COLEGIO ROBERT F. KENNEDY I.E.D.

Secretaría de Educación del Distrito

Aprobación Oficial Resolución de 1913 de junio 28 de 2002
Resolución No. 4700 de Noviembre 23 de 2007
Inscripción ICFES J.M. No 112938 J.T. No 115956
Dirección Avenida Boyacá 64 H 39 Teléfono 2519559
Nit 830.092.098-6 DANE 111001009521
Correo Electrónico: [email protected]

COLEGIO ROBERT F. KENNEDY I.E.D.

INVITACIÓN

SELECCIÓN DE RÉGIMEN ESPECIAL NO 01 DE 2025

OBJETO

REALIZAR LA MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO E INTEGRAL DE LA PLANTA

FISICA DE LAS SEDES A Y B, DEL COLEGIO ROBERT F. KENNEDY IED, CON TERMINADOS Y
A TODO COSTO.
.

ENERO 2025

SEÑOR PROPONENTE LEA CUIDADOSAMENTE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LA

PRESENTE INVITACIÓN PÚBLICA.

EN EL EVENTO DE CONOCERSE CUALQUIER CONDUCTA QUE ATENTE CONTRA

LA TRANSPARENCIA DEL PRESENTE PROCESO REMITIRSE A LOS ENTES DE
CONTROL.

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

RECOMENDACIONES GENERALES
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❖ Lea cuidadosamente el contenido de la Invitación Pública.

❖ Verifique que no esté incurso en ninguna causal de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar.
❖ Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos señalados en la
Invitación Pública.
❖ Tenga en cuenta el cronograma establecido para el desarrollo de este proceso.
❖ Por medio de la presente Invitación Pública, convoca a todas las personas
naturales o jurídicas que deseen participar en prestar los servicios y/o
suministrar los bienes solicitados, siempre y cuando no exista inhabilidad e
incompatibilidad alguna para contratar con entidades del Estado y que cumplan
con los requisitos establecidos en la presente convocatoria.
❖ RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES Este documento define las
condiciones para participar en la presente invitación, se recomienda a los
aspirantes que deseen participar en este proceso, leer detenidamente este
documento, cumplir con las exigencias previstas y tener en cuenta las
circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la oferta, en el
cumplimiento del contrato y/o en los costos derivados de éstos para la
elaboración de la propuesta, deberá atender lo señalado en la presente
invitación, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole,
lo cual permitirá una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta
igualdad. Antes de entregar la propuesta verifique que se haya incluido la
totalidad de los documentos exigidos. La presentación de la propuesta, por
parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las
especificaciones técnicas, formatos y demás documentos exigidos. Los
proponentes por la sola presentación de su propuesta autorizan al Colegio a
verificar toda la información que en ella suministren.
Tenga en cuenta el cronograma establecido para el desarrollo de este proceso.
“Por medio de la presente Invitación Pública se convoca a presentar propuesta dentro
del Proceso de SELECCIÓN DE RÉGIMEN ESPECIAL
Que el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, concede la facultad a los ORDENADORES DE
GASTO de los Fondos de Servicios Educativos FSE, creados en los colegios distritales que
les sean asignados recursos para celebrar contratos conforme a las reglas establecidas
mediante Acuerdo por el Consejo Directivo para satisfacer las necesidades que no superen
los 20 smmlv.

1. JUSTIFICACIÓN

De conformidad con lo establecido en la Constitución Política de Colombia, artículos 209 y

267, Ley 715 de 2001 y en el Decreto 1075 de 2015 la Institución, dando aplicación al
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principio de transparencia y publicidad se requiere divulgar e informar a toda la
comunidad en general, de las actuaciones administrativas relacionadas con los diferentes
procesos de contratación estatal que deben ser de conocimiento general, a través de los
medios de comunicación.

2. CONVENIENCIA:

Es conveniente suscribir un contrato por medio del cual se garantice la publicación, al

igual que la promoción de fines estratégicos relacionados con las actividades de la
Institución; razón por la cual debe iniciarse un proceso de contratación que permita
seleccionar al oferente que preste el mencionado servicio, de acuerdo con los
parámetros señalados en la ley vigente que regula la materia.
3. OPORTUNIDAD:

Es oportuno realizar la presente contratación con el fin de garantizar la publicación y

transparencia de las actividades que requiere la comunidad en el marco de las
competencias propias de la entidad.

