Introducción a las fórmulas

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja
de cálculo más eficaz del mundo.

Comencemos
>
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as
 Conceptos básicos: realizar
Conceptos básicos:
Puede sumar, restar,realizar operaciones
multiplicar y dividirmatemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos

operaciones matemáticas con

Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.

Para
Excel
Para restar, seleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
Puede
Para dividir, sumar,larestar,
seleccione celda F6,multiplicar y dividir
escriba =C3/C4 en Excel
y, después, sin
presione tener que usar
ENTRAR.
las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores
básicos:
Mire esto: cambie +,los -, *, /. Todas
números en las las fórmulas
celdas C3 y C4 yempiezan
vea cómo loscon un signo
resultados igual
de las (=). cambian automáticamente
fórmulas
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Pu
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
Siguiente
Las 1
paso
fórmulas
pueden
Más información
Excel se componesobre
contener
las fórmulas,
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individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tien
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2
Observará que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valore

3
Información sobre algunas fórmulas
=10+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
INFORMACIÓ
N ÚTIL: Las4 es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los arg
=SUM(A1:A10)
constantes
=SUM(A1:A10;C1:C10)
son valores es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contiene

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Usar Excel como una calculadora

Más información sobre las
Información general sobre fórmulas en Excel

fórmulas, celdas e intervalos

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (orden alfabético)

Excel
Aprendizaje se compone
gratuito delínea
de Excel en celdas individuales que se agrupan en filas y
columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras.
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir
fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a
intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos
ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA.
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA
toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma.
En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más
de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una
función para calcular) entre paréntesis.
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA
toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma.
En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más
de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una
función para calcular) entre paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la

fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la
propia fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de
opciones, o presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá
la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la
fórmula y calcular el resultado.

Anterior

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ceptos
de Conceptos básicos: realizar
básicos:
sumar, restar,realizar operaciones
multiplicar y dividirmatemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores bási

operaciones matemáticas con

a sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.

Excel
aa restar, seleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
Puede
a dividir, sumar,larestar,
seleccione celda F6,multiplicar y dividir
escriba =C3/C4 en Excel
y, después, sin
presione tener que usar
ENTRAR.
las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores
básicos:
e esto: cambie +,los -, *, /. Todas
números en las las fórmulas
celdas C3 y C4 yempiezan
vea cómo loscon un signo
resultados igual
de las (=). cambian automáticamente.
fórmulas
DITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo c
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Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después Cambie los números aquí y
presione ENTRAR. resultados de las fórmulas c
selinformación sobre las fórmulas, celdas e intervalos automáticamente.
se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay m
Para restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y después
ervará que, en el tercer ejemplo
presione ENTRAR. anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma valores, los cal
fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una fu
Para multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y
después presione ENTRAR.
rmación sobre algunas fórmulas
+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después
M(A1:A10) es una fórmula,
presione donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la
ENTRAR.
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumento

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detalles paso
s información en la Web

r Excel como una calculadora

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Excel
endizaje se compone
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de Excel en celdas individuales que se agrupan en filas y
columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras.
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir
fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a
intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos
ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA.
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA
toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma.
En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más
de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una
función para calcular) entre paréntesis.
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA
toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma.
En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más
de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una
función para calcular) entre paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la

fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la
propia fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de
opciones, o presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá
la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la
fórmula y calcular el resultado.

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 Números para usar: Operación: Fórmulas: Respuestas:
1 Suma (+) 2 3 5
2 Resta (-) 1 -1 2
Multiplicación (*) 2 2 4
División (/) 1 0.5 2
tomáticamente. Potencia (^) 0.25 2.718282
mplo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
MIRE ESTO CRÉDITO ADICIONAL
Cambie los números aquí y vea cómo los Puede elevar un valor a una potencia
resultados de las fórmulas cambian mediante el operador exponencial (^), por
automáticamente. ejemplo =C3^C4. Puede escribirlo con
s columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Mayús+^.

finido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de ce
ntos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.

3
ontienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la 6
cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica en
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcu
=A1+B1, no se recomienda usar constantes.
no puede ver fácilmente la constante sin sele
buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
mucho más fácil colocar las constantes en ce
pueden ajustarse fácilmente, y hacer referen
fórmulas.
Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla con
continuación. Verá que usamos la función SU
intervalo de celdas. No escribimos "4" o "8"
fórmula.
 euler

AL
a potencia
nencial (^), por
cribirlo con
ualquiera de ellas.

A toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tien

eparados por una coma.

IÓN ÚTIL
on valores que especifica en las celdas o
as que =10+20 puede calcular lo mismo que
comienda usar constantes. ¿Por qué? Porque
ilmente la constante sin seleccionar la celda y
ede dificultar cambiarla más adelante. Es
colocar las constantes en celdas, donde
e fácilmente, y hacer referencia a ellas en las

eccione la celda amarilla con 12 a

rá que usamos la función SUMA con un
as. No escribimos "4" o "8" directamente en la

Valores
4
8
12
s A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
En la columna
de
Introducción a las funciones
Cantidad a las funciones
Introducción
de Fruta
Las funciones
(celda D7), le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcu
Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > s
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar
Este es unoperaciones matemáticas,
método abreviado buscar
de teclado muy valores ola incluso
útil. Seleccione calcular
celda D15, después fechas
presioneyAlt = y luego ENTRAR. S
Vaya a lahoras.
pestañaProbemos
Fórmulas y examine la Biblioteca
varias formas de de funciones,
sumar donde
valores se muestran
con la función las funciones por categorías, como T
Vaya
CRÉDITOhacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
SUMA.
Pruebe laempiece
Cuando funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasd
Siguiente
Si 1
paso
la función
SUMA pudiese
Más información sobre funciones
hablar, diría
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
que devuelve

La ESTO2
función
MIRE HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
Seleccione
DETALLE estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de
IMPORTANTE
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar números
3
Todo sobre la función CONTAR
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Volver al principio
Siguiente paso
Vaya hacia abajo para obtener más
detalles

Más información sobre las

funciones
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones,
donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha
y hora, etc. Insertar función le permitirá buscar funciones por
nombre y abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear
la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de

presionar =, Excel abrirá Intellisense, que mostrará todas las
funciones que empiecen con las letras que escriba. Cuando encuentre
la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de
apertura. También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función

SUMA está estructurada así:
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos
los valores en las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.

Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.

