EJERCICIO 5 DE EXCEL
EXCEL
EJERCICIO 5
FUNCIONES Y RANGOS DE CELDAS
Con el fin de resumir fórmulas complejas y/o muy largas, Excel (y cualquier
programa de Hoja de cálculo) ofrece una serie de funciones predefinidas. Las funcio-
nes son, por tanto, fórmulas expresadas en un formato más resumido P.ej, la función
=SUMA(A1:A10) hace lo mismo que la fórmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Una función tiene aproximadamente la siguiente estructura
=NOMBRE DE LA FUNCIÓN(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2...)
Los argumentos de la función son los datos que ha de introducir el usuario para
que la función se realice: p.ej, las celdas o rangos de celdas en que se encuentran las
cantidades a sumar.
La principal ventaja de las funciones es que, a diferencia de las fórmulas, per-
miten operar con rangos de celdas y no sólo con celdas individuales.
En este ejercicio vamos a ver las siguientes funciones:
SUMA (ya se ha visto en parte): suma todas las celdas de un rango
PROMEDIO: calcula la media de las celdas de un rango
MAX: devuelve la cantidad máxima de las celdas de un rango
MIN: devuelve la cantidad mínima de las celdas de un rango
CONTAR: cuenta el número de celdas llenas de un rango
Además, veremos el Formato condicional de celdas: cómo hacer que una celda
adquiera un determinado formato sólo si cumple una condición dada.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Abre un nuevo libro de Excel y guárdalo en la memoria USB con el nombre 5ex
Datos examen.
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EJERCICIO 5 DE EXCEL
Un profesor de Aplicaciones informáticas quiere llevar un control de las faltas
de sus alumnos (dos grupos, A y B) durante la primera evaluación y, con ese fin, rea-
liza en Excel un cuadro que le ayude a contabilizarlas. En dicho cuadro:
a) Se sumarán las faltas de septiembre a diciembre de cada alumno (función
SUMA)
b) Se calculará el promedio de faltas de cada alumno durante esos meses (fun-
ción PROMEDIO)
c) Se obtendrá el número de faltas del alumno más absentista de cada grupo y
el del menos absentista: mes por mes y el total (funciones MAX y MIN).
d) Se calculará el total y la media de faltas de los dos grupos (funciones SUMA y
PROMEDIO)
El cuadro es el de la página siguiente. Inclúyelo en la Hoja 1, a la que llamarás
Faltas.
A B C D E F G
1 FALTAS DE LA 1ª EVALUACIÓN
Grupo A
2 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL MEDIA
3 Artigues, Rosa 2 4 3 6
4 Bonnín, Isabel 0 0 1 0
5 Cascos, Alberto 1 0 1 2
6 Dalmau, Gerardo 4 6 8 10
7 Torrens, Ana 0 1 2 0
8 Nº máximo de faltas
9 Nº mínimo de faltas
10
11 FALTAS DE LA 1ª EVALUACIÓN
Grupo B
12 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL MEDIA
13 Álvarez, Sara 0 2 0 0
14 Armengol, Clara 0 2 4 8
15 Lendínez, Bartomeu 0 0 0 0
16 Santandreu, Vicente 1 2 3 1
17 Santos, Marisol 4 0 0 0
18 Viyuela, Agripina 1 1 0 2
19 Nº máximo de faltas
20 Nº mínimo de faltas
21
22
23 TOTAL FALTAS
24 MEDIA GLOBAL
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EJERCICIO 5 DE EXCEL
PROCEDIMIENTO
a) Para sumar las faltas de cada alumno, de septiembre a diciembre
Selecciona la celda en la que debe aparecer el total de faltas de Rosa Artigues
(grupo A). Luego, haz clic en el botón de Autosuma de la barra de herramientas y
pulsa INTRO. A continuación, copia la fórmula a las celdas de TOTAL de los demás
alumnos.
b) Para calcular el promedio de faltas de cada alumno durante estos
meses.
Selecciona la celda F3. Luego, haz clic en el botón de la barra de herramien-
tas (a la derecha de Autosuma). Aparecerá un cuadro como el de la página siguiente:
2- En Nombre de la fun-
ción desplázate hacia
1- En Categoría de la abajo hasta encontrar la
función selecciona función PROMEDIO y
Estadísticas selecciónala
3- Finalmente, pulsa
Aceptar
Tras aparecer este cuadro, haz clic en
este recuadro y selecciona en la hoja el
rango B13:E13. Luego, vuelve a hacer clic
en el recuadro y pulsa en Aceptar
A continuación, copia la función en las celdas correspondientes a los demás
alumnos.(F4:F7 y F13:F18)
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EJERCICIO 5 DE EXCEL
c) Número de faltas de los alumnos más y menos absentistas
Selecciona la celda B8. Haz clic en el botón y selecciona la categoría Estadís-
ticas y la función MAX. Aparece ya seleccionado el rango que nos interesa (B3:B7),
situado justo encima de la celda donde estamos. Déjalo tal cual y pulsa Aceptar. Lue-
go, copia la función hasta F8.
