Guía de lectura para Segundo Examen Parcial

1. Procesos de la gestión. Clase 10

UNIDAD 4: PROCESO DE LA GESTIÓN

Temas: Planificación. Ejecución. Evaluación y monitoreo

 Proceso de la gestión
Los procesos de la gestión dan una direccionalidad integral al funcionamiento del servicio educativo
para satisfacer las necesidades de los diferentes miembros de la comunidad educativa y de otras
instituciones vinculadas a ella.
 PLANIFICACIÓN
En esta fase, el director con su equipo decide qué hacer y determina el cómo, a través de estrategias
que convierten a la institución educativa en un centro de excelencia pedagógica, de acuerdo a la
misión y visión del Proyecto Educativo Institucional.
La gestión es fundamentalmente un proceso de toma de decisiones. Hay que decidir sobre: qué
debemos hacer para lograr nuestros objetivos, por dónde empezar, cómo lo haremos
 EJECUCIÓN
Hacer es un primer momento de ejecución de acuerdo a lo planificado. Implica el desarrollo de la
gestión, facilitando la integración y coordinación de las actividades de los docentes, estudiantes,
padres de familia y otros agentes. Involucra la división del trabajo y de funciones a través de una
jerarquía de autoridad
Durante la ejecución, cobran vital importancia los procesos de organización de los recursos
existentes, la división de las tareas, la toma de decisiones, así como la delegación de funciones
 EVALUACIÓN Y MONITOREO
Verificar, esta etapa nos permite asegurar que la ejecución responda a la programación, además nos
da la posibilidad de revisar el esquema de responsabilidades y distribución del trabajo que se diseñó
para el logro de los objetivos y metas trazadas en las diferentes áreas consideradas en la
planificación. Con esta evaluación, se podrá identificar aquellos aspectos que son importantes
mantener y aquellos que requieren un mejoramiento para el logro de los objetivos institucionales.
Para que estos procesos sean logrados con éxito, es necesario que la gestión del directivo esté
asociada con el liderazgo, la motivación y la creación de un clima organizacional y proactivo.

2. Proyecto Educativo Institucional. Clase 12

UNIDAD 5: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
Temas: Proyecto Educativo Institucional

¿Qué se entiende por planificación?

La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible
detectar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

¿Y qué se entiende por planificación educativa?

Planificación educativa es el proceso por el cual, sobre la base del análisis de la situación de la
previsión de necesidades en materia de educación, se formulan objetivos coherentes con la filosofía y
la política nacional, estableciendo los periodos y secuencias de acciones indispensables para
lograrlos, los instrumentos y los recursos que estas acciones implican.
Importancia de la planificación educativa:
La planificación educativa nos permite pensar en la finalidad de lo que estamos haciendo, aplicando
una o varias tácticas que nos ayuden al aprovechamiento de los medios y recursos disponibles más
adecuados para el logro de los objetivos de la institución. A través de la planificación estratégica se
define el futuro de la institución.

La estructura del camino lógico que se presenta a continuación fortalece la gestión escolar a través
de la ejecución del Proyecto Educativo Institucional (PEI), logrando mejorar la calidad de la educación
de los niños y niñas.

La cultura institucional juega un papel muy importante en el contexto del PEI, pues de la misma
depende que los actores educativos se involucren en los procesos de elaboración, ejecución y
evaluación de dicho proyecto.

Primer nivel: colaboración:

La autoridad llama a las demás personas a colaborar con una idea, planificada y decidida. Entonces
deben trabajar en esa idea, pero no discutirla. Esta forma de participación limita el poder de las
personas.

Segundo nivel: participación en las decisiones:

La autoridad decide que las cosas se decidan entre todos e invita a las demás personas a discutir
juntas sobre algunas cosas que la autoridad elige, pero no sobre otras. Esta forma de participación
limita el poder de las personas, porque sólo pueden decidir sobre las cosas que la autoridad quiere.

