Manual para la configuración
del año escolar
Modalidad EBE
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INDICE
1. Introducción ............................................................................................................................ 3
2. Acceso al Sistema ……………………………………………………………………………………………………………… 3
3. Módulo: Año escolar - modalidad EBE ……………………………..………..…………………………………...... 4
PASO 1: Año ......................................................................................................................... 6
PASO 2: Días laborales ......................................................................................................... 7
PASO 3: Turno ...................................................................................................................... 7
PASO 4: Formas de Atención ................................................................................................ 9
PASO 5: Fases ..................................................................................................................... 10
Ejemplo de PASO 5: Fases .................................................................................................. 13
PASO 6: Resumen ............................................................................................................... 18
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1. Introducción
El presente documento ilustra el proceso de Calendarización, que se llevan a cabo en el Sistema
SIAGIE.
2. Acceso al sistema
El ingreso al sistema es a través de la página web del SIAGIE https://siagie.minedu.gob.pe/,
encontrarás un icono con el logo del SIAGIE v5.
El Sistema mostrará el formulario de inicio de sesión donde se debe ingresar la siguiente
información: usuario, contraseña y clic en el botón INGRESAR.
Luego de que el sistema valide el usuario aparecerá una ventana Lista de roles, esta lista
señala los roles que tiene el usuario con los que puede ingresar al sistema.
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3. Módulo: Configuración del año escolar - modalidad EBE
Este proceso permite registrar la configuración básica para el funcionamiento de la IE en el
sistema SIAGIE.
3.1 Generalidades
El Módulo de Año escolar para el rol director, cuenta con las siguientes opciones:
• Apertura del Año Escolar
• Fechas Festivas
4. Apertura del Año Escolar
El director para configurar la apertura del año escolar, deberá
ingresar al menú de Administración de la I.E. → Apertura del Año
Escolar
Al hacer clic aparecerá la pantalla de Registro de años escolares,
la cual permite configurar el año requerido en el SIAGIE.
Dar clic en
Para iniciar la
configuración debes
recibir la notificación
del administrador
para hacerlo.
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Al ingresar a la configuración del año se mostrarán 2 opciones:
Nueva configuración
Se utiliza cuando se requiere
configurar el año desde cero.
Basado en año anterior
Se utiliza para copiar la
configuración realizada el año
anterior al nuevo año a
configurar, con esta opción
tendrá que revisar y actualizar
la información copiada.
Para utilizar esta opción debe
seleccionar en el Año escolar
del cual quiere hacer la copia.
Una vez elegido el tipo de configuración del año a utilizar debe dar clic en el botón.
A partir del año 2025 se podrá utilizar
la opción de Copia del año anterior.
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La configuración del año escolar está compuesta por 6 pasos:
PASO 1: Año
Esta sección permite la apertura del año escolar en una IE.
La fecha de inicio y fin viene precargada con las fechas configuradas por el administrador del
sistema. El director de IE deberá validar si las fechas corresponden a la situación de su institución
educativa caso contrario deberá actualizarlas.
Si en tu nivel educativo
no hay fase de
recuperación debes
actualizar la fecha fin
luego dar clic en SIGUIENTE.
En caso el director de IE haya modificado las fechas de inicio y/o fin el sistema mostrará un
mensaje indicando que el Especialista SIAGIE de la UGEL de su jurisdicción será notificado del
cambio de fecha en su IE. Si está de acuerdo debe dar clic en el botón Si, continuar.
IMPORTANTE: la notificación no implica esperar alguna aprobación por parte del especialista SIAGIE
por lo que puede continuar con la configuración.
La acción siguiente es confirmar que se guardarán los cambios realizados en las fechas de inicio
y fin del año escolar. De dar clic en el botón Si, continuar.
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PASO 2: Días Laborables
En este paso deberá confirmar los días en que el servicio educativo brinda atención a los
estudiantes.
Por defecto todos los días vienen marcados por lo que deberá desmarcar las casillas de los días
en que no brinda servicio educativo.
Luego de validar los días en el que brinda el servicio educativo de clic en el botón SIGUIENTE.
