UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO ANZOÁTEGUI
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESPECIALIDAD: CONTADURÍA PÚBLICA
MATERIA: CONTABILIDAD DE COSTOS III
EXTENSIÓN CANTAURA

SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)

Profesora: Bachiller:
Licda. Maritza Betancourt Tiamo, Andrea
 INDICE

INTRODUCCION ....................................................................................... 3

Reseña Histórica .................................................................................... 4

Costeo ABC ............................................................................................ 5

Características Principales Del Método De Costos Abc ......................... 6

Objetivos De Los Costos Abc ................................................................. 7

Ventajas y desventajas ........................................................................... 7

Diferencias entre el cálculo de costos ABC y los sistemas tradicionales

de cálculo de costos ............................................................................... 8

Importancia del Costeo ABC: ................................................................. 9

Determinación del Costeo ABC .............................................................11

Caso Practico ....................................................................................... 14

CONCLUSION ......................................................................................... 20

BIBLIOGRAFIA ........................................................................................ 21
 INTRODUCCION

A lo largo de los años las empresas de diferentes rubros a nivel

mundial buscan definir el precio de su producto y hacer frente a la
competencia en el mercado, es por ello que se ha visto la gran necesidad
de adaptarse a una variedad de métodos y herramientas que permitirán
conocer las actividades generadoras de costos, una de estas es el sistema
de costos basados en actividades que permiten aumentar sus ingresos y
ser competentes, satisfaciendo las necesidades de los clientes internos y
externos. La evolución de la contabilidad de gestión se ha vuelto un gran
tema de interés para todas las empresas industriales, comerciales y de
servicios,

En la actualidad la gestión de costos para las empresas es un tema

de gran importancia a nivel mundial, es por ello que muchas de las
empresas adoptaron el sistema de costos basado en actividades, porque
permite abordar de forma eficiente los costos adjuntados con las
actividades ejecutadas que incurren en las empresas que se dedican a la
prestación de servicios, permitiendo conocer los aspectos económicos que
ayudan a tomar las mejores decisiones

Por lo general se ha vuelto una necesidad optar por unas

herramientas de gestión, por ello el objetivo es enfatizar el propósito que
tiene este trabajo es demostrar el surgimiento del sistema de costos basado
en actividades, analizando y realizando detalladamente cada uno de los
aspectos que encierra este método.
Reseña Histórica

La historia de los costos ABC se fundamenta en la etapa en que para las

organizaciones se hizo importante el conocer los costos de los productos.
Esto fue a principios del siglo XIX. A partir de 1920, posterior a la primera
guerra mundial, en Estados Unidos y en Europa inicia una época de
creación de muchas empresas con muchos nuevos productos, cada vez
más complejos y sofisticados. La industria en esa época buscaba conocer
con precisión los costos de esos nuevos productos. Ahí se empezaban a
hacer evidentes las limitaciones de la contabilidad tradicional en la
asignación de costos. Igualmente, no existía ningún sistema que pudiera
soportar los cálculos que debían hacerse para ganar precisión en los
costos.

El CAM-I (Antes Consorptium of Advanced Manufacturing Internationa

y ahora Consorptium of Advanced Management Internacional) en 1985
inicia la creación de un «Task Force» para enfocarse a los problemas de
costeo que ya enfrentaban sus empresas integrantes. Es en 1986 cuando
el CAM-I lanza el libro de recomendaciones para costos, titulado “Cost
Management in Today’s Advanced Manufacturing Environment: The CAM-I
Conceptual».

En continuidad del «Task Force», el CAM-I lanza el programa “Cost

Management System”. Fue el primer paso que dio continuidad de los
Costos ABC al ABM.

La historia de los costos ABC en realidad se consolida cuando, a

principios de los 90’s, el trabajo de CAM-I estaba siendo altamente
reconocido. En 1992 inicia el concepto de Costos ABC y de ABM que
denota el uso de información de costos de las actividades para administrar
y tomar decisiones. Es entonces cuando se inicia el desarrollo de software
para soportar el análisis de actividades, lo que apoyó aún más el rápido
crecimiento de la metodología de los Costos ABC

Más adelante los primeros investigadores del «management» se

convierten en promotores de los Costos ABC, entre ellos Robin Cooper y
Robert Kaplan.

El costeo tradicional, asigna los costos indirectos utilizando el

prorrateo por volumen. Los Costos ABC identifican con precisión a qué
actividades deben ser asignados, lo que hace un costeo preciso de los
productos o servicios.

