SISTEMA DE GESTION EN SEG

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MANUAL DE FUNCIONE

PRESENTACIÓ

El presente manual se convierte en un documento de consulta permanente para orientar a todos los m

El objetivo de este manual de funciones es servir de apoyo y orientación a la organización en la gestió

permitir que se cuente con una fuente escrita de consulta autorizada y concreta sobre las exigencias p

El manual de funciones será documentado en medio magnético el cual podrá ser consultado en el com
impreso y consignado en carpeta de tal manera que permita su consulta.

Los elementos que componen el manual de funciones se definen de la siguiente manera:

I. INFORMACIÓN DEL CARGO:

· Nombre del Cargo: Denominación otorgada dentro de la organización.

· Código: Es el ordenamiento establecido para los diferentes cargos tomando como base los nive
· Sede en la que desempeña el cargo: Corresponde con la ubicación donde desarrollara sus labo
· Jefe inmediato: Hace referencia al cargo de la persona responsable de la dependencia a la cual
· Cargos Supervisados: Corresponde al número de cargos sobre el cual debe ejercer control.
· Objetivo General del Cargo: Expresa la finalidad del cargo.
· Funciones Principales: Son las actividades y tareas generales y específicas realizadas por el tra

2. REQUISITOS ACADÉMICOS

· Nivel de Formación Educativa: grado que alcanza

· Cursos y programas adicionales: Cursos realizados los ultimos 5 años en relación con su activid

3. EXPERIENCIA REQUERIDA

· Referencia la experiencia necesaria para ejercer el cargo.

4. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

5. FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO

6. RESPONSABILIDADES
· Por Información: Especifica el compromiso que posee el cargo referente al manejo y divulgación
· Por Materiales y Equipos: Indica la responsabilidad con respecto al manejo de materiales y equi
· Por Dineros: Puntualiza si el ocupante del cargo es responsable del manejo de dineros de la em
· Por Contacto con el Público: Muestra la responsabilidad que el cargo posee con respecto a su r

7. RESPONSABILIDADES SISO Y AMBIENTE

Presenta las responsabilidades del cargo en funciòn con el sistema de gestion integral y el Medio

FIRMAS DEL TRABAJADOR Comunicación a trabajador de sus Funciones

STEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CODIGO: xx

VERSION
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FECHAxxx

PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES

anente para orientar a todos los miembros de la organización en cuanto a la descripción general de cada cargo.

ción a la organización en la gestión del talento humano como soporte a los diferentes procesos de la misma, al
a y concreta sobre las exigencias para el desarrollo de cada uno de los cargos establecidos por la empresa.

ual podrá ser consultado en el computador del Coordinador del Sistema de Gestión Integral y a su vez será
nsulta.

la siguiente manera:
ELEMENTOS

argos tomando como base los niveles jerárquicos de la organización.

ación donde desarrollara sus labores.
nsable de la dependencia a la cual se encuentra adscrito el trabajador.
re el cual debe ejercer control.

y específicas realizadas por el trabajador en ejercicio del cargo.

s 5 años en relación con su actividad

o referente al manejo y divulgación de información.
cto al manejo de materiales y equipos por parte del ocupante del cargo en la ejecución de sus labores.
ble del manejo de dineros de la empresa.
el cargo posee con respecto a su relación y/o contacto con los demás empleados de la organización y con el público en genera

ema de gestion integral y el Medio Ambiente.

e sus Funciones
 CODIGO: xxxxx

VERSION 01

FECHAxxxxx

neral de cada cargo.

sos de la misma, al
por la empresa.

y a su vez será
us labores.

nización y con el público en general.

 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: xxxxx
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES VERSION 01
FECHA: xxxxxxxxxxxxx
1. DESCRIPCION Y ANÁLISIS DEL CARGO
INFORMACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO CODIGO:

GERENTE GENERAL 1
SEDE EN LA QUE DESEMPEÑA EL CARGO: HORARIO:
SEDE PRINCIPAL DIRECCION (7am – 12 pm) - (2pm – 6pm) Lunea a Viernes
JEFE INMEDIATO: CARGOS SUPERVISADOS:
NINGUNO TODOS
2. REQUISITOS ACADEMICOS
Nivel de Formación Educativa

Cursos realizados los ultimos 5 años.