Más información en la Web

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 Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcu
ora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar
e es un operaciones matemáticas,
método abreviado de teclado muy buscar valores ola incluso
útil. Seleccione celda D15,calcular
después fechas
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pestañaProbemos
Fórmulas y examine la Biblioteca
varias formas de de funciones,
sumar donde
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la función las funciones por categorías, como Texto, Fecha y ho
aDITO
hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
SUMA.
ebe
ndolaempiece
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escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasdefunciones
un rangoempe
que
En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba
=SUMA(D3:D6), o escriba =SUMA(, y después seleccione el
s informaciónintervalo
sobre funciones
con el mouse y presione ENTRAR. Esto sumará los
ora vamos a ver la anatomía
valores de las deceldas
algunas D3,
funciones.
D4, D5 La función
y D6. LaSUMA está estructurada
respuesta deberíaasí:ser
170.
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probar Autosuma. Seleccione
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celda amarilla
RE ESTOHOY devuelve Cuando Excel vuelva
en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas >
automáticamente.
eccione estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
Autosuma > seleccione SUMA. Verá que Excel escribe
automáticamente la fórmula. Presione ENTRAR para confirmar.
s informaciónLa encaracterística
la Web Autosuma tiene todas las funciones más
o sobre la función SUMA
comunes.
r Autosuma para
Estesumar
es unnúmeros
método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la
o sobre la función CONTARdespués
celda D15, Altpresione
= y luego ENTRAR. SUMA se
introducirá
endizaje gratuito automáticamente.
de Excel en línea
ver al principio

Vaya hacia abajo para obtener más Siguiente

detalles paso

Más información sobre las

funciones
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones,
donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha
y hora, etc. Insertar función le permitirá buscar funciones por
nombre y abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear
la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de

presionar =, Excel abrirá Intellisense, que mostrará todas las
funciones que empiecen con las letras que escriba. Cuando encuentre
la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de
apertura. También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función

SUMA está estructurada así:
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. Es adicionales,
obligatorio casi separados por
siempre. comas (;).
 El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. Es adicionales,
obligatorio casi separados por
siempre. comas (;).

=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos
los valores en las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. DETALLE IMPORTA
Haga doble clic en esta celd
posible colocar números en
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. recomendable a menos que
conoce como una constant
se recomienda hacer refere
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando esta forma, se ve fácilment
Excel vuelva a calcular, se actualizará
automáticamente.

=HOY()

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Usar Autosuma para sumar

números

Todo sobre la función

CONTAR

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línea

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paso
 ###
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
SUMA > 170 SUMA > 140

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
SUMA > 260 CONTAR > 5
260
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.

Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
Naranjas 20 derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Esa es la Barra de estado y es otra manera de encontrar
SUMA > 170 rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o
un intervalo seleccionado.

Elemento Importe
Automóviles 20
 Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40

Total: Valor adicional Nuevo total

180 100 180

DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final. Aunque es
posible colocar números en una fórmula de este modo, no es
recomendable a menos que sea absolutamente necesario. Esto se
conoce como una constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio,
se recomienda hacer referencia a otra celda, como la celda F51. De
esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
NAL
AR con
os que ya
AR cuenta la
rango que

a esquina inferior
e esto:

nera de encontrar
sobre una celda o
 Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
Seleccione Use la función
la celda PROMEDIO
D7 y después para obtener
use el Autosuma el promedio
para agregar una funciónde números en
PROMEDIO.
un intervalo de celdas.
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
MIRE ESTO
En la celda
Seleccione
CRÉDITO D15, puede
cualquier
ADICIONAL usar Autosuma
intervalo o escribir
de números paramire
y después introducir otra
la barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
1
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Activar a la hoja anterior
MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente
MODO hoja la opción que se produce con más frecuencia.
le proporciona
2
Vínculos para obtener más información en la Web
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
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 Función PROMEDIO
ción PROMEDIO
la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
eccione Use la función
la celda PROMEDIO
D7 y después para obtener
use el Autosuma el promedio
para agregar una funciónde números en
PROMEDIO.
un intervalo de celdas.
ora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
RE ESTO
aDITO
celda
eccione D15, puede
cualquier usar Autosuma
intervalo decelda
númeroso escribir paramire
introducir otradefunción PROMEDIO.
ADICIONAL
Seleccione la D7y y
después
después la barra
use Autosumaestado para
paraobtener un promedio instantáneo.
agregar
ebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
una función PROMEDIO.
var a la hoja anterior
DIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
la siguiente
DO hoja
Ahoralaseleccione
le proporciona opción que selaproduce
celda G7 y escriba
con más una función PROMEDIO
frecuencia.
escribiendo =PROMEDIO(G3:G6). productos cafetería
culos para obtener más información en la Web
eccione esta opción para obtener
En la celda D15, información
puede usarenAutosuma
la Web sobre o la escribir
función PROMEDIO
para
eccione esta opción para obtener información
introducir otra función PROMEDIO. en la Web sobre la función MEDIANA
eccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
eccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
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PROMEDIO
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Todo sobre la función MODA

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Fruta Importe % Carnicería Importe
Manzanas 50 29.41% Ternera 50
Naranjas 20 11.76% Pollo 30
Plátanos 60 35.29% Cerdo 10
Limones 40 23.53% Pescado 50
170 100% 140
PROMEDIO > 42.5 PROMEDIO > 35
productos cafetería Importe % Elemento Importe
Pan 50 19.23% Pan 50
Donuts 100 38.46% Donuts 100
Galletas 40 15.38% Galletas 40
Pasteles 50 19.23% Pasteles 50
Tartas 20 7.69% Tartas 20
260 260
PROMEDIO > 52 52
mediana 50
suma

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.

