DEPRECIACIÓN

Las Norma Internacional de contabilidad (NIC), como ya lo hemos mencionado en capítulos

anteriores, son de forzoso cumplimiento para todas las empresas que operan en la República de
Panamá a partir del 1 de enero de 2001.

A este respecto, nos basaremos en la norma No.16-Propiedad, Planta y Equipo y a la norma

No.38-Activos intangibles, que guardan relación con el presente capítulo.

La NIC. 16 establece que se reconoce una partida de propiedad, planta y equipo cuando:

a. Es probable que fluyen hacia la empresa beneficios económicos futuros asociados con el
activo; y
b. Cuando el costo del activo para la empresa puede ser cuantificado confiablemente.

Estas normas establecen diferencias en cuanto a su aplicación, cuando se refieren a los activos
intangibles.

Definición de conceptos:

Activos fijos: está integrado por todo activo de naturaleza relativamente permanente, que se usa
en la operación de un negocio y que no se destina para la venta.

Los Activos Fijos se clasifican en: Activos fijos tangibles y Activos fijos intangibles.

Activos fijos tangibles: Son aquellos que poseen una forma física que es perceptible por los
sentidos, como equipo de oficina, terreno, edificio, equipo rodante entre otros.

Activos fijos intangibles: son los que no poseen sustancia o física. Los tipos más comunes son: el
crédito comercial, las patentes, los derechos de autor, las marcas de fábrica y otros activos
similares que no tengan una sustancia material, pero que encierran un valor a causa de los
derechos que les son inherentes. Estos activos se adquieren por altas sumas de dinero. El valor
de estos activos para el comprador, está en el uso que pueda hacer de ellos.

La NIC 38 referente a activos intangibles señala que sólo se reconocen como activos intangibles
cuando existe la probabilidad de que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros
atribuibles al activo y si el costo del activo puede ser medido confiablemente.

El costo debe registrarse a costo de adquisición.

Los activos intangibles generados internamente deben ser reconocidos bajo el mismo criterio
descrito. Los costos que no cumplen con este criterio de reconocimiento deben ser cargados a
gastos cuando se incurren en ellos. Ejemplos de estos costos son: los de investigación, los de
iniciación, los de marcas, etc.
El período de amortización debe ser la mejor estimación de la vida útil del activo; sin embargo
existe la presunción que no deberá exceder 20 años. En caso de exceder este tiempo, la empresa
debe divulgar su justificación, por lo que se recomienda una revisión anual que debe efectuarse
con el propósito de evaluar su posible deterioro.

Depreciación: es la disminución del valor relativo de un activo fijo durante un período

determinado. Es tan sólo un asiento contable y no representa salida de efectivo; no se destinan
fondos para este propósito.

La propiedad de un negocio denominado “Terreno” por su naturaleza permanente, no tiene

depreciación y sólo en casos excepcionales, en donde hay mina se da un agotamiento de la
materia prima, por lo que se le registra una depreciación correspondiente.

La cantidad con que disminuye el valor de un activo fijo durante un período fiscal, se reconoce
como Gastos de depreciación de acuerdo a lo establecido en el código fiscal de nuestro país.

Factores que se consideran en el cálculo de la depreciación:

a). El costo original: en contabilidad el costo inicial de un activo fijo incluye el precio de
compra más otras erogaciones necesarias al instalarlo y habilitarlo para su uso normal. La NIC
16 establece como costos directamente atribuibles, los siguientes:
 El costo de preparación de local;
 Entrega inicial y costos de manejos;
 Costos de instalación; y
 Comisiones profesionales como de Arquitectos, Ingenieros. Por ejemplo, el costo de una
vitrina para un almacén incluye su precio de factura, menos cualquier descuento que se le
haga más flete, acarreo e instalación. En conclusión, en el costo de un activo fijo se
incluye todos los gastos necesarios para ponerlo en uso.

b). Valor residual: es la cantidad neta que la empresa espera obtener por un activo al final de
su vida útil.

c). Vida útil estimada: es la estimación de la vida probable de un activo. Al calcular ésta, se
deben considerar los siguientes factores:

 La unidad escogida a depreciar: en la cuenta Mobiliario y Enseres, por ejemplo, se

incluyen escritorios, anaqueles, etc. Cada uno de estos bienes va a tener una vida útil
propia; por lo tanto, no podemos asignar una sola vida útil para la citada cuenta.
 Los turnos normales de actividad: se debe considerar si el activo va a operar durante las
horas regulares de trabajo de la empresa o si se va a utilizar con mayor intensidad.
 La política de mantenimiento: el uso y el cuidado de mantener en condiciones los activos
fijos es de vital importancia para determinar la vida útil.
 Las posibilidades de obsolescencia: se entiende por obsolescencia, el desuso o falta de
adaptación de un bien a su propia función. Los equipos electrónicos por ejemplo, quedan
obsoletos cuando otros activos similares pueden hacer el trabajo mejor de una manera
más eficiente.
La vida útil puede expresarse en cualquiera de las siguientes formas:

a) En tiempo, como en años o meses

b) En período de operación (horas de trabajo)
c) En unidades de producción

El decreto 170 de octubre de 1973, que regula materia, señala que los topes mínimos para la vida
útil de los activos fijos.

 Tres años para los bienes muebles

 Treinta años para los bienes inmuebles

Para los efectos del manejo eficiente de la empresa la administración decidirá si toma en cuenta o
no el valor residual, como también, el método de depreciación más conveniente.
 DISPOSICIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

Puede disponerse de los activos: descartándolos, vendiéndolos, cambiándolos por otro activo.
Cuando se dispone de los activos fijos hay que considerar: costo del activo, depreciación
acumulada y el valor en los libros.

Descarte de un activo:
Cuando un activo que se conociera inútil no se puede vender o cambiar en el mercado,
normalmente se le considera chatarra. Como no se recibe ningún activo nuevo solamente se hace
desaparecer su valor de las cuentas reconociendo la pérdida si es del caso. Si el activo fue
totalmente depreciado no habrá pérdida.

Si no ha sido totalmente despreciado habrá una pérdida equivalente al valor que tenga al activo
en ese momento.

Venta de activos fijos:

En la venta de activos fijos se presentan las siguientes alternativas: Ni ganancia ni pérdida,
ganancia, pérdida.

Permuta, cambio o comercio de activo fijo:

Es práctica común de las empresas comerciar con viejos activos fijos o de planta por activos
similares y más eficientes.

Para efectos fiscales, no se puede registrar ni ganancia ni pérdida, tal como se registraban antes
de la vigencia del Decreto 70 que actualmente regula materia.

Cuando se adquiere un bien mediante la permuta de otro bien usado, la depreciación se calculará
sobre la suma del valor en libros del bien cedido, más el monto del pago que se haga.

CONCEPTOS

 Activo fijo  Método de Línea Recta

 Activo fijo tangible  Método decreciente de los números
 Activo fijo intangible dígitos
 Depreciación  Método del porcentaje fijo sobre
 Costo original saldo decreciente
 Valor residual  Disposición de Activo
 Vida útil estimada  Descarte de Activo
 Mejoras  Permuta de Activo
 Reparación y mantenimiento
 Depreciación acumulada
 DISPOSICIÓN DE ACTIVO FIJO

SE DISPONE POR:
1- Ventas
2- Cambio, Trueque o Permuta
3- Descarte

Reglas que se siguen para el mejor desarrollo de los cálculos de la Dep. Anual,
Dep. Mensual, Dep. Acum. y el V. S. L.

CUANDO SE COMPRA EL ACTIVO DEPRECIABLE

A) 1.________________ 15_____________ FM
F-1 __________________________
Cuando se compra el activo depreciable entre los primeros 15 días del mes, se
carga la Depreciación para ese mes; ya que se usará más de la mitad del mes. Fig. No. 1

B) 1_________________ 15 _____________ FM
F-2 ____________
Cuando se compra entre el 16 hasta fin de mes, no se carga la depreciación para ese
mes, ya que el activo se usa menos de la mitad del mes. Fig. No. 2

CUANDO SE DISPONE EL ACTIVO EN CUALQUIERA DE LOS TRES

CASOS.

