KPI de Inventarios
Los KPI (Key Performance Indicators) son indicadores clave de rendimiento que
permiten medir el desempeño de una empresa, proyecto o estrategia. Son
métricas cuantitativas que ayudan a los directivos a tomar decisiones basadas en
datos objetivos.
Los KPIs pueden ser utilizados en diversos sectores, como el financiero,
comercial, de procesos o de calidad. Algunos ejemplos de KPI son: Porcentaje de
productos defectuosos, Índice de quejas de clientes, Eficiencia de producción,
Efectividad de los productos finales.
Para que los KPIs sean efectivos, es importante que cumplan con las siguientes
características:
Alcanzables: los objetivos deben ser realistas
Medibles
Relevantes: se deben seleccionar los datos más relevantes
Periódicos: la frecuencia de análisis de los datos debe ser periódica
Los KPI (Key Performance Indicators) relacionados a los inventarios son métricas
esenciales para evaluar la eficiencia, la gestión y el desempeño de las
operaciones de inventario en una organización. Aquí tienes una lista de los más
comunes y relevantes:
Rotación de inventario (Inventory Turnover)
Costo de bienes vendidos(COGS)
Rotaci ó n de inventario=
Promedio de inventario
Propósito: Mide cuántas veces se renueva el inventario durante un periodo. Una
alta rotación indica ventas rápidas o una buena gestión de inventario.
Días de inventario disponible (Days Inventory Outstanding, DIO)
Promedio de inventario
DIO=
Costo de bienes vendidos por dia
Propósito: Indica cuántos días, en promedio, el inventario permanece almacenado
antes de ser vendido.
Tasa de agotamiento de inventario (Stockout Rate)
N ú mero de vecesque falta inventario
Tasa de agotamiento=
Pedidos totalesrealizados
Propósito: Mide la frecuencia con la que no hay stock disponible cuando los
clientes lo solicitan.
Precisión del inventario (Inventory Accuracy)
Precisi ón= ( Unidades
Unidades totalesregistradas )
contadas correctamente
( 100 )
Cobertura de inventario (Inventory Coverage)
Inventario disponible
Cobertura de inventario=
Demanda promedio por d ía
Propósito: Calcula cuántos días de demanda pueden cubrirse con el inventario
disponible.
Costo de mantener inventario (Inventory Holding Cost)
Costo de mantener inventario=Costo de almacenamiento+ Seguros+ Deterioro +Capital invertido
Propósito: Mide el costo total asociado a tener inventario almacenado.
Índice de obsolescencia (Obsolete Inventory Percentage)
Porcentaje de obsolescencia= ( Valor
Valor total de inventario )
de inventario obsoleto
( 100 )
Propósito: Indica qué proporción del inventario no se puede vender o ha quedado
obsoleta.
Tasa de cumplimiento de pedidos (Order Fulfillment Rate)
Tasa de cumplimiento= ( PedidosPedidos
entregados a tiempo y completos
totales realizados ) ( 100)
Propósito: Evalúa la capacidad de satisfacer las órdenes de los clientes con el
inventario disponible.
Tasa de rotura (Breakage Rate)
Tasa de rotura=( Cantidad
Inventariototal manejado )
da ñ ada o perdida
( 100 )
Propósito: Mide las pérdidas causadas por daños, deterioro o errores en el manejo
del inventario.
Costo de obsolescencia del inventario
Costo de obsolescencia=Valor delinventario obsoleto
Propósito: Identifica cuánto se pierde por mantener productos que ya no tienen
demanda.
Ejemplo:
Rotación de inventario de mercancías (1er KPI)
Costo de bienes vendidos( COGS)
Rotación de inventario=
Promedio de inventario
El costo de la mercancía vendida de una empresa al año es de $11,545,280 pesos
y su inventario promedio de mercancía al año de $760,000 pesos.
Costo de bienes vendidos = $11,545,280
Promedio de inventario= $760,000 pesos
$ 11,545,280
Rotación de inventario= =15.2
$ 760,000 pesos
Interpretación:
El inventario de mercancías rota 15.2 veces al año
Las mercancías se venden 15.2 veces al año
Las mercancías se convierten en dinero 15.2 veces al año