Copia la función correspondiente al mes de septiembre del grupo A a la celda
equivalente en el grupo B (B19). A continuación, copia la función hasta la celda F19.
Para obtener el número mínimo de faltas, se opera del mismo modo, pero con
la función MIN. Además, deberás seleccionar como argumento de la función el rango
B3:B7.
e) Total y media de faltas de los dos grupos:
Total:
Selecciona la celda B23 y pulsa el botón Autosuma. Selecciona el ran-
go F3:F7.
Sitúa el cursor en el segundo argumento de la función (Número 2) y,
manteniendo pulsado el botón Ctrl. del teclado, selecciona el rango
F13:F18. Luego, pulsa INTRO.
Media:
Selecciona la celda B24 y pulsa el botón Escoge la función PRO-
MEDIO y pulsa Aceptar.
En el primer argumento de la función (Número 1) selecciona el rango
F3:F7. Haz clic en el segundo argumento (Número 2) y selecciona el
rango F13:F18. Luego, pulsa Aceptar.
ACTIVIDAD A REALIZAR
El mismo profesor de antes, con el fin de facilitar la corrección de un examen,
realiza en Excel un cuadro en el que pretende que se calcule inmediatamente la nota
de cada alumno, una vez introducida la calificación de cada ejercicio. Además, se
obtendrán otros datos:
La media de cada ejercicio y la nota media de los dos grupos (la del examen,
la de los ejercicios de clase y la de evaluación)
La media entre la nota del examen de cada alumno y la de los ejercicios de
clase (será la nota de la evaluación)
La nota máxima de cada ejercicio y del examen
La nota mínima de cada ejercicio y del examen
El número de alumnos presentados al examen (función CONTAR)
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EJERCICIO 5 DE EXCEL
Confecciona este cuadro en la hoja 2, a la que llamarás Datos examen.
A B C D E F G H I
1 Notas
Nota Ejs. Nota
2 Ej. 1 Ej. 2 Ej. 3 Ej. 4
ex. clase ev.
3 Artigues, Rosa 1 0,5 0,25 1,5 5,5
4 Bonnín, Isabel 2,5 1,75 0,75 2 7
Grupo A
5 Cascos, Alberto 8
6 Dalmau, Gerardo 2,5 2,3 2,5 2 8,5
7 Torrens, Ana 0,25 1 1 0,75 5
8 Álvarez, Sara 2 1 1 1,5 7,5
9 Armengol, Clara 2,5 1,5 1,25 0,75 8
Grupo B
10 Lendínez, Bartomeu 1,75 1,25 0,75 2,5 7,75
11 Santandreu, Vicente 6
12 Santos, Marisol 0,75 0,25 0,5 0,75 4
13 Viyuela, Agripina 2,25 2,5 0,5 0,75 8,25
14 MEDIAS
15 MÁXIMAS
16 MÍNIMAS
ALUMNOS PRESENTA-
17
DOS
Además, tanto las notas de examen como las de evaluación que sean inferiores
a 5 aparecerán automáticamente en rojo y en negrita (Formato condicional de cel-
das).
PROCEDIMIENTO
Función CONTAR
Cuenta el número de celdas no vacías de un rango determinado.
Selecciona la celda donde ha de aparecer el número de alumnos presentados
(C17). Luego, haz clic en el botón y, en la categoría Estadísticas, escoge la función
CONTAR.
En el primer argumento de la función (Ref1), selecciona el rango C3:C13 (las
celdas en blanco son de alumnos no presentados).
Finalmente, pulsa Aceptar.
Formato condicional de celdas
Selecciona los rangos G3:G13 y I3:I13 (tras seleccionar el primer rango, pulsa la
tecla Ctrl. y, sin dejar de pulsarla, selecciona el segundo).
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EJERCICIO 5 DE EXCEL
Ve a Formato, Formato condicional:
Establece como condición
que el valor de la celda sea
menor que 5
Luego, ve a Formato,
Fuente y selecciona
Negrita y color rojo
para el texto
Finalmente, haz clic
en Aceptar
Nota: para las demás funciones, me remito a los procedimientos ex-
plicados más arriba, en este mismo ejercicio
