Modelo de Reglamento Interno de la Instancia Distrital de Concertación (IDC) para
Erradicar la Violencia contra las Mujeres y los Integrantes del Grupo Familiar
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE XXXX
GERENCIA DISTRITAL DE DESARROLLO SOCIAL
REGLAMENTO INTERNO
INSTANCIA DISTRITAL DE CONCERTACIÓN
PARA PREVENIR, SANCIONAR Y ERRADICAR LA VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES E
INTEGRANTES DEL GRUPO FAMILIAR
20XX
INTRODUCCIÓN
Con la vigencia de la Ley N° 30364, Ley para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia contra las
Mujeres y el Grupo Familiar, publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el día 23 de noviembre del
año 2015, se estableció como objeto prevenir, erradicar y sancionar toda forma de violencia
producida en el ámbito público o privado contra las mujeres por su condición de tales, y contra los
integrantes del grupo familiar a través de los diferentes mecanismos, medidas y políticas integrales
de prevención, atención y protección de las víctimas; así como la correspondiente reparación del
daño causado; disponiéndose la respectiva sanción y reeducación de los agresores sentenciados, con
el fin de garantizar a las mujeres y al grupo familiar una vida libre de violencia asegurando el
ejercicio pleno de sus derechos.
Asimismo, a través del Decreto Supremo N° 009-2016-MIMP, publicado en el precisado Diario
Oficial, con fecha 27 de julio del año 2016, se aprobó el Reglamento de la Ley N° 30364,
estableciéndose que los Municipalidades Distritales, mediante una Ordenanza Municipal, disponga
la creación de la respectiva Instancia Distrital de Concertación (IDC). Este, compone e integra el
Sistema Nacional para la Prevención, Sanción y Erradicación de la Violencia contra las Mujeres e
Integrantes del grupo familiar, encargado de asegurar el cumplimiento de las políticas públicas que
orientan la intervención del Estado en materia de prevención, atención, protección y reparación de
la violencia contra las mujeres e integrantes del grupo familiar, con el fin de garantizar el derecho a
una vida libre de violencia y de discriminación.
El Consejo Distrital de la Municipalidad Distrital de XXXX, como consecuencia de la vigencia del
invocado marco legal, a través de la Ordenanza Distrital N° YYYY, aprobó la creación de la Instancia
de Concertación Distrital del Distrito de XXX para erradicar la violencia contra las mujeres y los
integrantes del grupo familiar, estableciéndose en sus artículos primero, segundo y tercero, su
definición, objeto y funciones de contribuir en la elaboración, implementación, seguimiento y
evaluación de políticas, planes, programas y servicios públicos de prevención, atención y protección
frente a la violencia contra la mujer y los integrantes del grupo familiar, en el marco de la Ley N°
30364 - Ley para prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres y los integrantes del
grupo familiar y su Reglamento.
La Gerencia Distrital de Desarrollo Social, o la que haga sus veces, de la Municipalidad Distrital de
XXX, en virtud de sus competencias funcionales previstas en el vigente Reglamento de Organización
y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital, aprobado con Ordenanza Distrital N° YYYY y, en
atención a lo dispuesto con la precitada Ordenanza Distrital N° YYYY, como consecuencia de lo
acordado a través del Acta de Instalación de la “Instancia Distrital de Concertación”, en su calidad de
Secretaría Técnica, propuso a sus Integrantes, la aprobación del presente Reglamento Interno, acto
que se llevó a cabo en su Sesión de fecha XX.
TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1°.- Objeto:
El presente Reglamento Interno, regulará el funcionamiento de la Instancia Distrital de Concertación,
en virtud a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley N° 30364-Ley para Prevenir, Sancionar y
Erradicar la Violencia contra las Mujeres y los integrantes del Grupo Familiar, aprobada mediante
Decreto Supremo N° 009-2016-MIMP y sus modificatorias, los lineamientos que regulan la creación y
funcionamiento de las instancias regionales, provinciales y distritales de concertación aprobadas por
el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, la Ordenanza Distrital N° XXX, así como a lo
aprobado en el Acta de Instalación de fecha XXX.
Artículo 2°.- Ámbito de aplicación:
El presente Reglamento será de aplicación y observancia obligatoria, por parte de las instituciones
integrantes de la Instancia Distrital de Concertación, en el marco de la Ley N° 30364, su Reglamento
aprobado con Decreto Supremo N° 009-2016-MIMP y sus modificatorias, y los lineamientos que
regulan la creación y funcionamiento de las instancias regionales, provinciales y distritales de
concertación aprobadas por el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.