4. OBJETO:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO E INTEGRAL DE LA PLANTA FISICA DE LAS
SEDES A Y B, DEL COLEGIO ROBERT F. KENNEDY IED, CON TERMINADOS Y A TODO COSTO.
4.1 ALCANCE DEL OBJETO:
Mantenimiento preventivo, predictivo e integral de la planta física de las sedes A y B del
Colegio Robert F. Kennedy IED, con materiales, terminados y a todo costo, conforme a las
actividades contenidas en el anexo técnico No. 3 con precios de referencia expedidos por
la SED. Estos trabajos a realizar serán actividades de índole eléctrica, hidrosanitaria,
cubiertas, impermeabilizaciones, filtraciones, limpieza de canales y bajantes, enchapes,
lámparas y bombillos, cerrajería, pintura, pañete y acabados de piso y pared, antenas,
instalaciones especiales, pararayos, poda de árboles y arreglo de jardines, entre otros, en
los que la Entidad establecerá conforme a las directrices del acta de comité de
mantenimiento escolar, las respectivas acciones para la ejecución del contrato o surgidas
como imprevistos relacionados con la planta física y se puedan atender en el marco de
este contrato. También, las actividades señaladas por las visitas de la Secretaría de Salud.
De la misma manera los transportes requeridos para personal al servicio del contratista,
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transporte de materiales, equipos y retiro de escombros y residuos que puedan surgir en
el desarrollo de la ejecución del contrato.
5. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Códigos UNSPSC Clase 72101500 Servicios de apoyo para la construcción, 72152600
Servicio de techado y paredes externas y láminas de metal, 72153200 Servicios de
recubrimiento, impermeabilización protección contra clima y fuego, 72153500 servicio de
limpieza estructural externa
6. DURACION Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato resultante de esta convocatoria tendrá un plazo de ejecución de nueve (09)
meses o hasta agotar el valor total del contrato, contados a partir de legalizado el contrato
y la expedición del Registro Presupuestal.
Para la suscripción del acta de inicio, el contratista deberá tener en cuenta el
cumplimiento de los siguientes requisitos previos:
a) Perfeccionamiento del contrato, registro presupuestal, lo cual para todos los efectos
constituyen el contrato.
b) Aprobación de la garantía entregada por el contratista, si a ello hubiere lugar.
c) La acreditación por el contratista de que todo el personal necesario para el inicio de
la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en
salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes, y
que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al día.

Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa o retraso por parte del contratista a la
suscripción del acta de Inicio dará lugar a la efectividad de las sanciones contractuales a
que haya lugar.
7. LUGAR DE EJECUCION

La ejecución del contrato se realizará en el Colegio Robert F. Kennedy IED, sede A avenida
Boyacá No. 64 H 39 y sede B calle 65 A No. 76 – 53, de Bogotá.

8. JUSTIFICACIÓN JURÍDICA Y MODALIDAD DE SELECCIÓN

Son aplicables los principios de la Constitución Política, el Estatuto General de

Contratación de la Administración Pública - Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Artículo 94
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de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1075 de 2015, el Acuerdo 05 de 2020, que reglamenta
la gestión de los recursos en el Colegio ROBERT F. KENNEDY IED y en lo no regulado
particularmente, las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en esta Invitación
Pública y las adendas y aclaraciones que se expidan durante el desarrollo del proceso.

La escogencia del contratista se efectuará a través de lo previsto en el reglamento por el

Consejo Directivo para el régimen especial de conformidad con la Ley 715 de 2001, y el
Decreto 1075 de 2015 y demás normas concordantes, por tratarse de un proceso cuyo
presupuesto oficial no supera los 20 smmlv.

9. TIPO DE CONTRATO

El contrato a celebrar es de Obra, su ejecución estará regulada conforme con lo dispuesto

en Estatuto contractual y demás normas que regulan la contratación, así como las
condiciones consignadas en la presente Invitación o Convocatoria Pública o pliego de
condiciones.

