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Act 2 Ofimatica

La ofimática es un conjunto de herramientas y técnicas informáticas que optimizan y automatizan tareas de oficina, mejorando la productividad y reduciendo el tiempo en procesos administrativos. Sus componentes principales incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo, software de presentaciones, gestión de bases de datos, correo electrónico y sistemas de almacenamiento en la nube. Su importancia radica en incrementar la productividad, facilitar la organización, favorecer la colaboración y reducir costos en el entorno laboral y académico.

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La ofimática es un conjunto de herramientas y técnicas informáticas que optimizan y automatizan tareas de oficina, mejorando la productividad y reduciendo el tiempo en procesos administrativos. Sus componentes principales incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo, software de presentaciones, gestión de bases de datos, correo electrónico y sistemas de almacenamiento en la nube. Su importancia radica en incrementar la productividad, facilitar la organización, favorecer la colaboración y reducir costos en el entorno laboral y académico.

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ACTIVIDAD 2

TEMA:

LA OFÍMATICA

PRESENTADO POR:

NIRVANA DEL ROCIO AUQUI GUAMÁN

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO


“UNIVERSITARIO DE FORMACION”

CURSO:
SAEB-1C – INFORMÁTICA EMPRESARIAL I

DOCENTE:
ING. RONNIE CESAR DIAZ SORIANO
FECHA DE ENTREGA:

DOMINGO 15 DE NOVIEMBRE DEL 2024


La ofimática es el conjunto de herramientas, aplicaciones y técnicas informáticas utilizadas
para optimizar, automatizar y mejorar las tareas de oficina. El término proviene de la
combinación de las palabras oficina e informática. Su objetivo principal es facilitar la
gestión de información y documentación, mejorar la productividad y reducir el tiempo
empleado en procesos administrativos.

Componentes principales de la ofimática

1. Procesadores de texto:
Permiten la creación, edición y diseño de documentos de texto (ejemplo: Microsoft
Word, Google Docs).
2. Hojas de cálculo:
Se utilizan para organizar, analizar y calcular datos numéricos (ejemplo: Microsoft
Excel, Google Sheets).
3. Software de presentaciones:
Herramientas para crear presentaciones visuales y multimedia (ejemplo: Microsoft
PowerPoint, Google Slides).
4. Gestión de bases de datos:
Programas para almacenar, organizar y consultar grandes cantidades de información
estructurada (ejemplo: Microsoft Access).
5. Correo electrónico y comunicación:
Soluciones para enviar, recibir y gestionar correos electrónicos, así como para la
colaboración en línea (ejemplo: Outlook, Gmail).
6. Sistemas de almacenamiento y colaboración en la nube:
Plataformas para guardar y compartir archivos en línea, favoreciendo el trabajo en
equipo (ejemplo: Google Drive, OneDrive).

Importancia de la ofimática

 Incrementa la productividad: Permite realizar tareas administrativas de manera


más rápida y eficiente.
 Facilita la organización: Centraliza la información y agiliza el acceso a
documentos y datos.
 Favorece la colaboración: Herramientas en línea permiten trabajar en equipo desde
cualquier lugar.
 Reduce costos: Automatiza procesos, disminuyendo el tiempo y los recursos
requeridos.

En resumen, la ofimática es esencial en el entorno laboral y académico moderno, ya que


simplifica y mejora la gestión de tareas rutinarias de oficina

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