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Registro Mercantil en Venezuela: Conceptos y Funciones

El documento aborda el Registro Mercantil en Venezuela, su historia, organización y funciones, destacando su importancia como fuente de información sobre situaciones jurídicas en el ámbito comercial. Se detalla la evolución del registro desde su creación en 1862, así como los documentos que deben ser registrados y los efectos legales de dicha inscripción. Además, se describe la estructura interna del Registro Mercantil y los requisitos para ser Registrador Mercantil.

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Registro Mercantil en Venezuela: Conceptos y Funciones

El documento aborda el Registro Mercantil en Venezuela, su historia, organización y funciones, destacando su importancia como fuente de información sobre situaciones jurídicas en el ámbito comercial. Se detalla la evolución del registro desde su creación en 1862, así como los documentos que deben ser registrados y los efectos legales de dicha inscripción. Además, se describe la estructura interna del Registro Mercantil y los requisitos para ser Registrador Mercantil.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS CENTRALES
"RÓMULO GALLEGOS"
DECANATO DEL ÁREA DE CIENCIAS POLÍTICAS Y JURÍDICAS
PROGRAMA MUNICIPALIZADO DE FORMACIÓN EN DERECHO
UNIDAD CURRICULAR. DERECHO REGISTRAL
ZARAZA, ESTADO GUÁRICO

FACILITADOR PARTICIPANTES

ABG. JOHANGEL CASTILLO QUINTANA ROSANGELA CI: 19488941


RODRIGUEZ KARLIANNY CI:30899562
"SECCION I" GUARATA RUBNELLY CI: 31335235

Junio, 2024
ÍNDICE

Pág.

Introducción……………………………………………………………...……….…….3

Historia Del Registro Mercantil En Venezuela………………..……………………..4

¿Qué Es Un Registro?...........................................................................................5

Concepto de Registro Mercantil………………….………………....…….……….....5

Organización Interna Del Registro Mercantil………...............................................7

Documentos Sujetos A Registro………………………………..………………...…..8

Objeto Del Registro Mercantil………………………..…………..…………………..10

Efectos Del Registro Mercantil………………………..……………….……………..11

Procedimientos En El Registro Mercantil……………............................................12

Conclusiones…………………………………………………………………..............14

Referencias Bibliográficas…………………………………………..……….….…….15
INTRODUCCIÓN

El Registro Mercantil se puede conceptualizar como una institución que se ha


creado como fuente de información para conocer el verdadero estado de las situaciones
jurídicas en materia comercial. También podemos definirlo como el instrumento creado
por el Estado para regular las constituciones de sociedades de carácter mercantil por
parte de los sujetos de derecho en las relaciones de carácter mercantil, en cuanto a la
obligación en que se encuentran los que voluntariamente quieran constituir una
sociedad mercantil.

Hablar históricamente del registro mercantil en Venezuela, se debe decir que


este surgió en este país en 1862, luego hubo grandes cambios en 1873 al 1919, y en el
año 1984 comienza a tomar forma el registro mercantil para llegar como esta en la
actualidad.

El tema a desarrollar busca fomentar y centralizar conocimientos para próximos


estudios, Destacando la profundización de dicho tema, es por ello que bajo una previa
búsqueda, como antecedentes se tomaron en cuenta los más relevantes de acuerdo al
tema, así como también aquellos que guardan relación directa con el mismo, para que
de esta forma pudiesen compararse los diferentes puntos de vista, conocer los
enfoques teóricos del tema, la metodología empleada, los hallazgos a los cuales
llegaron dichos investigadores y de qué forma interesan al presente trabajo de
investigación.
HISTORIA DEL REGISTRO MERCANTIL EN VENEZUELA

Goldschmidt (2008) en su texto describe la historia del Registro Mercantil desde


el Código de Comercio del 29 de agosto de 1862, el cual preveía solo la comunicación y
fijación de ciertos documentos concernientes a las relaciones patrimoniales entre los
cónyuges, así como también la fijación de un extracto del contrato de las compañías de
personas. Además, debía tenerse de manifiesto copia íntegra del contrato de
compañías anónimas y del decreto de su autorización.