Costeo ABC

El costeo basado en actividades es un nuevo enfoque de los costos

de la empresa, que toma la información financiera y operacional existente
y la visualiza a través de un modelo de actividades, permitiendo así analizar
múltiples visiones del negocio, según las decisiones que la empresa debe
tomar. Puede adoptar la forma de un sistema rutinizable, si la relación costo
beneficio lo justifica, o la forma de un análisis de costos si esto no es así.
La forma de análisis de costos se emplea fundamentalmente para sustentar
decisiones estratégicas y puede motivar y facilitar, en algunos casos la
introducción de sistemas rutinizables.

Los objetivos fundamentales del Costeo Basado en Actividades

son:

➢ Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las

actividades en un negocio o entidad.
 ➢ Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances
en la contabilidad gerencial.

➢ Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos

de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.

➢ Proporcionar herramientas para la planeación del negocio,

determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de
decisiones estratégicas.

Características Principales Del Método De Costos Abc

➢ Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

➢ Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que
los recursos.
➢ Intenta satisfacer al máximo las necesidades de
los clientes internos y externos.
➢ Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso
de negocio y no de forma aislada.
➢ Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la
organización.
➢ Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las
actividades.
➢ Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener
información de medidas financieras y no financieras que permiten
una gestión optima de la estructura de costos.
➢ Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se
pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su
incorporación al proceso, con una visión de conjunto.
➢ Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación
de costos.
 ➢ Es un modelo gerencial y no contable.

Objetivos De Los Costos Abc

➢ El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a

los productos o servicios en lugar de asignarlos de manera
arbitraria.

➢ Es hacer consiente a la alta gerencia y en general a toda la

organización del papel tan importante que juegan los
departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cómo
los gastos indirectos de fabricación incurridos en dichos
departamentos contribuyen al éxito de toda empresa.

Ventajas y desventajas

Comencemos por destacar que este sistema es muy bueno para

reducir costos dentro de una empresa. Además, tiene otras ventajas como
las siguientes:

1. Se puede aplicar a cualquier tipo de empresa.

2. Se puede utilizar como control de presupuestos.
3. La determinación de los costos es más precisa respecto a los
sistemas de costeo tradicionales, ya que toma en cuenta los costos
indirectos de fabricación y de distribución.
4. Brinda información para tomar decisiones y comprobar la
rentabilidad del producto, de los clientes o de otros objetivos.

Aunque este sistema también tiene sus desventajas:

 1. Si son demasiadas actividades, se puede complicar el sistema para
calcular los costos.
2. Algunos costos indirectos de dirección, administración y distribución
determinados son difíciles de imputar a las actividades.
3. Probablemente, se encontrará con una tendencia a descartar lo
adecuado del sistema de costos vigente.

Diferencias entre el cálculo de costos ABC y los sistemas

tradicionales de cálculo de costos

Los sistemas tradicionales de cálculo de costos han surgido

principalmente para cumplir los requisitos fiscales y de valoración de
inventarios. Sin embargo, estos sistemas presentan una serie de
deficiencias, especialmente si se utilizan como herramientas de gestión.
Esto se debe a que estas metodologías tradicionales de cálculo de costos
se centran en los distintos productos que ofrece la empresa. En ellas, los
costos totales se prorratean entre los productos porque se supone que cada
artículo/sku consume los distintos recursos de la organización en la misma
proporción que el volumen producido.

De este modo, los distintos factores «volumétricos», como el número

de horas de mano de obra directa, las horas de máquina y el valor de la
materia prima, se utilizan como criterios de imputación de costos para
liquidar los gastos generales.

Sin embargo, esta metodología significa que estas cifras sólo reflejan
una estimación media. Aunque existe un estudio complejo para llegar a este
cálculo, se trata de un escenario que, independientemente de ello, nunca
se corresponderá exactamente con las características específicas de cada
empresa y sus procesos particulares.
 Estos impulsores basados en el volumen también fracasan cuando
existe diversidad en la forma, el tamaño y la complejidad de los distintos
productos. Además, no existe una relación directa entre el volumen de
producción y los esfuerzos o costos consumidos por la organización.

Como resultado, muchos directivos de empresas que ofrecen

productos y servicios diversificados están tomando decisiones muy
equivocadas sobre precios, combinación de productos y servicios e incluso
procesos al aplicar estos modelos tradicionales.