3. EXPERIENCIA REQUERIDA
Para desempeñar este cargo es indispensable contar con (0) años de experiencia.
4. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

5. FUNCIONES PRINCIPALES:

6. RESPONSABILIDADES
Por información:
La persona que ocupe este cargo es responsable de los informes confidenciales acerca de los proyectos propuestos y desarrollados por la empresa.

Por Materiales y Equipos:

Quien ocupa este cargo debe responder por el mantenimiento y buen manejo de los equipos que requiere para la ejecución de sus labores.

Por dineros:
El ocupante de este cargo es responsable de la gestión, administración y suministro de los dineros necesarios para la operación de la empresa.
Por contacto con el público:
La persona que ocupa este cargo es responsable por establecer y mantener buenas relaciones con el personal de los diferentes departamentos y demás partes
interesadas.

7. RESPONSABILIDAD DE SISO Y AMBIENTE

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo SSTA a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de
medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada;
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y
mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la
seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones
5. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
6. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité
o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
7. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.
8. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
9. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
10. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
11. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
12. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
13. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
14. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
15. Realizar y ejecutar el plan de auditorias mínimo una vez al año.
16. Asignar responsables, recursos y direccionamiento para ejecutar el Plan de Manejo ambiental en todas las áreas y proyectos que realiza la Empresa
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo SSTA a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de
medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada;
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y
mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la
seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones
5. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
6. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité
o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
7. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.
8. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
9. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
10. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
11. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
12. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
13. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
14. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
15. Realizar y ejecutar el plan de auditorias mínimo una vez al año.
16. Asignar responsables, recursos y direccionamiento para ejecutar el Plan de Manejo ambiental en todas las áreas y proyectos que realiza la Empresa

FIRMA DEL TRABAJADOR : REVISADO Y APROBADO POR:

Representante Legal
FECHA:
 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJ

LOGO
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. DESCRIPCION Y ANÁLISIS DEL CARGO

INFORMACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
OPTOMETRA
SEDE EN LA QUE DESEMPEÑA EL CARGO:
SEDE PRINCIPAL DIRECCION
JEFE INMEDIATO: CARGOS SUPE
GERENTE GENERAL NINGU
2. REQUISITOS ACADEMICOS
Nivel de Formación Educativa

Cursos realizados los ultimos 5 años.

3. EXPERIENCIA REQUERIDA
Para desempeñar este cargo es indispensable contar con (0) años de expe
4. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

5. FUNCIONES PRINCIPALES:

6. RESPONSABILIDADES
Por información:
Por Materiales y Equipos:

Por dineros:

Por contacto con el público:

7. RESPONSABILIDAD DE SISO Y AMBIENTE

1. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
FIRMA DEL TRABAJADOR : REVISADO Y APROBADO POR:

Representante Legal
FECHA:
 SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: xxxxxxxx

PONSABILIDADES VERSION 01
FECHA: xxxxxxxxxxx
EL CARGO
CARGO
CODIGO:
2
HORARIO:
(7am – 12 pm) - (2pm – 6pm) Lunea a Viernes
CARGOS SUPERVISADOS:
NINGUNO
COS
ativa

s 5 años.

RIDA
ar con (0) años de experiencia.
CARGO:

LES:

ES
Y AMBIENTE

en en la empresa.
 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJ

logo
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. DESCRIPCION Y ANÁLISIS DEL CARGO

INFORMACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
ASESOR COMERCIAL
SEDE EN LA QUE DESEMPEÑA EL CARGO:
SEDE PRINCIPAL DIRECCION
JEFE INMEDIATO: CARGOS SUPE
GERENTE GENERAL NINGU
2. REQUISITOS ACADEMICOS
Nivel de Formación Educativa

Cursos realizados los ultimos 5 años.