La matrícula de comerciantes que estableció el código de 1873, desapareció en


1904, aparte de la inscripción propiamente dicha, el Código de Comercio establece el
requerimiento de fijar carteles en lugares públicos, procedimiento este muy antiguo,
igualmente existe la obligación de dar publicidad por la prensa a ciertos actos. El
registro mercantil venezolano es sustancialmente, un registro de personas
(empresarios), de hechos y de relaciones jurídicas de interés para el tráfico mercantil.

El Registro Mercantil no es el único que se refiere a la materia comercial existen


otros:

1. el Registro de la Propiedad Industrial, para las marcas y las patentes de


invención;
2. el Registro Nacional de Vehículos, para los automotores;
3. el Registro Nacional de Valores, para las emisiones de títulos en serie y
los intermediarios del mercado de Valores;
4. el Registro subalterno (registro inmobiliario) para los buques y las
hipotecas mobiliarias y prendas sin desplazamiento de posesión;
5. el Registro Aéreo, para la transferencia de propiedad y los gravámenes
sobre las aeronaves.
¿QUÉ ES UN REGISTRO?

El registro es un instrumento de publicidad, con fines de prueba y garantía, que


protege a los titulares en cualquier momento de la vida del derecho, sea durante su
existencia, para fines de conservación, sea en la circulación, con fines de seguridad.

REGISTRO MERCANTIL CONCEPTO

Generalizando el concepto de Registro Mercantil es una institución en el que se


inscriben los actos relativos a los empresarios individuales y a las sociedades
mercantiles, con el fin de dar publicidad a los mismos de forma que puedan ser
conocidos por las personas que contraten con ellos.

EL REGISTRO MERCANTIL TIENE DIVERSAS DEFINICIONES SEGÚN


AUTORES, ENTRE ESTAS:

Castillo (2015) El Registro Mercantil es una institución que se ha creado como


fuente de información para conocer el verdadero estado de las situaciones jurídicas en
materia comercial. Su finalidad es hacer pública la vida mercantil del comerciante.

Contreras (2014), Lo define como el instrumento creado por el Estado para


regular las constituciones de sociedades de carácter mercantil por parte de los sujetos
de derecho en las relaciones mercantiles, en cuanto a la obligación en que se
encuentran los que voluntariamente quieran constituir una sociedad mercantil.

Según Ulpiano citado por Arveláez (1996) como la Institución Jurídica, que
proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la
inscripción de las partes y de los negocios jurídicos en la Oficina Especial confiada a un
funcionario público que de fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los datos
que constan en los libros y asientos por él autorizados.

López (2015) Institución que se ha creado, como fuente de información para


conocer el verdadero estado de las situaciones jurídicas en materia comercial. La
finalidad que persigue el Registro Mercantil es hacer pública la vida mercantil del
comerciante, tanto en su capacidad, condiciones para obligarse, responsabilidad en sus
obligaciones, contratos, modificaciones y la solvencia en el respaldo de los actos de
comercio.

En la actualidad, los registros públicos en Venezuela se rigen por La Ley de


Registros Públicos y Notarias en su Capítulo IV Título Registro Mercantil, Artículos del
51 al 64 que data del año 2001.

Sin embargo cabe destacar que el Artículo 26 de la CONSTITUCIÓN DE LA


REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, Establece:

Toda persona tiene derecho de acceso a los órganos de administración de


justicia para hacer valer sus derechos e intereses, incluso los colectivos o difusos, a la
tutela efectiva de los mismos y a obtener con prontitud la decisión correspondiente.

El Estado garantizará una justicia gratuita, accesible, imparcial, idónea,


transparente, autónoma, independiente, responsable, equitativa y expedita, sin
dilaciones indebidas, sin formalismos o reposiciones inútiles.