Importancia del Costeo ABC:

El aporte esencial del costeo basado en actividades es el uso que se

puede realizar de la información que proporciona. Por eso no se trata solo
de obtener más información, sino de emplear esta información en forma
cualitativamente distinta; visualizando a la empresa desde otra óptica, un
modelo de actividades, que se incorpora a la gestión de la empresa. Los
resultados del costeo basado en actividades adquieren gran importancia
cuando son empleados para una Administración Estratégica de Costos.

Esto permite desarrollar cuatro aptitudes esenciales para la continua

identificación y resolución de problemas que afectan la performance de la
empresa.

1) Mejor comprensión de los costos y del comportamiento de los mismos,

a través de:

➢ la disponibilidad de múltiples visiones de los costos de la empresa:

líneas de productos/servicios, canales de distribución, clientes,
procesos, áreas funcionales;
 ➢ una visión más amplia de los costos: que abarca todo el ciclo de vida
del producto, desde la investigación y desarrollo de nuevos
productos, pasando por la compra y almacenamiento de materias
primas, hasta la cobranza de los créditos originados por la venta.

2) Habilidad para la toma de decisiones

➢ al mejorar el conocimiento de la empresa, permite focalizar los

esfuerzos de mejora en torno a aspectos esenciales del negocio;

➢ la visión de procesos, en sustitución del esquema de divisiones

departamentales, facilita la visión interdisciplinaria de los problemas
y el consenso en torno a la solución;

➢ la información por actividades permite el empleo de herramientas de

análisis para la evaluación cuantitativa de las alternativas existentes;

➢ el modelo de actividades permite medir los resultados logrados por

una decisión específica, facilitando así la adopción de medidas
correctivas, cuando estas son necesarias.

3) Administración de los procesos

➢ muchas empresas reconociendo la necesidad de un mejoramiento

continuo, han introducido programas de Calidad Total (Total Quality
Management - TQM -). Se potencia estos esfuerzos en TQM al
aportar una visión fuertemente orientada hacia los resultados y una
dimensión de costos, de las que muchos esfuerzos de TQM carecen.
 ➢ facilita la definición de procesos críticos y la identificación de factores
claves de desempeño, permitiendo administrarlo y mejorarlo
continuamente.

4) Administración de la performance

➢ mejorar la performance hoy implica desarrollarse en factores que

sean valorados no solo por los clientes sino también por empleados,
accionistas y otros grupos de interés, desarrollar un valor agregado
superior.

➢ la visión de las actividades, se enriquece con la asignación de

atributos (necesario, agrega valor, subcontratable, contribuye a la
calidad) que permiten determinar los factores críticos para la
creación de valor, focalizar los esfuerzos de mejoramiento en las
oportunidades más relevantes, definir medidas que retroalimenten a
los distintos niveles sobre su aporte al mejoramiento del desempeño
en los factores claves.

➢ finalmente, este enfoque permite un seguimiento claro de los

avances logrados y por ende el ajuste de estrategias y la redefinición
de factores y medidas para tal mejoramiento

Determinación del Costeo ABC

Para determinar los costos por actividad se deben cumplir los siguientes
pasos:

➢ Identificar las actividades realizadas;

➢ Ajustar la información contable para obtener el valor de los recursos
consumidos (elementos de costo);
 ➢ Asignar los elementos de costo a las actividades mediante el empleo
de trazadores.

La definición de las actividades a considerar es uno de los aspectos

claves del proceso de costeo ABC, especialmente cuando la empresa lo
realiza por primera vez. Su nivel de detalle debe ajustarse para lograr un
número de actividades, que permita a la vez

➢ Su visualización de conjunto y la identificación de las medidas en

que consumen recursos.

➢ criterios comunes a lo largo de toda la organización.

➢ Obtener información cualitativamente útil para conocer y

comprender el comportamiento de los costos de la empresa, sus
orígenes y destino, con un nivel de apertura que se adapte al
requerido para las decisiones que habrá de fundamentar.

Si el número de actividades fuera excesivo, el nivel de detalle

impediría la visualización de conjunto necesaria para comprender el
comportamiento de los costos y adoptar decisiones estratégicas.
Adicionalmente dificultaría la visualización independiente de algunas de
tales actividades haciendo dudosa la identificación de las medidas en que
consumen recursos.

Por otra parte, si tal nivel de detalle fuera muy bajo no proporcionaría
información suficiente para poder actuar sobre el disparador o el
consumidor de costos.