PASO 3: Turnos
En este paso deberá registrar los turnos en los que en el año a configurar su IE brindará el
servicio.
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Para agregar un nuevo turno, dar clic en AGREGAR TURNO. Se
habilitará el registro del turno en la parte inferior.
Selecciona en el desplegable el turno a agregar y confirma o actualiza la hora de inicio y/o
término.
Para guardar el turno registrado dar clic en el botón del check
Repetir la acción hasta registrar todos los turnos en los que su institución educativa brinda el
servicio. Luego dar clic en SIGUIENTE.
Confirma la acción de guardar dando
clic en el botón Si, continuar.
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PASO 4: Formas de Atención
En este paso deberá registrar la forma(s) de atención que en el año a configurar su IE brindará
el servicio.
Para agregar una nueva forma de atención, dar clic en
AGREGAR FORMA DE ATENCIÓN. Se habilitará el
registro de forma de atención en la parte inferior.
Selecciona en el desplegable forma de atención a agregar.
Para guardar la forma de atención registrada dar clic en el botón del check
Repetir la acción hasta registrar todas las formas de atención que brinda su institución
educativa. Luego dar clic en SIGUIENTE.
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PASO 5: Fases
En este paso deberá configurar las fases de acuerdo al nivel educativo de su institución
educativa.
Con la fase seleccionada debe dar clic en el botón.
Al dar clic en el botón Siguiente el sistema mostrara la fase seleccionada de la siguiente forma:
Lo siguiente a realizar es configurar la fase, para esto debe dar clic en el icono del lápiz con
lo que se habilitará la configuración.
Para configurar el Periodo de evaluación debe dar clic en el control tal como se muestra en la
siguiente imagen.
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se abrirá una pantalla para configurar los periodos de evaluación y las fechas de inicio y fin de
estos.
Dando clic en el botón Cantidad de periodos se desplegarán los periodos configurados por el
administrador.
Una vez seleccionada la cantidad de periodos el sistema mostrará los periodos con la fecha inicio
y término de cada uno, dando clic en el icono del lápiz .
Una vez configurado todos los periodos dar clic en el botón
Para finalizar la configuración de la fase dar clic en el icono check
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Ejemplo de configuración del PASO 5 (fases)
Para este ejemplo vamos a considerar una IE de un nivel primaria.
Se da clic en el botón Siguiente > y la pantalla quedará de la siguiente forma:
Seleccionamos la Fase Regular dando clic en el icono del lápiz con lo que se activa la edición
Para la Fase regular, la fecha de inicio es la misma a la fecha de inicio del año escolar y la fecha
término usualmente concluye con la fecha de fin de clases de los estudiantes en mi IE.
Lo siguiente a realizar es configurar los periodos y para ello damos clic dentro del control
Se abrirá la pantalla para definir periodos de evaluación
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Recuerda que cada IE
determina los
periodos de
evaluación a utilizar
Seleccionar del listado de Cantidad de periodos y para efectos de este ejemplo elegimos
Bimestral.
De acuerdo a nuestro plan debemos modificar la fechas de Inicio y Término de cada bimestre,
para ello a nivel de cada bimestre daremos clic en el lápiz
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De acuerdo a nuestro plan actualizamos las fechas de inicio y Término y damos clic en el ícono
check con lo que obtenemos la siguiente distribución de fechas
Para finalizar damos clic en el botón
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Ya configurada la Fase Regular damos clic en el ícono check
Confirmamos la acción dando clic en el botón Si, continuar.
Con esto concluimos el ejemplo para la configuración del paso 5. Para ir al paso 6 damos clic en
el botón
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PASO 6: Resumen
En este paso se muestra un resumen de toda la configuración realizada en los 5 pasos previos.
Dando clic en el botón Terminar Configuración concluimos la configuración del año escolar para
nuestro servicio educativo.
El sistema nos mostrará el siguiente mensaje
Si deseamos notificar a todos los usuarios de nuestro servicio educativo damos clic en el chec
del texto. y damos clic en el botón Si, continuar.
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Con esto hemos concluido la configuración del año escolar, ahora se verán los iconos para
visualizar el resumen de lo configurado o para editar la configuración del año escolar por
medio del ícono .
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