FUNCIONES ESENCIALES
DE LAS APLICACIONES
FRECUENTES DE OFFICE
365
Herramientas informáticas
2021-1
Videoconferencia 02
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
Objetivos de la videoconferencia
Al finalizar la videoconferencia, el
estudiante estará en condiciones de:
• Descargar, instalar y activar las
aplicaciones de office 365.
• Conocer las funciones esenciales de
las aplicaciones frecuentes de office
365.
• Ingresar a tu correo estudiantil y
crear tu firma para envíos de
correos.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
¿Cuáles son las aplicaciones de office 365?
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
¿Cuáles son las aplicaciones de office 365?
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
ÍNDICE
Temario
Introducción al tema
Desarrollo del contenido (Sub temas)
Conclusiones
Consultas
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
TEMARIO
[Link]ón
[Link] 365
[Link] de Office 365
[Link] a la cuenta de correo UPN
[Link]ón de firma en el correo
[Link] aplicaciones de Office 365 en una PC
[Link] de Office 365
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
1. Introducción
El técnico formateó mi
máquina sin guardar mis
archivos ¿Qué voy
hacer?
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
2. Office 365
Office 365
• Es un servicio bajo
suscripción que brinda
el acceso a versiones
en la nube de las
herramientas de
comunicación y
colaboración de
Microsoft.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
2. Office 365
¿Qué puedes hacer?
Se trata de una herramienta que
nos permite crear, acceder y Podemos acceder desde
Puedes comunicar en todo
compartir documentos de Word, cualquier dispositivo que
momento a través del chat,
Excel, OneNote y PowerPoint en tenga acceso a Internet y
correo y videoconferencias.
tiempo real, donde sea y con OneDrive.
quien sea.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
3. Beneficios de Office 365
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
3. Beneficios de Office 365
Página web de la empresa
• En SharePoint Online, puede crear
una página y luego agregar
elementos web como texto, imágenes
o vídeo para crear su sitio
de SharePoint.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
3. Beneficios de Office 365
Chat y videoconferencias para
reuniones online
• Teams es la solución de Microsoft para el mundo
empresarial y/o estudiantil en cuanto a videollamadas
y organización de trabajo se refiere. Desde aquí,
tenemos una amplia gama de herramientas que
podemos ocupar, que pueden ser bastante útiles para
organizar de mejor manera nuestro estudio o trabajo.
• Chat: Comparte tu opinión y diviértete con tu equipo.
Envía GIF, adhesivos y emojis en un chat grupal o en
mensajes individuales.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
3. Beneficios de Office 365
Disco duro de 1 TB
• A través de OneDrive dispondremos de espacio
para alojar toda nuestra información y
posteriormente poder acceder a ella desde
cualquier dispositivo. Esta plataforma en la nube
nos aporta seguridad en nuestros datos, ya que
estos espacios en la nube están bien protegidos
y nuestra información está más segura.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
3. Beneficios de Office 365
Espacio colaborativo para compartir
ficheros de forma segura
Varias personas pueden trabajar y colaborar en
un proyecto, documento u hoja de cálculo al
mismo tiempo y en más de un dispositivo a la vez.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
3. Beneficios de Office 365
• Con el correo no solo podrás almacenar todos
Correo los emails que consideres importantes para tu
operación, sino que también podrás tener
electrónico con múltiples direcciones de correo.
50 GB de • Las funciones de Microsoft Office 365 y el
almacenamiento correo profesional de Outlook te ayudarán a
avanzar en tus proyectos y sincronizar de
y antivirus manera eficaz el trabajo y la colaboración de
tu equipo
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
3. Beneficios de Office 365
• Gracias a la nube de Microsoft,
cuando almacenemos archivos
en Sharepoint o Onedrive, podremos
acceder a ellos desde cualquier sitio
Acceso a cualquier donde tengamos Internet simplemente
lugar, desde con hacer log in en nuestro usuario de
cualquier dispositivo Microsoft 365.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
3. Beneficios de Office 365
Edición simultánea de documentos
• Olvídate de ir enviando versiones del mismo
archivo, si este está alojado en la nube,
podremos estar trabajando en él al mismo tiempo
que otros compañeros que tengan acceso, en
tiempo real. De esta manera solamente tendremos
1 versión actualizada de nuestros archivos.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
4. Acceder a la cuenta de correo UPN
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
4. Acceder a la cuenta de correo UPN
1. Digitar [Link] o [Link]
2. Iniciar sesión
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
4. Acceder a la cuenta de correo UPN
3. Colocar su dirección de correo electrónico de UPN y su clave
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
4. Acceder a la cuenta de correo UPN
4. Hacer click en outlook
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
5. Creación de firma en el correo
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
5. Creación de firma en el correo
1. Ir al ícono de configuraciones
2. Escribir la palabra “Firma”
3. Hacer clic en “Firma de correo
electrónico”
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
5. Creación de firma en el correo
4. Colocar la firma
5. Activar los 2 casilleros de incluir
firma automática
6. Guardar
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
6. Instalar aplicaciones de Office 365 en una PC
1. Ingresar al link: [Link]
2. Hacer click en “Instalar office”
3. Seleccionar “Aplicaciones de Office 365” para instalar la versión de 32 bits o elegir otras
opciones para instalar la versión de 64 bits o para seleccionar un idioma diferente.
