Unidad 1.

Bases históricas, teóricas y aspectos legales relacionados

con la contabilidad.
Origen y evolución:
En la antigüedad las necesidades humanas se satisfacían por medio del
intercambio de objetos o productos (trueque), a medida que las necesidades
fueron aumentando surgió la actividad comercial, apareciendo la necesidad de
registrar en alguna forma todas estas actividades, originándose la contabilidad
que se deriva de la palabra contar.
En sus orígenes la contabilidad se limitaba simplemente a llevar las cuentas de
sus haberes o pertenencias, grabando en piedras por medio de signos o
valiéndose de objetos materiales para representarlos. El feudalismo que basó
su poderío en la tenencia de tierras creó sus propios sistemas para controlar
las propiedades y su producción agropecuaria, pero quizá lo que más impulsó
la búsqueda de nuevos métodos de registro y control de los bienes, recaudos y
gastos fue la actividad comercial.
Uno de los factores que favorecieron el perfeccionamiento de la contabilidad
fue el uso del dinero como medio de cambio, y sobre todo, la iniciativa que
tuvo un religioso llamado Fray Luca Paccioli, quien en el siglo XV publicó los
principios y reglas a que deberían sujetarse los registros contables, dentro de
los que incluía los libros de diario, inventarios y balances; los cuales se han
mantenido vigentes hasta el momento. Así con la aparición de la partida doble,
a fines del siglo XV los registros contables sufrieron una gran transformación
ya que pasó de la partida simple a la partida doble, modificando
sustancialmente la teneduría de los libros. Con este nuevo conocimiento en la
técnica de registros y control de las actividades económicas, la contabilidad
abrió nuevos horizontes, apoyada en criterios más especializados y modernos.
Diferencia entre una persona individual y jurídica: Las personas
individuales o jurídicas, son personas diferentes que desean formalizar una
empresa. Cada una de ellas tienen diferencias y similitudes.
La persona individual tiene el control total de una empresa y asume todas las
responsabilidades, derecho y obligaciones a nivel personal, la existencia legal
de las personas individuales comienza desde su nacimiento y se extingue con
la muerte (Artículo 1 Código Civil).
Ventajas de la persona individual:
La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores
trámites, la documentación es sencilla.
No requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos
legales.
No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables (pequeño
contribuyente), el contribuyente normal si debe de presentar todos los
documentos contables requeridos según la SAT.
La propiedad, control y administración recae en una sola persona.
La persona jurídica es un sujeto de derechos y obligaciones que existe
físicamente pero no como individuo humano sino como institución (empresa),
es creada por una o más personas físicas para cumplir un papel. En otras
palabras, persona jurídica es todo un ente con capacidad para adquirir
derechos y contraer obligaciones.
Ventajas de la persona jurídica: Tienen responsabilidad todos los socios,
por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo
se garantizan con los bienes, capital, o patrimonio que pueda tener la
empresa.
Mayor disponibilidad de capital, ya que éste puede ser aportado por varios
socios.
Mayores posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o
entidades financieras se muestran más dispuestos a conceder préstamos a
Personas Jurídicas que a Personas Individuales.
La Contabilidad y las finanzas:
Generalidad, concepto y clasificación: Desde la antigüedad al día de hoy el
rol de la información contable y financiera, conforman un pilar importante en el
proceso empresarial, como un medio de control, análisis y de cuestionamiento,
adicionalmente con los medios y herramientas tecnológicas se ha precisado y
perfeccionando en gran manera, al considerar la prontitud y eficiencia de esta
herramientas, la oportunidad es vital en el análisis y razonamiento del
resultado de la información, seguido de una mejora sustancial en el
aprovechamiento de recursos en general.
En el mundo empresarial es importante no solo formar parte, sino ser muy
competitivo o ser la mejor opción, las estrategias administrativa y operativa,
conjuntamente con la toma de decisiones deben de marcar la diferencia, la
innovación y perfeccionamiento en los procesos son importantes, por tal razón,
el monitoreo y la evaluación como medios de la gestión en búsqueda de los
mejores resultados conducirán a la veracidad y confiabilidad de la información,
los involucrados en conjunto precisarán claramente el o los objetivos a
perseguir, siempre bajo un conocimiento adquirido con la capacidad necesaria
de poder llevar a cabo su visión y misión.
