¿Qué es un documento electrónico?
El documento electrónico o informático, se concibe como un medio de expresión de la
voluntad con efectos de creación, modificación o extinción de derechos y obligaciones por
medio de la electrónica, informática y telemática.
Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es un
documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, y en el que el
contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído,
interpretado, o reproducido mediante sus conocimientos sociales adquiridos por las redes
informáticas que nos ayuda a abrir un documento electrónico.
DEFINICIONES
Electrónica: Es el estudio y la aplicación de los comportamientos de los electrones en
diversos escenarios. Estos pueden ser al vacío, los gases y los semiconductores
sometidos a la acción de campos electrónicos y magnéticos.
Informática: Es la ciencia que estudia los métodos y técnicas para almacenar, procesar
y transmitir información de manera automatizada y más específicamente, en formato
digital empleando sistemas computarizados.
Telemática: es un campo de la ciencia que se refiere a la combinación de la
informática y de la tecnología de la comunicación para el envío y recepción de datos
CONTRATO INFORMÁTICO
El profesor Davara Rodríguez define el contrato informático como: “aquel cuyo objeto sea un
bien o un servicio informático –o ambos- o que una de las prestaciones de las partes tenga por
objeto ese bien o servicio informático.
CLASIFICACIÓN DE CONTRATOS ELECTRÓNICOS
Contrato hardware: La parte física del sistema.
Contrato software: Debiendo diferenciarse si se trata de un software de base o
sistema o si se trata de un software de utilidad o de aplicación para el usuario.
Contrato de instalación llave en mano: Se incluye tanto el hardware como el software,
así como determinados servicios de mantenimiento y de formación del usuario.
FUNDAMENTO LEGAL
En Guatemala, el 23 de septiembre de 2008, a través del Decreto 47-2008, Ley para el
Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas Decreto 47-2008, se creó la base
legal para dar certeza jurídica de los contratos electrónicos, reconocimiento de firma
electrónica y la firma avanzada, en el cual se estableció la vinculación de los sujetos en las
transacciones, negocios o contratos realizados a través de los medios electrónicos y con su
respectiva certeza jurídica a través de las firmas descritas.
Firma Electrónica
En Guatemala, la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas
Decreto 47-2008, la Firma Electrónica Avanzada es un documento electrónico que posee la
misma validez jurídica que una firma manuscrita en un documento en soporte papel. Puede
utilizarse en sistemas informáticos, comunicaciones y transacciones electrónicas, brindando
certeza y seguridad jurídica, y es admisible como prueba de juicio.
DIFERENCIA ENTRE LA FIRMA ELECTRÓNICA Y LA DIGITAL
La firma que se escribe en forma manuscrita en un dispositivo biométrico o pad como las que
se emplean en las licencias de conducir o al pagar en algunos supermercados es firma
biométrica. La firma electrónica avanzada consiste en un certificad digital que contiene todos
los datos del usuario, semejante a un DPI.
Los prestadores de servicios de certificación que son las que venden la firma electrónica lo
que hacen es identificar plenamente a la persona y cruzan datos con Renap o los bancos para
asegurar la identidad de la misma, de esa manera, al momento en que se realiza una
transacción electrónica, el usuario no puede negar que haya firmado o aceptado dicha
transacción.
Además se le puede incluir la huella digital, escaneado de iris, identificación de rostros por lo
que según las autoridades del Registro de Prestadores de Servicio de Certificación, la firma
electrónica avanzada se podría implementar en el DPI.
En cuanto a seguridad, los estándares de la firma electrónica avanzada están aprobados por la
Ley Federal de Estados Unidos. Además, requiere de un dispositivo criptográfico
físico denominado token, que emplea algoritmos matemáticos para descifrar los mensajes
encriptados
BENEFICIOS DE LA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA
Transparencia.
Herramienta de combate a la corrupción.
Protección al medio ambiente.
Ahorro de papel y energía eléctrica.
Certeza jurídica y reducción de costos.
Seguridad y rapidez.
Operaciones y trámites en línea.
Promueve el Gobierno Electrónico.
Incrementa la eficiencia en la gestión.
Moderniza los procesos administrativos
Agiliza la resolución de trámites.
Qué gestiones se pueden realizar
• Documentos para trámites con entidades públicas y privadas.
• Declaración de impuestos.
• Notificaciones judiciales.
• Operaciones bancarias.
• Contratos a distancia.
• Documentos de comercio exterior.
PÓLIZA ELECTRÓNICA
La póliza de importación es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderías al país; y
la póliza de exportación legaliza el egreso de las mercaderías en el país. Actualmente se
maneja mayormente la Póliza Electrónica (aunque también es aceptada la póliza manual).
La póliza de importación debe ser extendida y firmada por el tramitador de aduanas.
La Superintendencia de Administración Tributaria, ha implementado los siguientes
documentos electrónicos para agilizar el ingreso de mercaderías:
FYDUCA
DUCA
¿Qué es Agencia Virtual?
Es la herramienta electrónica que la Administración Tributaria pone a disposición de las
personas individuales y jurídicas, para realizar consultas y diversas gestiones relacionadas con
el cumplimiento de las distintas obligaciones tributarias y aduaneras de los contribuyentes.
Factura Electrónica en Línea FEL
Es el modelo operativo, establecido por la Administración Tributaria para la emisión de
documentos electrónicos (DTE)
¿En qué consiste en Sistema LET (Libro Electrónico Tributario)?
Es un sistema diseñado por la SAT, que facilita el cumplimiento tributario relacionado con
llevar el Libro de Compras y Libro de Ventas en forma electrónica.
Beneficios al utilizar el sistema
Es gratuito
Disponibilidad de uso
Vinculado a FEL
Genera la declaración para los afiliados al régimen de Pequeño Contribuyente y
regímenes Especiales del IVA.
Cuenta con control de folios y genera reportes en forma automática
Habilitación del libro
Llenar formulario SAT-7121 “formulario de habilitación y autorización de libros”
Habilitar en forma computarizados
El impuesto de habilitación de hojas movibles de contabilidad es de Q0.50 centavos
por hoja
LET está disponible para
Pequeño contribuyente
Regímenes especiales de IVA
Profesional liberal
Regimen General de IVA
Declaraguate
Declaraguate es el sistema por medio del cual los contribuyentes pueden llenar en línea
diferentes formularios electrónicos, para la declaración y el pago de impuestos
Estado de los formularios
1. Completar
2. Validar
3. Congelar
4. Imprimir
Secciones de llenado de formulario
IVA
ISR
ISO
ESPECIFICOS
VEHICULOS
ADUANAS
VARIOS
ANTIGUOS
Conclusiones
Agencia virtual posee varias consultas y trámites que facilitan el cumplimiento de
obligaciones tributarias
Por medio de FEL se facilita la emisión de documentos tributarios
Para utilizar LET es necesario contar con la habilitación del libro de forma
computarizada
A través de Declaraguate se posee acceso a ubicar los formularios ordenados por
sección de impuestos
