PlanesDe
Emergencia
Familiar
“Planes de Emergencia Familiar” es una
publicación de la Subcomisión Nacional del
Programa del Clan de Rovers.
Todos los derechos reservados. Ninguna parte de
esa publicación puede ser adaptada o traducida en
ningún idioma, del cual tampoco puede
reproducirse, almacenarse o transmi�rse por
ningún medio, incluyendo las ilustraciones y el
diseño de las cubiertas del texto, sin permiso
previo de la Asociación de Scouts de Guatemala.
Primera Edición 2022
El documento “Planes de Emergencia Familiar” es un texto oficial
del que se llegan a describir cada una de las necesidades de tomar
en cuenta al momento de actuar ante desastres naturales,
considerando desde el área de planeación familiar, hasta las
recomendaciones dictaminadas por la Coordinadora Nacional
para la Reducción de Desastres —CONRED—.
Para dar inicio tenemos que saber que los desastres naturales
llegan a ser eventos catastróficos que no pueden ser predecibles
para el momento que llegarán a suceder, siendo hechos que se
realizan en espontaneidad.
La magnitud del desastre natural se llega a medir por la can�dad
de vidas pérdidas, capacidad de reconstrucción para el futuro y
así como pérdidas económicas.
Nuestro país a ser muy rico a nivel natural, está muy propenso a
sufrir desastres naturales, de los cuales podemos ser afectados
por inundaciones, terremotos, erupciones volcánicas y
deslizamientos.
Al no llegar a exis�r cuando lleguen a suceder estos eventos
nacionales, el documento “Planes de Emergencia Familiar” solo
viene a ser una guía a tomar, para estar preparados de una mejor
manera a los sucesos naturales.
Información General para Elaborar Planes Familiares de
Respuesta
Para dar inicio al Plan Familiar se da una descripción general de lo
que se �ene que realizar como preparación, para poder estar
preparados ante cualquier desastre natural, colocando pautas
necesarias que se deben que llenar para planificar, colocando el
área que se abarcará y una explicación de la misma.
Plan Familiar
Pregunta / Área Explicación
Dirección de la vivienda Coloque la dirección de la vivienda
Coloque el número de teléfono de la
Teléfono de la vivienda vivienda y el número de celulares de
emergencia familiar
Familia [Apellidos de la
Escriba los apellidos de la familia.
familia.]
Indique la fecha en la cual se escribió
Fecha de elaboración el Plan Familiar de Respuesta: Día /
Mes / Año
Nombre: Nombre completo de
Integrantes de la familia cada persona que vive en su casa.
Edad de cada integrante.
Lo primero en realizar es determinar
qué tan expuestas o vulnerables
están las personas dentro de la
vivienda y en sus alrededores. Anotar
los riesgos detectados e indicar cómo
se afrontarían. Para ello se debe
hacer lo siguiente:
Preguntar qué desastres han
ocurrido en la comunidad en los
úl�mos 40 o 50 años, y cuáles
fueron los daños ocasionados.
Tabla de Riesgos Así se tendrá un panorama de
las amenazas más usuales y qué
tan vulnerable es la comunidad
y la vivienda a cada una de las
amenazas. Esta información se
puede obtener a través de la
Municipalidad, vecinos con
an�güedad en el lugar, etc.
Definir las amenazas que están
cerca de la vivienda: Revisarlas y
tomar nota dónde está ubicada
la casa, en relación con
elementos que puedan
representar un riesgo como
gasolineras, ductos de gas o
gasolina, carreteras, vías de
ferrocarril, fábricas, edificios,
paredes o construcciones en
mal estado o mal construidas,
cables de alta tensión, postes de
electricidad en mal estado,
árboles bastante frondosos,
laderas con bastante inclinación
o que presenten
desprendimiento, drenajes en
mal estado o falta de los
mismos, ríos que en años
anteriores inundaron el lugar o
áreas cercanas a la vivienda.
Evaluar el �po de construcción
de la casa: block, madera,
lámina, adobe, tabique, etc.
Distribución de los espacios
interiores en la casa: sala,
comedor, cocina, baños,
dormitorios, pa�o y jardín
Ubicación y estado de los
muebles: sillones, mesas,
libreras, accesorios y otros.