El Registro Mercantil estará a cargo de un Registrador Mercantil en los lugares


donde los haya, si no existe Registro Mercantil serán los Tribunales de Primera
Instancia que conozcan de la materia Mercantil y ellos cumplirán con todas las
atribuciones previstas y desarrolladas en el Código de Comercio del año 1955.

Es importante resaltar, que para ser Registrador Mercantil se exigen los mismos
requisitos que exige la Ley de Registro Público, con la sola salvedad de que debe ser
mayor de 30 años y Abogado, conocedor de la materia mercantil.

Es preciso denotar, que el Registro Mercantil es público para todo aquel que
quiera conocer cualquier actividad que legalmente en el mismo se realice, cualquier
persona puede pedir copias simples o certificadas de los documentos allí archivados,
por lo tanto, se da una publicación formal de los actos que se encuentren asentados en
los Libros del Registro Mercantil.
En El Registro Mercantil Se Llevan Los Libros Por Duplicados.

1. El Libro Principal,
2. Un Libro Índice de otorgantes en orden alfabético.
3. Un expediente por comerciante.
4. Un libro diario.
5. Uno de presentación.

ORGANIZACIÓN INTERNA DEL REGISTRO MERCANTIL.

Cada Registro Mercantil debe estar conformado según lo dictamine la Ley de


Registro y Notarias y en lo que corresponde a los registros mercantiles estos están
organizados de la siguiente manera.

1. Un Registrador Mercantil: Este registrador se encargara de velar porque se


cumpla la norma dentro de la oficina registral mercantil. El registrador es
nombrado por el Estado y su cargo es de libre remoción

2. Un Asesor o Revisor Legal: Este funcionario llama a los interesados para hacer
cualquier observación; si existiera algún error en el documento a fin de subsanar
el error y posteriormente hacer el registro.

3. Un Administrador: Se encargará de llevar la administración de la Oficina de


registro mercantil, a la par del Registrador de la misma.

4. Un Asistente Administrativo: Se encargara de llevar al día todo lo que suceda


dentro de la oficina registral, el cual debe reportar al registrador las incidencias
que se den a diario dentro de esta.
5. Un Calculista: Esta figura llevara y se encargará de hacer los cálculos de los
pagos de aranceles que deben cancelar los usuarios que asisten a hacer
cualquier acto administrativo, los aranceles deben ser calculados en petros,
según reforma realizada el 16 de diciembre del año 2021 dentro de la Ley de
Registros Públicos y Notarias.

6. Un jefe de Archivo y Archivista: Su función está dirigida hacia llevar en orden


todos los asientos registrales que se sucedan dentro de la oficina registral, así
como mantener una actualización de los documentos para que cualquier persona
sea natural o jurídica desee verificar en cualquier momento

7. Un jefe de Personal: Este jefe de personal lleva en sus hombres la feliz marcha
de las operaciones dentro de la oficina registral, velara que el personal esté
dispuesto en sus sitios de trabajo a diario.

8. Un recepcionista que tiene a su cargo el Libro Índice de Otorgantes: Este


funcionario realizara las labores de atención a los usuarios, además de ello, de
asentar en un libro de otorgantes, los datos necesarios para el fiel cumplimiento
del acto que se otorga.

DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO

CODIGO DE COMERCIO

Artículo 17°:

En la Secretaría de los Tribunales de Comercio se llevará un registro en que los


comerciantes harán asentar todos los documentos que según este Código deben
anotarse en el Registro de Comercio.

Artículo 18°:
El registro se hará en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que no
podrá ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio, suscrita por el
juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil, en los lugares donde lo haya, en la
que conste el número de folios que tiene el libro. Los asientos se harán numerados,
según la fecha en que ocurran y serán suscritos por el Secretario del Tribunal o jefe de
la Oficina y por el interesado a cuya solicitud se haga el registro. Se llevará en otro libro
empastado un índice alfabético de los documentos contenidos en el registro, a medida
que se fueren registrando, con anotación del número que les corresponda y del folio en
que se hallan. Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento
que se registre, se anotarán en el índice en la letra correspondiente al apellido.