Artículo 3°.- Definiciones:
Para efectos del presente Reglamento, entiéndase por:
3.1. Secretaría Técnica de la Comisión Multisectorial de Alto Nivel (CMAN): La Dirección General
Contra la Violencia de Género del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, ejerce la
función de Secretaría Técnica de la Comisión Multisectorial de Alto Nivel (CMAN). Asimismo,
propone, aprueba, conduce y evalúa según corresponda, normas técnicas complementarias e
instrumentos de gestión para el funcionamiento del Sistema Nacional para la Prevención,
Sanción y Erradicación de la Violencia contra las Mujeres y los Integrantes del Grupo Familiar,
con especial énfasis en las Instancias Regionales, Provinciales y Distritales de Concertación de
acuerdo con la normativa vigente, según lo establece el artículo 91 del Texto Integrado del
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Ministerio de la Mujer y Poblaciones
Vulnerables. La Secretaría Técnica de la CMAN ejecuta acciones de seguimiento a las instancias
de concertación para garantizar su correcto funcionamiento.
3.2. Instancia Distrital de Concertación: es un integrante del Sistema Nacional para la Prevención,
Sanción y Erradicación de la Violencia contra las Mujeres y los Integrantes del Grupo Familiar
que constituye un espacio de articulación y concertación intersectorial, intergubernamental e
interinstitucional a nivel distrital entre el Estado, la sociedad civil y las organizaciones sociales
de base. Tiene como responsabilidad implementar, monitorear, evaluar, coordinar y articular la
implementación de las políticas públicas encargadas de combatir la violencia contra las mujeres
y los integrantes del grupo familiar a nivel distrital, y promover y velar por el cumplimiento de
la presente norma. Su composición, función y operatividad se determinan en los artículos 109 y
110 del reglamento de la Ley N° 30364, aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2016-
MIMP.
3.3. Reglamento Interno de las Instancias: documento de gestión que establece las disposiciones
de regulación de la conformación y organización, precisando las funciones, miembros,
responsabilidades y atribuciones de las instituciones integrantes, desarrollo de las sesiones,
difusión de la información, entre otros aspectos.
3.4. Plan de Trabajo Multianual de las Instancias: documento de gestión que establece la
programación de las acciones a ejecutar en forma coordinada y articulada, por un periodo de 3
años, para coadyuvar en la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de políticas,
planes, programas y servicios públicos de prevención, atención y protección frente a la
violencia contra la mujer y los integrantes del grupo familiar, en el marco de la ejecución del
Sistema Nacional para la Prevención, Sanción y Erradicación de la Violencia contra las Mujeres y
los Integrantes del Grupo Familiar creado por la Ley Nº 30364 en el territorio. El plan de trabajo
se estructura considerando antecedentes, justificación, objetivos, resultados esperados,
programación de actividades de acuerdo a los alcances de los instrumentos y mecanismos de
articulación y considerando los principios y enfoques señalados en los presentes lineamientos,
presupuesto y responsables, los cuales están basados en la normativa vigente.
3.5. Presidencia: El/La Alcalde/sa Distrital de la Municipalidad Distrital XXX asume la conducción de
las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Instancia Distrital de Concertación, conforme al
artículo 39-A1 de la Ley N° 30364, su Reglamento, los lineamientos que emita el MIMP y la
Ordenanza Distrital N° XXX.
3.6. Secretaría Técnica: La Gerencia Distrital de Desarrollo Social, o la que haga sus veces, de la
Municipalidad Distrital XXX asume la responsabilidad de organizar y cautelar la documentación,
gestionar la convocatoria de las sesiones ordinarias y extraordinarias, efectuar seguimiento de
los acuerdos arribados, formular y emitir informes, entre otros, conforme a lo dispuesto en el
artículo 109 del Reglamento de la Ley N° 30364, aprobado mediante Decreto Supremo N°009-
2016-MIMP, los lineamientos que emita el MIMP y la Ordenanza Distrital N° XXX.
3.7. Miembros o Integrantes: Conformada por la máxima autoridad de las instituciones públicas y
privadas y sociedad civil señaladas en el Reglamento de la Ley N° 30364 y el cuarto artículo de
la Ordenanza Distrital N° XXX.