4. Se descargará el instalador del Office.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
6. Instalar aplicaciones de Office 365 en una PC
La instalación habrá finalizado cuando ve la frase “Ya está listo. Office está instalado”
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
7. Aplicaciones de Office 365
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
7. Aplicaciones de Office 365
Aplicaciones de Office 365
• PowerPoint: Es un software que sirve para crear y
presentar tus ideas de forma visualmente atractiva y
dinámica.
Sabías que:
las teclas B y W son mágicas. U utilidad radica en que, si estás en
medio de una presentación y necesitas la total atención de tu
audiencia, podrás presionar la tecla “B” para que la pantalla se
ponga en negro o “W” para que la pantalla se ponga en blanco,
desviando la atención de las diapositivas y concentrándola en ti.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
7. Aplicaciones de Office 365
Aplicaciones de Office 365
• Outlook: Es el servicio de correo electrónico basado
en la web. Permite el manejo de agendas y contactos.
Sabías que:
• Si recibe reservas de vuelos, hoteles o
autos de alquiler por correo electrónico,
Outlook lo agregará automáticamente a tu
calendario.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
7. Aplicaciones de Office 365
Aplicaciones de Office 365
• Excel: Es una hoja de cálculo desarrollada
por Microsoft que brinda soporte digital a las labores
contables, financieras, organizativas y de programación.
Sabías que:
• El número total de filas y columnas en una hoja
de cálculo 1.048.576 filas por 16.384 columnas.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
7. Aplicaciones de Office 365
Aplicaciones de Office 365
• Word: Es la denominación de un procesador de
texto, es decir, de un software que permite al
usuario la creación y edición de documentos de
texto en un ordenador o computadora.
Sabías que:
• En Word hay la opción combinar correspondencia, el cual se refiere
enviar un único texto a muchos usuarios con algunos campos
personalizados.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
7. Aplicaciones de Office 365
Aplicaciones de Office 365
• OneNote: Es un software que facilita la toma
de notas, la recopilación de información, y la
colaboración multiusuario. Ofrece la
posibilidad de agregar dibujos, diagramas,
fotografías, elementos multimedia, audio,
vídeo, e imágenes escaneadas.
• OneDrive: Es un servicio de alojamiento de
archivos en la nube.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
7. Aplicaciones de Office 365
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
8. Tutoriales de Office 365
[Link]
es/office/aprendizaje-en-v%C3%ADdeo-de-
conceptos-b%C3%A1sicos-de-microsoft-
365-396b8d9e-e118-42d0-8a0d-
87d1f2f055fb
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
¿Cuáles son las aplicaciones de office 365?
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
CONCLUSIONES
1. Office 365 es un servicio bajo suscripción que brinda el acceso a versiones en la
nube de las herramientas de comunicación y colaboración de Microsoft.
2. Office 365 es la suite de ofimática online de Microsoft que nos permite crear,
acceder y compartir documentos en Word, Excel, OneNote y PowerPoint, entre
otros servicios.
3. Beneficios de office 365: correo electrónico con 50GB de almacenamiento,
antivirus, chat y videoconferencia para reuniones online, disco duro de 1 TB,
espacio colaborativo para compartir ficheros de forma segur, edición simultanea de
documentos, acceso en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo.
4. Las principales aplicaciones de Office 365 son: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y
OneDrive.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
Afianzo mis conocimientos
#JuntosSíPodemos
Si no estuviste presente en la videoconferencia N° 2, visualiza la grabación en la sección “Mis
Videoconferencias”.
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
TEMA DE LA PRÓXIMA SEMANA
INVESTIGAR SOBRE:
EDICIÓN BÁSICA DE DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
BIBLIOGRAFÍA
Office 365: Qué es, para qué sirve y qué ventajas tiene. (2018, abril 29). Profesional
Review. [Link]
¿Que Es OneDrive y Para Qué Sirve? (s. f.). Recuperado 26 de agosto de 2020, de
[Link]
Tema: Funciones esenciales de las aplicaciones frecuentes de office 365
CONSULTAS
Realice consultas a través del
chat o solicita al docente activar
el micrófono para participar.
También podrás enviar sus consultas a través
de Pregúntale al profesor y te responderé en 24
horas.
Tema: Funciones esenciales de las
aplicaciones frecuentes de office 365
Material producido por:
Universidad Privada del Norte
@ 2021 | Universidad Privada del Norte