Tercer nivel: construcción conjunta:

Las personas entienden que el poder está en ellas. Entonces dialogan y discuten, proponen y crean,
piensan y reflexionan, se comprometen y actúan. La autoridad está al servicio de la comunidad y de
la construcción conjunta. Esta forma de participación reconoce el poder de las personas porque se
considera que todas las personas son iguales y tienen algo que aportar a la comunidad.
A continuación, se detallan los pasos a seguir para la elaboración participativa del PEI:

1. Mirada hacia la visión y la misión de la institución.

2. Revisión minuciosa de la realidad institucional a través del diagnóstico, utilizando
técnicas como FODA y Árbol de Problemas,
3. Establecer el objetivo general del PEI y la meta a ser alcanzada.
4. Elaborar los diferentes proyectos enmarcados en las diferentes dimensiones de la
gestión, que incluyen sus objetivos específicos y sus metas específicas.
5. Diseñar el Plan Plurianual, que contiene datos extraídos de los proyectos: objetivo general,
meta general, objetivos específicos, metas específicas, actividades principales y cronograma.
6. Realizar la evaluación final del proyecto al término de los 5 años de implementación, con
criterios e indicadores preestablecidos que evidencien el logro del objetivo y la meta general, y
la solución a la problemática detectada en la dimensión pedagógica.
 3. Proyecto Curricular Institucional y Proyecto Operativo Anual. Clase
13

III. DIMENSIÓN PEDAGÓGICA

1. PROYECTO CURRICULAR INSTITUCIONAL (PCI)

1.1. Una aproximación conceptual al Proyecto Curricular Institucional (PCI)

El proyecto curricular (PCI) es una herramienta clave en la gestión pedagógica de la escuela, que
busca solucionar problemas específicos de enseñanza y aprendizaje en un contexto particular. Surge
dentro del proyecto educativo institucional (PEI), cuya dimensión pedagógica es responsabilidad de
directivos y docentes. Estos reflexionan sobre dificultades en la enseñanza, como que, y como se
enseña y aprende, proponiendo soluciones pedagógicas. Aunque las problemáticas pueden ser
similares entre instituciones, cada escuela debe elaborar su propio PCI, adaptando a las necesidades
y características de sus estudiantes, asegurando relevancia y pertinencia en su contenido.

1.2. Características del Proyecto Curricular Institucional (PCI)

a) Concreción curricular: el PCI es una etapa de proceso de concreción curricular que adapta el
currículo nacional y departamental a las necesidades específicas de los estudiantes de cada
escuela, sin llegar aun al aula, lo que sucede en el siguiente eslabón: el Proyecto de aula (PA)
b) Diagnostico institucional: durante la elaboración del PCI, se realiza un diagnóstico de la
institución (técnicas FODA o árbol de problemas), para identificar atender dificultades
pedagógicas y didácticas mediante la revisión de prácticas, uso de materiales, evaluación de
aprendizajes y prioricen de competencias y capacidades.
c) Adaptación y unidad: cada PCI es único para cada escuela, ajustado a las características
particulares de su comunidad educativa y contexto, y puede diferir en un enfoque metodológico
o pedagógico de otras instituciones.
d) Educación bilingüe. El PCI incluye la planificación curricular en castellano y guaraní, tanto
como lenguas enseñadas como lenguas de enseñanza, estableciendo lineamientos para la
educación bilingüe.
e) Relación con la comunidad: refleja no solo competencias académicas, sino también la
relación de la escuela con la comunidad, la educación familiar, democrática y ambiental,
integrando estos aspectos en los procesos educativos.
f) Calidad educativa: el PCI busca mejorar la calidad educativa, adaptándose a las demandas
de la comunidad educativa y las necesidades locales