TÍTULO SEGUNDO
LA INSTANCIA DISTRITAL DE CONCERTACIÓN
Artículo 4°.- La Instancia Distrital de Concertación:
La Instancia de Distrital Concertación es parte integrante del Sistema Nacional para la Prevención,
Sanción y Erradicación de la Violencia contra las Mujeres y los Integrantes del Grupo Familiar que
constituye un espacio de articulación y concertación intersectorial, intergubernamental e
interinstitucional a nivel distrital entre el Estado, la sociedad civil y las organizaciones sociales de
base. Tiene como responsabilidad implementar, monitorear, evaluar, coordinar y articular la
implementación de las políticas públicas encargadas de combatir la violencia contra las mujeres y los
integrantes del grupo familiar a nivel distrital, y promover y velar por el cumplimiento de la presente
norma.
Artículo 5°.- Funciones de la Instancia Distrital de Concertación:
Conforme a lo previsto en el Reglamento de la Ley N° 30364 y la Ordenanza Distrital N° XXX, la
Instancia Distrital de Concertación tiene las funciones siguientes:
5.1. Proponer en los instrumentos de gestión y en particular en el Plan de Desarrollo Concertado
(PDC), Plan Operativo Institucional (POI) y Presupuesto Participativo (PP), metas, indicadores y
acciones que respondan a la problemática de la violencia contra las mujeres e integrantes del
grupo familiar.
5.2. Promover la adopción de políticas, planes, programas, acciones y presupuestos específicos para
la prevención, atención, protección y recuperación de las víctimas; y sanción y rehabilitación de
las personas agresoras, dando cumplimiento a la Ley N° 30364.
5.3. Informar a la Instancia Provincial de Concertación periódicamente sobre las acciones
desarrolladas para el cumplimiento de la Ley N° 30364.
5.4. Promover el cumplimiento del Protocolo Base de Actuación Conjunta (PBAC) como instrumento
de obligatorio cumplimiento en las instituciones públicas y su adecuación si es necesaria al
contexto distrital.
1
Incorporado mediante Ley N° 31439.
5.5. Promover el fortalecimiento de las instancias comunales para las acciones distritales frente a la
violencia contra las mujeres e integrantes del grupo familiar.
5.6. Otras que les atribuya el Comisión Multisectorial de Alto Nivel (CMAN); así como la Instancia
Regional y Provincial correspondiente.
5.7. Aprobar su reglamento interno.
TÍTULO TERCERO
CONFORMACIÓN DE LA INSTANCIA DISTRITAL DE CONCERTACIÓN
Artículo 6°.- Integrantes:
La Instancia Distrital de Concertación se encuentra integrada por la máxima autoridad de las
siguientes instituciones y representantes, cómo se detalla a continuación:
6.1 El/la Alcalde/sa de la Municipalidad Distrital de XXX, quien la preside. El cargo esindelegable,
bajo responsabilidad.
6.2 El/la Gobernador/a Distrital. (o Sub prefecto/a)
6.3 El/la Jefe/a de la Distrital Policial de XXX.
6.4 Dos (2) Alcaldes/as de las Municipalidades de dos Centros Poblados menores.
6.5 Un/a (1) representante de las rondas campesinas o urbanas, de las comunidades
campesinas y nativas, y de los comités de autodefensa de la zona, si los hubiere.
6.6 Dos (2) representantes de organizaciones comunales existentes (organizaciones sociales de
base).
6.7 Un/a (1) representante del Centro Emergencia Mujer (CEM) del Programa Nacional para la
Prevención y Erradicación de la Violencia contra las Mujeres e Integrantes del Grupo
Familiar-AURORA.
6.8 Dos (2) representantes de organizaciones o asociaciones de la sociedad civil relacionadas a
la violencia contra las mujeres e integrantes del grupo familiar de la provincia.
6.9 Un/a (1) representante del Poder Judicial cuya designación la realiza la Presidencia de la
Corte Superior de la jurisdicción, o su similar.
6.10 Un/a (1) representante del Ministerio Público, cuya designación la realiza la Presidencia de
la Junta de Fiscales Superiores de la jurisdicción, o su similar.
6.11 Un representante (1) de los establecimientos públicos de salud de la jurisdicción.
6.12 Un representante (1) de los centros educativos de la jurisdicción.
6.13 Dos (2) representantes de instituciones y organizaciones representativas de los pueblos
indígenas u originarios en su ámbito de competencia, si los hubiera.
