REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LOS VALLES DEL TUY
SEDE: “EZEQUIEL ZAMORA”
U.C. CONTADURIA PÚBLICA
TRABAJO ESCRITO
FACILITADORA:
María Rivas
PARTICIPANTE:
Saray Flores
C.I: 27.038.696
Trayecto 1-1
Cúa, 08 de Noviembre de 20224
Introducción
La contabilidad de partida doble es fundamental para el registro preciso de las transacciones
financieras. Este sistema establece que cada transacción afecta al menos dos cuentas
manteniendo siempre el equilibrio entre débitos y créditos. Así como El libro diario es el registro
cronológico donde se anotan todas las transacciones financieras de una entidad. Cada entrada en
el libro diario incluye la fecha, una descripción, las cuentas afectadas y los montos de débito y
crédito, proporcionando un control detallado y ordenado de las operaciones.
Teoría del cargo y el abono
Es un principio fundamental en la contabilidad de partida doble, que establece cómo se deben
registrar las transacciones financieras en los libros contables. Esta teoría se basa en la idea de que
cada transacción afecta al menos dos cuentas, manteniendo siempre el equilibrio entre débitos y
créditos.
La teoría del cargo y el abono es esencial para la contabilidad moderna y proporciona una base
sólida para el registro y análisis de las transacciones financieras.
Principios Básicos
Partida Doble: Cada transacción contable debe registrarse en al menos dos cuentas, de manera
que el total de los débitos sea igual al total de los créditos.
Débito (Cargo): Representa un aumento en las cuentas de activos y gastos, y una disminución
en las cuentas de pasivos, patrimonio e ingresos.
Crédito (Abono): Representa un aumento en las cuentas de pasivos, patrimonio e ingresos, y
una disminución en las cuentas de activos y gastos.
Reglas del Cargo y el Abono
Activos: Se cargan (debitan) cuando aumentan y se abonan (acreditan) cuando disminuyen.
Pasivos: Se cargan (debitan) cuando disminuyen y se abonan (acreditan) cuando aumentan.
Patrimonio: Se carga (debita) cuando disminuye y se abona (acredita) cuando aumenta.
Ingresos: Se cargan (debitan) cuando disminuyen y se abonan (acreditan) cuando aumentan.
Gastos: Se cargan (debitan) cuando aumentan y se abonan (acreditan) cuando disminuyen.
Libro diario
El libro diario es un registro contable fundamental donde se anotan, de manera cronológica,
todas las transacciones económicas que realiza una entidad. Cada anotación en el libro diario se
conoce como un asiento contable, y cada asiento debe reflejar el efecto de la transacción en al
menos dos cuentas, siguiendo el principio de partida doble.
Componentes de un Libro Diario
Fecha: Indica el día en que se realiza la transacción.
Descripción: Una breve explicación de la transacción.
Cuentas Afectadas: Las cuentas que se debitan y acreditan.
Débito: El monto que se carga a una cuenta.
Crédito: El monto que se abona a una cuenta.
El libro diario es una herramienta clave para la contabilidad, proporcionando una base sólida
para la elaboración de estados financieros y la toma de decisiones informadas.
Apertura de libros
La apertura de libros contables es el proceso mediante el cual se inician los registros contables de
una entidad al comienzo de un nuevo período contable. Este proceso es fundamental para
asegurar que todas las transacciones financieras se registren de manera ordenada y precisa desde
el inicio del período.
Pasos para la Apertura de Libros
Balance Inicial: Se elabora un balance inicial que refleja la situación financiera de la entidad al
final del período anterior. Este balance incluye los activos, pasivos y patrimonio.
Asientos de Apertura: Se registran los asientos de apertura en el libro diario, trasladando los
saldos del balance inicial a las cuentas correspondientes.
Verificación de Saldos: Se verifica que los saldos iniciales de las cuentas sean correctos y que el
total de los débitos sea igual al total de los créditos.
Actualización de Registros: Se actualizan los registros contables con cualquier ajuste necesario,
como la corrección de errores o la incorporación de transacciones pendientes.
