Disposición
1. Acceder a la pestaña de "Diseño"
En la parte superior de Word, haz clic en la pestaña "Diseño".
2. Seleccionar la opción de "Márgenes"
Dentro de la pestaña "Diseño", localiza la opción "Márgenes" en la esquina izquierda, como se
muestra en la imagen que has subido.
Haz clic en el ícono de márgenes para ver diferentes opciones preestablecidas de márgenes.
3. Elegir una configuración predefinida
En la lista desplegable que aparece, puedes elegir entre las siguientes opciones:
Normal: Margen superior de 2.5 cm, inferior de 2.5 cm, izquierdo y derecho de 3 cm.
Estrecho: Margen más reducido, 1.27 cm en todas las direcciones (superior, inferior, izquierdo y
derecho).
Moderado: Márgenes un poco más amplios que el Estrecho, con 2.54 cm en los márgenes superior
e inferior, y 1.91 cm en los laterales.
Ancho: Márgenes laterales más amplios (5.08 cm), con superior e inferior de 2.54 cm.
Reflejado: Especial para encuadernaciones, con márgenes interior de 3.18 cm y exterior de 2.54
cm.
4. Márgenes personalizados
Si deseas un ajuste específico, al final de la lista, selecciona "Márgenes personalizados...".
Se abrirá una ventana en la que puedes definir manualmente el tamaño de cada margen (superior,
inferior, izquierdo y derecho).
5. Aplicar los márgenes
Una vez que selecciones o ajustes los márgenes, estos se aplicarán automáticamente a tu
documento.
1. Acceder a la pestaña de Diseño
En la parte superior de Word, haz clic en la pestaña "Diseño" (o en algunas versiones, puede decir
"Disposición de página").
2. Seleccionar la opción de Orientación
Dentro de la pestaña "Diseño", localiza la opción "Orientación" que está representada con un
ícono de página, justo a la izquierda de la opción de "Tamaño".
Haz clic en "Orientación" para ver las dos opciones disponibles.
3. Elegir una orientación
En el menú desplegable, puedes seleccionar entre las siguientes dos orientaciones:
Vertical: Esta es la configuración predeterminada en Word, donde la altura de la página es mayor
que el ancho, similar a una hoja de papel estándar.
Horizontal: Cambia la orientación de la página para que el ancho sea mayor que la altura, útil para
presentaciones o tablas grandes.
4. Aplicar la orientación
Una vez que seleccionas la orientación (vertical u horizontal), se aplicará automáticamente a todas
las páginas del documento. Si deseas cambiar solo una parte del documento a otra orientación,
deberás insertar saltos de sección antes de aplicar la orientación.
1. Acceder a la pestaña de Diseño
En la parte superior de Word, haz clic en la pestaña "Diseño" (o "Disposición de página" en algunas
versiones).
2. Seleccionar la opción de Tamaño
Dentro de la pestaña "Diseño", localiza el ícono "Tamaño" que se encuentra junto a las opciones
de "Orientación" y "Columnas".
Haz clic en el ícono de Tamaño para ver las opciones predefinidas de tamaños de papel.
3. Elegir un tamaño de papel
En la lista desplegable, puedes seleccionar entre diferentes tamaños estándar de papel:
Carta: 21.59 cm x 27.94 cm (tamaño común en Norteamérica).
Tabloide: 27.94 cm x 43.18 cm (utilizado para impresiones más grandes).
Oficio: 21.59 cm x 35.56 cm (otro tamaño común en Norteamérica).
Estamento: 13.97 cm x 21.59 cm (tamaño más pequeño).
Ejecutivo: 18.42 cm x 26.67 cm (común en documentos más formales).
A3: 29.7 cm x 42 cm (frecuente en gráficos y posters).
A4: 21 cm x 29.7 cm (tamaño estándar en muchos países fuera de Norteamérica).
A5: 14.8 cm x 21 cm (tamaño más pequeño, ideal para cuadernillos).
B4 y B5 (JIS): Tamaños de papel usados en Japón.