Los integrantes de la familia deben
recorrer la vivienda para definir las
condiciones en que se encuentra y así
como los riesgos existentes:
o Condiciones estructurales:
Observar dentro de la casa
aspectos como madera en mal
estado, columnas fracturadas,
varillas expuestas al medio
ambiente con óxido, ventanas
quebradas, pisos y paredes
rajadas, corredores y rutas de
evacuación obstaculizadas (por
ejemplo, en el área de paso hay
macetas, sillas y muebles), entre
otros.
o Instalaciones eléctricas: Revisar
contactos, tableros de control,
lámparas, electrodomés�cos, aire
acondicionado y otros.
o Instalaciones para gas: Observar
dónde se encuentran ubicados y
en qué estado están. Revisar los
cilindros de gas, pilotos de
estufa, calentador de agua,
secadora de ropa, tubería y otros.
o Instalaciones para agua: Revise
tuberías para agua, sanitarios,
lavamanos, depósitos, �nacos y
cisternas donde se almacene
agua.
o Instalaciones sanitarias: Observar
dónde se encuentran ubicados y
en qué estado están. Revise
drenajes, alcantarillas, desagües,
etc.
Luego, llene la tabla. Enumere los
riesgos potenciales para su familia,
en orden de probabilidad de
ocurrencia y para cada uno indique:
Riesgo: Describa el riesgo y su
impacto (directo e indirecto)
sobre la vivienda y sobre la
familia.
Impacto: Clasifique como Alto,
Medio o Bajo.
Probabilidad: Indique la
probabilidad de ocurrencia. Por
ejemplo: Muy probable, probable,
poco probable, muy poco
probable.
Acciones que tomar para prevenir:
¿Qué acciones se pueden tomar
para minimizar o mi�gar el
impacto en su vivienda?
Acciones en caso de emergencia o
desastre: ¿Qué acciones se toman
una vez sucedido el desastre o
emergencia?
Planificación de Escenarios
Una vez enumerados los riesgos, se llegan a planificar para 3
escenarios más probables.
Pregunta / Área Explicación
Una vez completada la Tabla de
Riesgos, se procede a completar la
Tabla Planificación de Escenarios, con
información más detallada de los
escenarios previstos para cada uno de
los primeros tres riesgos expuestos
en la tabla anterior.
Riesgo: Escriba una descripción
corta del riesgo
Antecedentes: Toda información
relevante sobre hechos que sean
esenciales para la restauración de
Planificación de la vivienda.
escenarios Impacto sobre la vivienda: Es�mar
el daño que puede sufrir la
vivienda y el impacto que esto
puede generar en el
funcionamiento habitual de la
familia, expresándolo en bienes
perdidos o destruidos, de costo
monetario, etc.
Acciones inmediatas: Elaborar una
lista de las acciones que deben
completarse inmediatamente
después de suscitado el evento,
para asegurar que la interrupción
de ac�vidades se reduzca al
mínimo.
Acciones secundarias: Una vez las
acciones inmediatas sean
completadas, definir qué acciones
secundarias pueden realizarse
hasta que el nivel de ac�vidades
sea recuperado completamente.
Responsabilidades: Elaborar un
listado de personas responsables
de cada acción.
Recursos necesarios: Indicar
cuales son necesarios para
recuperar. Ejemplo: efectivo,
documentos importantes,
medicamentos, alimentos, agua.
Iden�ficación gráfica de rutas de evacuación y lugares
seguros
En esta sección, se realiza un mapa (croquis) de la vivienda,
iden�ficando: lugares seguros dentro y fuera de la misma, y la
ruta de evacuación (salida más rápida y segura) a u�lizar al
momento de presentarse una situación de emergencia.
En el croquis de la vivienda señalar:
Color rojo: puertas, ventanas, gradas, baños, muebles
grandes y cualquier otro objeto que pueda ocasionar alguna
obstrucción o daño al momento de una emergencia.
Color amarillo: lugar donde debe permanecer la familia
durante el desastre.
Color verde: las posibles rutas de evacuación.
Color blanco: puntos de reunión.
Para establecer rutas de evacuación, realizar lo siguiente:
Definir las rutas más seguras, sencillas y de fácil acceso que
deben usar las personas dentro de la vivienda, para llegar al
punto seguro desde cualquier parte de la vivienda donde se
encuentre.
Medir el �empo que necesita cada miembro de la familia
(tomando en cuenta personas con capacidades especiales,
de la tercera edad, niños, etc.) para salir desde cualquier
parte de la vivienda y llegar al punto seguro, eligiendo la
mejor ruta de evacuación.
Asegurarse que todos los miembros conozcan la ruta de
evacuación y realizar ejercicios en conjunto para familiarizarse
con dicha ruta de evacuación.
Además, es prudente realizar los cambios respec�vos en la
vivienda con el fin de mantener libres las rutas de evacuación.
En caso de contar con mascotas, cuando diseñe la ruta de
evacuación, tome en cuenta a sus animales. Asegurando que las
mascotas, recorran junto a su familia la ruta de evacuación.
Ejemplo:
Comunicación y sistema de alarma
Establecer la forma de comunicarse entre miembros de la familia,
sugerido por medio de mensajes cortos, claros y sencillos, que
sean comprendidos por cualquier miembro de la vivienda.
