INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN SISMED - PARA REDES DE SALUD
N° ____________2025
RED
NOMBRE DEL DIRECTOR EJECUTIVO DE LA RED FECHA:
NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL SISMED CELULAR Y CORREO:
SUPERVISOR(ES):
I. CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO (RM. N° 132-2015)
CUMPLE EN PROCESO NO CUMPLE
N° CRITERIOS DE EVALUACION FUENTE DE VERIFICACION OBSERVACIONES RECOMENDACIÓN RESPONSABLE PLAZO
(2) (1) (0)
Cuenta con Almacén Especializado de Medicamentos ya sea propio o
1 Observación
alquilado
[Link].R. emitida por la Sub
2 El almacén cuenta con Autorización Sanitaria
Gerencia de Cuidado Integral
El Almacén Cuenta con Director Técnico y Q.F. Asistentes. ¿Cuántos? [Link].R. emitida por la Sub
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Nombrados: CAS: Locación: Gerencia de Cuidado Integral.
Cuenta con Personal profesional Ingeniero de sistemas/Informático, Técnico
4 en Farmacia, Digitador, para cumplimiento de los procesos de la Gestión del Contrato u orden de servicio
Sistema Integrado de Suministro Publico de PF, DM,PS-SISMED en la UE.
Cuenta con el equipamiento necesario para garantizar las BPA (Estantes,
armarios, parihuelas, refrigerador, extintores, termohigrometro, aire
5 Observación
acondicionado y/o ventiladores, equipo de computo, escalinatas, coche
transportador)
Se controla y registra la temperatura
Productos y/o dispositivos refrigerados (2°C a 8°C)
Registro Diario (2 ó 3 veces al dia
6 Productos y/o dispositivos congelados (-10°C a más bajas)
según las horas de atención)
Productos Farmaceuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios T°
ambiente ( < 30°C)
El almacén cuenta con las siguientes áreas debidamente separadas,
delimitadas e identificadas: Recepción, Cuarentena, Almacenamiento
7 Observación
(Aprobados), Bajas o rechazados, Devoluciones, Embalaje, Despacho,
Productos controlados (cuando corresponda), Área administrativa.
El tamaño del establecimiento farmacéutico está de acuerdo con la variedad
8 y volumen de productos a almacenar y el ambiente facilita el movimiento Observación
fluido del personal y medicamentos
9 El personal está aseado y debidamente uniformado con vestimenta adecuada Observación
Se archivan los documentos de ingresos: PPA. NEA y/o PECOSAS, y de
10 Archivos documentario
distribución: Guias , notas de devolución
La UE asegura el equipamiento necesario para garantizar el abastecimiento
oxígeno medicinal de acuerdo a su capacidad de atención, a través de:
11 Cilindros o balones de oxígeno medicinal y/o concentrador de oxígeno Verificación in SITU
medicinal y/o tanque criogénico de oxígeno medicinal y/o planta generadora
de oxígeno medicinal.
Realiza la Baja de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
Informe Técnico/ Resolución de
12 sanitarios, vencidos, deteriorados y otros en coordinación con la Oficina de
Baja
Administración (Por lo menos 1 vez al año)
II. GESTIÓN DE MEDICAMENTOS
CUMPLE EN PROCESO NO CUMPLE
N° CRITERIOS DE EVALUACION FUENTE DE VERIFICACION OBSERVACIONES RECOMENDACIÓN RESPONSABLE PLAZO
(2) (1) (0)
Conoce y maneja el aplicativo de disponibilidad y realiza gestiones
(TRANSFERENCIAS) de productos en sobrestock, sin rotacion o proximos a Documentos de transferencia/
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vencimientos, para garantizar una disponibilidad óptima mayor al 91% de correos electronicos de gestión
medicamentos y evitar vencimientos.
Realiza en forma oportuna y en cantidades óptimas la Programación de
Programación elaborada y
14 productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios de
remitida a CENARES
suministro centralizado para las atenciones SIS y Demanda
Realiza en forma oportuna la Programación y adquisición de productos
Cuadro Multianual de
15 farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios que no están
necesidades
incluidos en la compra nacional (Compra Institucional)
Realiza en forma oportuna el requerimiento de productos farmacéuticos,
16 dispositivos médicos y productos sanitarios de sumnistro centralizado para Requerimiento a GERESA
las atenciones de las estrategias sanitarias.
Realiza los requerimientos oportunos y seguimiento en las especificas de
17 Requerimiento
medicamentos e insumos de acuerdo al presupuesto asignado de la UE
Realiza el seguimiento de la ejecución presupuestal de las metas
18 Registro de seguimiento
presupuestales que corresponden al Fondo del SISMED.
Realiza Asistencias Tecnicas al personal, para garantizar el cumplimiento de Actas o acuerdos de Reunión con
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los indicadores de gestión del SISMED, convenios de Gestión, SIS, FED. eess
Cuenta con Plan de Supervisión aprobado y ejecuta las visitas de supervisión Plan Aprobado / informe de
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a los EESS de su jurisdicción. supervisión
Muestreo del stock físico de 5 productos farmacéuticos, dispositivos médicos
21 y productos sanitarios, cuyo stock esté conforme a lo detallado en el KARDEX Monitoreo de Stock
o ICI
Realiza acciones para evitar el sobrestock y no tener stock mayor a 15 meses
22 Documento/correo
de abastecimiento en las ipress de su jurisdicción
Informe remitido al SIS y DIGEMID en los 7 primeros dias del mes solicitando
23 Documento
la exclusión de los PF/DM de acuerdo a la normatividad vigente.
Cumple oportunamente con el envio de información mensual ICI-SISMED,
24 Correo de envio
según cronograma establecido y previamente validada.
25 Toda adquisición que realiza la UE, esta integrada al ICI SISMED Pecosas de Transferencia
Remite el PECOSA de consumo en forma mensual a abastecimiento de su UE
26 Pecosas firmadas
para la descarga de su KARDEX
27 Realiza inventario mensual del almacén especializado Reporte de inventario
28 Consolida y remite en inventario anual de los EESS de su jurisdiccción Correo de envio
Monitoriza y asegura que los bienes adquiridos con los recursos del Fondo
29 de SISMED, se hayan entregado a las Farmacias de su jurisdicción , según Acta de entrega
cuadros de distribución.
PONDERACION Y EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO CRITERIOS DE EVALUACIÓN
TOTAL DE ITEM CUMPLIDOS (A) ÓPTIMO MAYOR A 90 %
TOTAL DE ITEM EVALUADOS (B) POR MEJORAR ENTRE 70% Y 90%
PONDERACION FINAL (A/B) X 100 % DEFICIENTE MENOR A 70%
RESULTADO
RESPONSABLE DE FARMACIA SUPERVISOR GERESA - LL