4. Personalizar el tamaño
Si necesitas un tamaño específico que no está en la lista, selecciona "Más tamaños de papel..." al
final del menú.
En esta opción, podrás ingresar manualmente las dimensiones del papel que deseas.
5. Aplicar el tamaño
Al seleccionar un tamaño de papel, este se aplicará automáticamente a todo el documento. Si
deseas cambiar el tamaño solo para ciertas partes del documento, puedes usar saltos de sección
para aplicar diferentes tamaños a diferentes partes.
Selecciona el texto: Primero, selecciona el texto que quieres dividir en columnas.
Ve a 'Diseño de página': En la barra de herramientas, haz clic en 'Diseño de página'.
Selecciona 'Columnas': En el menú 'Diseño de página', encontrarás una opción llamada 'Columnas'.
Haz clic en ella.
Elige el número de columnas: Se desplegará un menú donde puedes seleccionar cuántas columnas
quieres (Una, Dos, Tres, Izquierda, Derecha, Más columnas...).
Para insertar distintos tipos de saltos en tu documento, sigue estos pasos:
Selecciona dónde quieres insertar el salto: Haz clic en el lugar donde quieres poner el salto.
Ve a 'Diseño de página': En la barra de herramientas, selecciona 'Diseño de página'.
Selecciona 'Saltos': En el menú 'Diseño de página', encuentra y haz clic en 'Saltos'.
Aquí tienes algunas opciones de saltos:
Saltos de página:
Página: Marca el punto en el que acaba una página y comienza otra.
Columna: Indica que el texto que sigue al salto de columna empieza en la columna siguiente.
Ajuste del texto: Separa el texto según los objetos en las páginas web, como el texto de leyenda y
el texto de cuerpo.
Saltos de sección:
Página siguiente: Inserta un salto de sección y empieza la sección nueva en la página siguiente.
Continua: Inserta un salto de sección y empieza la sección nueva en la misma página.
Página par: Inserta un salto de sección y empieza la sección nueva en la siguiente página con un
número par.
Página impar: Inserta un salto de sección y empieza la sección nueva en la siguiente página con un
número impar.
Selecciona 'Diseño de página': Ve a la barra de
herramientas y haz clic en 'Diseño de página'.
Elige 'Números de línea': En el grupo 'Configurar página', encontrarás la opción 'Números de línea'.
Selecciona el tipo de numeración: Al hacer clic en 'Números de línea', se abrirá un menú
desplegable con varias opciones:
Ninguno: Para quitar los números de línea.
Continuo: Para numerar todas las líneas del documento de forma continua.
Reiniciar en cada página: Para que los números de línea empiecen de nuevo en cada página.
Reiniciar en cada sección: Para que los números de línea empiecen de nuevo en cada sección.
Suprimir del párrafo actual: Para quitar los números de un párrafo específico.
Opciones de numeración de línea: Para personalizar aún más la numeración.
Selecciona 'Diseño de página': En la barra de herramientas, ve a
'Diseño de página'.
Haz clic en 'Guiones': En el menú 'Configurar página', verás la opción 'Guiones'. Haz clic en ella
para ver las opciones.
Elige la opción adecuada:
Ninguno: No habrá guiones en el documento.
Automáticos: Word decidirá automáticamente dónde añadir guiones para dividir palabras al final
de las líneas.
Manuales: Puedes decidir manualmente dónde insertar guiones.
Opciones de guiones: Aquí puedes personalizar aún más cómo Word maneja los guiones, como
establecer si Word debe agregar guiones automáticamente en palabras en mayúsculas.
Selecciona el texto: Primero, selecciona el párrafo o el texto al que deseas aplicar sangría y
espaciado.
Ve a la pestaña 'Inicio': En la barra de herramientas, haz clic en la pestaña 'Inicio'.
Haz clic en 'Párrafo': En el grupo 'Párrafo', haz clic en el icono de diálogo (una pequeña flecha en la
esquina inferior derecha) para abrir la ventana de configuración de párrafo.