El sistema de alerta también debe definirse, como una forma de
avisar a los miembros de la familia que es momento de evacuar,
puede ser algo tan sencillo como un golpe fuerte de un sartén con
una cuchara, un gorgorito, una campana, o en úl�mo caso un
grito. Todos estos sonidos del sistema de alarma deben ser
escuchados en toda la vivienda. El sistema de alerta puede incluir
señales visuales.
Responsabilidades
Asignar en un listado, las ac�vidades y responsabilidades a cada
miembro de la familia que habite la vivienda que deben realizarse
antes, durante y después de una situación de emergencia. Las
ac�vidades y responsabilidades deben distribuirse según las
capacidades y conocimientos.
Pregunta / Área Explicación
Responsabilidades: Elabore
un listado de las acciones o
ac�vidades que deben
realizarse.
Persona responsable:
Indique el nombre de la
Responsabilidades persona que se hará cargo de
cada acción.
Observaciones: Cualquier
dato que sea ú�l para llevar a
la prác�ca las acciones
asignadas.
Mochila de las 72 horas
Con�ene ar�culos para cubrir las necesidades básicas, durante las
primeras 72 horas luego de ocurrido el desastre, la can�dad de
recursos que lleva la Mochila debe adaptarse a la can�dad de
personas que integran la familia.
Se aconseja que contenga:
Alimentos: enlatados o empacados y de fácil preparación
(frijoles enlatados, sopas instantáneas, jugos, galletas, dulces,
nueces o manías para mantener calorías, carne seca, comida para
bebés, agua embotellada y otros). Verifique periódicamente la
fecha de vencimiento de los mismos.
Documentos: Tener a la mano, dentro de una bolsa o caja
resistente al agua, fotocopia de los documentos importantes.
Además guardar una copia en casa de algún familiar que esté en
zonas más seguras. Entre los documentos importantes están:
o Acta de matrimonio
o Documento personal de Iden�ficación (DPI),
o pasaportes, etc.
o Documentos bancarios: números de cuentas bancarias y de
tarjetas de crédito, documentación sobre hipotecas,
préstamos, etc.
o Documentos de seguros.
o Escrituras de propiedades.
o Títulos, diplomas y cer�ficados de estudio.
o Constancias de bau�smos u otras ordenanzas.
o Gafetes: Incluya un gafete con los datos personales de cada
miembro de la familia. Es conveniente que cada niño
conozca cuál es su gafete.
o Factura de aparatos y equipos importantes.
Llaves: Colocar cerca de la salida o de la ruta de evacuación,
una copia de las llaves de la vivienda.
Ropa: Una mudada completa por persona, incluyendo
sudadero, zapatos, ponchos, toallas de mano, kits de limpieza
personal.
Bo�quín Familiar de Primeros Auxilios: A cargo de un adulto y
debe contener los elementos esenciales de bo�quín de grupo.
o Copia de recetas o prescripciones de medicamentos
específicos, con el nombre de la persona que los u�liza.
o Listado de las personas con enfermedades y condiciones
médicas especiales, alergias a medicamentos o elementos
o Listado de los médicos que a�enden a la familia, con sus
respec�vas direcciones y teléfonos de contacto.
Otros: Radio portá�l, baterías de repuesto, linterna, candelas,
fósforos protegidos dentro de una bolsa plás�ca para que no se
mojen, cinta adhesiva, lazo, navaja o cuchillo, ganchos de ropa,
cuchara, vasos y platos plás�cos, bolsa plás�ca grande, papel
higiénico, y silbato o gorgorito. Se sugiere, también tener
preparados otros recursos:
Seguros
Explicación
Enumerar las pólizas de seguro que se
�ene vigentes para cubrir daños a su
vivienda y para cubrir accidentes y
enfermedades de la familia.
Tipo de Seguro: Brevemente listar
cada una de las pólizas de seguro
que �ene actualmente vigentes.
Cobertura de la Póliza: Para cada
uno de los seguros, revisar
cláusulas de póliza, y listar los
principales riesgos que cubre.
Exclusiones de la Póliza: Haga una
lista de las exclusiones para cada
póliza. Ejemplo: fraude, terrorismo,
Pregunta / Área tsunami.
Nombre de la Compañía de Seguro
y Contacto: Colocar el número
telefónico y los detalles sobre
cómo contactar a su corredor
(número de celular, correo
electrónico, beeper, etc.)
Última Fecha de Revisión: Indicar la
úl�ma fecha en la cual se revisó la
póliza para asegurar la cobertura,
por ejemplo: Día/mes/año
Primas de Seguro: Indique el
monto de la prima y la frecuencia
de pago.