Preparación para el Nuevo Período: Se preparan los libros contables para el registro de las
transacciones del nuevo período, asegurando que todas las cuentas estén listas para recibir
nuevos asientos.
Empresa nueva y empresa en marcha
Empresa Nueva
Una empresa nueva es aquella que está en sus primeras etapas de desarrollo, está comenzando
sus actividades comerciales y aún está en proceso de establecerse en el mercado. Generalmente,
la empresa está utilizando capital inicial aportado por los fundadores, inversores o préstamos. La
empresa está en proceso de desarrollar y lanzar sus productos o servicios. La estructura
organizativa puede ser más flexible y menos formalizada. Hay un mayor nivel de riesgo e
incertidumbre debido a la falta de historial operativo y la necesidad de establecer una base de
clientes.
Empresa en Marcha
Una empresa en marcha, también conocida como empresa en funcionamiento, es aquella que ya
ha superado las etapas iniciales y está operando de manera continua. tiene operaciones
comerciales establecidas y un flujo de ingresos regular. cuenta con un historial financiero que
puede ser utilizado para análisis y toma de decisiones. tiene una base de clientes establecida y
posiblemente una reputación en el mercado. Su estructura organizativa suele ser más formalizada
y definida, con roles y responsabilidades claros. Aunque aún existen riesgos, la empresa en
marcha generalmente enfrenta menos incertidumbre que una empresa nueva debido a su
experiencia y estabilidad operativa.
Registro en el libro diario
El registro en el libro diario es un proceso fundamental en la contabilidad, ya que permite llevar
un control cronológico y detallado de todas las transacciones financieras de una entidad.
Pasos para Registrar en el Libro Diario
Fecha: Anota la fecha en que se realiza la transacción.
Descripción: Escribe una breve descripción de la transacción para identificarla fácilmente.
Cuentas Afectadas: Identifica las cuentas que se verán afectadas por la transacción.
Débito y Crédito: Registra los montos correspondientes en las columnas de débito y crédito,
asegurándote de que el total de débitos sea igual al total de créditos.
Clases de asientos
En contabilidad, los asientos contables se clasifican en diferentes tipos según la naturaleza de las
transacciones que registran.
Asientos de Apertura
Estos asientos se utilizan al inicio de un período contable para registrar los saldos iniciales de las
cuentas. Reflejan la situación financiera de la entidad al comienzo del período.
Asientos de Operación
Son los asientos más comunes y se utilizan para registrar las transacciones diarias de la entidad,
como ventas, compras, pagos y cobros. Se dividen en:
Asientos Simples: Involucran una sola cuenta de débito y una sola cuenta de crédito.
Asientos Compuestos: Involucran más de una cuenta de débito y/o más de una cuenta de
crédito.
Asientos de Ajuste
Se realizan al final del período contable para ajustar las cuentas y reflejar la situación real de la
entidad. Incluyen ajustes por depreciación, provisiones, acumulaciones y diferimientos.
Asientos de Cierre
Se utilizan para cerrar las cuentas nominales (ingresos y gastos) al final del período contable y
transferir sus saldos a la cuenta de resultados. Esto permite determinar la ganancia o pérdida neta
del período.
Asientos de Reapertura
Se realizan al inicio del nuevo período contable para reabrir las cuentas que fueron cerradas al
final del período anterior. Estos asientos reflejan los saldos iniciales del nuevo período.
Libro mayor
El libro mayor es un registro contable donde se agrupan y clasifican todas las transacciones
registradas en el libro diario, organizadas por cuentas. Cada cuenta del libro mayor muestra los
movimientos de débitos y créditos, así como el saldo resultante. Este libro es fundamental para la
elaboración de los estados financieros y para el control y análisis de la situación financiera de la
entidad.
Componentes del Libro Mayor
Nombre de la Cuenta: Identifica la cuenta específica, como "Caja", "Cuentas por Cobrar",
"Ventas", etc.
Fecha: Indica el día en que se realiza la transacción.
Descripción: Una breve explicación de la transacción registrada.
Débito: La columna donde se registran los aumentos en activos y gastos, o las disminuciones en
pasivos, patrimonio e ingresos.