En la ventana de 'Párrafo' tendrás varias opciones:
Sangría
Izquierda: Ajusta la sangría del lado izquierdo del párrafo.
Derecha: Ajusta la sangría del lado derecho del párrafo.
Primera línea: Si deseas que la primera línea del párrafo tenga una sangría diferente, selecciona
'Primera línea' en el menú desplegable y ajusta el valor.
Espaciado
Antes: Ajusta la cantidad de espacio antes del párrafo.
Después: Ajusta la cantidad de espacio después del párrafo.
Interlineado: Puedes elegir opciones como 'Sencillo', '1.5 líneas', 'Doble', etc., para ajustar el
espacio entre las líneas del párrafo.
Abre el Panel de Selección: Ve a la pestaña Formato de herramientas de imagen o
Formato de herramientas de dibujo, dependiendo del tipo de objeto que quieras gestionar. Luego,
haz clic en el icono de Panel de selección.
Administra tus objetos:
Selecciona objetos: Haz clic en los nombres de los objetos para seleccionarlos en el documento.
Mostrar/Ocultar objetos: Haz clic en el icono del ojo al lado de cada nombre para mostrar u
ocultar objetos.
Reorganizar objetos: Arrastra y suelta los nombres en la lista para cambiar su orden. Los objetos
más arriba estarán delante de los objetos más abajo.
Selecciona el texto u objeto: Primero, selecciona el texto o el objeto que deseas alinear.
Ve a la pestaña 'Formato': En la barra de herramientas, haz clic en 'Formato de herramientas de
imagen' o 'Formato de herramientas de dibujo', según lo que estés alineando.
Haz clic en 'Alinear': En el grupo de herramientas de 'Organizar', selecciona 'Alinear'. Esto abrirá un
menú desplegable.
Opciones de Alineación
La imagen muestra las siguientes opciones:
Alinear a la izquierda: Alinea el texto u objeto al margen izquierdo.
Alinear verticalmente: Centra el texto u objeto verticalmente en la página.
Alinear a la derecha: Alinea el texto u objeto al margen derecho.
Alinear en la parte superior: Alinea el texto u objeto a la parte superior de la página.
Alinear al medio: Centra el texto u objeto horizontalmente en la página.
Alinear en la parte inferior: Alinea el texto u objeto a la parte inferior de la página.
Distribuir horizontalmente: Distribuye los objetos seleccionados de manera uniforme a lo largo de
la página, horizontalmente.
Distribuir verticalmente: Distribuye los objetos seleccionados de manera uniforme a lo largo de la
página, verticalmente.
Alinear a la página: Alinea el texto u objeto en relación con toda la página.
Alinear al margen: Alinea el texto u objeto en relación con los márgenes del documento.
Alinear objetos seleccionados: Alinea los objetos en relación con otros objetos seleccionados.
Usar guías de alineación: Muestra líneas guía para ayudar a alinear los objetos.
Ver líneas de división: Muestra líneas de división para la alineación.
Configuración de cuadrícula: Personaliza la cuadrícula para la alineación precisa de objetos.
Referencias
Crear una Tabla de Contenido
Selecciona 'Referencias': En la barra de herramientas de Word, haz clic en la pestaña Referencias.
Haz clic en 'Tabla de contenido': Esto abrirá un menú desplegable con varias opciones para insertar
una tabla de contenido.
Opciones en el Menú
La imagen muestra las siguientes opciones:
Tabla Automática 1:
Inserta una tabla de contenido basada en los títulos del documento.
Muestra los títulos con sus números de página.
Tabla Automática 2:
Similar a la Tabla Automática 1, pero con un diseño diferente.
Tabla Manual:
Permite crear una tabla de contenido personalizada.
Debes escribir manualmente los títulos y números de página.
Opciones Adicionales
Más tablas de contenido de Office.com:
Descarga plantillas adicionales desde el sitio web de Office.
Tabla de contenido personalizada:
Personaliza el formato y el estilo de la tabla de contenido.
Quitar tabla de contenido:
Elimina la tabla de contenido actual.