La Secretaría Técnica de la Instancia Distrital de Concertación es asumida/o por el/la Gerente/a
Municipal de Desarrollo Social o la que haga sus veces.
Artículo 7°.- Designación de representantes de instituciones públicas:
Posteriormente a la emisión de la Ordenanza Distrital de creación de la Instancia Distrital de
Concertación, la Secretaría Técnica, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles de aprobada la
norma, debe solicitar a las máximas autoridades de las entidades públicas y privadas que forman
parte de la Instancia de Concertación conforme a los numerales 6.2. al 6.13. del artículo 6 del
presente Reglamento, la designación de sus representantes, titular y alterno/a, para la elaboración
del directorio respectivo.
La designación de los/las integrantes, titular y alterno/a, ante la Instancia se realiza por medio de
una comunicación formal (Oficio), dirigida al Presidente de la Instancia Distrital de Concertación,
dentro de los tres (3) días hábiles de recibida la solicitud formulada por la Secretaría Técnica.
Artículo 8°.- Permanencia en el Cargo:
Los/as integrantes de la Instancia Distrital de Concertación permanecen en el ejercicio de su cargo
hasta que se designe y formalice el nombramiento de sus reemplazos mediante la respectiva
resolución u oficio, expedido por el titular de la entidad pública o institución a la que representan,
según corresponda; o, cuando concluya el período para el cual fueron elegidos/as o designados/as.
Artículo 9°.- Vacancia del Cargo:
La vacancia del cargo de las y los integrantes de la Instancia Distrital de Concertación, se produce en
los supuestos siguientes:
9.1. Cese del/la representante;
9.2. Por encontrarse inmerso en calidad de denunciado/a o sentenciado/a, por delito contra la
libertad sexual o por cualquier tipo de violencia contra las mujeres e integrantes del grupo
familiar;
9.3. Por haber sido sancionado/a administrativamente por actos de violencia contra las mujeres
y/o los integrantes del grupo familiar;
9.4. Por renuncia ante la entidad o institución que representa;
9.5. Estar en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM).
Artículo 10°.- Comunicación de la Vacancia en el Cargo:
La entidad pública o institución debe comunicar a la Presidencia de la Instancia Distrital de
Concertación sobre la vacancia del cargo de las/los integrantes; debiéndose en esa misma
comunicación, formalizar la designación de su remplazo, dentro de los 3 días hábiles siguientes de
presentado el supuesto.
Artículo 11°.- Obligaciones del Presidente de la Instancia Distrital de Concertación:
El/la Presidente/a de la Instancia Distrital es ejercida por el/la Alcalde/sa de la Municipalidad
Distrital XXX; siendo sus funciones, las siguientes acorde al artículo 39-A de la Ley N° 30364:
11.1. Convocar y conducir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Instancia Distrital de
Concertación.
11.2. Coordinar con los/as integrantes la ejecución de los acuerdos arribados en las sesiones
ordinarias y extraordinarias.
11.3. Efectuar seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo Multianual, en coordinación con la
Secretaría Técnica.
11.4. Coordinar con la Secretaría Técnica, la convocatoria a sesiones ordinarias y extraordinarias;
así como, la elaboración de los instrumentos de gestión para el funcionamiento de la
Instancia Distrital de Concertación y los documentos técnicos-normativos necesarios para el
cumplimiento del Plan de Trabajo Multianual.
11.5. Elaborar la propuesta de agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias con el apoyo de
la Secretaría Técnica.
11.6. Suscribir los documentos necesarios para el funcionamiento de la Instancia Distrital de
Concertación.
11.7. Solicitar, en consenso con los/as integrantes de la Instancia Distrital de Concertación, el
apoyo de otras entidades públicas o privadas, para la realización, ejecución y desarrollo de los
objetivos de la Instancia Distrital de Concertación.
11.8. Reportar la ejecución de actividades, en el marco del cumplimiento de su Plan de Trabajo
Multianual y sus funciones, a la Instancia Provincial de Concertación de su jurisdicción;
asimismo remitir su reporte a la Dirección General Contra la Violencia de Género del
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables en su condición de la Secretaría Técnica de
la CMAN.
