INFORME DE NECESIDAD Y TÉRMINOS DE REFERENCIA

ÍNFIMA CUANTÍA

DESCRIPCIÓN GENERAL
Objeto de la contratación Contratación del servicio para la ejecución de actividades artísticas,
culturales, turísticas por septiembre el mes del turismo 2023 para la gestión,
inversión, promoción, difusión y desarrollo del cantón Baños de Agua Santa.
Unidad requirente Dirección de Turismo
Fecha de elaboración: 25 de agosto del 2023

INTRODUCCIÓN

1. BASE LEGAL

El proceso de contratación se lo realizará, mediante el mecanismo de Ínfima Cuantía, de conformidad a

lo dispuesto en el artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en
concordancia con el artículo 149 del nuevo Reglamento General de mencionado cuerpo legal.

Y LA NORMATIVA SECUNDARIA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SNCP- mediante

RESOLUCIÓN Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 publicada en el Registro Oficial - Segundo Suplemento Nº 367
- de fecha el 03 de agosto de 2023; “…Artículo 198.- Proformas. - Una vez publicada la necesidad de
ínfima cuantía en el portal COMPRAS PÚBLICAS, la entidad contratante podrá continuar con el proceso
incluso si hubiere recibido una sola proforma…”

2. ANTECEDENTES

Con Memorando Nro. GADBAS-GTS-2023-0349-M, 13 de agosto de 2023, suscrito por el Mgs. Paúl Iván
Repetto Vargas, Director de Turismo Subrogante, solicita a la Mgs. Priscila Elizabeth Fernández Naranjo,
Directora Financiera, solicita textualmente lo siguiente “(…) Con la finalidad de cumplir con el debido
proceso, comedidamente le solicito se digne emitir la existencia de partida y disponibilidad en el ejercicio
económico del presente año, para efecto de la ejecución del cronograma del “SEPTIEMBRE MES DEL
TURISMO 2023”; considerando que el mismo tiene como objetivo la inversión en temas de promoción
turística, cultural y para su aprobación en el consejo pleno. (…)”

Con memorando Nro. GADBAS-GF-2023-0985-M, 16 de agosto de 2023, suscrito por la Mgs. Priscila
Elizabeth Fernández Naranjo, Directora Financiera, donde menciona que “(…) una vez revisado el
Presupuesto Participativo del GADBAS para el ejercicio Económico 2023, aprobado en sesión de Concejo
el 10 de agosto del 2023, me permito CERTIFICAR que en la partida presupuestaria 313.73.02.05.03
Eventos Culturales y Sociales Mes de Turismo Septiembre, existe la disponibilidad presupuestaria de $
6.300,00(…)”

Con memorando Nro. GADBAS-GTS-2023-0353-M, de fecha 16 de agosto de 2023, el Mgs. Paúl Iván
Repetto Vargas, Director de Turismo Subrogante, solicita una reunión para llevar a cabo la diligencia que
permita poner en conocimiento de la señora y señores Ediles miembros de las Comisiones de Educación,
Cultura y deportes; Turismo; y, Planificación y Presupuesto, el cronograma de las actividades que
formarán parte del proyecto Mes del Turismo 2023.

Con memorando Nro. GADBAS-C-2023-0330-M, de fecha 16 de agosto de 2023, Abg. Evelyn Aida
Mosquera Torres, Profesional 1 Administración o Abogacía, comunica que: “(…) una vez revisado la
agenda de actividades y reuniones de los señores Ediles, me permito señalar la reunión para el día jueves
17 de agosto del 2023 a las 14h30, en la Sala de Concejales (…)”.

1
Con memorando Nro. GADBAS-GTS-2023-0356-M, de fecha 22 de agosto de 2023, suscrito por el Mgs.
Paúl Iván Repetto Vargas, Director de Turismo Subrogante, solicita a la Máxima Autoridad que (…) Una
vez que se ha dado cumplimiento con las disposiciones del artículo 8 de la Ordenanza para la Gestión,
Inversión, Promoción, Difusión y Desarrollo de las Actividades Artística, Culturales, Turísticas y
Deportivas del Cantón Baños de Agua Santa, que establece “…Previo a la presentación en Concejo, las
dependencias planificadoras de estas programaciones harán conocer estos proyectos de eventos, en
reuniones de trabajo, a las Comisiones de educación, Cultura y Deportes; Turismo; y, Planificación y
Presupuesto”, adjunto remito en físico el Proyecto y Cronograma Valorado de la Agenda de eventos
planteada por el Mes del Turismo 2023, a fin de que sea considerado en el orden del día para análisis y
aprobación del Concejo en Pleno.(…)