3. EXPERIENCIA REQUERIDA

4. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

5. FUNCIONES PRINCIPALES:

6. RESPONSABILIDADES
Por información:

Por Materiales y Equipos:

Por dineros:
Por contacto con el público:

7. RESPONSABILIDAD DE SISO Y AMBIENTE

1. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
FIRMA DEL TRABAJADOR : REVISADO Y APROBADO POR:

xxxxxxxxxxxxxxxx

Representante Legal
FECHA:
SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: xxxxxx

VERSION 01
PONSABILIDADES
FECHA: xxxx
EL CARGO
CARGO
CODIGO:
3
HORARIO:
(7am – 12 pm) - (2pm – 6pm) Lunea a Viernes
CARGOS SUPERVISADOS:
NINGUNO
COS
ativa

s 5 años.

RIDA

CARGO:

LES:

ES
Y AMBIENTE

en en la empresa.
 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: xxxxx
logo
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES VERSION 01
FECHA: xxxxxxxxxxxxx
1. DESCRIPCION Y ANÁLISIS DEL CARGO
INFORMACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO CODIGO:

VIGIA O COPASST 4
SEDE EN LA QUE DESEMPEÑA EL CARGO: HORARIO:
SEDE PRINCIPAL DIRECCION (7am – 12 pm) - (2pm – 6pm) Lunea a Viernes
JEFE INMEDIATO: CARGOS SUPERVISADOS:
RESPONSABLE SST TODOS
2. REQUISITOS ACADEMICOS
Nivel de Formación Educativa
INDIFERENTE
Cursos realizados los ultimos 2 años.
CURSO DE 50 HORAS O 20 HORAS EN SST

3. EXPERIENCIA REQUERIDA
Para desempeñar este cargo es indispensable contar con (0) años de experiencia.
4. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:
Velar por el cumplimento del SG-SST implementado que vigilen y prevengan la accidentabilidad y enfermedad laboral en puestos de trabajo.
5. FUNCIONES PRINCIPALES:
• Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo

• Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a trabajadores en cualquier modalidad de trabajo y partes
interesadas, incluido administrativos y gerencia.
• Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
• Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.

• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, seguridad y salud en el trabajo.
• Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo
• Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo
• Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la
presente Resolución.
• Elegir al Secretario del Comité.
• Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
6. RESPONSABILIDADES
Por información:
La persona que ocupe este cargo es responsable de los informes confidenciales acerca de los proyectos propuestos y desarrollados por la empresa.

Por Materiales y Equipos:

Quien ocupa este cargo debe responder por el mantenimiento y buen manejo de los equipos que requiere para la ejecución de sus labores.

Por dineros:
El ocupante de este cargo es responsable de la gestión, administración y suministro de los dineros necesarios para la operación de la empresa.
Por contacto con el público:
La persona que ocupa este cargo es responsable por establecer y mantener buenas relaciones con el personal de los diferentes departamentos y demás partes
interesadas.

7. RESPONSABILIDAD SST

Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de seguridad y salud en el trabajo (artículo 2.2.4.6.5).
Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST)
(artículo 2.2.4.6.8).
Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño (artículo 2.2.4.6.8).
Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST (artículo 2.2.4.6.8).
Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos Laborales (artículo 2.2.4.6.9).
Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo (artículo 2.2.4.6.11).
Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir recomendaciones (artículo 2.2.4.6.15).
Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión del cambio (artículo 2.2.4.6.26).
Participar en la planificación de las auditorías (artículo 2.2.4.6.29).
Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección (artículo 2.2.4.6.31).
Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales (artículos 2.2.4.1.6 y 2.2.4.6.32).
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

FIRMA DEL TRABAJADOR : REVISADO Y APROBADO POR:

Representante Legal
FECHA:
 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: xxxxx
logo
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES VERSION 01
FECHA: xxxxxxxxxxxxx
1. DESCRIPCION Y ANÁLISIS DEL CARGO
INFORMACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO CODIGO:

RESPONSABLE SST 5
SEDE EN LA QUE DESEMPEÑA EL CARGO: HORARIO:
SEDE PRINCIPAL DIRECCION (7am – 12 pm) - (2pm – 6pm) Lunea a Viernes
JEFE INMEDIATO: CARGOS SUPERVISADOS:
GERENETE GENERAL TODOS
2. REQUISITOS ACADEMICOS
Nivel de Formación Educativa
XXXX SEGÚN ALCANCE DE LA EMPRESA

Cursos realizados los ultimos 5 años.