C) 1________________ 15 _______________ FM
F-3 ____________
Cuando se dispone el activo dentro de los primeros quince días del mes, no se carga la
depreciación para ese mes, pues, se usa el activo menos de la mitad del mes. Fig. No. 3

D) 1_________________ 15________________
F-4 _______________________
Cuando se dispone el activo del 15 al final del mes, se carga la depreciación para ese
mes ya que se usará más de la mitad del mes. Fig. No. 4

PARA LOS CALCULOS DE LA DEP. ANUEAL Y LA DEP. MENSUAL

1. Depreciación Anual:
A- C. O. por T. D. A. (cuando se le da un 7%)
B- C. O. entre V. E. (cuando se da vida estimada en años.)
2. Depreciación Mensual
Dep. Anual entre 12

PRECIO POR EL QUE SE DISPONE.

V. S. L. (valor según libros, valor actual o valor neto)
Matemáticamente se obtiene, restando del C. O. la Dep. Acum. Del
activo.
C. O. menos Dep. Acum…igual V. S. L.
Disposición del activo

El día 8 de septiembre de 2001 se compró equipo de oficina por 12,745 con taza de
depreciación anual del 10%.
El 20 de mayo de 2008 se dispone
1. Vender en: a.) 6,500 b) 2,000
2. Cambiar por otro equipo que vale 14,899 y por nuestro equipo nos reconocen:
a) 1,500.00 b) 7,250
3. Se descarta por inservible

Depreciación anual Depreciación mensual Depreciación acumulada 31/12/01

1,274.50 106.20 424.80

12745 x 10% = 1,274.50 Dep. Anual

1,275.50 ÷ 12 = 106.20 Dep. Mensual
Del 8-9-2001 al 31-12-2001 = 106.20 x 4 = 424.80 Dep. Acumulada al 31/12/01
Del 2002 al 2007 = 1,274.50 x 6 = 7, 647.00
Del 1-1-08 al 20-5-08 = 106.20 x 5 = 531.00
Dep. Acumulada del 8-9-01 al 20-5-08= 424.80 + 7,647.00 + 531.00 = 8,602.80

C.O. – Dep. Acumulada del activo = Valor según libro

12,745 – 8,602.80 = 4,142.20

1.) A. Venta con ganancia.

P.V 6,500.00
V.S.L. 4,142.20
G.A.F. 2357.80
Libro Diario General
Fecha Detalle Ref. Débito Crédito
Mayo 20 Caja 6,500 00
Dep. Acumulada del Equipo de oficina 8602 80
Ganancia en activo fijo 2357 80
Equipo de oficina 12745 00
Para registrar la venta de activos
Con ganancia

B. Venta con pérdida.

V.S.L. 4,142.20
P.V 2,000.00
P.A.F. 2,142.20
Libro Diario General
Fecha Detalle Ref. Débito Crédito
Mayo 20 Caja 2000 00
Dep. Acumulada del Equipo de oficina 8602 80
Pérdida en activo fijo 2,142 20
Equipo de oficina 12745 00
Para registrar la venta de activos
Con pérdida
2. Cambiar por otro. A B
Precio del nuevo Equipo 14,899.00 14,899.00
Nos reconocen - 1.500.00 - 7,250.00
Precio a pagas sin I.T.B.M. 13,399.00 7,649.00
Más V.S.L. del Equipo viejo 4,142.20 4,142.00
Precio en libro del nuevo 17,541.20 11,791.20
Equipo sin I.T.B.M.

Libro Diario General

Fecha Detalle Ref. Débito Crédito
Mayo 20 Equipo de oficina nuevo 17541 20
Depreciación acumulada de Equipo de oficina viejo 8602 80
Equipo de oficina viejo 12745 00
Banco 13399 00
Para Registrar el cambio posible
Con pérdida

Libro Diario General

Fecha Detalle Ref. Débito Crédito
Mayo 20 Equipo de oficina nuevo 11791 20
Depreciación acumulada de Equipo de oficina viejo 8602 80
Equipo de oficina viejo 12745 00
Banco 7649 00
Para Registrar el cambio posible
Con ganancia

3. Descarte

Libro Diario General

Fecha Detalle Ref. Débito Crédito
Mayo 20 Pérdida en activo fijo 4142 20
Depreciación acumulada de Equipo de oficina 8602 80
Equipo de oficina 12745 00
Para registrar en descarte