MEDIANA le proporciona el valor central de

un conjunto de datos, mientras que
MODA le proporciona el que se produce con
más frecuencia.
 % Productos
Productos
Porcentajes deCafetería
cafetería
representativos de%
frutas
35.71%
21.43% 23.53% 7.69%
7.69% 29.41%
7.14%
35.71% 19.23%
19.23%

19.23%
19.23%
35
Frecuencia relativa %
19.23%
11.76%
38.46% 35.29%
15.38%
15.38%
15.38% 38.46%
38.46%
19.23%
7.69%
Manzanas Naranjas Plátanos Limones

Pan Donuts
Pan Donuts Galletas
Galletas Pasteles
Pasteles Tartas
Tartas

ÉDITO ADICIONAL 40.00%

Porcentaaje representativo de productos d
ebe a usar MEDIANA o MODO aquí. 35.71% carnicería 35.71%
35.00%
DIANA le proporciona el valor central de 30.00%
conjunto de datos, mientras que
DA le proporciona el que se produce con 25.00%
s frecuencia. 21.43%
20.00%
desviación Estandar
15.00% 29.49576
desviación Estandar 29.49576
10.00% 7.14%
5.00%

0.00%
Ternera Pollo Cerdo Pescado
%
tería
etería
vos de%
frutas
MI
29.41%
RE
ES
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19.23% TO
Sele
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cual
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11.76% r
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38.46%
38.46% rval
o de
nú
nos Limones mer
os y
des
Pasteles Tartas
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35.71%
do
para
obt
ene
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Pro
me
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inst
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.14% neo.

erdo Pescado
FuncionesFunciones MIN y MAX
SeleccioneMIN
la y MAX
celda
Use
AhoralaD7 y
función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
después use
la el MAX
Use la función MIN para obtener
seleccione
Use la función
Asistente de para obtener el número máximo deelunnúmero más pequeño de un rango
rango de celdas.
celda G7 yde celdas.
escriba una
En la celdaUse
D15,la función MAX para obtener el número más grande de un rango
puede usar deel celdas.
Asistente de
Autosuma
Más o1
escribir para en
información
la Web

Todo sobre la función MIN

Todo sobre 2
la función MAX
Aprendizaje
INFORMACIÓN gratuito de Excel en línea
ÚTIL
3
Anterior

Más información en la Web

 Funciones MIN y MAX
ciones MIN y MAX
la función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
UseMAX
la función la función MIN
para obtener para obtener
el número máximo deelunnúmero más pequeño de un rango
rango de celdas.
de celdas.
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango
de celdas.
Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma
para agregar una función MIN.

o sobre la función MIN

Ahora seleccione la celda G7 y use una función MAX
o sobre la función MAX
escribiendo =MAX(G3:G6).
endizaje gratuito de Excel en línea
En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir
para introducir una función MIN o MAX.
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Todo sobre la función MIN

Todo sobre la función MAX

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línea
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10

Limones 40 Pescado 50
MIN > 20 MAX > 50

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
MIN o MAX > 20 100

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o valores
para mostrar el mayor o menor de los valores, como
=MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;B1), donde B1
contiene un valor de umbral, como 10, en cuyo caso la
fórmula no devolverá un resultado menor que 10.
Promedio del Promedio del
importe importe
de Frutas de carnes
 Funciones de fecha
Funciones de fecha
Excel puede
Restar fechas:proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar
escriba su
Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el
siguiente Excel puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración
cumpleaños regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
Agregar fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la
INFORMACIÓ
N ÚTIL 1
DETALLE
IMPORTANTE
En la celda
Sumar horas
D28,
entre escriba
Funciones deproporcionarle
hora
Excel puede
=AHORA(), lo la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar h
intervalos de
que
tiempo: en2
le dará la
la

Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración
regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por
ejemplo, es posible que deba realizar un seguimiento de cuántas
horas trabajó un empleado cada semana, y calcular su paga y las
horas extra.
1

3
 Anterior

Más información en la Web

 Funciones de fecha
ciones de fecha
el puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
sulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, t
Excel puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración
regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
egar fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Pued
Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas
son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro
mañana, tendrá la fecha de mañana. , escriba =HOY().
ciones
el deproporcionarle
puede hora la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemp
Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato
DD/MM/AA en la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días
faltan usando =D7-D6 en la celda D8.
sta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multip
3 Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de
vencimiento de una factura o cuándo tiene que devolver un libro a
INFORMACIÓN ÚT
la biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener la Excel mantiene fechas y ho
s informacióninformación.
en la Web En la celda D10, escriba un número de días aleatorio. de enero de 1900. Las hora
o sobre la función
En la HOY
celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la fecha día basándose en los minu
de vencimiento
o sobre la función AHORA a partir de la fecha actual. 42736.5208. Si la hora o fe
o sobre la función FECHA puede presionar Ctrl+1 > N
Hora.
endizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración
regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por
ejemplo, es posible que deba realizar un seguimiento de cuántas
horas trabajó un empleado cada semana, y calcular su paga y las
horas extra.
En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora
actual y se actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita
cambiar el formato de la hora, puede presionar Ctrl+1 >
Número > Hora > y seleccionar el formato que desee.

Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36

hemos escrito =((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la
hora de inicio y finalización de la jornada de una persona y
después resta el tiempo que utilizó para comer. El *24 al final
de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día que Excel
ve en horas. Sin embargo, debe dar formato de número a la
celda. Para ello, vaya a Inicio > Formato de celdas (Ctrl+1)
> Número > Número > 2 decimales.
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y
réstela de la hora de entrada, después reste las horas del
almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las
fracciones de Excel en horas" o =((Hora de salida - Hora de
entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.

*24 para convertir

fracciones de Excel a un
día laboral
 *24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
Hora de salida almuerzo día laboral

=((D35-D32)-(D34-
D33))*24 INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviad
Hora de entrada Fin del almuerzo fechas y horas que no cambia

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas

partes de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos
aseguran que Excel multiplique el resultado final interno por 24.

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Aprendizaje gratuito de Excel en

línea
gregar y restar fechas.
que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().
1/29/2025

Funciones de fecha
Fecha de hoy: 29-01-25 ¡Eso es!
Su cumpleaños: 14-02-25
Días hastaPor
su ejemplo,
cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
16 un seguimiento
gregar y restar horas. es posible que deba realizar de cuántas
Si no desea horas
que Excel trabajó
muestre un empleado
un número cadaporque
negativo semana,aúny
escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función SI de
Días del período de gracia: modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a nada, ent
La factura vence el: 29-01-25 no muestra nada; en caso contrario, muestra D7 menos D6".
las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora d

INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días desde el 1
de enero de 1900. Las horas se conservan en partes fraccionarias de un
día basándose en los minutos. Así, 01-01-2017 12:30 se almacena como
42736.5208. Si la hora o fecha aparecen como números como ese,
puede presionar Ctrl+1 > Número > y seleccionar un formato de Fecha u
Hora.

