MICROSOFT

PROJECT

1
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO
• Un proyecto es un esfuerzo temporal para
crear un producto o servicio

• Tiene determinado un plazo

2
 EJEMPLOS
AMBITO EJEMPLOS DE PROYECTOS
Edificar una casa
Construcción Edificar un rascacielos
Desarrollo de un Centro Comercial
Coordinar una fiesta de despedida
Desplazarse a una nueva ubicación
Planificación de eventos
Apertura de un nuevo comercio
Puesta en marcha de un maratón
Desarrollar un nuevo juego
Desarrollo de productos
Producir una aplicación software
Producir una revista mensual
Escribir un .libro
Publicaciones Crear un manual de empleo
Escribir una guía de usuario de software
Publicar una revista

3
 Desarrollo de las partes del proyecto
• Tareas
• Hitos, y
• Recursos

4
 Definición de las tareas del proyecto
• Los pasos requeridos para completar un proyecto
reciben el nombre de tareas.
• Las tareas se llevan a cabo en una secuencia
determinada por la naturaleza del proyecto.
• Algunas tareas ocurren secuencialmente, mientras que
otras se pueden llevar de forma paralela con otra.
• La lista de tareas y el tiempo necesario para su
realización es el plan del proyecto.
• El plan dice cuando se espera que empiece y acabe
cada tarea, y cuanto tiempo va a emplear. La cantidad
de tiempo que tarda e realizarse una tarea es su
duración.

5
Identificación de Hitos del proyecto
• Un hito representa un evento o condición que
marca la finalización de un grupo de tareas
relacionadas o la finalización de una fase del
proyecto.
• Los hitos le ayudan a organizar las tareas en
grupos lógicos o secuencias. También le ayudan a
seguir el progreso de un grupo de tarea.
• Al completar un grupo de tareas, se alcanza un
hito del proyecto.
6
Definición de las tareas e identificación
de los hitos del proyecto
a) Liste varias tareas importantes de su proyecto
b) Determine que tareas (si hay alguna) dependan de otras.
❖ Pueden llevarse a cabo simultáneamente algunas tareas.
❖ Ocurren regularmente algunas tareas durante el proyecto.
❖ Hay alguna restricción , tal como fechas especificas en las que una
tarea deba comenzar o finalizar.
c) Considere si las tareas están o no relacionadas en algún
sentido.
❖ Representan partes del proceso o complementan una fase del proyecto

d) Identifique los puntos que representan hitos.

7
 Evaluación de los recursos del
proyecto
Para llevar a cabo una tarea necesita recursos, los cuales pueden
incluir gente, equipos, y facilidades especiales que son
necesarias para realizar la tarea. A continuación una lista con
diferentes clases de recursos que podrían necesitar gestionar en
el curso de un proyecto.

8
Clase de Recursos Ejemplos de recursos
Vicepresidentes
Carpinteros
Personas Contratistas
Programadores
Escritores
Computadoras
Impresoras
Fotocopiadoras
Equipo
Excavadoras
Camiones de mudanzas
Flota de vehículos
Salas de conferencia
Centros de computadoras
instalaciones Salas de exposiciones
almacenes

9
Algunas preguntas que hay que tomar
adicionalmente en cuenta
• Cuanto costará
• Qué ajustes se pueden hace para la ejecución
del plan
• Cómo puede presentarse un informe sobre el
progreso del proyecto a los demás
• Cómo afectarán los cambios al plan.

10
Identificación de aspectos adicionales
para la planificación de su proyecto
Ahora que ya ha recopilado la información básica
para su proyecto, piense en otros puntos de lo que
es responsable en el proyecto.
– Tienen su proyecto un presupuesto u otras
restricciones de costo que deberán ser controladas.
• Por ejemplo . Hay costos específicos, que no sobrepasan,
que valor es el máximo para el proyecto.
• Quien necesita conocer el estado del proyecto. Recibirán los
miembros de equipo de proyecto lista de cosas pendientes.
• Que tan flexibles son sus plazos. Cuales son las
consecuencias de retrasarse en un plazo.