10. PRESUPUESTO OFICIAL:

De conformidad con lo anterior el presupuesto oficial estimado para el proceso de

Régimen Especial, cuyo objeto es MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO E
INTEGRAL DE LA PLANTA FÍSICA DE LAS SEDES A y B, DEL COLEGIO ROBERT F. KENNEDY
IED, CON TERMINADOS Y A TODO COSTO es de DIESISIETE MILLONES DOSCIENTOS
VEINTISIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS M/CTE. ($17.227.378.oo) incluido
IVA y todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas o contribuciones a que haya
lugar, de conformidad con la naturaleza del contrato, y con las normas legales y
reglamentarias vigentes, necesidad que se encuentra contemplada en el Plan de
Adquisiciones de la vigencia, respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No 01 expedido el día 27 de enero de 2025 rubro Mantenimiento de la Entidad Fuente
SED.

El valor del contrato se determinó, con base en el listado Anexo Técnico Precios de
referencia expedido por la Secretaria de Educación, Este valor contiene todos los
impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar.

La ejecución del contrato se financia con recursos del SED, amparado con el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 01 del día 27 de enero de 2025.
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11. FORMA DE PAGO

Se realizarán pagos parciales cuando el contratista seleccionado complete la prestación de
servicios y entrega de los bienes contratados. Ahora bien, dado el caso que al finalizar el
plazo estipulado para su ejecución no se agoten el total de los recursos, se procederá a
realizar el pago parcial de lo ejecutado hasta la fecha de finalización. Los pagos se
realizarán a través de transferencia electrónica, previa presentación de los siguientes
documentos: Recibo a satisfacción firmado por el supervisor del contrato, de acuerdo al
procedimiento establecido por el colegio. Factura(s) o documento equivalente. Fotocopia
de la planilla de aportes sociales o certificación suscrita por el representante legal o
revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad
social integral (si es persona jurídica de los último seis (6) meses, si es persona natural de
los meses correspondientes a la ejecución del contrato) de conformidad con el artículo 50
de la Ley 789 de 2002. Certificación bancaria a nombre del Contratista con expedición no
mayor a tres (03) meses. Demás documentos de ley. Entrega de registro fotográfico en CD
o archivo digital enviado al correo electrónico, donde se evidencie el antes, el durante y
el después de cada una de las actividades de mantenimiento desarrolladas en cada
periodo.

12. ESPECIFICACION TECNICA

EL PROVEEDOR DEBERÁ PRESENTAR LA OFERTA EN EL FORMATO IGUAL AL LISTADO DE

NECESIDADES ANEXO 3 FICHA TÉCNICA Y ECONOMICA TOMADO DE PRECIOS DE
REFERENCIA EXPEDIDO POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITAL EN EXCEL DE LO
CONTRARIO NO SE TENDRÁ EN CUENTA SU PROPUESTA.

NOTA: PARA LA AGILIDAD DEL ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS ES NECESARIO QUE ELLAS
VENGAN EN EL FORMATO IGUAL AL ANEXO No. 3 FICHA TÉCNICA No. 1 DE PRECIOS
EXPEDIDO POR LA S.E.D. Y EN EL MISMO ORDEN DE LOS ITEMS DEL OBJETO A
CONTRATAR. ES UN DOCUMENTO HABILITANTE.
13. CONDICIONES TECNICAS REQUERIDAS
Las actividades a realizar están relacionadas en el listado Anexo Técnico No. 3 Precios de
referencia expedido por la Secretaria de Educación, el cual será parte integral del
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Contrato. El proponente debe certificar que todos los trabajos serán ejecutados a todo
costo. Los trabajos serán realizados con todas las medidas de seguridad y bioseguridad
vigentes, entre otros; usos de cinta de seguridad para enmarcar las zonas de trabajo,
tapabocas, casco, guantes y botas. El proponente debe garantizar que los materiales e
insumos utilizados sean de marca reconocida en el mercado y que soporten su constante
uso.
- Para dar inicio a las actividades de mantenimiento el contratista y supervisor del
contrato hacen un diagnóstico para listar las necesidades presentadas en la planta física
en las dos sedes, luego priorizan las actividades para dar orden a la intervención por parte
del contratista. Sin la autorización del supervisor el contratista no puede adelantar
actividades. Si alguna actividad a realizar no está contemplada en el anexo técnico No. 3,
se acudirá para determinar el precio el listado general de precios de referencia emitido
por la Secretaría de Educación Distrital o en su defecto por los precios del mercado. En
esto caso el contratista aplicará el precio ofertado en relación con los precios de
referencia.
- El contratista deberá garantizar la prestación del servicio con unos tiempos de respuesta
óptimos y con el personal necesario y especializado para atender cada una de las
actividades listadas en el anexo técnico No. 3.
- Para las actividades listadas se debe garantizar un tiempo de respuesta máximo de dos
(2) horas durante todos los días de la vigencia del respectivo contrato.
- El personal por medio del cual se pretenda dar cumplimiento al respectivo contrato
deberá ser idóneo dependiendo de la actividad a desarrollar, es decir deberá disponer
personal con conocimiento en las áreas de trabajo en las actividades mencionadas en el
subnumeral 2.2.