Funciones de hora
Hora actual:

Horas diarias trabajadas

Hora de entrada: 8:00
Fin del almuerzo: 12:00
Inicio del almuerzo: 13:00
Hora de salida: 17:00
Total de horas: 8
 Fecha y hora estáticas
Fecha: 27-09-17
Hora: 8:52

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para escribir las
fechas y horas que no cambian continuamente:

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
n empleado
úmero cadaporque
negativo semana,
aúny no
calcular
ha su paga y las horas extra.
puede usar una función SI de este
ce "SI D7 es igual a nada, entonces
, muestra D7 menos D6".
=((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
Unir
Sin Unir texto de celdas diferentes
texto enocasiones
Hayembargo
muchas
RodríguezMari
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es qu
En no
na la celda
pareceE3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
correcto. Es
Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto
Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escrib
en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener
nombres y apellidos, y desea combinarlos como nombre, apellidos o
Vaya hacia abajo para
nombre obtener más
completo. detalles.
Afortunadamente, Excel nos permite hacerlo con el
Siguiente
En la celda
En la celda signo Y comercial (&) que puede escribir mediante Mayús+6.
C36,
Usar escriba
C37, texto y números juntos
escriba
=C28&"
=C29&"
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el sím
"&TEXTO(D28;
"&TEXTO(D29;
1
MIRE ESTO
VALE LA PENA
EXPLORAR 2
Más información en la Web
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
3

Vaya hacia abajo para obtener más

detalles

Usar texto y números juntos

Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en
celdas independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como
se muestra en las celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no
es así? Desafortunadamente, Excel no sabe cómo desea dar formato
a los números, por lo que los divide a su formato más básico, que es
la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la
fórmula, para que lo muestre como desea en la cadena de texto
resultante. Puede hacerlo con la función TEXTO y un código de
formato.

2
 Anterior

Más información en la Web

 Unir texto de celdas diferentes
r muchas
texto enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener n
a celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.

Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto
a crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener
nombres y apellidos, y desea combinarlos como nombre, apellidos o
a hacia abajo para
nombre obtener más
completo. detalles.
Afortunadamente, Excel nos permite hacerlo con el
signo Y comercial (&) que puede escribir mediante Mayús+6.
r texto y números juntos
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se
En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los
apellidos.

Sin embargo, RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario

agregar una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas
s informaciónpara
en la crear
Web una nueva cadena de texto. Esta vez, escriba
=D3&",
o sobre la función TEXTO"&C3. La parte &", "& nos permite unir una coma y
mbinar texto y números con el texto en las celdas.
un espacio
endizaje gratuito de Excel en línea
Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los
apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba
=C3&" "&D3.

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detalles

Usar texto y números juntos

Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en
celdas independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como
se muestra en las celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no
es así? Desafortunadamente, Excel no sabe cómo desea dar formato
a los números, por lo que los divide a su formato más básico, que es
la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la
fórmula, para que lo muestre como desea en la cadena de texto
resultante. Puede hacerlo con la función TEXTO y un código de
formato.

En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD-MM-

AAAA"). DD-MM-AAAA es el código de formato para el día-
mes-año, por ejemplo 25-09-2017.
VALE LA PENA EXP
En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). Si no sabe qué código de fo
Número para dar formato
H:MM es el formato de código de para Horas:Minutos, por seleccione la opción Perso
ejemplo 13:30. el código de formato que s
 VALE LA PENA EXP
En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). Si no sabe qué código de fo
Número para dar formato
H:MM es el formato de código de para Horas:Minutos, por seleccione la opción Perso
ejemplo 13:30. el código de formato que s

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Todo sobre la función TEXTO

Combinar texto y números

Aprendizaje gratuito de Excel en

línea
 &

Nombre Apellidos Apellidos, nombre Nombre completo Nombre completo

Marina Rodríguez Rodríguez Marina Marina Rodríguez Marina Rodríguez
Carlos Espinosa Espinosa Carlos Carlos Espinosa Carlos Espinosa
Enedina Palacios Palacios Enedina Enedina Palacios Enedina Palacios
María Gómez Gómez María María Gómez María Gómez
Esteban Torres Torres Esteban Esteban Torres Esteban Torres
Óscar Valentín Valentín Óscar Óscar Valentín Óscar Valentín
Íker Valladares Valladares Íker Íker Valladares Íker Valladares
Irene Robledo Robledo Irene Irene Robledo Irene Robledo

& Concatenar

Usar texto y números

Fecha de hoy: 29-01-25 1/29/2025
Hora actual: 19:57 1/29/2025 19:57 1/29/2025 19:57

Unir texto y números

Fecha de hoy: 45686
Hora actual: 45686.8318569406

MIRE ESTO
Dar formato a texto y números Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
Fecha de hoy: 29-10-Wednesday resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
Hora actual: 19:57 elementos con espacios así:
=C28 & " " & TEXTO(D28,"DD-MM-AAAA")

VALE LA PENA EXPLORAR

Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar Ctrl+1 >
Número para dar formato a la celda que desee. Después
seleccione la opción Personalizado. Puede copiar en la fórmula
el código de formato que se muestra.
VALE LA PENA EXPLORAR
Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar Ctrl+1 >
Número para dar formato a la celda que desee. Después
seleccione la opción Personalizado. Puede copiar en la fórmula
el código de formato que se muestra.
 Concatenear

eden
os
En la celda D9
escriba
Copie
celda
Las
Instrucciones SI
Instrucciones
desde laSI
=SI(C9="Manz
D9 hasta SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI ind
instrucciones
Pruebe otro
ana";VERDAD
la D10. Aquí la
ejemplo
respuesta
consultando la
fórmula enLasla instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre
las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una
DETALLE
IMPORTANTEcondición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se
realizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
más cálculos.
Siguiente
En la celda
F33,
A hemos1
Instrucción SI conSIotra función
Las instrucciones
Después,
escrito = pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a eva
continuación,
cambie el 1,25
SI(E33="Sí";F3
hemos
en la fórmula
agregado
en la celdauna
2
INFORMACIÓN ÚTIL
Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referen
SUGERENCIA
DEL EXPERTO3
Anterior
Siguiente
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Todo sobre la función SI
Todo sobre la función SI.CONJUNTO
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Instrucciones SI avanzadas
detalles
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Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben
realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda
para ver si deben aplicarse impuestos sobre las ventas y calcular si la
condición es verdadera.