Con memorando Nro. GADBAS-SG-2023-0234-M, de fecha 25 de agosto de 2023, suscrito por el Abg.
Lourdes Patricia Sánchez Haro, Secretaria General, le NOTIFICO con copia certificada de la Resolución
Nro. 071 tomadas en Sesión Ordinaria del 24 de agosto del 2023, aprobando por unanimidad al
tratamiento del punto: 5.-Conocimiento, análisis y resolución sobre el Proyecto “Actividades artísticas,
culturales, turísticas por septiembre el Mes del turismo 2023 para la gestión, inversión, promoción,
difusión y desarrollo del cantón Baños de Agua Santa. Presentado mediante memorando GADBAS-GTS-
2023-0356-M suscrito por el Mgs. Paul Repetto, Director de Turismo del GADBAS”.

3. JUSTIFICACIÓN

El presente proceso de contratación se fundamenta en la necesidad imperante de promover y potenciar

el desarrollo turístico sostenible en el Cantón Baños de Agua Santa, en línea con los preceptos
establecidos en el Reglamento del Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Gobierno
Autónomo Descentralizado Municipal (GADBAS) y el marco normativo vigente. Se hace referencia
específica a los Artículos 36 y 42 del nuevo Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública (LOSNC), que exigen una justificación precisa y argumentada para la inversión
de recursos públicos en la adquisición de bienes o la contratación de servicios, obras y consultorías.

El Cantón Baños de Agua Santa, reconocido como uno de los destinos turísticos emblemáticos del
Ecuador, tiene la responsabilidad de promover y fomentar la actividad turística como parte fundamental
de su desarrollo económico y comunitario. La Resolución Administrativa de Aprobación del Reglamento
del Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del GADBAS, en su Sección V de Gestión de
Turismo Sostenible, establece claramente la misión de impulsar la gestión y desarrollo turístico
cantonal, en consonancia con las normativas nacionales y locales pertinentes.

Dada la relevancia del turismo en la economía local y la capacidad de generar crecimiento inclusivo y
sostenible, es esencial considerar la promoción activa y estratégica de eventos culturales y sociales que
impulsen la afluencia de turistas y fortalezcan la identidad turística del cantón. La Ordenanza para la
Gestión, Inversión, Promoción, Difusión y Desarrollo de las actividades Artísticas y Culturales, Turísticas y
Deportivas del Cantón Baños de Agua Santa refuerza la importancia de invertir en actividades que
fomenten la participación social y la dinamización de la actividad turística.

La planificación y ejecución de eventos durante el "Septiembre Mes del Turismo 2023" se alinea con el
objetivo de posicionar al cantón como un destino turístico preferente durante un período estratégico
que marca el cierre de la temporada alta de vacaciones escolares y la transición hacia la temporada baja.
Estos eventos contribuirán a mantener la visibilidad del cantón en la mente de los turistas potenciales y
la población en general, generando un efecto multiplicador en términos de promoción y desarrollo local.

Cabe destacar que el desarrollo del turismo guarda una relación directa con el fortalecimiento
comunitario. En este sentido, la promoción de eventos sociales y culturales no solo impulsará la
actividad turística, sino que también contribuirá al desarrollo de capacidades sociales de la población
local, generando un círculo virtuoso de crecimiento integral.

2
El Cantón Baños de Agua Santa, es un referente turístico de renombre nacional e internacional, se
encuentra en la encrucijada de una oportunidad estratégica para maximizar su potencial turístico a
través de la programación integral del "Septiembre Mes del Turismo 2023". Esta propuesta justifica cada
eje de actividades planificadas en base a su contribución al desarrollo turístico sostenible y la promoción
de la comunidad local.

Senderismo y Naturaleza: La organización de rutas de senderismo permitirá a los visitantes explorar la

belleza natural del entorno, fomentando una conexión más profunda con la naturaleza y promoviendo
el ecoturismo. Estas experiencias no solo enriquecerán la oferta turística, sino también contribuirán a la
conciencia ambiental y la conservación de los ecosistemas locales.

Capacitación a la Cadena de Valor del Turismo: La formación de los diversos actores involucrados en el
turismo, desde el transporte turístico hasta la venta de souvenirs, garantizará la excelencia en los
servicios prestados. La capacitación en atención al cliente, seguridad y calidad de servicios elevará la
experiencia del turista y fomentará el retorno de visitantes satisfechos.