Albergues
Explicación
Iden�ficar los albergues temporales en
donde pueden ubicarse en caso de
emergencia. Si la vivienda queda en
riesgo, destruida o inhabitable luego de
una emergencia, considere el traslado
temporal a la casa de un familiar, la casa
de un vecino o un albergue municipal o
local.
Clasificación: Coloque primero, el
albergue que crea usted que u�lizará
más probablemente. Y coloque por
úl�mo, el albergue que crea que u�lizará
como úl�ma alterna�va.
Albergue: Escriba el nombre del
albergue. Por ejemplo: Casa de la
Pregunta / Área
abuelita Manuela. GUÍA PARA LA
ELABORACIÓN DE PLAN FAMILIAR DE
RESPUESTA 12 Pregunta / Área
Explicación
Dirección: Ingrese la dirección de su
albergue temporal.
Contacto: Indique el nombre de la
persona dueña o a cargo del albergue
temporal y las formas de contactarle. Ej.
Tía Julia Pacheco, Tel. 4445-5667.
Recursos necesarios: Elabore un
listado de los recursos necesarios para
complementar lo existente en el
albergue. Ejemplo: Mochila de las 72
horas, ar�culos para limpieza, etc.
Contactos de Emergencia
Explicación
Elaborar un listado con los números
de teléfono de emergencia y
contactos adicionales que va a
necesitan en caso de emergencias.
Para determinar los números a
incluir, se realiza un recorrido por la
comunidad, apoyándose con la lista
con dirección y número de teléfono
de las ins�tuciones que existen en el
barrio, que puedan ser ú�les a la
hora de una emergencia.
Pregunta / Área
Nombre de la Ins�tución o
Empresa
Contacto: Nombre de la persona
encargada de la atención en la
Ins�tución o Empresa citada.
Cargo / Puesto: Puesto de su
contacto.
Número de teléfono: Coloque el
número telefónico y los detalles
sobre cómo contactarlos (número
de teléfono celular, correo
electrónico, beeper, etc.)
Mascotas
Ante la posibilidad de enfrentar algún �po de emergencia junto a
su mascota, es importante prepararse e incluir en el Plan de
Familiar de Respuesta.
Realizar las siguientes ac�vidades preparatorias:
1. Organizar un kit de emergencias para su mascota.
2. Acostumbre a sus mascotas o animales, a entrar y salir de
la jaula transportadora para que no presente resistencia
en caso de una evacuación.
3. Iden�ficar un lugar seguro en la casa o un albergue donde
puedan acoger a sus mascotas, en caso de ser necesario.
4. Asegurarse que la mascota esté bien iden�ficada con
placa de iden�ficación, microchip o tatuaje.
5. Tener copias de la información importante sobre sus
mascotas y animales a una persona de confianza y guarde
copia de esta información en otro lugar seguro como
respaldo. Esto incluye la información de desparasitación y
vacunas.
6. Asegurarse de incluir las responsabilidades relacionadas
con la evacuación de su mascota, en la tabla del apartado
�tulado Responsabilidades.
Kit de Emergencias para Mascotas puede llegar a contener:
Alimento para animales no perecedero, para tres días
mínimo.
Agua embotellada: Un galón de agua por día (3 máximo).
Platos para comida y para agua o dispensador de alimento
para aves.
Medicamentos de reserva para completar tratamientos
veterinarios prescritos a sus animales.
Copia del carné de vacunas y otra documentación de su
mascota. Información de contacto de su veterinario y de los
servicios de emergencia. Idealmente, mantenga sus
documentos emplas�cados o en una bolsa plás�ca.
Correas.
Cobija y cama para su mascota; forro para la jaula de aves.
Bolsas para residuos, caja de arena o papel periódico.
Toallas desinfectantes.
Juguetes para entretener a sus mascotas.
Jaulas de transporte o contenedores: En caso de que sean
peces o rep�les lleve el contenedor. Guarde este kit de
emergencias para mascotas en un contenedor seguro,
protegido del agua y bien iden�ficado.
Recomendaciones ante desastres
naturales es�pulado según
Coordinadora Nacional para la
Reducción de Desastres —CONRED—.
Inundaciones
Deslizamiento
Sismos
Erupciones volcánicas
La Asociación de Scouts de Guatemala, en
apoyo de la Comisión Nacional del Programa
Scout, y el trabajo de la Subcomisión
Nacional del Programa del Clan de Rovers,
agradece a todas las personas que
par�ciparon en elaborar y revisar del
presente documento.
Imágenes obtenidas de la Coordinadora
Nacional para la Reducción de Desastres —
CONRED—, todas con fines educa�vas.
Esencialmente al miembro de la
Subcomisión del Clan de Rovers Mynor
Carreño y Subcomisionado Nacional del Clan
de Rovers Bryan Urizar.
Elaborado 2022