Guardar selección en galería de tablas de contenido:
Guarda tu configuración actual para usarla en futuros documentos.
Insertar una Tabla de Contenido
Elige una opción: Haz clic en una de las opciones de tabla de contenido que se adapte a tus
necesidades.
Actualiza la Tabla de Contenido: Si haces cambios en tu documento después de crear la tabla, haz
clic en la tabla de contenido y selecciona Actualizar tabla.
Selecciona el texto: Primero, selecciona el texto al que deseas agregar un nivel en la tabla de
contenido.
Abre el menú 'Agregar texto': En la barra de herramientas, ve a la pestaña Referencias. Busca el
grupo Tabla de contenido y haz clic en el botón Agregar texto. Esto abrirá un menú desplegable.
Elige el nivel adecuado: En el menú desplegable, verás las siguientes opciones:
No mostrar en la tabla de contenido: Esta opción excluye el texto seleccionado de la tabla de
contenido.
Nivel 1: Esta opción marca el texto como un encabezado de nivel 1 en la tabla de contenido.
Nivel 2: Esta opción marca el texto como un encabezado de nivel 2.
Nivel 3: Marca el texto como un encabezado de nivel 3.
Abre tu documento de Word: Abre el documento en el que se encuentra la tabla que deseas
actualizar.
Selecciona la tabla: Haz clic en cualquier parte dentro de la tabla para seleccionarla.
Accede a la opción de actualización:
Ve a la pestaña Referencias en la barra de herramientas.
Busca el ícono con un signo de exclamación rojo junto al texto ¡Actualizar tabla!
Entendido. Vamos a crear un tutorial basado en la imagen que muestra las opciones para insertar
notas al pie y notas al final en Microsoft Word:
Insertar Notas al Pie y Notas al Final en Word
Selecciona el lugar donde deseas la nota: Coloca el cursor en el punto del documento donde
quieres insertar la nota.
Accede a la pestaña 'Referencias': En la barra de herramientas de Word, haz clic en la pestaña
Referencias.
Elige la opción adecuada:
Insertar Nota al Pie: Haz clic en Insertar nota al pie (representado con el ícono 'ab' y un número 1
rojo). Esto agregará una nota al pie de la página actual.
Insertar Nota al Final: Haz clic en Insertar nota al final (representado con un ícono de una hoja
doblada y un número 1 rojo). Esto agregará una nota al final del documento.
Navega entre notas:
Nota al Pie Siguiente: Si deseas moverte entre las notas al pie en tu documento, haz clic en Nota al
pie siguiente (con el ícono 'ab' y una flecha azul). Esto te permitirá saltar de una nota a otra
fácilmente.
Mostrar Notas:
Mostrar Notas: Para ver todas las notas en tu documento, haz clic en Mostrar notas (con el ícono
de una hoja con líneas horizontales). Esto abrirá un panel donde podrás ver y editar todas tus
notas al pie y notas al final.
Accede a la pestaña 'Referencias': Ve a la barra de herramientas y selecciona la pestaña
Referencias.
Haz clic en 'Buscar': En el grupo Investigación, haz clic en el ícono de la lupa con una 'i' en su
interior que indica Buscar.
Usos de la Función 'Buscar'
Buscar información en el documento: Permite encontrar palabras o frases específicas en tu
documento.
Investigar temas: Ofrece herramientas de investigación para buscar información adicional y
referencias relevantes desde internet directamente en Word.
Selecciona la pestaña 'Referencias': Ve a la barra de herramientas de Word y haz clic en la pestaña
Referencias.
Insertar Cita:
Haz clic en Insertar cita. Aparecerá un menú desplegable donde puedes elegir Agregar nueva
fuente o seleccionar una fuente previamente utilizada.
Administrar Fuente:
Haz clic en Administrar fuentes para abrir el Administrador de fuentes, donde puedes agregar,
editar y eliminar las fuentes bibliográficas que has utilizado en tu documento.
Elegir Estilo de Citación:
En el menú desplegable Estilo, selecciona el estilo de citación adecuado para tu trabajo (por
ejemplo, APA, MLA, Chicago). En la imagen, el estilo seleccionado es APA.