Limpieza de Riveras de Ríos y Actividades de Conservación: La limpieza de las riberas de los ríos Ulba y
Río Verde no solo mejorará la estética del entorno, sino que también contribuirá a la salud de los
ecosistemas acuáticos. Estas acciones de conservación reflejarán el compromiso del cantón con la
sostenibilidad y el respeto por el medio ambiente.

Eventos Deportivos y Aventura: La organización de actividades como el downhill de nivel nacional, el

bicipaseo y el ascenso al volcán Tungurahua promoverá la oferta de turismo de aventura. Estos eventos
no solo atraerán a entusiastas de los deportes extremos, sino que también diversificarán la base de
visitantes y generarán emoción en torno a Baños como un destino activo y emocionante.

Promoción de la Gastronomía Local: La realización de la feria de la trucha y la tilapia no solo resaltará la

deliciosa oferta culinaria del cantón, sino que también fortalecerá los vínculos entre los productores
locales y los turistas. La promoción de la gastronomía contribuirá a la identidad local y fomentará el
turismo gastronómico.

Innovación y Desarrollo Empresarial: La inauguración de nuevos emprendimientos turísticos reflejará la

innovación y la inversión en el sector, diversificando aún más la oferta turística. La comunidad local se
beneficiará directamente a través de oportunidades de empleo y crecimiento económico.

Promoción y Educación Turística: La realización del conversatorio por el Día Mundial del Turismo el 27
de septiembre proporcionará un espacio para discutir desafíos y oportunidades en la industria. Esto
elevará la conciencia sobre la importancia del turismo en la comunidad y fomentará el compromiso
activo con su desarrollo.

Aventura, Descanso y Diversión: Complementando la oferta de deportes de aventura, la planificación de

actividades de relajación y diversión asegurará que Baños sea un destino equilibrado para todos los
gustos. Desde relajantes baños termales hasta actividades recreativas, los visitantes podrán satisfacer
sus deseos de aventura y descanso en un solo lugar.

Capacitación en Idiomas y Atención al Turista: Brindar capacitación en inglés a la población local

mejorará la comunicación con turistas internacionales, lo que conducirá a una experiencia más fluida y
enriquecedora para los visitantes. Esto promoverá la amabilidad y hospitalidad del cantón, aumentando
su atractivo como destino turístico.

En conjunto, cada eje de actividad planificado para el "Septiembre Mes del Turismo 2023" en Baños de
Agua Santa está cuidadosamente diseñado para abordar diversos aspectos del desarrollo turístico
sostenible y promover un involucramiento comunitario significativo. Esta estrategia integral no solo
fortalecerá la posición del cantón como un destino turístico líder, sino que también generará impactos
positivos duraderos en la economía local y la calidad de vida de sus habitantes.

3
 4. ANÁLISIS DE BENEFICIO

Mediante la presente contratación se da cumplimiento a la Ordenanza Municipal para la Gestión,

Inversión, Promoción, Difusión y Desarrollo de las Actividades Artísticas, Culturales, Turísticas y
Deportivas del Cantón Baños de Agua Santa, Art. 7 que en su parte pertinente señala lo siguiente “(…) El
GADBAS institucionaliza como eventos oficiales a los siguientes: … e) Septiembre: Mes del turismo (…),
teniendo como beneficio la generación espacios turísticos y culturales que promuevan el talento y
generen espacios alternativos de distracción y aprendizaje así como el crecimiento económico del
cantón mediante la atracción de turistas nacionales y extranjeros.

La celebración de septiembre mes del turismo 2023, en el Cantón Baños de Agua Santa, se posicionará
como escenario cultural, deportivo y turístico, a nivel Nacional, captando una gran afluencia de
visitantes, durante la ejecución de las actividades establecidos en la agenda programada y permitirá
llegar al 100% del público objetivo, mediante la ejecución de todos los eventos, que sirven para atraer
turistas potenciales y fortalecer las épocas de feriados nacionales; así como también fomentar la sana
distracción de población en general y fomentando el desarrollo cultural y la economía de los moradores
de nuestro cantón.

5. OBJETIVOS

Objetivo General. –

 Contratación del servicio para la ejecución de actividades artísticas, culturales, turísticas por
septiembre el mes del turismo 2023 para la gestión, inversión, promoción, difusión y desarrollo del
cantón Baños de Agua Santa.

