INSTRUCTIVO DE REALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
El primer procedimiento que se debe realizar antes de inscribir un estudiante, es ir a
Estudiantes/Consulta de Estudiantes y verificar que el estudiante no se encuentre
registrado en el SIMAT, si ya se encuentra en el SIMAT en cualquier estado diferente de
NUEVO o INSCRITO, debe ser tratado como un traslado, de lo contrario se procede a
INSCRIBIR el estudiante.
Para realizar una nueva inscripción Hacer clic en Inscripcion/Nueva Inscripcion
Realice una búsqueda del estudiantes para verificar si se encuentra en estado NUEVO o
INSCRITO o sino esta registrado en el sistema, para hacer la busqueda digite los apellidos
y nombres del estudiante y haga clic en la lupa que se encuentra en la parte superior del
menú.
ESTADO NUEVO: describe un estudiante que se ingreso al sistema con sus datos
personales, y aun no se la ha realizado un proceso de Inscripción.
ESTADO INSCRITO: describe un estudiante al cual se le realizó el proceso de Inscripción y
se encuentra listo para que se le asigne el cupo en cualquiera de las Instituciones que
eligió en sus opciones.
Si el estudiante no se encuentra en el sistema debe proceder a realizar la inscripción.
Haga clic, en el botón de Agregar , primer botón del lado izquierdo:
Ingrese los datos del estudiante, teniendo cuidado de ingresar todos los datos Marcados
con asterisco * pues son obligatorios, y haga clic en el botón de GRABAR ( disquete
ubicado en la parte superior del menú).
Ingrese la información académica, como el grado, la metodología, la especialidad, si
aprobó o reprobó y el nombre de instituciones educativas Oficiales en las cuales desearía
estudiar. En la casilla donde solicita el número de formato debe registrar el número
que se encuentra en la casilla Consecutivo del formato Azul distribuido para la
inscripción. Después de ingresar la información requerida, hacer clic en botón grabar. Si
realiza el proceso completo el estudiante queda en estado INSCRITO, y listo para que le
sea asignado un cupo.
Cuando se graban únicamente los datos de identificación del estudiante, si no registra la
información del formato el estudiante queda en esta NUEVO, debe realizar una
búsqueda, como se ilustra a continuación.
Si el estudiante se encuentra en estado NUEVO, debe realizarse el proceso de inscripción,
haciendo clic en el segundo botón que se encuentra a la derecha del nombre del
estudiante, “INSCRIBIR ALUMNO”.
El cual permite acceder al formato de Ingreso de inscripción.
Ingrese los datos del formato de inscripción, elija las instituciones y grabe. El estudiante
queda en estado INSCRITO.
Si detecta un error al momento de digitar el formato de inscripción, haga clic en
Inscripción/Modificar Inscripción
Digite el numero del formato y se hace clic en el botón de buscar (Icono de lupa), en este
momento aparecen los datos de estudiantes INSCRITO
Haga clic en el botón seleccionar encontrado a la derecha del nombre del estudiante para
tener acceso a la modificación de la inscripción.
Realice las modificaciones necesarias y se hace clic en el botón de grabar (disquete
ubicado en la parte superior).
ASIGNACIÓN DEL CUPO
Luego proceda a asignar el cupo al estudiante inscrito, por inscripciones /asignación
rector.
Elija la Institución educativa, haga clic en seleccionar, botón que le muestra la siguiente
imagen:
Seleccione los datos de grado y modelo educativo, y haga clic en el icono de la lupa para
que aparezcan los datos del estudiante. Luego ingrese los datos de la sede jornada,
grupo, fuente de recursos; chequee la casilla de asignar y de clic en el botón de grabar.
El siguiente procedimiento es matricular el estudiante por Matricula/ Novedades o por
Matricula/Matricular