13. 1 IMPUTACION PRESUPUESTAL.

Este compromiso afectara el presupuesto de gastos de funcionamiento de la vigencia, en

el rubro de Mantenimiento de la Entidad, Código Presupuestal Nº 312020105
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14. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

Publicación de invitación y 27/01/2025 SECOP II

estudios previos

Plazo máximo de recepción de 28/01/2025 De 8.00 escdirobertkennedy10@educacionbogot

observaciones a los documentos a.m. a a.edu.co.
previos 10.00 a.m. y al correo

[email protected]

Respuesta a las observaciones y 29/01/2025 Transcurso SECOP II

expedición de ADENDAS si del día
hubiere lugar

Recepción de propuestas 30/01/2025 Hasta las escdirobertkennedy10@educacionbogot

únicamente a al correo 12:00 m. a.edu.co.

electrónico y al correo

[email protected]
Publicación acta de cierre. 30/01/2025 . SECOP II

Publicación Evaluación preliminar 30/01/2025 SECOP II

Plazo de subsanaciones y 31/01/2025 Hasta las escdirobertkennedy10@educacionbogot

observaciones a la evaluación 12 M del a.edu.co.
preliminar. día y al correo

[email protected]

Respuesta a las observaciones 31/01/2025 Transcurso

del día

Evaluación definitiva y 03/02/2025 SECOP II

adjudicación del contrato

Las propuestas deben ser enviadas a los siguientes correos electrónicos:

[email protected].
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El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en la presente
Invitación o convocatoria y el lleno de los requisitos establecidos por la Entidad con el fin
de facilitar su estudio, y con base en las especificaciones establecidas por la Entidad.
La entrega de propuesta se realizará el día y la hora indicada en el CRONOGRAMA, Las
propuestas se recibirán únicamente en el horario máximo establecido en el correo
mencionado, no se tendrá en cuenta las propuestas que lleguen después de esta hora.

Las observaciones y/o subsanaciones se deben hacer de acuerdo con el cronograma de

fecha y hora estipulado por el colegio, el no cumplimento de estos criterios se consideran
extemporáneos y no serán tenidas en cuenta.

La IED no se hace responsable por propuestas enviadas a correos diferentes de los

informados.
La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal
colombiana que se encuentra en la página web del Instituto Nacional de Metrología o
tomada de la página www.sic.gov.co o http://horalegal.sic.gov.co/.
Los valores unitarios en ningún ítem podrán ser superiores a los máximos
autorizados en el anexo técnico expedido por la SED.
•Debe indicar el valor del IVA.
•Debe contener todos y cada uno de los ítems establecidos, so pena de ser
rechazada.
• Si por cualquier circunstancia no se discrimina el IVA, se entenderá que está
incorporado dentro del valor total.
• para facilitar las diferentes etapas del proceso, el proponente deberá presentar en
la propuesta la información puntual de los valores propuestos de los ítems del
listado de precios unitarios acordes al anexo 3 en formato Excel que el colegio
subió al secop II y colocar su oferta en la casilla precio a ofertar IVA incluido

EN CASO DE PRESENTARSE UNA SOLA PROPUESTA QUE CUMPLA CON TODOS LOS
REQUISITOS DE LEY AQUÍ SOLICITADOS, SE PROCEDERÁ A ADJUDICÁRSELE EL CONTRATO
OBJETO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
Nota 1: Las observaciones presentadas por fuera del término establecido en el presente
numeral, no harán parte del documento consolidado de respuestas, sin embargo, serán
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publicadas junto con su respuesta en el Portal Colombia Compra Eficiente para
garantizar que todos los interesados en el proceso conozcan su contenido, en atención a
los principios de publicidad, igualdad y transparencia.

NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar en la página Web antes citada, la

publicación de los diferentes documentos que hagan parte integral de la Invitación.

PARÁGRAFO: IMPUESTOS Y RETENCIONES. El pago de los impuestos y retenciones que

surjan por causa o con ocasión del contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA.

15. FACTORES DE SELECCIÓN

JUSTIFICACION Y FACTORES DE SELECCIÓN

Media Aritmética La oferta que presente el precio igual o inferior más cercano a la
Media Aritmética (Sumatoria del valor total de las propuestas sin decimales dividido
entre el número total de ofertas recibidas), obtendrá el máximo puntaje. El orden de las
propuestas será determinado de la siguiente manera: Valor absoluto de la diferencia
entre el valor propuesto y la media. La Institución debe revisar que la propuesta en
primer lugar en el orden de elegibilidad cumpla con las condiciones de la invitación. Si
esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Institución debe verificar el
cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo lugar, y así
sucesivamente. El valor de la oferta a evaluar será el valor total incluido IVA, El Valor de
cada bien o servicio a ofertar debe incluir su instalación, mano de obra, transporte,
elementos necesarios para su instalación, costos como: impuestos, IVA, tasas,
contribuciones, arrendamientos, seguros, personal, equipos especiales, etc. y todos los
demás costos a que hubiere lugar para su óptimo funcionamiento. En ningún caso la
propuesta presentada puede sobrepasar ni el Valor total, ni el valor unitario, y debe
contener la totalidad de los item del listado, so pena de rechazo de la propuesta.

16. DOCUMENTOS DE LEY REQUISITOS HABILITANTES

16.1. Carta de Presentación de la Propuesta, Anexo 1

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El proponente deberá adjuntar a su propuesta una carta en donde presente
formalmente la propuesta a la entidad la cual deberá venir suscrita por el Representante
Legal y acompañada de la Ficha Técnica No. 1 Anexo.
JUSTIFICACIÓN: Mediante la presentación de este documento el proponente acredita
que cuenta con la capacidad para obligarse ante la entidad, de igual forma hace una
serie de manifestaciones relacionadas con la habilidad para actuar ante la
administración, sobre los conflictos de interés y aquellas relacionadas con el
conocimiento del proceso.
Si el proponente no subsana los requisitos exigidos por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA, se
procederá con la verificación de requisitos del proponente en segundo lugar en cuanto
al precio ofrecido.
Se seleccionará la oferta con el menor precio para efectos de verificar el cumplimiento
de requisitos habilitantes, teniendo la posibilidad de subsanar los requisitos que
determine el evaluador de la propuesta.
16.2. Certificado de registro mercantil o existencia representación legal

Para acreditar la existencia y representación legal los proponentes deberán adjuntar el

certificado de registro mercantil o existencia y representación legal expedido por la
cámara de comercio respectiva, con fecha de emisión no mayor a 30 días calendario
anteriores a la publicación de la presente invitación.

JUSTIFICACIÓN: La capacidad legal o de ejercicio, como lo define el Consejo de Estado,

debe ostentarse al momento de presentar la propuesta, por lo que no solo debe
tenerse sino también demostrarse. Debe permitir que la institución educativa
verifique la existencia y funcionamiento de establecimiento comercial cuya actividad
esté relacionada directamente con el objeto a contratar y permita su adecuado
cumplimiento de acuerdo con las necesidades.
16.3. Fotocopia de la cédula del representante legal

Para acreditar la identidad del representante legal contra lo registrado en el

certificado de registro mercantil o existencia y representación legal expedido por la
cámara de comercio respectiva, se deberá allegar copia legible de la cédula de
ciudadanía.
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16.4. Certificaciones de antecedentes expedidas por la Contraloría General de la
República y la Procuraduría General de la Nación.
JUSTIFICACIÓN: Por disposición de lo establecido en la Ley 610 de 2000 es deber de la
Administración abstenerse de celebrar cualquier tipo de acto o contrato con quien se
encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales o presente anotaciones de
sanciones e inhabilidades en el Sistema de Información SIRI.
16.5. Fotocopias de Registro Único Tributario – RUT – Registro de Información
Tributaria - RIT
El proponente deberá adjuntar la fotocopia del RUT y RIT vigentes.
JUSTIFICACIÓN: Se solicita este requisito con el fin de comprobar que el proponente
tiene el aval y puede ejercer una actividad económica ante terceros. También para
apoyar la acción del Estado Colombiano para que a través de la DIAN éste pueda
desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio y facilitar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
16.6. Certificación de cumplimiento en el pago de aportes al sistema de
seguridad social.