CURSO DE 50 o 20 horas del SG SST

3. EXPERIENCIA REQUERIDA
Para desempeñar este cargo es indispensable contar con (0) años de experiencia.
4. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

5. FUNCIONES PRINCIPALES:

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles
de la organización.
Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por parte
de la gerencia.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.
Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no
rutinarias.
Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su
ejecución.
Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobación y firma.
Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes
actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de
rendición de cuentas.
Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la
asesoría de Profesional Especializado.
Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas que contrate la empresa.
Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de
los empleados.
Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y
demás documentos reglamentados en la normatividad vigente.
Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la información recibida.
Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.
Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas, reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con
los informes de rendición de cuentas y los resultados de los Indicadores.
Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los
prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
Elaborar y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la periodicidad definida para cada
uno.
Elaborar y actualizar los perfiles de cargo.
Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la
empresa haya adoptado.
Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que
sean realizadas por contratistas siempre y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuación, señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan
de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes
interesadas.
Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y reinducción en aspectos generales y específicos de las actividades por realizar
que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a
aprobación por parte de la gerencia.
Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de
las condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la
sean realizadas por contratistas siempre y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuación, señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan
de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes
interesadas.
Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y reinducción en aspectos generales y específicos de las actividades por realizar
que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a
aprobación por parte de la gerencia.
Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de
las condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la
prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales
diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de
severidad, frecuencia, y mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.
Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar su importancia.
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos.
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los
indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponda.
Las demás funciones que la ley determine para el rol de encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. RESPONSABILIDADES
Por información:
La persona que ocupe este cargo es responsable de los informes confidenciales acerca de los proyectos propuestos y desarrollados por la empresa.

Por Materiales y Equipos:

Quien ocupa este cargo debe responder por el mantenimiento y buen manejo de los equipos que requiere para la ejecución de sus labores.

Por dineros:
El ocupante de este cargo es responsable de la gestión, administración y suministro de los dineros necesarios para la operación de la empresa.
Por contacto con el público:

La persona que ocupa este cargo es responsable por establecer y mantener buenas relaciones con el personal de los diferentes departamentos y demás partes
interesadas.

7. RESPONSABILIDAD DE SISO Y AMBIENTE

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo SSTA a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SSTA, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de
medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada;
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y
mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la
seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones
5. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
6. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité
o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
7. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.
8. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
9. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
10. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
11. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
12. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
13. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
14. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
15. Realizar y ejecutar el plan de auditorias mínimo una vez al año.
16. Asignar responsables, recursos y direccionamiento para ejecutar el Plan de Manejo ambiental en todas las áreas y proyectos que realiza la Empresa

FIRMA DEL TRABAJADOR : REVISADO Y APROBADO POR:

Representante Legal
FECHA:
 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: xxxxx
logo
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES VERSION 01
FECHA: xxxxxxxxxxxxx
1. DESCRIPCION Y ANÁLISIS DEL CARGO
INFORMACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO CODIGO:

BRIGADISTAS 6
SEDE EN LA QUE DESEMPEÑA EL CARGO: HORARIO:
SEDE PRINCIPAL DIRECCION (7am – 12 pm) - (2pm – 6pm) Lunea a Viernes
JEFE INMEDIATO: CARGOS SUPERVISADOS:
TODOS
2. REQUISITOS ACADEMICOS
Nivel de Formación Educativa

Cursos realizados los ultimos 5 años.