Artículo 12°.- Funciones de la Secretaría Técnica:
La Secretaría Técnica de la Instancia Distrital de Concertación, a cargo del/la responsable del/la
Gerencia/a Distrital de Desarrollo Social o quien cumpla sus veces de la Municipalidad Distrital XXX,
tiene las funciones siguientes:
12.1. Coadyuvar a la Presidencia en la convocatoria a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
12.2. Apoyar a la Presidencia en la preparación de la agenda y los documentos técnicos-normativos
que correspondan para cada sesión.
12.3. Redactar las actas de las sesiones y encargarse de su custodia.
12.4. Brindar apoyo administrativo, técnico y logístico a la Instancia Distrital de Concertación.
12.5. Presentar en cada sesión de la Instancia Distrital de Concertación, los informes sobre el
avance de las labores encomendadas por ésta.
12.6. Elaborar los instrumentos de gestión para el funcionamiento de la Instancia Distrital de
Concertación y los documentos técnicos-normativos necesarios para el cumplimiento del Plan
de Trabajo Multianual, para ser presentados a la Presidencia para su consideración en
sesiones ordinarias o extraordinarias de la Instancia Distrital de Concertación.
12.7. Solicitar información y documentación a otras entidades públicas, entidades privadas,
especialistas o representantes de la sociedad civil organizada, a fin de que contribuyan con el
asesoramiento, información y apoyo necesarios para el cumplimiento de la labor
encomendada;
12.8. Presentar a la Instancia Distrital de Concertación, para su consideración, los informes, así
como los proyectos normativos u otros trabajos relacionados con el objeto de la Instancia
Distrital de Concertación;
12.9. Coordinar las acciones de difusión de las labores de la Instancia Distrital de Concertación;
12.10. Remitir a la Dirección General Contra la Violencia de Género del Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables en su condición de Secretaría Técnica de la CMAN, las copias
fedateadas de la ordenanza de creación, acta de instalación, reglamento interno aprobado,
diagnóstico situacional de la problemática de violencia contra la mujer y los integrantes del
grupo de familiar, plan de trabajo multianual, informes de seguimiento semestral/anual del
Plan de Trabajo Multianual, informe anual de evaluación, entre otros documentos requeridos,
además de remitir informe de cumplimiento.
12.11. Las demás que le encomiende la Presidencia.
Artículo 13°.- Responsabilidades y atribuciones de los miembros de la Instancia Distrital de
Concertación:
Los/as integrantes y sus alternos/as tienen las siguientes responsabilidades y atribuciones:
9.1. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Instancia Distrital de Concertación,
facilitando la información que sea necesaria, participando de los debates de dichas sesiones y
suscribiendo las actas que se generen.
9.2. Ejercer su derecho a voto (el alterno únicamente cuando asiste en reemplazo del titular) y
formular cuando lo considere necesario su voto singular, así como expresar los motivos que lo
justifiquen.
9.3. Cumplir con los acuerdos arribados en las sesiones ordinarias y extraordinarias; así como,
adoptar las medidas necesarias para el ejercicio de las funciones de la Instancia Distrital de
Concertación.
9.4. Facilitar la información necesaria para la formulación de los instrumentos de gestión de la
Instancia Distrital de Concertación y, cumplirlos adecuada y oportunamente.
9.5. Coordinar y articular al interior de sus instituciones las acciones necesarias para el
cumplimiento del Plan de Trabajo Multianual de la Instancia Distrital de Concertación,
debiendo reportar en forma adecuada y oportuna los avances, nudos críticos y
recomendaciones.
9.6. Formular peticiones de cualquier clase, en particular para incluir temas en la agenda, y
formular preguntas durante los debates.
9.7. Recibir y obtener copia de cualquier documento o acta de las sesiones de la Instancia Distrital
de Concertación.
Artículo 14°.- Participación de otras Entidades e Instituciones:
La Instancia Distrital de Concertación, a través del/la Presidente/a, puede invitar a los
representantes de otras entidades públicas, instituciones privadas o de la cooperación internacional
para que, dentro del marco de la Ley N° 30364 y su Reglamento, coadyuven con el objetivo de la
Instancia Distrital de Concertación.
La participación en calidad de invitadas será eventualmente con derecho a voz, pero no a voto.
Asimismo, deberán contar la aprobación de la Presidencia, previa consulta a los demás integrantes
de la Instancia Distrital de Concertación. Solo pueden tomar decisiones las instituciones integrantes
precisadas en el artículo 6, presente Reglamento.