En síntesis, la contabilidad es una técnica de procedimientos ordenados, para
el registro y control de las transacciones de una entidad, para obtener
información veraz y oportuna para la toma de decisiones en la prevención y
mejoramiento de la entidad.
La contabilidad se relaciona con otras disciplinas y ciencias, como la
administración, la economía, el derecho, las finanzas, la informática, la
estadística, entre otras, ya que su objetivo es cuantificar todas las operaciones,
transacciones y/o situaciones que son susceptibles de registro y que afectan
los estados financieros.
Clasificación de la contabilidad: En consideración a los fines o usuarios de
la información financiera, esta se ramifica de acuerdo a sus características.
Contabilidad Financiera: Es el método que expresa todas las transacciones
económicas que se realizan en una entidad, de acuerdo a las inversiones y
operaciones realizadas y logra una máxima productividad.
Contabilidad Administrativa: Es el sistema que muestra información
financiera bajo criterios directivos y orientación de mando, en búsqueda del
buen funcionamiento, control y planeación de las operaciones.
Contabilidad Gerencial: Al igual que la contabilidad administrativa, muestra
las mismas características con la diferencia que esta permite la toma de
decisiones.
Contabilidad Gubernamental: Es la aplicable principalmente a las unidades
gubernamentales o estado y sus diferentes dependencias o ministerios en
general, fundamentada especialmente en cuentas presupuestarias, en la
captación de tributos, ejecución del gasto público y registro de obligaciones
contraídas.
Contabilidad Fiscal: Este último sistema esta orientado para el cumplimiento
de la carga tributaria.
Principios de contabilidad generalmente aceptados:
Entidad:
Negocio en marcha:
Unidad monetaria:
Conservatismo:
Sustancia antes que forma:
Costo histórico original:
Realización:
Período contable:
Revelación suficiente:
Importancia relativa:
Consistencia o uniformidad:
Equidad:
Bienes económicos:
Devengado:
Objetividad:
Usuarios de la contabilidad: La contabilidad se convierte en una
herramienta de información financiera, que cumple con parámetros de uso
para ciertos grupos de interesados, estos pueden ser internos o externos.
Inversionistas: Son todas aquellas personas de negocios que están en una
posición de observar atentamente, las diferentes posibilidades de conducir con
el debido cuidado y buen criterio de sus capitales, es decir cuantificar el valor
actual de su inversión.
Empleados: Como generadores de información y de uso al mismo tiempo por
la capacidad de pago por sus servicios, presenta un proceso de monitoreo y
evaluación.
Prestamistas: Son los que, en consideración de la información financiera,
conservan un nivel prudencial de restricciones de acuerdo a las garantías
aceptables, para otorgar préstamos o financiamiento a corto, mediano o largo
plazo.
Proveedores: La información financiera les permite estipular si los valores
que se les adeudan serán pagados a la fecha de su vencimiento, o identificará
a la entidad como un cliente de interés.
Clientes: Son los usuarios que dependen comercialmente de la entidad, por
los compromisos a largo plazo obtenidos.
El gobierno y sus agencias: De acuerdo a leyes establecidas, la información
contable sirve de medio para la captación de impuestos, aranceles y arbitrios.
El público: La información financiera se muestra como un atractivo posible,
para todos aquellos usuarios en general, que indique confianza y seguridad.
Finalidad de la información financiera: Proveer información sobre la
situación financiera, desempeño y cambios en la posición patrimonial.
Demostrar los resultados de la administración, así como la confirmación del
manejo de los recursos de parte de la gerencia.
La posición financiera de una entidad afecta su capacidad de adaptación al
cambio del enrono, su liquidez y su solvencia.
El desempeño de la entidad, permite predecir la habilidad para generar flujos
de efectivo futuro.
Notas informativas e información adicional (cuadros complementarios). Este
tipo de documentación permite aclarar detalles, provee de elementos propios
del entorno donde opera el negocio y sus posibilidades de crecimiento, así
como información cualitativa.