Artículo 19° Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio,


según el artículo 17, son los siguientes:

1. La autorización del curador y la aprobación del Juez, en su caso,


habilitando a los menores para comerciar.
2. El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la
responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no administrados
por la mujer, conforme lo dispuesto en el artículo 16.
3. La revocación de la autorización para comerciar dada al menor.
4. Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos,
particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicación las escrituras
públicas que impongan al cónyuge comerciante responsabilidad en favor
del otro cónyuge.
5. Las demandas de separación de bienes, las sentencias ejecutoriadas que
las declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que el
cónyuge comerciante debe entregar al otro cónyuge. La demanda debe
registrarse y fijarse en la Secretaría del Tribunal de Comercio, con un mes,
por lo menos, de anticipación a la sentencia de primera instancia, y caso
contrario, los acreedores mercantiles tendrán derecho a impugnar, por lo
que mira a sus intereses, los términos de la separación y las liquidaciones
pendientes practicadas para llevarla a cabo.
6. Los documentos justificativos de los haberes del hijo que está bajo la
patria potestad, o del menor, o del incapaz que está bajo la tutela o
curatela de un comerciante.
7. La autorización dada al padre o al tutor para continuar los negocios del
establecimiento mercantil correspondiente al menor.
8. Las firmas de comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad
con las disposiciones del 2º de esta Sección.
9. Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace
alteración que interese a tercero o se disuelve una sociedad y en las que
se nombren liquidadores.
10. La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o
en lotes, de modo que haga cesar los negocios relativos a su dueño.
11. Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores y dependientes
para administrar negocios.
12. La autorización que el juez de Comercio acuerda a los corredores o
venduteros con carácter público para el ejercicio de sus cargos.
13. Los documentos de constitución de hogar por el comerciante o por el que
va a dedicarse al comercio.

OBJETO DEL REGISTRO MERCANTIL

Según el Artículo 52 de la Ley de Registro Públicos y Notaria. El Registro


Mercantil tiene por objeto:

1. La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos


señalados por la ley, así como la inscripción de los actos y contratos
relativos a los mismos, de conformidad con la ley.

2. La inscripción de los representantes o agentes comerciales de


establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles
constituidas fuera del país, cuando hagan negocios en la República.
3. La legalización de los libros de los comerciantes.

4. El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes


periódicos de las firmas mercantiles.

5. La centralización y publicación de la información registral.

6. La inscripción de cualquier otro acto señalado en la ley.

EFECTOS DEL REGISTRO MERCANTIL.

. Artículo 53 de la Ley de Registros Públicos y Notarias.

. La inscripción de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicación,


cuando ésta es requerida, crea una presunción, que no puede ser desvirtuada, sobre el
conocimiento universal del acto inscrito.

Art. 151 Código de Comercio del año 1955:

La enajenación de un fondo de comercio, perteneciente a firma que esté o no


inscrita en el Registro Mercantil, o la de sus existencias, en totalidad o en lotes, de
modo que haga cesar los negocios de su dueño, realizada.

Durante el lapso de las publicaciones a que se refiere el encabezamiento de


este artículo, los acreedores del enajenante, aún los de plazo no vencido, pueden pedir
el pago de sus créditos o el otorgamiento de garantía para el pago.

El efecto principal del Registro Mercantil es dar fe pública de la capacidad,


condiciones para obligarse, responsabilidad en sus obligaciones y solvencia de los
comerciantes.
PROCEDIMIENTOS EN EL REGISTRO MERCANTIL.