1.3. Elementos constitutivos del PCI

Cada escuela diseña su PCI con los elementos que considera necesarios. No obstante, los elementos
básicos son los siguientes:

a. Denominación del proyecto: Nombre del proyecto, que debe referirse a la solución de los
principales problemas de aprendizaje y enseñanza identificados.
b. Diagnóstico: Descripción del problema que origina el proyecto. El diagnóstico proviene del PEI y
aborda aspectos pedagógicos curriculares.
c. Caracterización de la población escolar: Descripción de los estudiantes y del equipo docente,
analizando el contexto sociocultural, lingüístico y económico.
d. Objetivo general: Expresa las necesidades de aprendizaje y responde al problema identificado en
el PEI.
e. Meta general: Reescribe el objetivo general incluyendo plazos y porcentaje de logro.
f. Objetivos específicos: Se formulan objetivos concretos relacionados con los propósitos
generales.
g. Metas específicas: Reescriben los objetivos específicos, incluyendo plazos y porcentajes de logro.
h. Diseños curriculares adecuados: Capacidades por grado y área académica que la escuela
adaptará o incorporará.
i. Lineamientos metodológicos: Estrategias metodológicas a ser utilizadas en el desarrollo de las
clases.
j. Plan de estudio adecuado: Listado de áreas académicas y la carga horaria correspondiente.
k. Lineamientos de evaluación: Técnicas de evaluación que se utilizarán para medir el progreso de
los estudiantes.
l. Lineamientos de acompañamiento: Indica las condiciones necesarias para la implementación del
proyecto.
m. Plan de ejecución: Actividades principales y tiempo de ejecución.

2. PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

El POA es una planificación que prioriza las actividades concretas de un año, desglosadas del Plan
Plurianual.

2.1. Conceptualización

El POA está relacionado con el Plan Plurianual, desglosando acciones anuales para cumplir los
objetivos de este.

2.3. Elementos del POA

a. Objetivos específicos: Extraídos del Plan e. Recursos: Materiales, financieros y capital
Plurianual. humano necesarios.
b. Actividades principales: Actividades del f. Responsables: Personas encargadas de la
Plan ejecución de las actividades.
Plurianual para el año de ejecución. g. Evaluación: Determinación del avance
c. Actividades concretas: Operaciones mediante indicadores y medios de verificación.
específicas que surgen de las actividades
principales.
d. Cronograma: Organización temporal de las
actividades concretas.

2.4. Etapas del POA

● Planificación: Elaboración del POA.

● Ejecución: Cumplimiento de las actividades planificadas.
● Monitoreo: Seguimiento de las actividades concretas.
● Ajuste: Reorientación de actividades según los resultados de la evaluación.

2.5. Importancia del POA

El POA clasifica y focaliza la acción del equipo directivo, facilita la gestión escolar, centra la institución
en los aprendizajes, y genera espacios de participación. Además, permite una revisión de los
objetivos y actividades del Plan Plurianual para asegurar coherencia y viabilidad en la ejecución.

4. Reglamento interno o normas de convivencia. Organigrama de una

institución educativa. Clase 14

UNIDAD 5: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA

CONCEPTO, FINALIDAD Y OBJETIVOS DEL REGLAMENTO INTERNO

 Concepto: el reglamento interno es una herramienta utilizada por las organizaciones

especialmente las instituciones educativas, para regular el comportamiento de sus miembros y
asegurar una convivencia ordenada. Es una colección de reglas que establece una autoridad
competente con el objetivo de facilitar el logro de los objetivos institucionales.
 Finalidad: su principal finalidad es regular la estructura, funcionamiento y relaciones dentro de
la institución, garantizando un ambiente de calidad educativa y equitativo, promoviendo los
derechos y deberes de sus integrantes.

Objetivos:
● Ordenar la estructura y las relaciones de los estamentos de la institución para cumplir con los
objetivos propuestos.
● Promover la conciencia sobre los derechos y deberes de la comunidad escolar, contribuyendo
al desarrollo personal y social.
● Favorecer un clima organizacional adecuado que facilite el proceso educativo.
● Regular las relaciones entre la institución y la comunidad para cumplir con los fines educativos.

ORGANIGRAMA DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Aunque las escuelas no siempre se perciben como organizaciones empresariales, requieren una
estructura organizacional clara, como hace cualquier institución. El organigrama de una escuela está
diseñado para maximizar la eficiencia en la enseñanza.

¿Cómo debe ser el organigrama de una escuela?

