Escuela:
Tecnológico de Estudios Superiores Oriente del Estado de México
Carrera:
Ingeniería Industrial
Profesora:
Araceli Gines Zarate
Elaboro:
Guzmán Acosta Juan Francisco
Materia:
Administración de proyectos
5I12
MATRIZ RACI
¿QUE ES?
Es una herramienta para la gestión de proyectos que sirve para conocer las responsabilidades principales
y el apoyo del recurso humano, esta describe el uso de varias actividades relacionadas con el proyecto,en
ella se detallan estas actividades y los niveles de invilucramiento, esta herramienta es muy importante al
uso de cualquier metodología ágil.
Acronimo R=RESPONSABLE.
Persona encarga de realizar actividad y entregar en
R-A-C-I
el tiempo estipulado.
A=APRUEBA, AUTORIDAD O APROVADOR
Encargad@ de supervisar que la tarea se realice y
cumpla normas de ejecución previamente
establecidas.
C=CONSULTOR
Son personas que tienen información más
especializada, pueden ser externos del proyecto y
también por lo general tienen experiencia en el tema
que se les consulta.
I=INFORMADO
Asta persona se le informa en que parte del
proceso va la actividad, así ella determina si es
momento de asignar nuevas actividades.
¿Cómo manejar la matriz de la mejor manera?
1. Apruebala y trabajala en equipo, que no sea
una imposición así todos los participantes se
sentirán comprometidos.
2. Tener la aprobación del director del
proyecto, sin esta aprobación la matriz
careceria de valor.
3. Comunicarlo acertivamente al equipo de
trabajo, generando reuniones para que
disipen sus dudas y eschen sus aportaciones.
4. Úsala no la archives, utilizada en todas tus
reuniones para evaluar lo logrado y lo que se
requiere alcanzar.
Beneficios de la Matriz
RACI
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SIMPLIFICACIÓN DE LA ELIMINACIÓN DE SOBRE DEFINICIÓN CLARA DE
COMUNICACION CARGA DE TRABAJO EXPECTATIVAS
Puede ayudar a hacer que la Evitas designar de forma Evaluación subjetiva de la
información relevante sea constante y probabilidad de alcanzar
más accesible y eliminar la desproporcionada una una meta,permite
información redundante cantidad excesiva de tareas predecir la probabilidad
a un trabajador, de que ocurra un
acontecimiento
¿Cómo Crear una Matriz RACI?
Identifica los roles del proyecto.
Esto significa que deberás incluir no sólo a aquellas que ejecutarán tareas sino también a las
personas que deben estar informadas del status del proyecto.
Detalla las tareas entregables.
La idea es que tu matriz RACI sea simple y fácil de digerir así que intenta no excederte en el nivel de
detalle de tu listado de tareas. Este listado aparecerá en la primera columna de la izquierda del gráfico.
Asigna los roles.
Cada tarea debe tener un responsable, aunque no tienen por qué ser el mismo para todas las
tareas.
Comparte la matriz con todos los del equipo.
De esta forma, obtendrás feedback y se evitarán posteriores ambigüedades sobre responsabilidades y tareas
VENTAJAS DESVENTAJAS
1. Claridad visual: define claramente las 1. •Si los involucrados no conocen el significado de todos los
responsabilidades de cada área y los roles de cada términos, se pueden dar confusiones que afecten negativamente la
miembro del equipo. comunicación y la ejecución de tareas.
2. •A menudo se considera que una matriz RACI en una empresa
2. Comunicación eficiente: facilita la comunicación entre
puede significar un inconveniente, porque definir roles no es
los equipos y las partes interesadas.
precisamente sencillo.
3. Aumento de la productividad: ayuda a reducir la
3. •La realización de una matriz RACI puede demorar bastante tiempo
sobrecarga de trabajo y el estrés, lo que mejora la También amerita cierto conocimiento o liderazgo para distribuir las
productividad del equipo. posiciones que asumirá cada empleado.
4. Distribución de trabajo adecuada: permite una 4. •En algunas empresas se comete un error grotesco: se ignora el
distribución de trabajo más justa y adecuada. modelo RACI tras su creación. Esto provoca que todos mezclen sus
5. Gestión de los objetivos: La matriz RACI permite actividades y haya descontrol y descoordinación.
5. •No permite saber de manera inmediata el status o el avance de una
establecer la necesidad de intervención e información
tarea.
en cada etapa del proceso.
¿En que Caso Usar Matriz RACI?
Cuando se necesita
Proyectos complejos o identificar lagunas en la Proyectos con rotación
multidisciplinarios rendición de cuentas de personal
Ejemplo de Matriz RACI
JOSHUA
ALMA IRMA JOSÉ
CAPACITACIÓN R A C C
PROGRAMACIÓN R C A I
PRUEBAS FINALES
I A C R
Es una tabla que define quien
hace qué, cuando y como
Matriz de Roles y dentro de un sistema de
gestión de calidad.
Respinsabilidades
ISO 9001 EN
EXCEL
Tres Pilares de la Matriz son...
AUTORIDADES: Cada
RESPONSABILIDADES:
ROLES: Cada persona de la persona tiene el poder para
Cada rol tiene tareas
empresa tiene un puesto tomar decisiones dentro de
específicas que cumplir
específico que desempeñar su área de responsabilidad.
dentro de la empresa.
¿QUE ES ISO 9001 EN EXCEL Y POR QUE ESTA
RELACIONADO CON ESTA MATRIZ?
Es un estándar internacional que
establece los requisitos mínimos para
un Sistema de Gestión de Calidad
(SGC) en una organización y esta
relacionada con la matriz por que
exige a las empresas que definan
roles, responsabilidades y autoridades
para asegurar la calidad.
Beneficios para la organización
1. Calidad y Precisión.
2. Comunicación y trabajo en equipo
optimizados.
3. Eficiencia en la gestión de calidad.
4. Reducción de riesgos y errores.
Beneficios para los empleados
1. Mayor conocimiento.
2. Mayor compromiso.
3. Mejor satisfacción laboral.
Conclusiones
Esta se utiliza cuando se tiene un proyecto tradicional o ágil, este
no se utiliza para un proceso.
La mejora continua es esencial para mantener armonía en tu empresa, esta es una
herramienta de aprendizaje y desarrollo para tu equipo, tu empresa alcanzara la excelencia
en la gestión de calidad y disfrutara de un éxito sostenido.
La distribución de carga de trabajo es mas justa.