TITULO CUARTO
SESIONES DE LA INSTANCIA DISTRITAL DE CONCERTACIÓN
Artículo 15°.- Sesiones:
La Instancia Distrital de Concertación se reúne en sesión ordinaria, como mínimo una (01) vez al
mes, estableciéndose como fecha, el primer XXXX hábil de cada mes; y, en sesiones extraordinarias,
podrán desarrollar sesiones extraordinarias cuando sea necesario a propuesta de la Presidencia y/o
aprobación del 50% más uno de los asistentes en la sesión anterior, en coordinación con la
Secretaría Técnica.
Todas las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Instancia Distrital de Concertación deberán ser
presididas por el/la Alcalde/sa Distrital, acorde a lo establecido en el artículo 39-A de la Ley N°
30364.
Las sesiones ordinarias o extraordinarias de las Instancias Distritales de Concertación se llevarán a
cabo en la sede de la Municipalidad Distrital XXXX. Asimismo, pueden realizarse de manera virtual o
mixta, utilizando las tecnologías de información y comunicaciones (TICs) que sean necesarios para su
óptimo desarrollo.
Las sesiones ordinarias o extraordinarias deben ceñirse al estricto cumplimiento del Plan de Trabajo
Multianual salvo inclusión de una nueva propuesta de actividad debidamente sustentada por la
Presidencia o integrante de la Instancia Distrital de Concertación, que no altere el cumplimiento de
las actividades previstas en el Plan de Trabajo.
Artículo 16°.- Convocatorias:
La convocatoria a las sesiones ordinarias se realiza vía comunicación formal (oficio), con una
anticipación de cinco (05) días hábiles como mínimo. En la convocatoria, la Presidencia en
coordinación con la Secretaría Técnica, acompañará la agenda y los documentos pertinentes a tratar.
A efecto del control de las citaciones a las sesiones ordinarias, la Secretaría Técnica, implementa un
registro de las notificaciones efectuadas. El/la Presidente/a de la Instancia Distrital, presidirá las
sesiones ordinarias. De igual manera, supervisará la correcta ejecución de los acuerdos adoptados.
Las convocatorias a las Sesiones Extraordinarias, se efectuarán de la misma manera y con una
anticipación de tres (03) días hábiles como mínimo.
Artículo 17°.- Quórum:
El quórum para las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, debe constituirse con la mitad más uno
(1/2 +1) del número total de sus Integrantes en primera citación; y en segunda citación, con los/las
representantes que se encuentren presentes, siempre que éste número no sea inferior a ocho (08)
del total de sus integrantes.
Artículo 18°.- Asistencia:
Los/as integrantes deberán asistir a todas las sesiones ordinarias y extraordinarias convocadas. En
caso de impedimento para asistir, ya sea del representante titular o alterno/a, deberán comunicarlo
formalmente a la Secretaría Técnica antes de la hora señalada para la sesión. La inasistencia,
justificada o no, a más de tres (03) sesiones, consecutivas o no, será comunicada a la entidad o
institución que representa para los fines pertinentes.
Solos los/as integrantes titulares y alternos deberán firmar la Lista de Asistencia en cada Sesión.
Artículo 19°.- Votaciones:
La Instancia adoptará sus decisiones mediante votación en mayoría simple de sus integrantes
presentes. Cada integrante cuenta con un (01) voto. La votación se expresa a viva voz, salvo que por
unanimidad se resuelva hacerlo mediante votación secreta. De producirse empate en la votación,
el/la Presidente/a de la Instancia Distrital de Concertación contará con el voto dirimente.
Los/as integrantes de la Instancia Distrital de Concertación no pueden dejar de votar en las sesiones,
salvo que tengan interés personal y directo, económico o moral en el asunto de que se trate, en
cuyo caso deben también inhibirse de participar en el debate.
En caso que cualquier integrante de la Instancia Distrital de Concertación exprese su voto
discordante a la mayoría, deberá hacer constar su posición y los motivos que lo justifiquen. La
Secretaría Técnica hará constar dicho voto en el acta.
Los acuerdos deben contar con sustento técnico, financiero, económico, legal y/o administrativo,
según corresponda, cuyos aspectos sustanciales, de ser el caso, se recogerán en el acta
correspondiente.
Artículo 20°.- Acta de Sesiones:
La Secretaría Técnica será la encargada de redactar el Acta de cada sesión, la cual contendrá como
mínimo:
Lugar y fecha;
Lista de asistentes y quórum;
Agenda;
Orden del día;
Informes;
Acuerdos adoptados; y
Firma de asistentes.