3. EXPERIENCIA REQUERIDA
Para desempeñar este cargo es indispensable contar con (0) años de experiencia.
4. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

5. FUNCIONES PRINCIPALES:
A. Brigada de Evacuación.
Son los brigadistas con la responsabilidad del desplazamiento de los funcionarios y visitantes a un lugar seguro o al sitio de encuentro previamente establecido.
Conocer el plan de emergencias de la respectiva sede de trabajo, la cual se encuentra en su versión digital en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno, en el banner del Subsistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Verificar la claridad y el buen estado de la señalización de la sede de trabajo o inmueble, que incluye los extintores, botiquines, gabinetes y otros.
• Contar con un censo actualizado y permanente de los servidores y contratistas de la sede de trabajo.
• Verificar continuamente que las rutas de evacuación se encuentren libres de obstáculos y peligros.
• Dar la señal de evacuación de las instalaciones cuando la situación lo amerite, conforme las instrucciones del proceso de capacitación.
• Coordinar los ejercicios de simulacro, como las situaciones reales en donde se requiera evacuar la sede propia de trabajo.
• En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo.
• Organizar a los grupos de personas hacia el punto de encuentro, revisando que nadie se quede resguardado en su área de competencia.
• Conocer de manera general a los trabajadores que presenten capacidades diferenciales para asegurar su adecuada salida de los inmuebles.
• En caso de que una situación amerite la evacuación del inmueble y la ruta de evacuación determinada previamente se encuentre obstruida o represente algún peligro, indicar a las personas las rutas
alternas de evacuación.
• Realizar un censo de las personas al llegar al punto de encuentro.
• Coordinar el regreso de las personas a las instalaciones en caso de simulacro o en caso de una situación diferente a la normal, cuando se tenga la certeza de que no existe peligro.
• Mantenerse actualizado en materia de conocimientos de esta brigada, de acuerdo con el proceso de capacitación de brigadista.
• Informar de las actividades al jefe de la brigada de la entidad.

b) Brigada de Primeros Auxilios. Son los brigadistas que ante una urgencia tienen la misión de estabilizar al paciente para evitarle posibles complicaciones y posteriormente remitirlo al centro de
asistencia médica más cercano
• Convocar a los miembros de la brigada y sus apoyos en un punto predeterminado en caso de emergencia, e instalar el puesto de socorro necesario para atender el alto riego, emergencia, siniestro o
desastre.
• En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo para primeros auxilios.
• Una vez realizado una valoración o triage básico inicial, proporcionar los cuidados inmediatos y temporales a las víctimas de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre a fin de mantenerlas con
vida y evitarles un daño mayor, en tanto se recibe la ayuda médica especializada. Esto conforme a la identificación de pacientes que se ubican en el Centro de Atención y Clasificación de Heridos.
• Aplicar los protocoles de atención impartidos en los cursos de formación para la atención de víctimas o pacientes, procurando asisitir la situación en compañía de otros brigadistas y equipos de
comunicación que permitan el pronto contacto con las líneas de emergencia.
• Entregar al paciente a los cuerpos de auxilio.
• Realizar, una vez controlada la emergencia, el inventario de los equipos que requerirán mantenimiento y de los medicamentos utilizados, así como coordinar la reposición de estos últimos.
• Mantener actualizado, vigente y en buen estado los botiquines.
• Mantener en buen estado el equipo de dotación personal y en lugar de rápido y fácil acceso.
• Mantenerse actualizado en materia de conocimientos de primeros auxilios, de acuerdo con el proceso de capacitación de brigadista.
• Registrar sus actuaciones para mantener actualizada la información del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

c) Brigada de Prevención y Combate de Incendio. La brigada contra incendio requiere de un equipo humano entrenado para controlar en forma eficaz e inmediata la propagación del fuego, evitando
daños humanos y materiales.

• Realizar continuamente inspecciones a los extintores y sistemas contra incendio para determinar que están en condiciones de operación.
• Vigilar que el equipo contra incendio se encuentre adecuadamente localizado y su acceso no se encuentre obstruido.
• Detectar los riesgos de las situaciones de emergencia por incendio, de acuerdo con los estándares aprendidos en las sesiones de formación.
• Conocer el uso de los equipos de extinción de fuego, de acuerdo con cada tipo de fuego acorde a las instrucciones recibas en el proceso de formación.
• Operar los equipos contra incendio, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el ente capacitador cuando la situación de emergencia lo exija.
• Hacer inspecciones para establecer que no haya sobrecarga de líneas eléctricas, ni que exista acumulación de materiales inflamables en las sedes de trabajo.
• En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo de contra incendios.
• Reportar las situaciones de emergencia a los bomberos junto con las actuaciones llevadas a cabo.
• Informar de las actuaciones realizadas al jefe de la brigada de la entidad.