Acude al Departamento de Cálculo para que se determinen los montos a pagar,


aquí se elaboran tres planillas:

1. Para pagar impuestos al SENIAT.


2. Planillas para el pago del Impuesto por concepto de Estampillas.
3. Planilla para el pago de los derechos del Registro Mercantil correspondiente a los
gastos de servicios autónomos. Aquí se acuerda si es sencillo o habilitado.
4. Las planillas para el pago de impuestos al SENIAT (2), deben ser canceladas en
una Oficina Receptora de Fondos Públicos Nacionales (Banco).
5. Existe una caja en el Registro Mercantil donde el usuario cancela en dinero
efectivo los gastos de servicios autónomos del Registro.
6. Se debe acudir al Archivo, para que el documento sea revisado y donde se le
añade un sello al documento, y se firma un libro de entrega de documentos en
donde se establece cuál es la fecha de entrega del documento. Esto es con el fin
de verificar si no existe otra firma mercantil con el mismo nombre. Se puede
también reservar el nombre a nivel nacional por una módica cantidad.
7. Posteriormente el documento es llevado por el interesado a la caja y ellos
internamente lo entregan al Departamento Legal
8. Mediante un proceso interno el personal saca 2 fotocopias al documento los
cuales van a formar parte de los libros de Asientos Originales y Duplicados.
También el documento es trascrito en el Sistema Computarizado que lleva dicho
Registro; esto sirve de fuente de información al Ejecutivo (SENIAT).
9. El día del otorgamiento el interesado acude con su planilla a la Sala de
Otorgamiento con la Cédula de Identidad y el documento es firmado por:
 Por él.
 Por los testigos instrumentales (Escribientes del Registro).
 Por el Registrador Mercantil.
10. En donde se encuentra un Asesor Legal o Revisor Legal (Abogado). Este
funcionario llama a los interesados para hacer cualquier observación; si existiera
algún error en el documento a fin de subsanar el error y posteriormente hacer el
registro.
11. Luego recibe el documento y debe publicarlo en un diario de circulación nacional
creándose así una presunción iuris el de iure. (Art. 50 y 2 LRPN 2001).Una vez
publicado en el periódico se debe traer un ejemplar al archivo para que se
guarde con el resto de los papeles de la empresa.

Para el cumplimiento de las funciones registrales y notariales, de las


formalidades y solemnidades de los actos o negocios jurídicos, podrán aplicarse los
mecanismos y la utilización de los medios electrónicos consagrados en la ley.
CONCLUSIONES

En importante destacar, que los registros mercantiles se rigen por la Ley de


Registros Públicos y Notariado, Sin embargo es de hacer notar que nuestra carta
magna, la misma Constitución de la República Bolivariana de Venezuela del año 1999,
hace alusión en su artículo 26 el cual establece que toda persona tiene derecho al
acceso a los órganos de administración de justicia para hacer valer sus derechos e
intereses, incluso los colectivos o difusos.

Es relevante, que dentro de los registros sea cual sea el mismo si público o
mercantil, se deben cumplir fielmente los pasos procedimentales para el registro de
cualquier documento, desde la solicitud o rogación hasta la fe pública hecha por el
registrador quien tiene la facultad dada por el Estado para dar tal fe pública y luego se
hace la debida publicidad registral para que cualquier persona pueda accesar a su
información y divulgación del documento una vez registrado.

Es por lo antes descrito, que en los registros mercantiles se encarga el


registrador mercantil de dar fe público a todos aquellos actos que una vez siendo
debidamente verificados y aplicados los pasos procedimentales para su efecto, los
hayan cumplido sin ningún tipo de contratiempo.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CONSTITUCION DE LA REPUBÑICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

CODIGO DE COMERCIO VENEZOLANO (1955) Gaceta Oficial N° 475


Extraordinario del 21 de diciembre de 1955

LEY DE REGISTROS PÚBLICOS Y NOTARIAS

CONTRERAS (2014) DEFINICIÓN DE REGISTRO MERCANTIL

PINEDA CITADO EN CALVO (1997), REGISTRO MERCANTIL

ULPIANO CITADO POR ARVELÁEZ (1996) REGISTRO MERCANTIL

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