Por tal motivo es fundamental que el equipo responsable de la

implantación, coordine la definición de actividades a lo largo de toda la
organización, unificando el nivel de apertura entre las diferentes áreas y
con los criterios previamente definidos en función del uso a dar a la
información.

Por tal motivo es fundamental que el equipo responsable de la

implantación, coordine la definición de actividades a lo largo de toda la
organización, unificando el nivel de apertura entre las diferentes áreas y
con los criterios previamente definidos en función del uso a dar a la
información.

A fin de facilitar esta labor puede ser útil contar con listas estándar o
listas empleadas previamente por otras empresas en igual rama de
actividad.

En un departamento de compras, podríamos encontrar, a vía de

ejemplo, las siguientes actividades:

➢ Desarrollar estrategias de negocio

➢ Administrar contratos
➢ Relacionarse con proveedores
➢ Coordinar con otros sectores
➢ Administrar mercaderías compradas
➢ Participar en capacitación
➢ Pedir cotizaciones
➢ Supervisar empleados
➢ Concretar compras

Identificadas las actividades, y agrupados los gastos contables en

elementos de costo, estos deben ser asignados a aquellas. Para ello se
deben utilizar criterios que permitan medir el empleo de los distintos
recursos, por parte de cada actividad.
 Estos criterios o trazadores buscan ser medidas más precisas y
objetivas para la asignación de gastos, en sustitución de distribuciones
globales y simplificadas de los gastos indirectos, dado que, debido a la
incidencia creciente de tales gastos en el total de costos de las
organizaciones, una distribución inadecuada de los mismos puede originar
fuertes distorsiones en el costo de los productos.

Horas hombre en cada actividad

ponderadas por su remuneración
(las horas de una categoría
Mano de obra superior se multiplican por un factor
de corrección que permite
sumarlas con las de la categoría
inferior
Espacio físico de las distintas áreas
Edificios por las horas hombre cumplidas en
cada área;
Equipos Horas máquina;
Comunicación Número de llamadas por actividad
Se descompone en sus gastos
principales, y se traza cada uno por
la medida de su consumo. Por
ejemplo, Papelería y útiles se
Gastos de Administracion puede trazar por una conjunción de
computadores y horas hombre en
cada actividad, en tanto los gastos
de movilidad por el número de
viajes por actividad

Caso Practico

A continuación, vamos a revisar un caso práctico para que queden

más claros los conceptos.

Supongamos que hay una empresa que fabrica un producto en cobre

y otro en metal. El costo indirecto es determinado sobre la base de horas
 de mano de obra directa y para el año en curso tiene un valor de
$5,000,000.00, con la siguiente información adicional:

Producto Productos
en Cobre en Metal
Material Directo Bs. 200 Bs. 125
Mano de Obra Directa Bs. 20 Bs. 15
Tiempo de Trabajo Directo 3.7 Horas 1.9 Horas
Volumen Esperado de Unidades 7.500.00 55.000.00

Unidades de Unidades de
Cost Costo indirecto
Actividad actividad en actividad en
driver por actividad
cobre metal
Abastecimiento Órdenes Bs 125,000.00 500 1,100
Corte Cantidad Bs 248,000.00 400 800
Manufactura Pruebas Bs 475,000.00 4,500 12,500
Maquinado Horas Bs 2,152,000.00 23,000 33,000
Costo indirecto total Bs 3,000,000.00
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Con los siguientes datos
de actividades, se debe determinar el costo unitario de cada producto con
base en el costeo tradicional y con base en el costeo ABC.

Una vez que se tienen los datos, realizamos el proceso para

determinar los dos sistemas, el tradicional y el ABC, para compararlos.

✓ Primero, se obtiene el total de las horas de trabajo directo

multiplicando el volumen esperado de unidades por el tiempo de
trabajo directo de cada producto, como se muestra a continuación:

Producto en cobre 7,500 unidades x 3.7 horas = 27,750

Producto en metal 55,000 unidades x 1.9 horas = 104,500

Total, de las horas de

132,250
trabajo directo
 ✓ Como segundo paso, calculamos la tasa de costos indirectos con la
siguiente fórmula:

Al sustituir la fórmula con nuestros datos, nos queda de la siguiente

manera:

✓ Ahora, como tercer paso, determinamos el costeo ABC:

Actividad Cost Costos Unidades Tasa por

driver indirectos por por orden (2)
actividad actividad
(1)
Abastecimiento Órdenes Bs 125,000.00 1,600 78.13
Corte Cantidad Bs 248,000.00 1,200 206.67
Manufactura Pruebas Bs 475,000.00 17,000 27.94
Maquinado Horas Bs 2,152,000.00 56,000 38.43
Costo indirecto Bs 3,000,000.00
Total

Para obtener las unidades por actividad sumamos las unidades de

actividad en cobre más las unidades de actividad en metal. Por ejemplo, en
“abastecimiento” se sumaron las cantidades de 500 + 1,100. Así se hace
con cada actividad de la tabla de datos que se proporcionó al principio.
 Para obtener la tasa por orden se dividen los costos indirectos por
actividad entre las unidades por actividad. Por ejemplo, en “abastecimiento”
se dividió 125,000.00/1,600. Se procede así con cada actividad.
 ✓ Como cuarto paso, calculamos los costos asignados por cada producto.

Unidades
Costo Unidades Costo
Tasa por Cost actuales
ACTIVIDAD asignado al actuales por asignado al
orden Driver por
producto (1) actividad producto (1)
actividad
Abastecimiento 78.13 Órdenes 500 39,062.50 1,100 85,937.50
Corte 206.67 Cantidad 400 82,666.67 800 165,333.33
Manufactura 27.94 Pruebas 4,500 125,735.29 12,500 349,264.71
Maquinado 38.43 Horas 23,000 883,857.14 33,000 1,268,142.86
Costo indirecto
total por 1,131,321.60 1,868,678.40
producto
Costo
indirecto 3,000,000.00
total (2)

El costo asignado al producto se obtiene al multiplicar la “tasa por orden” por las “unidades actuales por actividad”,
de acuerdo con cada producto.

El costo indirecto total se obtiene al sumar el total del costo asignado al producto del producto en cobre más el total
del costo asignado del producto en metal. Observamos que da el mismo monto que teníamos al principio de los datos del
caso, en el costo indirecto por actividad, pero no conocíamos lo que correspondía a cada producto.
 ✓ Como quinto paso, determinamos el costo asignado a los productos
con la siguiente fórmula:

Ahora se sustituye la fórmula con nuestros datos por cada producto:

Una vez que ya tenemos los costos indirectos del costeo ABC,
determinamos el costo unitario total con este sistema:

Costeo Abc Producto en cobre Producto en metal

Materia prima Bs 200.00 Bs 125.00
Mano de obra
Bs 20.00 Bs 15.00
directa
Costo
Bs150.84 Bs 33.98
indirecto
Costo unitario
Bs 370.84 Bs 173.98
total
 CONCLUSION

Basados en la información plasmada en dicha investigación, podemos

deducir que la implantación de un sistema de cálculo de costos ABC
permite un mayor control de los costos organizacionales. La aplicación de
estos implica la observación fidedigna de una metodología que desarrolla
modelos de seguimiento y asignación de costos que identifican con
precisión los valores relacionados con cada proceso y actividad, y cómo
repercuten en la rentabilidad de la empresa. De este modo, es posible
lograr un sistema eficaz de gestión por actividades, que permita la
reasignación de recursos y la reducción estructurada de costos,
promoviendo una alta rentabilidad, incluso en un escenario cada vez más
competitivo.

Además, el sistema permite una toma de decisiones precisa, con

seguridad en la fijación de precios y en el análisis y control de productos,
mercados, canales, clientes, etc. Así, su aplicación culmina, a medio y largo
plazo, en la obtención de una mayor rentabilidad, a través de una visión
detallada de los procesos organizativos y el consiguiente aumento de la
competitividad de la empresa.
 BIBLIOGRAFIA

Álvarez, T. (2017). Diseño de una herramienta de costos para los productos

procesados. [Trabajo de grado] Corporación Universitaria Lasallista,
Facultad de Ciencias Administrativas y Agropecuarias
Administración de Empresas Agropecuarias Caldas- Antioquia.

Rodríguez, A. (2018). El costeo basado en actividades: una tendencia

actual. Cofin Habana, 12(2), 204-213.

María Angela Jiménez Montañés, "El ABC: Nuevo Sistema de Gestión

Empresarial", SUMA, 4o. trimestre 1993, pp.5-7.

Deloitte Touche Tohmatsu International, "Strategic Cost Management, A

Systematic Approach for Improving Performance", 1993.

Robin Cooper, "You Need a New Cost System When...", Harvard Business
Review, Enero - Febrero 1989, pp.77-82.