Como conocer la situación actual de la empresa frente a riesgos, identificando los activos y
datos más valiosos para la actividad de la empresa?
Para conocer la situación actual de la empresa frente a riesgos y identificar los activos y datos
más valiosos, es necesario realizar un análisis integral de riesgos. Este proceso debe seguir una
metodología estructurada que cubra diferentes áreas clave de la organización. A continuación
te presento una guía con los pasos esenciales para lograrlo:
1. Inventario de Activos
Identificación de activos críticos: Identificar los activos de la empresa que son
fundamentales para su funcionamiento, incluyendo activos físicos (equipos, servidores,
infraestructura) y digitales (sistemas, bases de datos, software).
o Ejemplos: infraestructura tecnológica, bases de datos de clientes, propiedad
intelectual, contratos, personal clave.
Valoración de activos: Clasificar los activos en función de su valor para la empresa. El
valor puede ser financiero, operacional o estratégico. Esto puede implicar evaluar la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos.
o Ejemplo: bases de datos de clientes o información financiera que puede tener
un alto valor estratégico y de seguridad.
2. Análisis de Riesgos
Identificación de amenazas: Detectar amenazas internas (errores humanos, fallos
tecnológicos, empleados descontentos) y externas (ciberataques, desastres naturales,
fallos en la cadena de suministro) que puedan afectar a los activos identificados.
Evaluación de vulnerabilidades: Evaluar las debilidades en los sistemas, procesos y
prácticas que podrían ser aprovechadas por las amenazas. Esto puede incluir
vulnerabilidades tecnológicas (software obsoleto, redes no protegidas) o
administrativas (falta de políticas de seguridad).
Probabilidad e impacto: Estimar la probabilidad de que ocurran los riesgos y su
impacto potencial. El impacto puede ser financiero, legal, reputacional, o en la
operación diaria.
3. Clasificación de Datos y Activos Valiosos
Datos más valiosos: Priorizar la información y datos más importantes para la
continuidad del negocio. Algunos datos pueden ser clave para la operación, mientras
que otros tienen un valor estratégico o legal.
o Ejemplos: datos personales de clientes, datos financieros, contratos,
información sobre propiedad intelectual, planes de negocio.
Clasificación de la información: Implementar un sistema de clasificación (p. ej.,
confidencial, público, sensible) para proteger adecuadamente los datos.
o Ejemplo: Información financiera y de clientes se clasifica como "confidencial",
mientras que documentos de uso público se clasifican como "no
confidenciales".
4. Evaluación del Marco Legal y de Cumplimiento
Cumplimiento normativo: Revisar las leyes y normativas que afectan la operación de la
empresa, como regulaciones de protección de datos (GDPR, CCPA), ciberseguridad o
sectoriales.
Controles y políticas: Identificar si las políticas y controles actuales son suficientes para
cumplir con las normativas vigentes.
o Ejemplo: Asegurarse de que la empresa cumpla con las regulaciones de
protección de datos si maneja información personal de usuarios.
5. Análisis de Controles Existentes
Revisión de controles de seguridad: Evaluar los controles que ya están implementados
(tecnológicos, administrativos, físicos) y si son adecuados frente a los riesgos
identificados.
o Ejemplos: firewalls, políticas de contraseñas, cifrado de datos, formación del
personal.
Definición de brechas: Identificar las áreas donde los controles actuales son
insuficientes y definir planes de acción para mitigar los riesgos.
o Ejemplo: Si la empresa no tiene un sistema de respaldo de datos eficaz,
identificar esta brecha y proponer soluciones.
6. Evaluación de Impacto en el Negocio (BIA)
Análisis de impacto en el negocio (Business Impact Analysis): Estimar las
consecuencias de la interrupción de los activos clave en el negocio, como la pérdida de
ingresos, daños a la reputación, o multas por incumplimiento legal.
o Ejemplo: ¿Qué pasaría si el sistema de gestión de clientes se cae durante varias
horas o días?
Priorizar activos críticos: Basado en el análisis de impacto, determinar qué activos
necesitan protección prioritaria para garantizar la continuidad del negocio.
7. Plan de Respuesta y Recuperación
Plan de mitigación de riesgos: Desarrollar estrategias para mitigar o eliminar los
riesgos más críticos identificados. Esto puede incluir la mejora de políticas, adquisición
de seguros, o implementación de nuevas tecnologías.
o Ejemplo: Implementar un sistema de respaldo automatizado para los datos
más sensibles.
Plan de contingencia: Diseñar un plan de recuperación de desastres o de continuidad
de negocio que permita que la empresa vuelva a operar lo antes posible en caso de un
incidente.
o Ejemplo: Definir procedimientos alternativos para el acceso a la información en
caso de ciberataque o fallo del sistema.
8. Monitoreo y Revisión Continua
Monitoreo constante: Establecer mecanismos para monitorizar continuamente los
riesgos y los controles. Los riesgos evolucionan, por lo que es importante actualizar
regularmente la evaluación de riesgos y activos.
Auditorías y pruebas periódicas: Realizar auditorías y simulacros (por ejemplo, de
ciberseguridad) para garantizar que los planes de respuesta funcionen adecuadamente
y que la empresa se mantenga preparada.
Herramientas Útiles para la Evaluación de Riesgos:
ISO 31000: Proporciona un marco estándar para la gestión de riesgos.
NIST Cybersecurity Framework: Útil para la evaluación y mejora de la ciberseguridad.
Software de gestión de riesgos: Hay herramientas específicas para el análisis y
monitoreo de riesgos (como RiskWatch o LogicManager).
Conclusión:
Conocer la situación actual frente a riesgos y la identificación de los activos más valiosos es un
proceso continuo que implica un análisis detallado de los activos, amenazas, vulnerabilidades y
controles de seguridad. Este enfoque permite a la empresa proteger sus activos más críticos y
prepararse mejor ante potenciales amenazas, asegurando así la continuidad del negocio.