El proponente deberá adjuntar totalmente diligenciad o y firmado formado de

certificación de cumplimiento de los aportes parafiscales y a la seguridad social de
los trabajadores, por el representante legal o revisor fiscal según corresponda. Para
las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales se debe anexar la
certificación de pago de aportes parafiscales del mes inmediatamente anterior,
suscrita por el revisor fiscal o representante legal. Para personas naturales se deberá
adjuntar juntar la constancia o certificación de pago a la respectiva entidad de salud
y pensiones en donde se encuentre afiliado.

JUSTIFICACIÓN: Se solicita este requisito con el fin de verificar que el proponente se

encuentra al día en pagos de aportes del mes inmediatamente anterior.

16.7. Certificado de antecedentes penales y Sistema Registro Nacional de

Medidas Correctivas RNMC - Policía Nacional de Colombia – Inhabilidades por
delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años.
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El proponente deberá adjuntar consulta de los medios dispuestos por la Policía

Nacional de Colombia, dispuesto para tal fin, dicho certificado no podrá tener fecha de
expedición mayor a 30 días del inicio del contrato.

JUSTIFICACIÓN: Se solicita este requisito con el fin de comprobar que el proponente

no registra con algún tipo de anotación que lo inhabilite para realizar el contrato con
la institución.

16.8. Experiencia mínima del proponente

Tres (03) certificaciones de contratos, desarrollados en Colombia, cuyo objeto
corresponda al del presente proceso. Los contratos deberán haber iniciado y terminado
dentro de un periodo de tres (03) años anteriores a la fecha de cierre del actual proceso.
En caso de que el contrato contemple otros objetos se deben discriminar los valores
correspondientes a los objetos antes mencionados especificando equipos, servicios y
costo de cada uno. La suma de los valores de las certificaciones correspondientes solo a
los objetos mencionados, debe ser mayor o igual al 50% del presupuesto oficial para el
presente proceso. Solamente se aceptarán certificaciones de contratos, en los cuales el
proponente haya actuado como contratista directo de la entidad certificadora, o cuyo
porcentaje de participación en la persona conjunta, sea igual o superior al 20%, acorde
con el documento de conformación.

JUSTIFICACIÓN: El requisito de experiencia se solicita como garante que la empresa

contratada posee experiencia en contratos similares, está en capacidad de prestar un
buen servicio y de manera conveniente a la entidad.

16.9. Formato relación del personal

El proponente debe presentar un Formato con la relación de personas que van ingresar a
la institución educativa a ejecutar los trabajos, registrando nombres, apellidos, número de
cédula, copia de la EPS, copia de la ARL y certificación de alturas. Con base en este
formato la empresa de seguridad del colegio autoriza el ingreso a la institución.

16.10. Pacto de Probidad, Anexo 2

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16.11. Propuesta económica, Anexo 3 Ficha Técnica Económica

El proponente debe presentar la oferta económica en formato EXCEL igual al presentado

en el Anexo 3, precios de referencia para el presente proceso.

16.12. Fotocopia de la libreta militar, según el caso.

16.13. Certificación bancaria de la cuenta del contratista expedido no mayor a

treinta (30) días para efectos del pago.
16.14. Certificación de trabajo en alturas a nombre del contratista o de un
operario relacionado en la lista de personal presentada para este proceso.
16.15. Certificado CONTE del empleado que lo acredite, para los trabajos
correspondientes que se vayan a realizar en la parte eléctrica.
16.16. Certificación de Inhabilidades e Incompatibilidades.
NOTA: Dada la naturaleza del objeto contractual certificado por el Fondo de
Servicios Educativos como contrato de Obra, para efectos del Impuesto del Valor
Agregado - IVA, no se contemplará el AIU por cuanto el servicio prestado no es
confección de obra, sino un mantenimiento al bien inmueble es así que toda
propuesta presentada como AIU será rechazada.

17. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los Proponentes no deben estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades

consagradas en el Artículo 127 de la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública y demás normas vigentes. Deben
manifestar igualmente, que conocen lo dispuesto por los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de
1993 y artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y sobre inhabilidades e incompatibilidades
sobrevinientes, lo cual se entiende cumplido con la suscripción de la carta de presentación
de las propuestas.
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17.1. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA:
• Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se
identifique con un mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma
convocatoria.
• Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que
presente oferta en este mismo proceso, es decir, cuando se trate de propuestas
que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se
trata de sociedades anomias abiertas.
• Cuando el representante a los representantes legales de una persona jurídica
ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes y que también
presenten ofertas para la presente convocatoria.
• Cuando la propuesta sea presentada a nombre de una persona o sociedad
diferente a la que aparece postulada.
• Cuando el proponente no logre demostrar la experiencia especifica mínima de
acuerdo con los presentes pliegos de condiciones definitivas
• Cuando el proponente no ofrezca como mínimo la totalidad de los elementos
solicitados en los presentes pliegos de condiciones definitivos.
• Cuando el proponente ofrezca especificaciones técnicas inferiores a las solicitadas
en los presentes pliegos de condiciones definitivos.
• Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial
estimado por la entidad.2.3.9.- Cuando el proponente no presente la oferta en los
tiempos y con las formalidades establecidas en la invitación, conforme los
principios de contratación
• Incompatibilidades o inhabilidades para contratar, establecidas los artículos 8 y 9
de la Ley 80 de 1993, la Ley 1474 de 2011, en sus artículos 1, 2 y 4 que modifican el
artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia.
• Tener observaciones negativas en el formato de recibo a satisfacción de los
servicios o productos adquiridos, así como actas de incumplimiento de contrato o
actas de los estamentos institucionales donde se documentó la indebida ejecución,
desistimiento del contrato, retrasos, cambios en las calidades de materiales o
cualquier situación que por una ejecución negligente hubiese afectado el normal
desarrollo de las actividades al interior del instituto, en contratos anteriores
suscritos con el Colegio.
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• Valor total y valores unitarios de la propuesta que sobrepasen el valor total y los
valores unitarios del FORMATO ANEXO TECNICO PROPUESTA ECONOMICA.
• Presentación de certificaciones y/o contratos cuyo objeto No corresponda con el
objeto del proceso. Las certificaciones presentadas deben contener experiencia
específica (Objetos iguales al objeto de la presente Convocatoria). La experiencia
general no será considerada como experiencia especifica.

18 Declaratoria desierta
El presente proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan
proponentes hábiles, ninguna propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la
presente invitación, cuando no se postule ningún interesado o se presenten motivos que
impidan la escogencia objetiva. Contra el acto que determine la declaratoria desierta,
procede el recurso de reposición en los términos establecidos en la ley.

19. Precios Artificialmente Bajos

Sin importar la modalidad de Selección que se adelante, cuando se encuentre que el

valor de una oferta resulte artificialmente bajo, el ordenador del gasto a través del
responsable encargado del trámite del proceso, requerirá al proponente con el fin de que
explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Rendidas las explicaciones, se
analizará, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, cuando el valor de esta
responda a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponga en riesgo
el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se
adjudique el contrato a él proponente.

20. CONTROL DE LA EJECUCIÓN

La supervisión del presente contrato será ejecutada por quien designe por escrito el
ordenador del gasto. El supervisor ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del
contrato, representará a la Entidad y por su conducto se tramitarán todas las cuestiones
relativas al desarrollo y será quien certifique la ejecución del contrato.

La supervisión realizará el seguimiento a la ejecución presupuestal y aprobará los ajustes

pertinentes a que haya lugar durante la ejecución del presente contrato, sin que implique
modificación al valor del presente contrato.
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La Supervisión del presente contrato será ejercida dentro del marco de responsabilidad
previsto en la respectiva normatividad, quien además de observar las obligaciones propias
de la actividad, los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, y demás normas que regulan
la materia, deberá cumplir la reglamentación que en materia de supervisión esté vigente
en la entidad, lo cual comprende, especialmente, las siguientes obligaciones:

1. El supervisor ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato, exigiendo al

Contratista el cumplimiento idóneo y oportuno del mismo. Para suscribir el acta de inicio,
la supervisión deberá verificar que se efectuó el respectivo registro presupuestal y que las
garantías están aprobadas.

