Búsqueda en Excel
En el proceso de gestión de recursos humanos, es esencial
mantener actualizada la información de los empleados. Es por
ello que se necesita implementar un sistema eficiente de
búsqueda en Excel utilizando claves del trabajador. Esto se hace
con la intención de verificar rápidamente los datos de los
empleados.
Obviamente te mostramos una base de datos con unos cuántos
empleados para que sea más fácil su manejo.
En este ejercicio de Excel, la tabla a la izquierda presenta los
datos personales de 15 personas de diferentes países de
América Latina y España. Los datos personales son: Nombre,
estado civil, clave del trabajador, país de procedencia y salario.
El objetivo de este ejercicio de Excel es que utilices la clave del
trabajador para mostrar en las celdas amarillas los datos
personales de la persona a la que corresponda dicha clave. Es
decir, en cada una de las fórmulas que uses para mostrar los
datos que faltantes en cada celda amarilla siempre debes hacer
referencia a la celda color gris. Si en la celda gris eliges la
opción “—”, el resultado será: No encontrado
La resolución exitosa de este ejercicio requerirá que tengas en
cuenta los siguientes puntos:
La celda color gris muestra la clave de trabajador con la
cual se identifica a cada uno de ellos. Dicha clave puedes
cambiarla a tu antojo pues tiene validación de datos. Si
haces clic en ella aparecerá un botón que despliega una
lista de claves.
Los datos de la tabla son estáticos, es decir, no cambiarán.
ESTADO CLAVE DEL CLAVE DEL
TRABAJADORES PAÍS SALARIO
CIVIL TRABAJADOR TRABAJADOR
Álvarez Martha Divorciada MAAU564 Uruguay $19,664 LEBB879
Benítez Leticia Casada. LEBB879 Bolivia $19,918
Domínguez NOMBRE DEL
Mariana Soltera MADP895 Perú $19,773 TRABAJADOR
Fernández
Diana Soltera DIFP825 Panamá $12,352
Flores Alberto Soltero ALFA213 Argentina $16,425
González Miguel Concubinato MIGC588 Colombia $13,787
Hernández
ESTADO CIVIL
Sonia Amasiato SOHC672 Costa Rica $18,523
Jiménez Carla Casada CAJE145 Ecuador $11,828
León Isabel Casada ISLH618 Honduras $13,619
Martínez
Santiago Casado SAME656 España $10,925
Ramírez Joaquín Divorciado JORG272 Guatemala $16,581 PAÍS
Salazar Ana Soltera. ANSM225 México $16,929
Sánchez José Viudo JOSC637 Chile $19,361
Sepúlveda Saúl Viudo SASE110 El Salvador $15,967
Solórzano
SALARIO
Melissa Viuda MESP578 Paraguay $14,535
OPCIONAL
Las respuestas deben empezar con la
función:
Ejemplo de una búsqueda en Excel
Si en la celda gris aparece la clave SASE110, el nombre
del trabajador que aparecerá es Sepúlveda Saúl, el
estado civil será Viudo, el país será El Salvador y el
salario es $15967
Promedio NIVEL
0.00 - 5.99 Malo
6.00 - 8.99 Regular
9.00 - 10.00 Bueno
Materia Materia Materia Materia NIVEL DE
Alumno
1 2 3 4 APROVECHAMIENTO
Fernando Fernández 9.73 9.19 8.88 8.20
Martín Martínez 7.72 7.49 6.31 5.73
Hernán Hernández 7.72 9.10 7.15 7.42
Rosa Rosas 9.34 9.57 8.84 8.21
Rodrigo Rodríguez 10.00 10.00 10.00 10.00
Flor Flores 0.00 0.00 0.00 0.00
Gonzalo González 5.09 5.10 6.09 7.68
Leonor León 6.98 6.71 5.45 7.88
Blanca Blanco 5.05 6.49 6.09 6.37
Jimena Jiménez 5.92 5.13 7.96 6.71
Nivel de aprovechamiento
El final del semestre se acerca y en el Instituto Sigmund Freud
del Río es hora de evaluar el nivel de aprovechamiento de los
alumnos para brindarles la asesoría necesaria acorde a su
desempeño académico. La dirección del instituto, ha decidido
implementar un sistema de categorización que permita
identificar claramente el rendimiento de cada alumno con el
objetivo de dar seguimiento y atender las necesidades
académicas de sus alumnos de manera oportuna.
Se establecen tres categorías:
Malo: Para aquellos alumnos cuyo promedio se encuentre
entre 0.00 y 5.99.
Regular: Para los alumnos cuyo promedio esté entre 6.00 y
8.99.
Bueno: Para aquellos alumnos con un promedio entre 9.00
y 10.00.
Para llevar a cabo este proceso, se ha solicitado a los
encargados de la gestión de las calificaciones, que utilicen Excel
para asignar una categoría a cada uno de los alumnos de
acuerdo con su promedio, pero solo tú tienes la experiencia para
poder cumplir dicho propósito, de tal forma que, el objetivo de
este ejercicio de Excel es que eres tú quien debe asignar las
categorías a los alumnos que aparezcan en la tabla inferior.
No intentes responder sin antes leer esto:
En algunos países usamos el punto como separador de
decimales, mientras que en otros países usan la coma. Usa
la que tu configuración indique.
Todas las calificaciones tendrán siempre dos decimales.
El uso de mayúsculas o minúsculas en las celdas amarillas
no afecta el resultado.
Ejemplos del nivel de aprovechamiento
En el caso de Fernando, su promedio es de 5.99. Es por
ello que, su resultado es: malo
Martín obtuvo un promedio de 9.00. Así que, el resultado
para él es: bueno
Y por último, Hernán, con un promedio de 7.13, su
resultado es: regular
Ahora que has terminado de resolver el ejercicio, nos encantaría
conocer tus opiniones sobre tu experiencia. ¿Tuviste algún
problema en el camino?
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