Objetivo Específico. –

 Fortalecer el turismo, el deporte, la cultura y demás actividades, acciones que permiten el

desarrollo turístico, así como facilitar mecanismos para el desarrollo y mejoramiento de
sostenibilidad de turismo del nivel cultural, educativo y recreacional de la población.
 Dar cumplimiento a la ordenanza municipal para la Gestión, Inversión, Promoción, Difusión y
Desarrollo de las Actividades Artísticas, Culturales, Turísticas y Deportivas del Cantón Baños de Agua
Santa.

6. METODOLOGÍA DE TRABAJO

 Elaboración del cronograma de actividades para la ejecución del proyecto.

 Revisión del cronograma de actividades por parte de la comisión de turismo.
 Aprobación del Proyecto por Concejo
 Los proveedores que participen en este proceso de contracción deberán cumplir con cada uno de
los términos de referencia de los ítems solicitados, ofertando los servicios de manera clara y precisa
cumpliendo los principio que determina la Ley del Sistema Nacional de Contracción Pública, como
son legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia,
trasparencia, publicidad y participación nacional.
 Se remitirá al proveedor el requerimiento para una correcta realización del servicio a contratarse.
 La empresa o proveedor adjudicado se comunicará con el administrador del contrato, para
coordinar la hora para la entrega - recepción del servicio, previa la verificación de los términos de
referencia conjuntamente con la comisión de recepción y el delegado de la empresa o proveedor.

4
 El proveedor deberá entregar el servicio a entera satisfacción del objeto de la presente contratación
al administrador designado de la contratación.
 El administrador deberá emitir el correspondiente informe de verificación y satisfacción, previo a la
cancelación del servicio.
 El contratista ejecutará el cronograma de actividades artísticas y culturales, mismo que podrá ser
modificado en mutuo acuerdo de las partes por causas técnicas, económicas o legales debidamente
comprobadas.
 Los artistas, actividades y fechas descritas en el presente documento son referenciales las mismas
podrán ser modificadas de común acuerdo entre el administrador del contrato y el proveedor por
causas técnicas, económicas, legales de fuerza mayor o caso fortuito.

 Actividades previas
o El proveedor deberá coordinar las actividades y logística de la preproducción y post
producción de las actividades con la unidad requirente.
o El oferente realizará con el personal de la unidad requirente la inspección técnica de
verificación del estado actual del sitio del evento, ubicación de infraestructura, equipos,
instalaciones y seguridades de espacio.
o De presentarse algún imprevisto que imposibilite la participación de los artistas y animadores
acordados, el oferente deberá presentar por escrito la justificación del caso con mínimo de 48
horas de anticipación y entre las dos partes buscar una solución adecuada e inmediata.

 Actividades contractuales
o Una vez firmado la orden de prestación de servicios, el oferente contratado deberá mantener
reuniones de trabajo con el Administrador del Contrato y las unidades correspondientes de
acuerda al cronograma establecido, con el fin de conocer, de coordinar, analizar y confirmar
detalles de las actividades a ejecutarse.
o El oferente contratado deberá tener listo el montaje del escenario que incluya tarima, sonido,
amplificación, camerino, decoración, carpas, sillas, mesas; dos horas antes de la hora que inicie
el evento con el fin de realizar pruebas de sonido con los artistas.
o El oferente tiene la responsabilidad de la movilización, logística y seguridades durante el
montaje y desmontaje de la infraestructura y equipos necesarios para los eventos.
o El proveedor deberá cumplir con todos los protocolos que el COE Nacional y cantonal
determinen para resguardar la salud de todos los involucrados.
o Así mismo la entidad contratante se compromete a informar al contratista con 48 horas,
mediante informe físico o electrónico la realización, modificación o cancelación de los
espectáculos estipulados en el cronograma.
o El contratista deberá tener en cuenta un suficiente margen de tiempo para el montaje de los
equipos antes de los eventos planificados y contar con el personal de logística, equipos
técnicos, humanos, que se encarguen de todas las actividades inherentes a los eventos acorde a
los términos de referencia y contrato.
o La empresa o proveedor adjudicado se comunicará con el administrador del contrato, para
coordinar la hora para la entrega-recepción del servicio y funcionamiento, previa la verificación
de los términos de referencia conjuntamente con la comisión de recepción y el delegado de la
empresa o proveedor.
o El proveedor deberá entregar el servicio a entera satisfacción del objeto de la presente
contratación al administrador designado de la contratación.