3
3

Anterior

Más información en la Web

 Instrucciones SI
rucciones SI
instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una c

Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre

las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una
condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se
realizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso
a hacia abajo para obtener más detalles
más cálculos.
En la celda D9
rucción SI conSIotra
instrucciones función
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
escriba=SI(C9="Manzana",VERDADERO,FALSO). La
respuesta correcta es VERDADERO.
Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería
ser FALSO porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y
Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12.
Preparamos =SI(C12<100,"Menor que 100","Mayor o igual
a 100"). ¿Qué ocurre si escribe un número mayor o igual a
100 en la celda C12?
s información en la Web
o sobre la función SI
o sobre la función SI.CONJUNTO
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rucciones SI avanzadas Siguiente
detalles
endizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben
realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda
para ver si deben aplicarse impuestos sobre las ventas y calcular si la
condición es verdadera.

En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí",F31*Impuesto

sobre las ventas,0), donde se configura el impuesto sobre las
ventas como un rango con nombre con un valor de 0,0825. La
fórmula indica que, si la celda E33 es igual a Sí, multiplica la
celda F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo contrario,
devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia

el cálculo.
A continuación, hemos agregado una instrucción SI para
calcular los gastos de envío si es necesario. En la celda F35
verá =SI(E35="Sí",SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la
celda E35 es igual a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad
de la tabla anterior y multiplica por 1,25, de lo contrario, SUGERENCIA DE
devuelve 0". Los rangos con nombre
después volver a usarlos
Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío". de este libro haciendo c
Cuando empiece a escribir, la corrección automática de Excel para obtener más inform
debería encontrarla automáticamente. Si es así, presione la tecla
Tab para escribirla. Esto es un rango con nombre y lo
introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre. Ahora, si
 SUGERENCIA DE
Los rangos con nombre
después volver a usarlos
Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío". de este libro haciendo c
Cuando empiece a escribir, la corrección automática de Excel para obtener más inform
debería encontrarla automáticamente. Si es así, presione la tecla
Tab para escribirla. Esto es un rango con nombre y lo
introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre. Ahora, si
quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la
acción en un lugar y puede usar el nombre de envío en cualquier
lugar del libro.

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Todo sobre la función SI

Todo sobre la función SI.CONJUNTO

Instrucciones SI avanzadas

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

strucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden

Instrucciones SI
Manzana 1
Naranja 1

50 Menor que 100

ue hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la ce
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar entre
comillas y Excel las pondrá en mayúscula automáticamente.
Los números no tienen que estar entre comillas. El texto
normal, como Sí o No, tiene que estar entre comillas como,
por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana","Sí","No")

Elemento Cantidad Coste Total

Widget 2 9.76 € 19.52 €
Doohickey 3 3.42 € 10.26 € INFORMAC
Al crear una fór
bordes de color
Subtotal 13.18 € 29.78 € hace referencia
correspondient
Puede ver esto
¿Impuesto sobre las ventas? Sí 1.00 € para modificar l

¿Envío? Sí 1.00 €

Total < MENOR

> MAYOR

SI 29.78 ES MAYOR
SI 13.18 ES MENOR
SUGERENCIA DEL EXPERTO
Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo lugar y
después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los rangos con nombre
de este libro haciendo clic en Fórmulas > Administrador de nombres. Haga clic aquí
para obtener más información.
SUGERENCIA DEL EXPERTO
Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo lugar y
después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los rangos con nombre
de este libro haciendo clic en Fórmulas > Administrador de nombres. Haga clic aquí
para obtener más información.
tra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

er esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.

INFORMACIÓN ÚTIL
Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
bordes de colores alrededor de los intervalos a los que
hace referencia la fórmula y los intervalos
correspondientes en la fórmula serán del mismo color.
Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
para modificar la fórmula.

SI 29.78 ES MAYOR 13.18, VERDADERO, FALSO

SI 13.18 ES MENOR A 29.78, VERDADERO, FALSO
BUSCARV BUSCARV
BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite busca

=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
¿Qué BUSCARV
desea buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también
En la celda
Si una de
lo encuentra,
D22, escriba ¿anuestras favoritas).
cuántas columnas BUSCARV
a la derecha desealeque
permite
aparezcabuscar un valor en
un valor?
Ahora, intente
una columna a la izquierda, después devuelve información en otra
=BUSCARV(C2
¿Dónde en
hacerlo desea
la buscarlo?
columna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
2;C17:D20;2;F
sección
¿Desea adeuna coincidencia exacta o una aproximada?
carnes, en la

EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instan
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
Constantemen
te, se que el
Siguiente
Si sabe
encontrará
valor de ycon en
BUSCARV
Si
unanosituación
sabe #N/D
búsqueda
seguridad si
existe,elpero
existe
DETALLE valor
IMPORTANTE
de búsqueda,
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda

Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funciona
Anterior
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Todo sobre la función BUSCARV
Todo sobre1 las funciones INDICE Y COINCIDIR
Todo sobre la función SI.ERROR
Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
2

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detalles

BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV
no podrá encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A
veces, es simplemente porque el valor de búsqueda no existe o puede
ser porque la celda de referencia aún no tiene un valor.

1
2

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 BUSCARV
SCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en un

USCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV
ué desea buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también
una de
o encuentra, ¿anuestras favoritas).
cuántas columnas BUSCARV
a la derecha desealeque
permite
aparezcabuscar un valor en
un valor?
una columna a la izquierda, después devuelve información en otra
nde desea buscarlo?
columna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
sea a una coincidencia exacta o una aproximada?
¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
buscar? columnas a la derecha desea
ERIMENTO que aparezca un valor?
nte seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuev
a hacia abajo para obtener más detalles.

SCARV y #N/D
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALS
ALLE IMPORTANTE
O)
RROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fór
¿Dónde desea ¿Desea a una
a regla general es no agregar controladores de errores en las
buscarlo? fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan correctament
coincidencia
exacta o una
aproximada?
s información en la Web
o sobre la función BUSCARV
o sobre1 En la celda
las funciones D22,
INDICE escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO).
Y COINCIDIR
La respuesta
o sobre la función SI.ERROR correcta para manzanas es 50. BUSCARV buscó
manzanas, lo encontró, después fue a la columna de la derecha
tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
y devolvió la cantidad.
endizaje gratuito de Excel en línea
Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22.
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO).

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BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV
no podrá encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A
veces, es simplemente porque el valor de búsqueda no existe o puede
ser porque la celda de referencia aún no tiene un valor.

Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el

error si la celda de la búsqueda está en blanco, puede usar una
instrucción SI. En este caso, encapsularemos la fórmula
BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve
nada, de lo contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga
 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el
error si la celda de la búsqueda está en blanco, puede usar una
instrucción SI. En este caso, encapsularemos la fórmula
BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve
nada, de lo contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga
en cuenta el segundo paréntesis de cierre al final de la fórmula.
Este cierra la instrucción SI.
Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero
desea suprimir el error #N/D, puede usar una función de
control de errores denominada SI.ERROR en la celda G43:
=SI.ERROR(BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);"").
SI.ERROR indica que si “BUSCARV devuelve un resultado
válido, mostrarlo, de lo contrario, no mostrar nada ("")”. No se
muestra nada aquí (""), pero también puede usar números (0,1,
2, etc.) o texto (como "La fórmula no es correcta").

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Todo sobre las funciones INDICE y

COINCIDIR
Todo sobre la función SI.ERROR

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cálculo
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
e permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a u

ualizan al instante con los nuevos valores.

Fruta Importe Carnicería Importe

Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50

Manzanas 50 Ternera 50 Naranjas 20

Plátanos 60

Manzanas 50

nción SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20

Galletas 40 Pasteles 50
DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global,
lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir
la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le da una
notificación de que la fórmula contiene un error legítimo que
debe solucionarse.

Una regla general es no agregar controladores de errores en las

fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan
correctamente.
a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:

producto Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
instante con los nuevos valores.

producto Importe
Pasteles 50
Tartas 20
Donuts 100
BUSCARV BUSCARV
BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le pe

=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
En
¿Qué BUSCARV
la celda
desea buscar?es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también
D22,
Ahora, una de ¿a
escriba
Si lo encuentra, nuestras
cuántasfavoritas).
columnas aBUSCARV
la derechale permite
desea buscar un
que aparezca unvalor
valor?en
=BUSCARV(
intente una columna a la izquierda, después devuelve información en otra
¿Dónde
C22;C17:D2desea buscarlo?
columna
hacerlo en la a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
¿Desea
sección dea una coincidencia exacta o una aproximada?

EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan
Constanteme
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
nte,
Si se que
sabe
Siguiente
encontrará
el
Si valor
no sabede
BUSCARV
en una
búsqueda y #N/D
con
existe,
seguridad
DETALLE perosi
IMPORTANTE
existe el
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error qu

Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que f
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función BUSCARV
Todo sobre1las funciones INDICE Y COINCIDIR
Todo sobre la función SI.ERROR
Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
2

BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia
aún no tiene un valor.

1
1

Más información en la Web

 BUSCARV
SCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un

USCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV
ué desea buscar?es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también
una de ¿a
o encuentra, nuestras
cuántasfavoritas).
columnas aBUSCARV
la derechale permite
desea buscar un
que aparezca unvalor
valor?en
una columna a la izquierda, después devuelve información en otra
ónde desea buscarlo?
columna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
esea a una coincidencia exacta o una aproximada?
¿Qué desea buscar? Si lo encuentra, ¿a cuántas columnas a la
derecha desea que aparezca un valor?
PERIMENTO
ente seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instante con
ya hacia abajo para obtener más detalles.

SCARV y #N/D
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
TALLE IMPORTANTE
ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda produ
¿Dónde desea ¿Desea a una
a regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta
buscarlo? que sepa exacta
coincidencia con total
o seguridad que funcionan corre
una aproximada?

s información en la Web
do sobre la función BUSCARV
En la celda
do sobre1las funciones D22,Y escriba
INDICE =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO). La respuesta
COINCIDIR
correcta para
do sobre la función SI.ERROR manzanas es 50. BUSCARV buscó manzanas, lo encontró, después
fue a la columna de la derecha y devolvió la cantidad.
e tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
endizaje gratuito de Excel en línea
2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22. Debería obtener
el resultado =BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO).

BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia
aún no tiene un valor.

Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
1 de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
1 de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
paréntesis de cierre al final de la fórmula. Este cierra la instrucción SI.

2 Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero desea

suprimir el error #N/D, puede usar una función de control de errores
denominada SI.ERROR en la celda G43:
=SI.ERROR(BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). SI.ERROR indica
que si “BUSCARV devuelve un resultado válido, mostrarlo, de lo contrario,
no mostrar nada ("")”. No se muestra nada aquí (""), pero también puede
usar números (0,1, 2, etc.) o texto (como "La fórmula no es correcta").

Más información en la Web

Todo sobre la función BUSCARV

Todo sobre las funciones INDICE y COINCIDIR

Todo sobre la función SI.ERROR

Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo

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 BUSCARV le permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la dere

s a la
r?
ado se actualizan al instante con los nuevos valores.

Fruta Importe Carnicería Importe

Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50

puesta Manzanas 50 Cerdo 10

después

EXPERIMENTO
a obtener Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
instante con los nuevos valores.

SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
Galletas 40 Pasteles 50
otra columna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
 Funciones condicionales: SUMAR.SI
Funciones condicionales: SUMAR.SI
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio,
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
contar u obtener el mínimo o el máximo de un intervalo según una
¿Qué intervalo
SUMAR.SI.CO desea determinada
condición ver? o los criterios que especifique. Como, por
NJUNTO es
¿Qué valor lo
(texto o número)
ejemplo, desea
¿de todas lasbuscar?
frutas en la lista, cuántas son manzanas? O
mismo que
¿Para cada
SUMAR.SI, coincidencia,
bien, ¿cuántas ennaranjas
qué intervalo
sondesea
del sumar?
tipo Florida?

1 SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio

=SUMAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
específico que busca en otro intervalo, como la cantidad de
¿Qué intervalo desea
manzanassumar?que tiene. Seleccione la celda D17 y escriba
Este es el
Este es el primer=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14).
intervalo para buscar coincidencias SUMAR.SI está
segundo
Estos son los
intervalo para estructurada
criterios de la así:
primera coincidencia
buscar
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
SUGERENCIA
DEL EXPERTO
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
Siguiente paso
Funciones condicionales: CONTAR.SI
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son
Seleccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
CONTAR.SI.CO3
NJUNTO es lo desea ver?
¿Qué intervalo
mismo que
¿Qué valor (texto o número) desea buscar?
SUMAR.SI,

2 SUMAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le

1 permite usar varios criterios. Así, en este ejemplo, puede
Este es el primerbuscar
intervalo para contar
frutas y tipos, en lugar de solo frutas. Seleccione la
Estos son los criterios
celdade H17la primera coincidencia
y escriba
=SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17).
Este es el segundo intervalo para contar
SUMAR.SI.CONJUNTO está estructurada así:
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
Vaya
Ya hacia abajo para obtener más detalles.
sabe
SUMAR.SI,
Siguiente
SUMAR.SI.CO
Más funciones condicionales
NJUNTO,

Vaya hacia abajo para obtener más detalles.

