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Procedimiento Acta de Notas Adicionales

El documento detalla el procedimiento para el uso del 'Acta de notas adicionales' en la institución, que se utiliza en casos donde los estudiantes no aparecen matriculados o sus notas no están registradas correctamente. El acta debe ser diligenciada por el docente y validada por el Director de programa antes de ser enviada a la Secretaría de Vicerrectoría Académica para su registro. Se enumeran varios casos específicos en los que se puede utilizar este acta, así como la importancia de verificar la matrícula de los estudiantes antes de su inclusión.
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Procedimiento Acta de Notas Adicionales

El documento detalla el procedimiento para el uso del 'Acta de notas adicionales' en la institución, que se utiliza en casos donde los estudiantes no aparecen matriculados o sus notas no están registradas correctamente. El acta debe ser diligenciada por el docente y validada por el Director de programa antes de ser enviada a la Secretaría de Vicerrectoría Académica para su registro. Se enumeran varios casos específicos en los que se puede utilizar este acta, así como la importancia de verificar la matrícula de los estudiantes antes de su inclusión.
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ACTA DE NOTAS ADICIONALES

ACTUALIZACIÓN VERSIÓN TRD

FECHA: 28/05/2020 01 400-405-03

Procedimiento:

1. El "Acta de notas adicionales" se encuentra cargado en el Sharepoint (Intranet Institucional), el


cual usted podrá descargar o solicitar a Secretaria de Dirección de programad para el
diligenciamiento de ésta.
2. El docente diligencia el acta de notas adicionales para los casos que sean necesarios y debe
describir el motivo del uso del acta.
3. Entregar al Director de programa
4. El Director de programa valida que el estudiante se encuentre matriculado financieramente y
académicamente y emite visto bueno
5. Posteriormente lo envia a la Secretaria de Vicerrectoría Académica quien registrará las notas en
el Sistema académico

Para tener en cuenta:

Los casos en los cuales se usa el "Acta de notas adicionales" son:

1. Cuando en el Sistema académico no se refleja la asignatura matriculada del estudiante y/o no se


pudo matricular.
2. El sistema académico vigente no registre las notas que se encuentran en el sistema academico
antiguo, en los casos que haya existido migración de información.
3. Cuando exista cambio de horario que no se haya registrado en el sistema académico
4. Si un estudiante cambia desea cambiar el horario de la asignatura por un motivo laboral,
personal o de salud, una vez haya cerrado el Sistema académico, debe dirigirse al Director de
programa para comentarle la situación y éste a su vez aprobar. Una vez aprobado, el Director de le
comunica al docente del nuevo horario y le suministra el acta para se entregado al finalizar el
semestre académico.
5. Otros casos que se considere necesarios y sean consultado antes con el Director de programa
ACTA DE NOTAS ADICIONALES

ACTUALIZACIÓN VERSIÓN TRD

FECHA: 28/05/2020 01 400-405-03

Agradecemos diligenciar completamente el acta

DD MM AAAA
Fecha:
12 6 2023

Motivo por el cual se


Estudiantes no aparecen en lista.
diligencia el acta:

Programa académico: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL

Nombre del profesor: JHONNY QUINTANA DIAZ

Asignatura: Práctica Docente Profesional Año/período: 2023-1

Diurna Nocturna Mixta


Semestre: X Jornada:
x

Después de revisar minuciosamente su historial académico, se anexan a la lista, los siguientes estudiantes:
Código del programa - Primer Segundo Tercer
Nombres y apellidos del estudiante DEF.
Cédula del estudiante corte corte corte

Heilen Fontalvo Arias CC 1047491924 4.3 3.8 4.0 4.0

Luz Mery Reales Fontalvo CC 1143340580 4.6 4.5 4.7 4.6

Nota: Los alumnos anexados en esta nota están sujetos a verificación y serán anulados de ellas en caso de
comprobarse que no se encuentran debidamente matriculados

Firma del Director de


Firma del profesor
Programa

COPIA NO CONTROLADA
ACTA DE NOTAS ADICIONALES

ACTUALIZACIÓN VERSIÓN TRD

FECHA: 28/05/2020 01 400-405-03

Agradecemos diligenciar completamente el acta

DD MM AAAA
Fecha:
12 6 2023

Motivo por el cual se


Estudiantes no aparecen en lista.
diligencia el acta:

Programa académico: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL

Nombre del profesor: JHONNY QUINTANA DIAZ

Asignatura: Práctica Docente Profesional Año/período: 2023-1

Diurna Nocturna Mixta


Semestre: X Jornada:
x

Después de revisar minuciosamente su historial académico, se anexan a la lista, los siguientes estudiantes:
Código del programa - Primer Segundo Tercer
Nombres y apellidos del estudiante DEF.
Cédula del estudiante corte corte corte

María José Camacho Ruíz CC 1143389981 4.0 4.0 4.2 4.0

Nota: Los alumnos anexados en esta nota están sujetos a verificación y serán anulados de ellas en caso de
comprobarse que no se encuentran debidamente matriculados

Firma del Director de


Firma del profesor
Programa

COPIA NO CONTROLADA
ACTA DE NOTAS ADICIONALES

ACTUALIZACIÓN VERSIÓN TRD

FECHA: 28/05/2020 01 400-405-03

Agradecemos diligenciar completamente el acta

DD MM AAAA
Fecha:
12 6 2023

Motivo por el cual se


Estudiante no aparecen en lista.
diligencia el acta:

Programa académico: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL

Nombre del profesor: JHONNY QUINTANA DIAZ

Asignatura: Práctica en Competencias Matemáticas Año/período: 2023-1

Diurna Nocturna Mixta


Semestre: VII Jornada:
x

Después de revisar minuciosamente su historial académico, se anexan a la lista, los siguientes estudiantes:
Código del programa - Primer Segundo Tercer
Nombres y apellidos del estudiante DEF.
Cédula del estudiante corte corte corte

Maria Del Carmen Zarza Guerrero CC 1038095208 4.4 4.0 4.0 4.1

Nota: Los alumnos anexados en esta nota están sujetos a verificación y serán anulados de ellas en caso de
comprobarse que no se encuentran debidamente matriculados

Firma del Director de


Firma del profesor
Programa

COPIA NO CONTROLADA
ACTA DE NOTAS ADICIONALES

ACTUALIZACIÓN VERSIÓN TRD

FECHA: 28/05/2020 01 400-405-03

Agradecemos diligenciar completamente el acta

DD MM AAAA
Fecha:
12 6 2023

Motivo por el cual se


Estudiantes no aparecen en lista.
diligencia el acta:

Programa académico: LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL

Nombre del profesor: JHONNY QUINTANA DIAZ

Asignatura: Práctica en Gestión Familiar y Comunitaria Año/período: 2023-1

Diurna Nocturna Mixta


Semestre: IX Jornada:
x

Después de revisar minuciosamente su historial académico, se anexan a la lista, los siguientes estudiantes:
Código del programa - Primer Segundo Tercer
Nombres y apellidos del estudiante DEF.
Cédula del estudiante corte corte corte

Ivana Pérez Contreras 3.9 3.0 3.9 3.6

Julieth Guzmán Cabeza 4.0 3.8 4.2 4.0

Nota: Los alumnos anexados en esta nota están sujetos a verificación y serán anulados de ellas en caso de
comprobarse que no se encuentran debidamente matriculados

Firma del Director de


Firma del profesor
Programa

COPIA NO CONTROLADA
1. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha de actualización
01 Mayo 28 de 2020

2. CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Elaborado por Revisado por
Nombre: Nina De Castro, Luis Carlos
Nombre: Vanessa Rodriguez Sanabria
Cabas, Boris De la Hoz, Henry Rodelo

Cargo: Decano Facultad de Educación,


Decano Facultad de Ingeniería, Decano
Facultad de ciencias económicas, Cargo: DTC (Coordinador de calidad)
Director de programa administración
financiera

Fecha: Mayo 28 de 2020 Fecha: Mayo 28 de 2020


S
Descripción de cambios
realizados
Diseño de nuevo documento

ONES
Revisado y Aprobado por
Nombre: Decanos, Directores de
programa

Cargo: Miembros del Consejo


Académico

Fecha: Mayo 28 de 2020

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