5
 o El administrador del contrato se encargará de realizar el informe de conformidad de los
servicios contratados.
Los actividades y fechas descritas en el presente documento son referenciales las mismas podrán ser
modificadas de común acuerdo entre el administrador del contrato y el proveedor por causas técnicas,
económicas, legales de fuerza mayor o caso fortuito.

7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

El GADBAS por medio de la Dirección de Turismo proporcionara al proveedor adjudicado la agenda y

cronograma valorado aprobada por resolución de concejo N. tomada en Sesión Ordinaria de Concejo del
24 de agosto de 2023, en donde el Concejo Cantonal textualmente menciona que “(…) RESUELVEN por
unanimidad aprobar el proyecto Actividades, culturales, turísticas por septiembre el mes del turismo
2023 para la gestión, inversión, promoción, difusión y desarrollo del cantón Baños de Agua Santa. De
conformidad a sus cronograma y presupuesto valorado para su ejecución, correspondiendo a la Unidad
de Contratación y Compras Públicas ejecuta el tramite pertinente para su contratación (…)”

8. SERVICIOS ESPERADOS

El presente requerimiento abarca actividades recreativas, turísticas, culturales y de promoción, que la

presente contratación del servicio se ejecutará según lo aprobado mediante en la Resolución de Concejo
N. 071 tomada en Sesión Ordinaria de Concejo del 24 de agosto de 2023.

VIERNES 1 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS
DOTACIÓN DE INSUMOS
PARA LA ORGANIZACIÓN DE
LA ACTIVIDAD:
300 AFICHES TAMAÑO A3
IMPRESIÓN FULL COLOR TIRO
EN COUCHE DE 115 GRS, DE
TAMAÑO 10,5X 14,8 CM; 8
PALETAS PROMOCIONALES
DE 1.90 CM X 1.20 CM
IMPRESIÓN A DOS LADOS
CON ESTRUCTURA METÁLICA
SALÓN DE LA
LANZAMIENTO AGENDA MES CON SOPORTE EN LAS BASES;
1 16:00 CIUDAD JULIO LOGÍSTICA
DEL TURISMO 2023 SERVICIO DE DISEÑO DEL
PAZOS BARRERA
MATERIAL PUBLICITARIO ,
ENTREGA DE MATERIAL POP,
AFICHE OFICIAL Y MATERIAL
AUDIOVISUAL, ROLL UP
PUBLICITARIO DEL AFICHE
OFICIAL; 2 RESMAS DE PAPEL
TAMAÑO A 4, 1 ANIMADOR
DE TRAYECTORIA LOCAL CON
BASTA EXPERIENCIA EN
ANIMACIÓN DE ACTIVIDADES
TURÍSTICOS.
SÁBADO 2 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS

6
 1 GUÍA LOCAL CON BASTA
CONCENTRACIÓN EXPERIENCIA EN ANIMACIÓN
CAMINATA SENDERO PIEDRA DE
2 9:00 DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y MANEJO DE GRUPOS.
LA LUZ
TURISMO DISEÑO DEL ARTE GRAFICA
TIPO AFICHE
MIÉRCOLES 6 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS
DOTACIÓN DE INSUMOS
PARA LA ORGANIZACIÓN DE
LA ACTIVIDAD:
20 SACOS TEJIDO DE
POLIPROPILENO MEDIDAS
20″X30″(LONAS);20 FUNDA
DE BASURA GRANDES;
RÓTULOS PARA SENDERO
(IMPLEMENTAR)
PLAYATON ULBA
5 LETREROS DE METAL 60X80
10:00 ULBA LOGÍSTICA CM, CON UNA ALTURA DE 3
COLOCACIÓN DE LETREROS EN
METROS:
RIVERAS DE LOS RÍOS
2 PLANCHAS DE TOLL 0.90
5 TUBOS CUADRADOS DE
2X1.5
5 ÁNGULOS DE 1/8 X 1.5
4 LIBRAS DE SUELDA DE 60
(11)
4 DISCOS DE CORTE;
DISEÑO DEL ARTE GRAFICA
TIPO AFICHE
JUEVES 7 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS
AMPLIFICACIÓN: 4 CABINAS
LINE ARRAY
2 SUB BAJOS
1 CONSOLA 16CH DIGITAL
2 MICRÓFONOS
INALÁMBRICOS: SERVICIOS
SALÓN DE LA PROFESIONALES
LANZAMIENTO DEL LIBRO
3 19:00 CIUDAD JULIO LOGÍSTICA 1 ANIMADOR HOMBRE DE
"AGUA SAGRADA"
PAZOS BARRERA TRAYECTORIA LOCAL CON
BASTA EXPERIENCIA EN
ANIMACIÓN DE EVENTOS
ARTÍSTICOS Y CULTURALES,
CON TRAJE FORMAL; DISEÑO
DEL ARTE GRAFICA TIPO
AFICHE
DOMINGO 10 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS

7
 DOTACIÓN DE INSUMOS
PARA LA ORGANIZACIÓN DE
LA ACTIVIDAD:
100 PLACAS RÍGIDAS DE
TAMAÑO A5 TROQUELADO;
300 CORREAS PLÁSTICAS: 10
CARPAS ARMADAS DE 3 X 3;
10 SILLAS; 4 MESAS; 10
ROLLOS DE CINTA DE
SEGURIDAD; 10
PITOS/SILBATOS: 80 ESTACAS
DE MADERA; 15 AYUDANTES
PARA SEGURIDAD DURANTE
LA ACTIVIDAD DURANTE DOS
DÍAS ; 50 VALLAS DE
GRAN CAMPEONATO NACIONAL SEGURIDAD; DISEÑO DEL
SENDEROS DE LA
4 DE UCI DOWN HILL MTB-DHI- 10:00 LOGÍSTICA ARTE GRAFICA TIPO AFICHE;
CUIDAD
2023 AMPLIFICACIÓN: 4 CABINAS
LINE ARRAY
2 SUB BAJOS
1 CONSOLA 16CH DIGITAL
2 MICRÓFONOS
INALÁMBRICOS;
PLATAFORMA COMO
ESCENARIO; SERVICIOS
PROFESIONALES
1 ANIMADOR HOMBRE DE
TRAYECTORIA LOCAL CON
BASTA EXPERIENCIA EN
ANIMACIÓN DE EVENTOS
ARTÍSTICOS; PÓDIUM:
MATERIAL POP DE LA
ACTIVIDAD
MARTES 12 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS
GRUPO DE DANZA
FOLKLÓRICA DE 15
INTEGRANTES CON AMPLIO
CONOCIMIENTO DE DANZA
FOLKLÓRICA ECUATORIANA
CON INTERVENCIÓN DE 30
MIN EN ESCENA DURANTE 2
SALIDAS DE TRAYECTORIA
LOCAL O PROVINCIAL; 1
ANIMADOR DE TRAYECTORIA
NACIONAL O INTERNACIONAL
TEATRO NICOLÁS CON BASTA EXPERIENCIA EN
5 EVENTO REY DEL ECUADOR 20:00 LOGÍSTICA
FIALLOS ANIMACIÓN EN LA OFERTA
SE DEBE INCLUIR TODOS LOS
COSTOS LOGÍSTICOS QUE
ESTA CONTRATACIÓN
GENERE Y LOS IMPUESTOS
QUE POR LEY
CORRESPONDAN; LONA
PROMOCIONAL DE 8 M DE
ANCHO POR 1.50 DE ALTO
IMPRESIÓN A UN SOLO LADO
CON OJALES ; DISEÑO DEL
ARTE GRAFICA TIPO AFICHE