Siguiente
SUMAR.SI con un argumento de valor
=SUMAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G1
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado im
7) 200
Sume algunos valores
...Busque en estas basados en este criterio:
celdas...
...y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Cons
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre Vaya
la función CONTAR.SI
hacia abajo para obtener más
detalles
Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función PROMEDIO.SI
Todo sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Funciones condicionales:
Todo sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
Crear una lista desplegable
CONTAR.SI
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CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de
Volver alun
principio
intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco
Siguientediferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen
criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después
buscan en otro para resumir.

2 CONTAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le

permite usar varios criterios. Así, en este ejemplo, puede
buscar frutas y tipos, en lugar de solo frutas. Seleccione la
celda H64 y escriba
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64).
CONTAR.SI.CONJUNTO está estructurada así:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64
)

Vaya hacia abajo para obtener más

detalles
Más funciones condicionales
Ya ha visto SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y
CONTAR.SI.CONJUNTO. Ahora puede probar por su cuenta otras
funciones, como PROMEDIO.SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO,
MIN.SI.CONJUNTO. Están estructuradas del mismo modo, por lo que
cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el
nombre de la función por la que desee. Hemos preparado todas las
funciones que necesitará para la celda E106, por lo que puede copiar y
pegar estas, o intentar escribirlas usted para la práctica.

SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO
=MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO
=MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Vaya hacia abajo para obtener más
detalles

SUMAR.SI con un argumento de

valor
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para
encontrar todos los valores mayores de un determinado importe:

Sume algunos
valores
basados en
este criterio:

=SUMAR.SI(D118:D122;">=50"
)
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible
que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo
sobre tablas dinámicas para obtener más información.

Más información en la Web

Volver al principio
 Funciones condicionales: SUMAR.SI
ciones condicionales: SUMAR.SI
funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
MAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio,
MAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
contar u obtener el mínimo o el máximo de un intervalo según una
ué intervalo desea determinada
condición ver? o los criterios que especifique. Como, por
ué valor (texto o número)
ejemplo, desea
¿de todas lasbuscar?
frutas en la lista, cuántas son manzanas? O
ra cada coincidencia,
bien, ¿cuántas ennaranjas
qué intervalo
sondesea
del sumar?
tipo Florida?

SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio

MAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
específico que busca en otro intervalo, como la cantidad de
ué intervalo desea
manzanassumar?que tiene. Seleccione la celda D17 y escriba
e es el primer=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14).
intervalo para buscar coincidencias SUMAR.SI está
estructurada
os son los criterios así:coincidencia
de la primera
¿Qué intervalo desea ¿Para cada coincidencia, en
os son los criterios de la segunda coincidencia
ver? qué intervalo desea sumar?

a hacia abajo para obtener más detalles.

=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14
ciones condicionales: CONTAR.SI
NTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son
)
eccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
¿Qué valor (texto o número)
ué intervalo desea ver? desea buscar?
ué valor (texto o número) desea buscar?
SUMAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le
permite usar varios criterios. Así, en este ejemplo, puede
e es el primerbuscar
intervalo para contar
frutas y tipos, en lugar de solo frutas. Seleccione la
os son los criterios
celdade H17la primera coincidencia
y escriba
=SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17).
e es el segundo intervalo para contar
SUMAR.SI.CONJUNTO está estructurada así:
os son los criterios de la segunda coincidencia
a hacia abajo para obtener ¿Qué
másintervalo
detalles. Estos son los Estos son los
desea sumar? criterios para criterios para
la primera la segunda
s funciones condicionales coincidencia coincidencia

a hacia abajo para obtener más detalles.

MAR.SI con un argumento de valor

=SUMAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G1
e es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado importe:
7)
me algunos
usque valores
en estas basados en este criterio:
celdas... Este es el primer Este es el segundo
si el valor es mayor que 50, súmelo. intervalo para intervalo para
buscar buscar
TA: Si nota que realiza muchas fórmulas coincidencias
condicionales, es posiblecoincidencias
que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artícul
s información en la Web
o sobre la función SUMAR.SI
o sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Siguiente
o sobre Vaya
la función CONTAR.SI
hacia abajo para obtener más
Siguiente
detalles
o sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función PROMEDIO.SI
o sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
o sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Funciones condicionales:
o sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
ar una lista desplegable
CONTAR.SI
endizaje gratuito de Excel en línea
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de
ver alun
principio
intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco
diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen
criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después
buscan en otro para resumir.
Seleccione la celda D64 y escriba
=CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada
así:
¿Qué intervalo desea
ver?

=CONTAR.SI(C50:C61;C64)

¿Qué valor (texto o número)

desea buscar?

CONTAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le

permite usar varios criterios. Así, en este ejemplo, puede
buscar frutas y tipos, en lugar de solo frutas. Seleccione la
celda H64 y escriba
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64).
CONTAR.SI.CONJUNTO está estructurada así:
Este es el primer Este es el segundo
intervalo para contar intervalo para contar

=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64
)
Estos son los Estos son los
criterios para la criterios para la
primera segunda
coincidencia coincidencia

Vaya hacia abajo para obtener más

Siguiente
detalles
Más funciones condicionales
Ya ha visto SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y
CONTAR.SI.CONJUNTO. Ahora puede probar por su cuenta otras
funciones, como PROMEDIO.SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO,
MIN.SI.CONJUNTO. Están estructuradas del mismo modo, por lo que
cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el
nombre de la función por la que desee. Hemos preparado todas las
funciones que necesitará para la celda E106, por lo que puede copiar y
pegar estas, o intentar escribirlas usted para la práctica.

SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO
=MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO
=MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Vaya hacia abajo para obtener más
detalles Siguiente

SUMAR.SI con un argumento de

valor
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para
encontrar todos los valores mayores de un determinado importe:

Sume algunos ...Busque en …y, si el valor

valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:

=SUMAR.SI(D118:D122;">=50"
)
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible
que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo
sobre tablas dinámicas para obtener más información.