Normas internacionales de contabilidad: Las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC), son un conjunto de normas que reglamenta la información
que debe presentarse en los estados financieros de las empresas, así como la
forma como esa información debe registrarse para su análisis. En junio 29 de
1973 nació el IASC- International Accounting Standard Comité (Comité de
Normas Internacionales de Contabilidad) y en Londres, la primera sede, se
redactan las normas internacionales de contabilidad. Las NIC se han venido
adaptando fácilmente a las necesidades de cada país sin interferir en los
procedimientos utilizados por cada Estado en el mundo. Las NIC cambiaron su
denominación por International Financial Reporting Standard ‒IFRS, Normas
Internacionales de Información Financiera ‒NIIF. y emitidas por el Internacional
Accounting Standard Boards (IASB), basan su utilidad en la presentación de
información consolidada en los estados financieros.
Cambio de las NIC por las NIIF: Las NIC cambiaron su denominación por
Internacional Financial Reporting Standard‒IFRS, que en español se denominan
Normas Internacionales de Información Financiera‒NIIF. Y emitidas por el
International Accounting Standard Boards (IASB), basan su utilidad en la
presentación de información consolidada en los Estados Financieros.
Unidad 2
¿Qué es la cuenta contable? Se puede definir a la cuenta contable como:
registros ordenados de forma cronológica sobre todos los movimientos
financieros o contables de la empresa o entidad, valorada en unidad
monetaria, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de la
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma
(pérdida y ganancia).
Clasificación de las cuentas contables: Existen diversas clasificaciones de
las cuentas contables, las principales son las sigiuentes:
Activo: Recurso controlado por la empresa, resultado de sucesos pasados, del
cual se espera recibir beneficios económicos futuros, ó bienes y derechos que
una empresa posee, dichos activos se clasifican en: Corrientes y No Corrientes.
Pasivo: Obligación presente, surgida en el pasdao, dicha obligación se
cancelará en el futuro desprendiéndose de recursos que incorporan beneficios
económicos, ó bien todas las obligaciones que las empresas tienen, dichos
pasivos se clasifican en: Corrientes y No Corrientes.
Patrimonio neto: El patrimonio es el resultado del activo después de la
deducción del pasivo, se compone por el capital, utilidades y reservas que la
empresa posee.
Pérdidas: Son todos aquellos gastos que la empresa tiene para poder realizar
su actividad.
Ganancias: Son todos los ingresos que la empresa recibe como consecuencia
de la actividad que desarrolla.
Costos: Son las inversiones que la empresa realiza por medio de los cuales
espera obtener un ingreso, dicho de otra manera son los desembolsos de
dinero que se hacen con el objetivo de adquirir un activo que generará
beneficios económicos al negocio.
Activo: De acuerdo a las normas internacionales de contabilidad un activo es
un recurso económico controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del cual se espera beneficios económicos futuros.
Pasivo: En el contexto de las NIC y NIIF un pasivo es una obligación presente
de la entidad, derivada de sucesos pasados, cuya liquidación es espera que
resulte en una salida de recursos que incorporen beneficios económicos.
Patrimonio: El patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad
luego de deducir todos sus pasivos. En otras palabras, es la parte del aporte
que los accionistas o dueños de la empresa dan para poder llevar en marcha
las actividades de la organización.
La ecuación contable: La ecuación contable es el principio fundamental de la
contabilidad y se expresa de la siguiente manera: Patrimonio = Activo – Pasivo.
La importancia de la ecuación contable radica en garantizar el equilibrio de los
registros financieros, permite registrar correctamente las transacciones
contables y es la base para la elaboración de los estados financieros.
Teoría y práctica de inventarios.
Definición de inventario: Los inventarios son los bienes disponibles para la
venta o el uso en el proceso de producción de una empresa.
Métodos de valoración de inventarios: Los métodos más utilizados en la
contabilidad son:
Método P.E.P.S. (Primero en entrar, primero en salir)
Método U.E.P.S. (Último en entrar, primero en salir)
Método Costo promedio ponderado.
Tipos de inventarios.
Inventario inicial: Es el valor de los bienes disponibles al inicio del período
contable, se registra en la partida de apertura.
Inventarios parciales: Son aquellos que se realizan en intervalos de tiempo,
sin esperar el cierre del período contable, permiten llevar un control del stock
disponible.
Inventarios totales: Se realizan al final del período contable para determinar
la cantidad de productos en existencia, son la base para determinar el costo de
ventas.