecución de
(numeral 2.1.10. de la GUIA)
la AII

• El OE debe comunicar formalmente a la UT la

fecha de término de la ejecución física de la AII
(Oficio del OE) y adjunta:
• La comunicación de término de la AII de los
profesionales (RT y IA).
• Los registros del CO en donde el RT
2dh máx. (*)
comunique la fecha de término y el IA la
ratifique.
• Los formatos de Registro de Asistencia de
Participantes correspondientes al último día OE
OE
de la ejecución física de la AII. Responsabilidades: Verifica la
Nota: De existir observaciones al término de la AII, el IA otorgará 1. El RT vía CO comunica Termino de AII al IA Información y
un plazo máximo de dos (02) días hábiles 2. El IA da conformidad del término de la AII y comunica a la UT
para la subsanación de las mismas. comunica al OE.

(*) Ante el Incumplimiento la UT requerirá la presentación un

plazo máximo de cinco (05) días hábiles, de persistir será
causal de resolución de Convenio.
SECCION II: ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
2.2 A CARGO DEL RESPONSABLE TECNICO(RT)
✓ Apertura el CO en la fecha de inicio de ejecución de la AII
✓ 1er asiento: registro de doc. emitido por la UT que autoriza el inicio de de la AII
✓ 2do asiento: corresponde a la transcripción del Acta de Entrega de la Zona de Intervención de la AII (Formato OE-04)
✓ Mantener bajo su custodia el CO
✓ Registrar diariamente las principales en el CO, consultas realizadas al Inspector, el
avance y término de las partidas y metrados ejecutados, durante todo el período de
ejecución de la AII.
✓ El cierre del CO lo hará el RT, y el IA dará la conformidad del término de la AII
✓ Participar en la suscripción del “Acta de Inicio de la Actividad” (Formato OE-05)
especificando el N° de Participantes,
✓ Elaborar y alcanzar al IA los cronogramas actualizados a la fecha de inicio de la
Actividad
✓ Brindar dirección técnica diariamente al personal a su cargo (MONC y MOC) que
intervienen durante la ejecución de la AII Remisión del Informe Mensual
✓ Hacer cumplir al personal a su cargo (MONC y MOC) las medidas de seguridad
indicadas en el Reglamento Nacional de Edificaciones durante la ejecución de la
actividad (G.050 Seguridad durante la construcción).
✓ Implementar el “Plan para la vigilancia, prevención y control del COVID-19”.
 SECCION II: ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
DEL RESPONSABLE TECNICO(RT)
✓ Verificación de la identidad de los participantes.
✓ Llevar el control y registro de asistencia diaria de los participantes, a través del “Registro
de control de asistencia”, asimismo, debe cerrar y proceder con la firma y sello del RT e IA.
✓ Proporcionar las facilidades al personal del Programa para que pueda desarrollar las
acciones de seguimiento y monitoreo semanal, ya sea de manera física o virtual.
✓ Elaborar el cuadro resumen de entrega del incentivo económico a los participantes
(Formato OE-08) visándolos conjuntamente con el IA.
✓ Suscribir en todas sus páginas la hoja de entrega del incentivo económico a los
participantes, impresos del SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL PROGRAMA.
✓ Solicitar al IA el retiro de los participantes que se encuentren causando desórdenes o
cualquier otra falta que afecte la correcta ejecución de la actividad.
✓ Informar al IA del movimiento de participantes
✓ Comunicar al OE, en caso de presentarse un accidente durante la ejecución de la AII
✓ Implementar las medidas de mitigación de afectación directa o indirecta al medio ambiente.
✓ Elaborar y presentar al IA, para su revisión y validación, el informe mensual/final de la
ejecución de la AII
✓ Subsanar las observaciones notificadas por el Programa en el plazo indicado
 SECCION II: ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
2.3 A CARGO DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (IA)
✓ Autorizar mediante el CO, el inicio de la ejecución de la AII siempre que cuente con la documentación de
conformidad del Programa
✓ Registrar y mantenerse actualizado el CO y hará anotaciones ref. a la conformidad de los avances de la AII,
absolución de consultas del RT, autorizaciones, asentar atrasos injustificados, paralizaciones, causales de
Ampl. de plazo, entre otros
✓ Constituirse en el lugar donde se desarrolla la AII, a efectos de supervisar que el inicio de la ejecución
física de la actividad se realice de manera correcta con la cant. de participantes según el cronograma del
Recurso Participante (Formato 11) de la Ficha Técnica Elegible.
✓ Realizar durante la ejecución de la AII y de manera permanente, charlas de seguridad antes del inicio de
la ejecución física diaria de la actividad, elaborarse actas de las charlas de seguridad, las que deben
presentarse en el Informe mensual.
✓ Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos en el cronograma actualizado a la fecha de inicio de
la AII y la correcta ejecución física de las actividades.
✓ Aprobar la instalación del cartel de la AII
✓ Verificar y asegurar la aplicación del Protocolo Sanitario para la prevención y control de COVID-19,
durante la etapa de ejecución de la AII.
✓ Verificar el cumplimiento correcto y oportuno de las medidas se seguridad previstas en la Norma (G.050)
Seguridad Durante la Construcción.
✓ Verificar el uso correcto y permanente de los equipos de seguridad personal y sanitarios
correspondientes
 SECCION II: ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD(IA)
✓ Verificar en cada visita, la identidad y número de participantes que brindan servicios
de Mano de Obra No Calificada (MONC), conforme lo señalado en el “Padrón Inicial de
Participantes”
✓ Verificar y registrar diariamente la Hoja de Tareo en el SISTEMA DE INFORMACIÓN
DEL PROGRAMA.
✓ Verificar que el movimiento de participantes se efectúe de acuerdo a los
procedimientos establecidos en la “Guía de seguimiento a la gestión del bienestar del
participante
✓ Verificar que cada participante, personal administrativo y técnico cuente con póliza de
seguro vigente
✓ Suscribir en todas sus páginas la hoja de entrega del incentivo económico a los
participantes, impresos del SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL PROGRAMA
✓ Verificar la cantidad y calidad de materiales, kits de herramientas, kits de
implementos de seguridad y sanitarios que se vienen utilizando, así como, coordinar
con el RT el retiro inmediato de los que hayan sido rechazados por su mala calidad.
SECCION II: ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD(IA)
✓ Debe solicitar al RT la corrección de alguna observación técnica a la ejecución
física de la AII.
✓ De ser el caso, debe comunicar al OE paralizaciones el mismo día de suscitado
el evento.
✓ El IA una vez recibida la valorización, procederá a verificar en campo el
contenido del informe (metrados ejecutados). De existir incongruencias,
requerirá al RT las correcciones pertinentes, teniendo en cuenta los plazos
establecidos en la presente Guía Técnica AII, para su presentación al
Programa. De encontrarlo conforme, lo aprobará vía documento.
✓ El IA revisará el Informe Mensual/Final (Formato OE-10 y Anexos) de ejecución
de la actividad elaborado por el Responsable Técnico. De no encontrar
observaciones, lo hará suyo, suscribiéndolo en todas sus páginas, caso
contrario, gestionará las subsanaciones correspondientes.