d) Brigada de Comunicación. Esta brigada tiene como propósito comunicar a cerca de las posibles situaciones de emergencia que se pueden presentar dentro de la Secretaría, así como prevenir a los
trabajadores sobre los riesgos y emergencias que pueden presentarse a fin de identificar y aplicar las medidas de prevención necesarias

• Contar con un listado de números telefónicos de los órganos de auxilio y socorro del sector donde se encuentre la sede trabajo, así como inforarmar de la misma a todos los trabajadores.
• Hacer las llamadas a los cuerpos de auxilio, según el alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre que se presente.
• Registrar en el formato que adopte el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando la circunstancia lo exija, el número de ambulancia, nombre del responsable, dependencia y el
lugar donde será remitido el paciente que entregue la Brigada de primeros auxilios, y notificar a los familiares del mismo sobre la situación presentada.
• Recibir la información de cada brigada, de acuerdo con el alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre que se presente, para informarles al Jefe de Brigada y responsables de la Alta Dirección con
funciones en el sistema Comando de Incidentes – SCI.
• Contar con el formato de amenaza de explosión (bomba) que se defina por parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en caso de presentarse una amenaza.
• Mantener con carga los equipos de comunicación suministrados, velando por su cuidado y óptimo funcionamiento, de acuerdo con las instrucciones recibidas en el proceso de formación.
• Realizar difusión al grupo de trabajadores en la sede donde se encuentre, sobre las actividades de la brigada de emergencia, sus integrantes, funciones, ubicación de equipos de protección, rutas de
evacuación y normas de conducta ante emergencias para crear una cultura dentro de su empresa.
• Emitir después de cada simulacro o situación real de emergencia, el reporte de los resultados para que esté actualizado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. RESPONSABILIDADES
Por información:
La persona que ocupe este cargo es responsable de los informes confidenciales acerca de los proyectos propuestos y desarrollados por la empresa.

Por Materiales y Equipos:

Quien ocupa este cargo debe responder por el mantenimiento y buen manejo de los equipos que requiere para la ejecución de sus labores.

Por dineros:
El ocupante de este cargo es responsable de la gestión, administración y suministro de los dineros necesarios para la operación de la empresa.
Por contacto con el público:
La persona que ocupa este cargo es responsable por establecer y mantener buenas relaciones con el personal de los diferentes departamentos y demás partes
interesadas.

7. RESPONSABILIDAD DE SISO Y AMBIENTE

1.Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de prevención y control de emergencias.
2. Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor
3 Realizar mantenimiento preventivo de cada equipo
4. Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores y el proceso
productivo de la Institución.
5. Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y preventivas para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir
la vulnerabilidad frente a ellas.
6 Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área que labora.

DURANTE LA EMERGENCIA
1. Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es requerido por otra área), usar el equipo que tenga a disposición según el evento.
2. En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo. 3. Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan
presentes en la Institución para controlar la emergencia.

DESPUES DE LA EMERGENCIA
1. Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas
2. Reponer e material utilizado, verificación del post-uso, y hacer el mantenimiento si lo ameritan. 3. Ayudar a restaurar lo más pronto posible el funcionamiento
normal de las actividades dentro de la Institución.

FIRMA DEL BRIGADISTA : REVISADO Y APROBADO POR:

Representante Legal
FECHA:
 CONTROL DE REVISIONES Y APROBACIONES
Documento Interno ( ) Copia Controlada SI ( ) NO ( )
Documento Externo ( ) Documento Obsoleto SI ( ) NO ( )
Fecha Versión No. Elaborado Revisado Aprobado

Distribución: Fecha de Entrega:

Gerente ( )
Responsable SST ( )
Vigía o COPASST ( )
Personal Administrativo ( )
ACIONES
Código del documento:

Descripción de cambios
efectuados