Crédito: La columna donde se registran los aumentos en pasivos, patrimonio e ingresos, o las
disminuciones en activos y gastos.
Saldo: La diferencia entre los débitos y créditos de la cuenta, que puede ser un saldo deudor o
acreedor.
Aspectos legales
Los aspectos legales en contabilidad son fundamentales para asegurar que las prácticas contables
se realicen de manera ética, transparente y conforme a la ley.
Cumplimiento Normativo
Las leyes y regulaciones contables establecen los principios y normas que deben aplicarse en la
preparación de los estados financieros. Cumplir con estas normativas es esencial para evitar
sanciones legales y mantener la integridad de la información financiera.
Transparencia y Confianza
La transparencia en la presentación de la información financiera genera confianza entre los
inversores, acreedores y otros interesados. Las empresas que cumplen con las normativas
contables son vistas como más confiables y éticas.
Protección de Datos
Las regulaciones de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos
(GDPR) en la Unión Europea, aseguran que la información financiera y personal de los clientes
se maneje con estricta confidencialidad. Esto protege la privacidad de los individuos y evita el
uso indebido de la información.
Responsabilidad Legal
Los directivos de las empresas son responsables de asegurar que las prácticas contables cumplan
con las leyes y regulaciones aplicables. El incumplimiento puede resultar en sanciones y multas
significativas, así como en daños a la reputación de la empresa.
Auditorías y Control Interno
Las auditorías fiscales y contables son esenciales para verificar que las empresas cumplan con las
leyes tributarias y que sus registros contables sean precisos. Un buen control interno ayuda a
prevenir fraudes y errores, asegurando la exactitud de la información financiera.
Ética Profesional
Seguir un código de ética profesional promueve la integridad, objetividad, confidencialidad y
competencia profesional en la contabilidad. Esto es fundamental para mantener la confianza en la
profesión contable y en la información que se presenta.
los aspectos legales en contabilidad son esenciales para mantener la integridad, transparencia y
confianza en la información financiera, asegurando que las empresas operen de manera ética y
conforme a la ley.
Estructura y análisis de sus resultados
La estructura y el análisis de los resultados financieros de una entidad son fundamentales para
evaluar su desempeño y tomar decisiones informadas.
Estructura de los Resultados Financieros
Estado de Resultados (o Estado de Pérdidas y Ganancias): Muestra los ingresos, gastos y la
utilidad o pérdida neta de la entidad durante un período específico.
Balance General (o Estado de Situación Financiera): Presenta los activos, pasivos y
patrimonio de la entidad en un momento específico.
Estado de Flujos de Efectivo: Muestra las entradas y salidas de efectivo durante un período
específico, clasificadas en actividades operativas, de inversión y de financiamiento.
Análisis de los Resultados Financieros
Análisis Horizontal: Compara los estados financieros de diferentes períodos para identificar
tendencias y cambios significativos.
Análisis Vertical: Examina la estructura de los estados financieros en un solo período,
expresando cada partida como un porcentaje de una cifra base (por ejemplo, ingresos totales).
Análisis de Ratios: Utiliza ratios financieras para evaluar la salud financiera y el desempeño de
la entidad.
Estos conceptos son esenciales para entender la situación financiera de una entidad y tomar
decisiones informadas.
Conclusión
Los asientos contables, clasificados en apertura, operación, ajuste, cierre y reapertura, cumplen
funciones específicas en el proceso contable. El libro mayor agrupa y clasifica todas las
transacciones registradas en el libro diario, mostrando los movimientos de débitos y créditos y el
saldo resultante de cada cuenta. Los aspectos legales en contabilidad garantizan que las prácticas
contables se realicen de manera ética y conforme a la ley, incluyendo el cumplimiento de
normativas contables, fiscales y de protección de datos, así como la responsabilidad legal de los
directivos. Finalmente, la estructura de los resultados financieros, que incluye el estado de
resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo, junto con su análisis mediante
métodos horizontales, verticales y de ratios, proporciona información crucial para la toma de
decisiones informadas y estratégicas.