11
Como puede ayudar Microsoft Project
Con Project en su computadora personal es fácil
crear y modificar un grupo de tareas para
realizar sus objetivos. Tareas nuevas, tareas
obsoletas, fechas provisionales que afectan a
otras tareas, o la disponibilidad irregular de un
recurso podrían pasar inadvertidas; pero con
Microsoft Project puede mantenerlo todo baj
control.

12
 Microsoft Project

Es un programa desarrollado para esbozar proyectos, donde

se contemplen elementos como fechas, tareas a realizar,
personal a emplear o capacitar y contingencias del proyecto.

Trabajando estas ideas en grupos de tareas manejables,

graficadas con diagramas de Gantt; con los que se procede a
estimar los recursos necesarios.

13
 Estrategias del programa

• Tareas a realizar en forma simultanea,

anticipando algunas tareas para acabarlas antes
del fin del proyecto.
• Pudiendo ver el trabajo en vista de Calendario;
Diagrama Pert; Diagrama de Gantt y Formulario
de Tareas.
• Asi mismo puede comparar perspectivas distintas
de la programación; con el uso de hojas de datos,
usar filtros, para ver solamente parte de la
información y finalmente crear informes
impresos de su trabajo de planificación.

14
 Project, es un programa que permite
administrar proyectos, facilitándonos la
creación de los mismos. Por lo que el
campo de su aplicación estaría enfocado
al uso administrativo, en lo que se refiere
al aspecto de planeación y ejecución de
proyectos.

15
 TERMINOLOGÍA EMPLEADA EN PROJECT

Diagrama de Gantt: Es un tipo de

diagrama de barras, que recibe este
nombre por su inventor el Sr. Henry
Gantt.

Diagrama de Barras: Es una

representación gráfica del trabajo
necesario para realizar un proyecto ;
donde se indica el trabajo a realizar en
serie y en paralelo, fue el antecesor
del grafo PERT.

Pert: Traducido al castellano, se define

como un programa de Evaluación y
Revisión de Técnicas; en otras palabras
se puede decir que es un método
cuantitativo de planeamiento y
control.
16
 Grafo: Dibujo empleado en el sistema
PERT; donde Se hacen
representaciones gráficas de las
relaciones entre todas las actividades
y acontecimientos necesarios
implicados en un proyecto.

Acontecimientos: También llamados

Eventos, son momentos, donde se
inicia o termina un trabajo en un grafo
PERT con vértices o puntos, donde se
escribe el numero del acontecimiento
y se crea una breve leyenda explicativa
a la cual se le antepone una
P(principio) F (FIN)

17
ELEMENTOS DE LA PANTALLA

18
19
20
Ver..- Presentan un subconjunto de Escala temporal.- Muestra los valores
información del proyecto en un formato de trabajo diarios por asignación, es un
indicador de periodo de tiempo que consta:
fácil de interpretar. Por ejemplo, el escala principal y escala secundaria, como
Diagrama de Gantt muestra información son las semanas y los días.
básica de tareas en columnas y un gráfico
de barras.
 Vistas integradas

Dar Clic en el
diagrama de Gantt
para ver las vistas
integradas en ella
ASPECTOS IMPORTANTES

24
 Para comenzar a trabajar en Project
• Comenzar una nueva programación.
– Fecha de inicio de comienzo, es la fecha que usted
establece para que empiece un proyecto.
– Nota: Para mejora los resultados, programe sus
proyectos desde la fecha de comienzo. Si los
programa desde la fecha final, no podrá evaluar
los recursos automáticamente o conseguir un
camino critico.

25
Para cambiar la duración de una tarea
• Duración: es el tiempo estimado que puede durar
una tarea.
– Tras introducir una tarea, debe introducir una duración
para ella en unidades de semanas, días, horas, o minutos.

DURACIÓN ABREVIATURA
Minutos m
Horas h
Días d
semanas s
Mes ms

26