Insertar Bibliografía:
Haz clic en Bibliografía para insertar una bibliografía en tu documento. Puedes elegir entre
diferentes formatos de bibliografía, como Bibliografía, Citas o Obras citadas.
Insertar Título:
Selecciona el objeto: Haz clic en la imagen, tabla, gráfico, u otro objeto al que deseas agregar un
título.
Ve a la pestaña 'Referencias': En la barra de herramientas, selecciona la pestaña Referencias.
Haz clic en 'Insertar título': En el grupo Títulos, haz clic en Insertar título (representado por una
hoja con una imagen y texto). Esto abrirá una ventana de diálogo.
Escribe el título: En la ventana que aparece, escribe el título que deseas para el objeto.
Selecciona la etiqueta: Si es necesario, selecciona la etiqueta adecuada (por ejemplo, Figura, Tabla,
Ecuación) o agrega una nueva etiqueta.
Haz clic en 'Aceptar': El título se insertará debajo o encima del objeto, según lo que hayas elegido.
Insertar Tabla de Ilustraciones:
Haz clic en 'Insertar Tabla de ilustraciones': En la misma pestaña Referencias, en el grupo Títulos,
haz clic en Insertar Tabla de ilustraciones (representado por una hoja con una tabla).
Selecciona las opciones de formato: En la ventana que aparece, selecciona las opciones de
formato que prefieras para la tabla de ilustraciones.
Haz clic en 'Aceptar': La tabla de ilustraciones se insertará en tu documento, mostrando todos los
títulos de los objetos que has agregado.
Actualizar Tabla de Ilustraciones:
Selecciona la tabla de ilustraciones: Haz clic en cualquier lugar dentro de la tabla de ilustraciones
que deseas actualizar.
Haz clic en 'Actualizar tabla': En la misma pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haz clic en
Actualizar tabla (representado por una hoja con una flecha circular). Esta opción se activará
cuando haya algo que actualizar.
Selecciona el tipo de actualización: Puedes elegir Actualizar solo los números de página o
Actualizar toda la tabla. Luego, haz clic en Aceptar.
Insertar Referencia Cruzada:
Selecciona el lugar para la referencia cruzada: Coloca el cursor donde quieres insertar la referencia
cruzada.
Haz clic en 'Referencia cruzada': En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, selecciona
Referencia cruzada (representado por una hoja con un enlace).
Selecciona el tipo de referencia: En la ventana que aparece, elige el tipo de elemento al que
deseas hacer referencia (por ejemplo, título, figura, tabla).
Selecciona el elemento específico: Elige el título, figura o tabla específica que deseas referenciar y
haz clic en Insertar.
Marcar Entradas para el Índice:
Selecciona el texto: Primero, selecciona el texto que quieres incluir en el índice.
Ve a la pestaña 'Referencias': En la barra de herramientas, selecciona la pestaña Referencias.
Haz clic en 'Marcar entrada': En el grupo Índice, haz clic en Marcar entrada (representado por un
documento con una línea roja y un símbolo de más verde). Esto abrirá una ventana de diálogo.
Completa la información: En la ventana de 'Marcar entrada', puedes ajustar el texto de la entrada
y especificar el nivel del índice.
Haz clic en 'Marcar': Luego, haz clic en Marcar para agregar la entrada al índice.
Insertar el Índice:
Coloca el cursor: Coloca el cursor en el lugar del documento donde deseas insertar el índice.
Haz clic en 'Insertar índice': En la pestaña Referencias, dentro del grupo Índice, selecciona Insertar
índice (representado por un ícono de un documento con líneas).
Selecciona el formato: En la ventana que aparece, elige el formato y estilo de tu índice.
Haz clic en 'Aceptar': El índice se insertará en el documento en el lugar que hayas seleccionado.
Actualizar el Índice:
Selecciona el índice: Haz clic en cualquier parte del índice que quieres actualizar.