El organigrama de una escuela debe enfocarse en satisfacer de manera efectiva las necesidades de
los clientes “alumnos”. Para ello, la comunicación entre las diferentes partes debe ser fluida. La
estructura ideal es similar a la adhocracia, donde el núcleo de operaciones “los profesores” no solo
enseña, sino que también actúa como asesor en la gestión del colegio. A menudo, los profesores
asumen responsabilidades administrativas además de impartir clases, lo que permite un enfoque
flexible y eficiente en la organización escolar.

El organigrama de una escuela en todas las partes de su estructura

 Ápice estratégico: está compuesto principalmente por personas con conocimiento en
educación, como directores que también imparten clases o responsables de la administración.
En algunos casos, el director debe rendir cuentas a un consejo integrado por padres y
alumnos.
 Línea media: se encuentran los responsables según los niveles educativos o áreas de
enseñanza. Por ejemplo, jefes de estudios que comunican entre el director y los profesores.
 Núcleo de operaciones: incluye a los profesores y otros miembros importantes, como
psicólogos y conserjes. Su tamaño varía según el número de estudiantes
 Staff de apoyo: personal de apoyo externo como limpieza, actividades extra escolares y
jardinería.
La comunicación dentro de esta estructura, tanto horizontal como vertical, es esencial para el buen
funcionamiento de la institución.

5- Equipo de Gestión Institucional. Clase del 28 de setiembre

1- ¿Qué es el EGIE?
Este equipo, que constituye un grupo de personas que se desenvuelven con cierta autonomía bajo el
liderazgo del director de la escuela, está conformado por director, vicedirector, representante docente,
el de padres y estudiantes, quienes son elegidos por sus pares. Busca desarrollar trabajos
colaborativos en el que los mencionados asumen mayor protagonismo en la toma de decisiones que
genere cambios educativos en las instituciones escolares.
2- ¿Para qué sirve el EGIE?
  Resolución N° 15917/15 y 19324/15 sirve para hacer realidad la acción participativa de la
escuela.
 Su función es facilitar y hacer posible un trabajo colectivo, cooperativo y más autónomo entre
docentes, director, vicedirector, padres y estudiantes y la comunidad en general.
 La participación de estos sectores necesita una organización sólida, fundada en los principios
democráticos y en las que se respete las opiniones.
 Es posible que esta tarea se realice verticalmente.
3- ¿Cuáles son las funciones?
 Velar que se cumpla la misión y visión, objetivos de la institución.
 Establecer el seguimiento, monitoreo y evaluación de los aprendizajes
 Atender y buscar soluciones a conflictos
 Orientar la gestión en todos las dimensiones
 Definir, implementar y evaluar el PEI
 Difundir el PEI e informar avances
 Elaborar normas de convivencia
 Fortalecer la participación en la comunidad
 Elaborar, implementar y evaluar el POA
4- ¿Cuál es la relación entre el EGIE y los fondos de gratuidad?
El EGIE actúa como un órgano evaluador y regulador de diversas acciones en la institución educativa,
incluyendo el uso de fondos de gratuidad. Estos fondos deben ser gestionados según la ley, y el
director debe compartir el recibo de los fondos con el EGIE para analizar y decidir conjuntamente
como se utilizarán.
5- ¿En qué periodo del año lectivo se conforma el EGIE?
Se conforma al inicio del año lectivo, usualmente en febrero, en caso de que no se haya formado
antes. Durante el segundo semestre del año anterior, se realizan reuniones preparatorias con
diversos actores educativos para planificar su creación.
6- ¿Quiénes integran el EGIE?
 Director de la institución educativa
 Representante de docentes
 Representante de padres
 Representante estudiantil
 Representante de otros actores educativos, según la realidad actual.
7- Duración del mandato de la EGIE
El mandato del EGIE dura dos años, con la posibilidad de reelección por un periodo más. El director
es un miembro permanente. El equipo puede renovarse parcialmente tras el primer año. Si un
estudiante o padre miembro deja la institución, su mandato termina.
8- ¿Qué acciones contribuyen al buen funcionamiento – fortalecimiento del EGIE?
 Involucrar al EGIE en el proceso de elaboración, ejecución y evaluación del PEI
 Socialización del PEI y POA
 Exponer los objetivos alcanzados
 Capacitar a los miembros del EGIE