2. Hacer cumplir a cabalidad las condiciones pactadas en el presente contrato, las cuales
solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento del trámite dispuesto para tal fin,
según el procedimiento establecido en la Entidad y una vez se alleguen los documentos
pertinentes.

3. Responder por el recibo a satisfacción de las actividades que comporta la ejecución del
objeto del presente contrato de conformidad con lo pactado en el mismo.

4. Elaborar los informes, actas y documentos que la actividad de supervisión comporta,

con la remisión respectiva a las áreas que correspondan.

PARÁGRAFO 1: El supervisor está facultado a solicitar informes, aclaraciones y

explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por
mantener informado a la Entidad de los hechos o circunstancias que puedan constituir
actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan
en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.

21. VERIFICACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE REQUISITOS HABILITANTES

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1150 de 2007, Artículo 94 de la Ley 1474 de

2011, y el Decreto 1082 de 2015, luego de verificados los requisitos habilitantes, la
Entidad, si encuentra necesario, solicitará los documentos o aclaraciones sobre los mismos
y concederá un plazo que esta estipulado en el cronograma, para que el proponente de la
oferta que presentó y quedo en primer lugar, subsane la ausencia de requisitos o la falta
de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de la propuesta.
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22. GARANTÍAS

Se exigirá a los proponentes una garantía de seriedad del ofrecimiento, cuyo valor no
podrá ser inferior al diez (10%) del presupuesto oficial estimado, y su vigencia se
extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la
garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, término estimado en tres
(3) meses, a favor de la SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITO CAPITAL- COLEGIO ROBERT
F. KENNEDY – I.E.D.”, NIT No. 830.092.098-6, expedida por una Compañía de Seguros cuya
póliza matriz deberá estar aprobada por la Superintendencia Bancaria.

* De igual forma y de conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 4828 de 2008 y el
Decreto No. 2493 de 2009, se debe incluir en el pliego de condiciones el que dentro de los
tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista presente
a la Oficina de Pagaduría, entre otros documentos considerados indispensables para la
legalización del mismo como mecanismo de cobertura del riesgo, póliza de seguro que
cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o
contractuales del contrato, así:

1. Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el

pago de multas y cláusula penal pecuniaria. Este amparo cubrirá a la entidad de los
perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas
del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de cumplimiento defectuoso, cuando
ellas sean imputables al contratista. Además de estos riesgos, este amparo comprenderá
siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria pactadas en el
contrato y el valor será como mínimo del 10% del valor total del contrato, otorgada con
vigencia igual al plazo del contrato garantizado y seis meses más.

2. Estabilidad y calidad de la obra que cubre a la entidad de los perjuicios que se le

ocasionaren como consecuencia de cualquier tipo de daño o deterioro,
independientemente de su causa sufridos por la obra entregada, imputables al
contratista, el valor será del 10% del valor del contrato y su vigencia será de tres (3) años
contados a partir de la fecha de recibido a satisfacción de la obra por parte de la entidad.

3.Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados que cubre a la entidad de

los perjuicios imputables al contratista garantizado derivados de la mala calidad o
deficiencias técnicas de los bienes él suministrados, de acuerdo con las especificaciones
técnicas establecidas en el contrato o por el incumplimiento de los parámetros o normas
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técnicas establecidas para los respectivos bienes y el valor será como mínimo del 10% del
valor del contrato y su vigencia será de tres años contados a partir de la fecha de entrega
de los bienes y recibo a satisfacción.

4. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales que cubre a la

entidad de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de
las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la
contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato que se ampara, por valor
equivalente al 5% del valor total del contrato y se extiende por el plazo del contrato y tres
años más.

5. Responsabilidad extracontractual que pueda surgir de las actuaciones, hechos u

omisiones del contratista y que protejan a la entidad de las eventuales reclamaciones de
terceros, por valor equivalente a 100 salarios mínimos mensuales legales vigentes (100
SMMLV) con vigencia por todo el período de ejecución del contrato.

JAIRO HERNAN TELLEZ SALAZAR

Rector Ordenador del Gasto

Elaboro JAIRO ARANGO SANCHEZ