8
 MIÉRCOLES 13 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS
DOTACIÓN DE INSUMOS
PARA LA ORGANIZACIÓN DE
LA ACTIVIDAD:
20 SACOS TEJIDO DE
POLIPROPILENO MEDIDAS
20″X30″(LONAS);20 FUNDA
DE BASURA GRANDES;
RÓTULOS PARA SENDERO
(IMPLEMENTAR)
PLAYATON RIO VERDE
5 LETREROS DE METAL 60X80
RIVERA DEL RIO
6 10:00 LOGÍSTICA CM, CON UNA ALTURA DE 3
COLOCACIÓN DE LETREROS EN VERDE
METROS:
RIVERAS DE LOS RÍOS
2 PLANCHAS DE TOLL 0.90
5 TUBOS CUADRADOS DE
2X1.5
5 ÁNGULOS DE 1/8 X 1.5
4 LIBRAS DE SUELDA DE 60
(11)
4 DISCOS DE CORTE;
DISEÑO DEL ARTE GRAFICA
TIPO AFICHE
SÁBADO 16 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS
1 GUÍA LOCAL CON BASTA
EXPERIENCIA EN ANIMACIÓN
CAMINATA SENDERO DE LA PARROQUIA
7 10:00 LOGÍSTICA Y MANEJO DE GRUPOS.
PARROQUIA LLIGUA LLIGUA
DISEÑO DEL ARTE GRAFICA
TIPO AFICHE
AMPLIFICACIÓN BÁSICA (1
MICRÓFONO, SONIDO
EXTERNO, CONSOLA DE 8
CANALES); CARPA ARMADA
PUENTE SAN DE 3 X 3; 1 GUÍA NACIONAL
8 ESCALDA DEPORTIVA 10:00 LOGÍSTICA
FRANCISCO CON BASTA EXPERIENCIA EN
DEPORTES
EXTREMOS(ESCALADA);
DISEÑO DEL ARTE GRAFICA
TIPO AFICHE; PÓDIUM
MARTES 20 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS
DOTACIÓN DE INSUMOS
PARA LA ORGANIZACIÓN DE
CAPACITACIÓN LA ACTIVIDAD:
SALÓN DE
INSTAGRAM PARA 1 RESMA DE PAPEL Y
EVENTOS
9 ESTABLECIMIENTOS HOTELEROS 9:00 LOGÍSTICA ESFEROS PARA 50 PERSONAS,
MERCADO
Y GASTRONÓMICOS DISEÑO DEL ARTE GRAFICA
CENTRAL
TIKTOK TIPO AFICHE; AMPLIFICACIÓN
BÁSICA: PARLANTE Y
MICRÓFONO
SÁBADO 23 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS

9
 MOVILIZACIÓN DE LOS
PARTICIPANTES DE LA
ACTIVIDAD; 1 GUÍA LOCAL
VÍA PENIPE - LOS
BICI PASEO PENIPE BAÑOS DE CON BASTA EXPERIENCIA EN
10 9:00 PÁJAROS- BAÑOS LOGÍSTICA
AGUA SANTA ANIMACIÓN Y MANEJO DE
DE AGUA SANTA
GRUPOS.
DISEÑO DEL ARTE GRAFICA
TIPO AFICHE
CARPAS 10 ARMADAS DE 3
X3; AMPLIFICACIÓN BÁSICA:
PARLANTE Y MICRÓFONO;
FERIA DE EMPRENDEDORES
PARQUE JUAN ACOMETIDA ELÉCTRICA;
11 TURÍSTICOS 9:00 LOGÍSTICA
MONTALVO ARTE GRAFICA AFICHE;
TILAPIA Y TRUCHA
SEÑALÉTICA EN LONA DE
CADA EMPRENDEDOR
TURÍSTICO
MIÉRCOLES 27 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS
BANNER/ROLL UP
SERVICIOS DE 1 MODERADOR
DE TRAYECTORIA LOCAL O
PROVINCIAL; INTERVENCIÓN
DE 4 PROMOTORES
EXPERTOS EN TURISMO A
NIVEL LOCAL O PROVINCIAL
NACIONAL Y
CONOCIMIENTOS DEL
CONVERSATORIO DÍA MUNDIAL TEATRO NICOLÁS
12 10:00 LOGÍSTICA CORREDOR DE
DEL TURISMO FIALLOS
CONECTIVIDAD
LLANGANATES SANGAY,
ALIMENTOS Y BEBIDAS,
MARKETING TURÍSTICO,
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
TURÍSTICA; 1 RESMAS DE
PAPEL TAMAÑO A 4; DISEÑO
DEL ARTE GRAFICA TIPO
AFICHE
SÁBADO 30 DE SEPTIEMBRE
ESPECIFICACIÓN DE
# EVENTO HORA LUGAR REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTOS
MOVILIZACIÓN DE LOS
PARTICIPANTES RUTA BAÑOS
– PONDOA SÁBADO-
PONDOA – BAÑOS –
ASCENSO AL VOLCÁN DIRECCIÓN DE DOMINGO; TRASLADO DE
13 8:00 LOGÍSTICA
TUNGURAHUA TURISMO INSUMOS HACIA EL REFUGIO;
4 GUÍAS NACIONAL CON
BASTA EXPERIENCIA EN
DEPORTES EXTREMOS(ALTA
MONTAÑA )

Tabla. 1. Servicio esperado.

El proveedor interesado para la contratación del servicio deberá presentar la siguiente documentación:
 Copia del Ruc Actualizado.

10
 9. VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN / PROFORMA

La cotización y/o proforma deberá tener un período de validez de por lo menos 30 (treinta) días
calendario contados a partir de la fecha límite para su presentación. Este período podrá prorrogarse por
disposición de la máxima autoridad o su delegado del GADBAS acorde con lo establecido en el artículo
30 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP.

10. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo para la contratación del servicio será iniciará desde el 01 de septiembre hasta su culminación el
30 de septiembre del presente año contados a partir de la suscripción de la orden de servicio; de
acuerdo al cronograma establecido y autorizado en el numeral 8 de los productos y servicios esperados.

11. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago del objeto del presente proceso se realizará contra prestación total del servicio, a entera
satisfacción mediante el previo informe del (Administrador de la orden de servicio), de la entidad
contratante previa la suscripción del Informe de Satisfacción, entrega de la factura y demás documentos
habilitantes:
 Copia de la Certificación Bancaria.
 Copia de la cédula de Identidad del adjudicado o Representante Legal de ser el caso.
 Factura legible sin borrones ni tachones.
 Informe por parte del Administrador de la Orden de servicio en el que señala que la empresa
entrega el “Contratación del servicio para la ejecución de actividades artísticas, culturales,
turísticas por septiembre el mes del turismo 2023 para la gestión, inversión, promoción,
difusión y desarrollo del cantón Baños de Agua Santa”.

NOTA: Para efectos de retenciones o cualquier otro impuesto o gravamen, el contratista se sujetará a las
leyes vigentes al respecto.

En caso de haberse presentado causales para la aplicación de multas y descuentos, éstas serán
descontadas del pago de la factura.
El pago se realizará mediante transferencia a la cuenta del proveedor, a un banco o cooperativa,
entidades financieras públicas o privadas.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El oferente, sea persona natural o jurídica, se compromete a:

 Entregar el servicio en el lugar indicado.

 Entregar el servicio de acuerdo a los requerimientos técnicos establecidos por la Unidad
Requirente y a entera satisfacción.
 Suscribir el acta de entrega recepción del servicio, siempre que SE HAYA cumplido con
lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones
derivadas de la orden de servicio.
 Sujetarse a todas las disposiciones contenidas en la LOSNCP, Reglamento de
Aplicación y Resoluciones Vigentes.
 Firmar electrónicamente la orden de servicio.

13. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

 Verificar a través del Administrador de la presente contratación, que los SERVICIOS ESPERADOS

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 de la Orden de Servicio, se entreguen de acuerdo a los requerimientos técnicos establecidos
por la Unidad requirente y a entera satisfacción.
 Suscribir el acta de entrega recepción de los servicios recibidos, siempre que SE HAYA
cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las
obligaciones derivadas de la orden de servicio.
 Realizar los pagos conforme lo estipulado en la cláusula FORMA DE PAGO.
 Sujetarse a todas las disposiciones contenidas en la LOSNCP, Reglamento de Aplicación y
Resoluciones Vigentes.

14. GARANTÍA

No aplica

15. MULTAS

Por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, se
aplicará la multa del uno por mil (1 x 1000) del porcentaje de las obligaciones que se encuentren
pendientes de ejecutarse; excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto
en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por la
CONTRATANTE, para lo cual, el CONTRATISTA notificará a la CONTRATANTE dentro de las 24 horas
subsiguientes de ocurridos los hechos.

Una vez transcurrido este plazo, de no mediar dicha notificación, se entenderá como no ocurridos los
hechos que se alegue como causa para la no ejecución y se le impondrá la multa prevista anteriormente.

La CONTRATISTA, autoriza expresamente a la CONTRATANTE, para que, de los valores a los que tiene
derecho, se le debite lo correspondiente a multas, sin requisito o trámite previo alguno.

Las multas causadas no serán devueltas por ningún concepto al CONTRATISTA.

16. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

El proveedor adjudicado entregará el servicio del objeto de la presente contratación en la Provincia de

Tungurahua, Cantón Baños de Agua Santa, en los escenarios o lugares establecidos en el numeral 8 de
la presente contratación.

17. RESPONSABLE DE LA RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS ES EL ADMINISTRADOR DE LA ORDEN

SERVICIO

El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Cantón Baños de Agua Santa, a través de la máxima
autoridad o su delegado, designará de manera expresa un administrador de la orden de servicio, quien
velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
orden de servicio. El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones
contractuales convenidas.

FIRMA DE RESPONSABILIDAD:

Firmado electrónicamente por:

PAUL IVAN REPETTO
VARGAS

Elaborado y Autorizado por: Mgs. Paúl Iván Repetto Vargas

Cargo: Director de Turismo Subrogante

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