Haz clic en 'Actualizar índice': En la pestaña Referencias, dentro del grupo Índice, selecciona
Actualizar índice (representado por el mismo ícono de un documento con líneas, pero en gris
cuando está deshabilitado). Esto actualizará el índice con las últimas entradas y cambios hechos en
el documento.
Correspondencia
Crear Sobres y Etiquetas en Word
Para Sobres:
Abre la pestaña 'Correspondencia':
Ve a la barra de herramientas y selecciona Correspondencia.
Selecciona 'Sobres':
En el grupo Crear, haz clic en Sobres.
Introduce la dirección:
En la ventana de Sobres y etiquetas, ingresa la dirección del destinatario en el cuadro de
texto Dirección de entrega.
Agrega tu dirección en el cuadro Dirección del remitente si es necesario.
Configura las opciones de impresión:
Haz clic en Opciones... para seleccionar el tamaño del sobre y la configuración de
impresión.
Haz clic en 'Agregar al documento':
Si deseas agregar el sobre como una página en tu documento actual, haz clic en Agregar al
documento.
Si prefieres imprimir directamente, haz clic en Imprimir.
Para Etiquetas:
Abre la pestaña 'Correspondencia':
Nuevamente, ve a la barra de herramientas y selecciona Correspondencia.
Selecciona 'Etiquetas':
En el grupo Crear, haz clic en Etiquetas.
Introduce el texto de la etiqueta:
Ingresa el texto que deseas que aparezca en la etiqueta en el cuadro Dirección.
Configura las opciones de etiqueta:
Haz clic en Opciones... para seleccionar el tipo y el tamaño de la etiqueta que estás
usando.
Haz clic en 'Nuevo documento':
Si deseas crear una página completa de etiquetas, haz clic en Nuevo documento. Esto
abrirá un nuevo documento con el formato de las etiquetas.
Combinación de Correspondencia en Word
1. Iniciar Combinación de Correspondencia:
Selecciona la pestaña 'Correspondencia': En la barra de herramientas de Word, selecciona
la pestaña Correspondencia.
Haz clic en 'Iniciar combinación de correspondencia': En el grupo Iniciar combinación de
correspondencia, haz clic en el icono de una hoja de papel con un sobre. Esto desplegará
un menú con varias opciones (Cartas, Sobres, Etiquetas, etc.). Elige el tipo de documento
que quieres crear.
2. Seleccionar Destinatarios:
Selecciona 'Seleccionar destinatarios': En el grupo Iniciar combinación de
correspondencia, haz clic en el icono de una lista con dos figuras humanas.
Elige una opción: Puedes usar una lista existente, seleccionar contactos de Outlook, o
crear una nueva lista. Selecciona la opción que más te convenga.
3. Editar la Lista de Destinatarios:
Haz clic en 'Editar lista de destinatarios': En el mismo grupo Iniciar combinación de
correspondencia, haz clic en el icono de una lista con un lápiz. Esta opción te permitirá
agregar, eliminar o modificar los datos de los destinatarios en tu lista seleccionada.
Pasos Detallados:
Preparar tu documento principal:
Escribe el contenido básico de tu carta, sobre, etiqueta, etc.
Insertar campos de combinación:
Haz clic en 'Insertar campo de combinación': En la pestaña Correspondencia, en el grupo
Escribir e insertar campos, haz clic en Insertar campo de combinación.
Selecciona los campos: Selecciona los campos (como Nombre, Dirección, etc.) que quieres
insertar en tu documento. Estos campos se rellenarán con la información de tu lista de
destinatarios.
Previsualizar los resultados:
Haz clic en 'Vista previa de resultados': En la pestaña Correspondencia, en el grupo Vista
previa de resultados, haz clic en Vista previa de resultados para ver cómo se verá tu
documento final con los datos insertados.
Finalizar y combinar:
Haz clic en 'Finalizar y combinar': En la pestaña Correspondencia, en el grupo Finalizar, haz
clic en Finalizar y combinar.
Selecciona una opción: Puedes combinar los documentos en un nuevo documento,
imprimir los documentos, o enviarlos por correo electrónico.