El borrador del Acta se circulará por correo electrónico para consideración de los/as integrantes de
la Instancia Distrital de Concertación y se aprobará en la siguiente sesión, salvo que por acuerdo de
la Instancia Distrital de Concertación se disponga que su aprobación se realice de manera virtual,
antes de la siguiente sesión.
El Acta de la sesión se suscribe de manera obligatoria con la firma de los/as integrantes titulares de
la Instancia Distrital de Concertación. En caso de inasistencia de un representante titular, deberá
suscribirse con la firma del representante alterno.
Artículo 21°.- Desarrollo de las Sesiones:
Durante el desarrollo de las sesiones, deberá observarse el cumplimiento de las siguientes estaciones:
21.1. Comprobación del quórum.-La Secretaría Técnica hará la comprobación de la asistencia, a fin
de verificar si existe quórum mínimo para el inicio de la sesión.
21.2. Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior, de ser el caso.- Al iniciar la sesión, se dará
la lectura del acta correspondiente a la sesión anterior, sobre la cual, cabe efectuarse
precisiones y/u observaciones. En caso no hubiera ninguna observación o, levantadas las
mismas, se da por aprobada el Acta y se procede a su suscripción.
21.3. Pedidos.-Los/as integrantes formularán sus pedidos de manera precisa y motivada.
21.4. Despacho.-En la sesión se dará cuenta a los/as integrantes reunidos de la documentación
ingresada.
21.5. Informes.- Los/as integrantes y la Secretaría Técnica pueden dar cuenta de los asuntos
encomendados o de aquellos otros temas de interés relacionados con su función. Cada informe
debe ser preciso. Los informes que por naturaleza e importancia merezcan ser debatidos,
pasan a la Orden del Día para su tratamiento, previa fundamentación.
21.6. Orden del Día.-Se debatirán los temas que requieran aprobación. Para el efecto, el/la
integrante proponente expondrá el sustento respectivo.
TITULO QUINTO
DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
Artículo 22°.- Transparencia de la Información:
La información generada en la Instancia se presume pública, salvo que se encuentre dentro de las
excepciones establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, en esa medida,
la Secretaría Técnica pondrá a disposición de la ciudadanía la información pública conforme sea
solicitada con conocimiento a la Presidencia de la Instancia Distrital de Concertación.
Artículo 23°.- Publicidad de Acuerdos:
Además de la difusión prevista en el artículo 22° del presente Reglamento, aquellos acuerdos que
por su relevancia sean considerados por la Instancia Distrital de Concertación de interés público,
serán difundidos mediante comunicados, notas o conferencias de prensa.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
PRIMERA.-Modificación:
La modificación de cualquiera de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento Interno,
corresponderá a la Instancia Distrital de Concertación y, será adoptada mediante acuerdo de la
mayoría de sus integrantes. Toda propuesta de modificación será acompañada del texto alternativo
que se proponga acorde a la normativa vigente y con la asistencia técnica de la Dirección General
Contra la Violencia de Género del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables en su condición
de Secretaría Técnica de la CMAN. La modificación regirá desde el día siguiente de su publicación.
SEGUNDA.- Financiamiento de la Instancia Distrital de Concertación:
El funcionamiento de la Instancia Distrital de Concertación de XXXX se efectúa a cargo de los
recursos presupuestales de la Municipalidad Distrital de XXX, por toda fuente de financiamiento y; la
ejecución de las acciones establecidas en el Plan de Trabajo Multianual estará a cargo de los recursos
presupuestales de las instituciones integrantes de la Instancia Distrital de Concertación, de acuerdo
a sus funciones y competencias y, los acuerdos que se arriben en las sesiones.
TERCERA.- Aplicación supletoria
Los aspectos no contemplados en el presente Reglamento Interno son definidos en los lineamientos
que regulan la creación y funcionamiento de las instancias regionales, provinciales y distritales de
concertación emitidos por el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables y, resueltos por la
Dirección General Contra la Violencia de Género en su condición de Secretaría Técnica de la CMAN,
de ser el caso.
CUARTA.- Vigencia:
El presente Reglamento Interno entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación.
QUINTA.- Aspectos no previstos:
Cualquier aspecto que no esté contemplado en el presente reglamento, será absuelto por la
Dirección General contra la Violencia de Género del Ministerio de la Mujer y Poblaciones
Vulnerables en su condición de Secretaría Técnica de la CMAN.