Más información en la Web

Todo sobre la función Todo sobre la función
SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
PROMEDIO.SI PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
MIN.SI.CONJUNTO MAX.SI.CONJUNTO

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paso
 Fruta Importe Fruta Tipo
Manzanas 50 Manzanas Fuji
Naranjas 20 Naranjas Florida
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 78 Limones Rugoso
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla
Limones 78 Limones Eureka
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 78 Limones Eureka

Fruta SUMAR.SI Fruta Tipo

Manzanas 150 Plátanos Florida
Plátanos 180
Limones 234 SUGERENCIA DEL
3 Cada una de las celdas de
180 desplegable donde puede
Pruébelo y vea cómo se ac
SUMAR.SI automáticamente.
Producto importe %
Manzanas 150 24.04%
Plátanos 180 28.85% % de frutas
Limones 234 37.50%
Naranjas 60 9.62% 9.62% 24.04%

624

37.50%

28.85%
determinado importe:

Manzanas Plátanos Limones Nar

ión mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener más información.
Fruta Importe Fruta Tipo
Manzanas 50 Manzanas Fuji
Naranjas 20 Naranjas Florida
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Rugoso
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla
Limones 40 Limones Eureka
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Eureka

Fruta CONTAR.SI Fruta Tipo

Manzanas 3 Naranjas Florida

Fruta Tipo Importe

Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40

Fruta Tipo Inténtelo

Limones Eureka 40

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200

INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
 Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40

SUMAR.SI.CONJUNTO

SUGERENCIA DEL EXPERTO

Cada una de las celdas de frutas y tipos tiene una lista
desplegable donde puede seleccionar diferentes frutas.
Pruébelo y vea cómo se actualizan las fórmulas
automáticamente.

% de frutas

9.62% 24.04%

28.85%

anas Plátanos Limones Naranjas

 Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40

CONTAR.SI.CONJUNTO
1
 ue la fórmula es
de suma es
que 50. Puede
que es menor o
no es igual a 50.
Después
Seleccione
escriba los la
celda D10ely Asistente
Deje
Si que
Obtenga ayuda con el Asistente
argumentos
conoce
vaya a
función en los
de
el nombre para
de funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones par
Fórmulas >
para funciones
MIRE ESTO
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede Si conoce
escribir el nombre
referencias dee intervalos,
de celdas la funcióno seleccionarlos
que desea, perocon el no tiene claro
mouse.
INFORMACIÓN
ÚTIL cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener
ayuda.
Anterior
Siguiente 1
Más información en la Web
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Funciones de Excel (orden alfabético)
Después escriba los argumentos de función en los cuadros de
Aprendizaje2gratuito
texto decorrespondientes.
Excel en línea A medida que escriba cada uno, Excel
lo evaluará y le mostrará el resultado, con el resultado final en
la parte inferior. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado
y Excel introducirá la fórmula.

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Más información en la Web

onoceObtenga ayuda con el Asistente
e que el
elAsistente
nombre depara funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda

para funciones
ORMACIÓN ÚTIL
Si conoce
de escribir el nombre
referencias de celdasdee intervalos,
la funcióno seleccionarlos
que desea, pero
con el no tiene claro
mouse.
cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener
ayuda.
Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar
función> escriba BUSCARV en el cuadro Buscar una función
informaciónyen presione
la Web IR. Cuando vea BUSCARV resaltado, haga clic en
Aceptar en la parte
rmación general sobre fórmulas inferior. Al seleccionar una función en la
en Excel
lista, Excel mostrará la sintaxis.
ciones de Excel (por categoría)
ciones de Excel (orden alfabético)
Después escriba los argumentos de función en los cuadros de
endizaje gratuito
texto decorrespondientes.
Excel en línea A medida que escriba cada uno, Excel
lo evaluará y le mostrará el resultado, con el resultado final en
la parte inferior. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado
y Excel introducirá la fórmula.

INFORMACIÓ
Puede escribir refer
seleccionarlos con e

INFORMACIÓN
A medida que escriba
la descripción del arg
encima del resultado

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Información general sobre fórmulas en
Excel
Funciones de Excel (por
categoría)
Funciones de Excel (por orden
alfabético)
Funciones de Excel (por orden
alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en
línea
a funciones para obtener ayuda.

FINANCIERAS
Fruta Importe Fruta Importe
Manzanas 50 Manzanas 50
Naranjas 20 Naranjas 20
Plátanos 60 Plátanos 60
Limones 40 Limones 40

Manzanas 50 Manzanas 50 50
Naranjas 20 20
Plátanos 60 60
MIRE ESTO Limones 40 40
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.

INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se mostrará
la descripción del argumento en la parte inferior del formulario,
encima del resultado de la fórmula.
FINANCIERAS
TIR
VP
VPN
PR
CB
Comprobación
de
En
vaya Corregir errores de fórmula
errores:
Corregir
algún errores de fórmula
a momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útile
Fórmulas >
Si hace clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Most
En algún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce
mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que
EXPERIMENTO
indican si algo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir.
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos.
INFORMACIÓN
Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a
ÚTIL localizar el origen del error y corregirlo.
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1
Más información en la Web
Detectar errores en fórmulas
Cómo evitar fórmulas rotas
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

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 lgúnCorregir errores de fórmula
egir errores
momento,de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indica

ace clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cál
En algún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel
a vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si
mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que
ERIMENTO
indican si algo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir.
é está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos.
Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a
localizar el origen del error y corregirlo.

1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación

de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la
causa
información en general del error específico. En la celda D9, el error #N/D
la Web
ectar errores en fórmulasa que no hay ningún valor coincidente con "Manzana".
se debe
Puede solucionarlo usando un valor que exista, suprimiendo el
mo evitar fórmulas rotas
error con SI.ERROR o pasarla por alto teniendo en cuenta que
uar paso a paso una fórmula anidada
desaparecerá cuando use un valor que exista.
endizaje gratuito de Excel en línea

2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de

ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en
Mostrar pasos de cálculo, se cargará un cuadro de diálogo
de Evaluar fórmula.

3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula

sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un
error, pero si señalará dónde. Desde allí, revise el tema de
ayuda para deducir qué ha fallado en la fórmula.
 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula
sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un
error, pero si señalará dónde. Desde allí, revise el tema de
ayuda para deducir qué ha fallado en la fórmula.

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Cómo evitar fórmulas rotas

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

Aprendizaje gratuito de Excel en

línea
pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que p

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Manzana #N/A

INFORMACIÓN ÚTIL
Hacer clic en Opciones le permite
establecer las reglas para mostrar o
pasar por alto errores en Excel.

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #NAME?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer
una SUMA de todos los elementos.
mente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
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