CONTENIDO DEL EXAMEN FINAL

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:

El consentimiento como una libre expresión de la voluntad y de la aceptación que realiza una
persona, es uno de los elementos más importantes dentro del campo del derecho civil y
mercantil, en lo que respecta a las obligaciones. Y la forma escrita mediante el cual se manifiesta
ese consentimiento es a través de la firma.

Sin embargo, dentro del conjunto de instrumentos públicos, que autoriza el Notario, no existe
inconveniente por que van revestidos de presunción de legalidad, veracidad y autenticidad de las
firmas que aparecen en ellos, porque el notario tiene fe pública, respecto a las actuaciones que
constan y han sido realizada en su presencia.

Pero no todos los documentos son faccionados por los Notarios ya que en muchas ocasiones se
redactan documentos de todo tipo, tanto públicos como privados en los cuales debe firmar la
persona que acepta una obligación, de hacer, no hacer etc.

Por lo que, en búsqueda de la certeza jurídica, se hace necesario que la firma que se ha puesto
por una persona en un documento sea válida legalmente para los efectos probatorios
correspondiente, pues de lo contrario cuando se pretenda probar algo con un documento
signado por una persona, podría ser redargüido de nulidad el documento por no reconocer la
persona como propia la firma que aparece en el mismo, lo cual resulta engorroso de atacar y
antieconómico para las partes.

Por lo que surge la necesidad de que intervenga el notario y realice su función, dándole
credibilidad a la firma que aparece suscrita en un documento, y se protege también a la persona
que firma, pues se le deben identificar por los medios legales, así como también a la persona a
cuyos favor ha sido firmado el documento.

En estos casos se debe de tomar en cuenta que el notario no es responsable del contenido del
documento, porque no es autor de la redacción del documento, ni tampoco de los errores de la
forma o fondo en que se incurrió en su redacción. Art. 57 CN.

- Artículo 57. -La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la capacidad
ni personería de los signatarios o firmantes.

Ya que la función del notario se limita a dar fe de que en el la firma o firmas que aparecen suscritas
en el documento corresponden a las personas, en base al procedimiento de identificación que el
notario ha realizado.

Es decir, el notario en base a las facultades que se le reconocen en la ley puede legalizar firmas,
lo que significa una gran responsabilidad a efecto evitar un mal uso o prevenir la comisión de un
delito.

El acta de legalización de firmar, realmente no es un acta notarial, como algunas veces, de manera
errada se cree, en la doctrina y otras legislaciones recibe varios nombres, como auténtica,
testimonio de firmas, certificaciones de firmar etc. la más conocida es Auténtica, aunque
realmente el nombre técnico es acta de legalización de firmas, aunque dentro del acta se de fe
de que una firma es auténtica.
El acta de legalización es la fe que da el notario, de que una firma fue puesta o reconocida en su
presencia, por las personas q signatarias por lo que deben tenerse como verdaderas, en virtud
de la fe pública de la cual esta investido el Notario.

Giménez Arnau establece que es la certificación dada por uno o más notarios o funcionarios
que aseguran la autenticidad de una firma.

En Guatemala el código de notariado no define la Legalización de firmas, solamente establece

que los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.

Definición: La legalización pe firmas es el acto por medio del cual un Notario auténtica una,
firma que aparece en un documento que se le presenta, la cual es reconocida por una persona
que se dice su autora o bien, qué la signa en presencia del profesional, identificando previamente
la persona o hace constar que es de su conocimiento, siendo requisito indispensable que el
requirente y el notario deben firmar al pie del acta.
Requisitos: La facultad legal para que el notario pueda legalizar firmas está contenida en el
Titulo Vi legalizaciones del CN, específicamente en el artículo 54

Exige como requisitos:

1. Que sean puestas las firmas en presencia del notario, que es cuando la persona firma el
documento ante el profesional, en su presencia.

2. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si estas se hubieren
estampado con anterioridad, es decir cuando la persona ha firmado el documento antes
de que se le presente al notario, y comparece y reconoce ante el profesional que la firma
que aparece suscrita en el mismo es la suya.

Contenido y formalidades:

En cuanto al contenido y las| formalidades que deben cumplirse en el acta de legalización de

firmas se encuentran contenidas en el literal a del artículo 55.

El cual indica que el acta se legalización de firma debe contener los siguientes requisitos legales:

- Lugar y la fecha en que se hay elaborado el acta

- El nombre o nombres de los signatarios, de las personas cuyas firmas se legalizan.

- La identificación por los medios establecido, si no fueran conocidos del notario, según el
inc. 4 del CN:

- Por medio de dpi si trata de guatemalteco o extranjero domiciliados en la república o

pasaporte si se trata de extranjero de paso, por el país.
- Por medio de dos testigos conocidos por el notario, es decir por medio de los testigos de
conocimiento.

- Por ambos medios, es decir mediante dpi y mediante dos testigos de conocimiento.

En caso de que las personas fueren conocidas del notario, basta con que et profesional de te o
haga constar esta circunstancia, mediante la fórmula persona de mi conocimiento por lo que no
es necesario que se identifique a las personas mediante sus documentos ni mediante los testigos
de conocimiento.

Fe de que la firma o firmas son auténticas:

Dar fe que las firmas que anteceden son auténticas por haber sido puestas o reconocidas en
presencia del notario.

Las firmas de los signatarios y testigos si hubiere, deben firmar a continuación del acta al pie, si
hubiere testigos estos firman después que lo hagan los signatarios y a continuación de los testigos
firma el notario.

Firma y sello del notario precedida de las palabras. ANTE MI.

El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no importando la

clase de papel en que esté escrito el documento.

En algunos casos no es posible redactar el acta de legalización de firma en el mismo documento

que se le presenta al notario, es decir se escribe en hoja independiente del documenta por falta
de espacio en el mismo; por lo que deberá redactarse en hoja adicional.

En estos casos se hará una breve descripción del documento en el cual está contenida la primera
firma y además el notario procederá a numerar, firmar y sellar en el anverso todas las hojas, y en
el acta consignara el número total de hojas de que se compone el documento, incluyendo aquella
en la cual consta el acta de legalización de firma.

Según lo establece el artículo 55 literal b y 58 CN.

- Artículo 55. (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la República). -El Acta
de Legalización contendrá: b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones
elaboradas por procedimientos análogos: El lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son
auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que
se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible
levantarla sobre el propio documento. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas
y selladas por el Notario. En ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario
precedidas, en el primer caso de las palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las palabras: “por
mí y ante mí”.
- Artículo 58. -El Notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita
el acta de auténtica, haciendo constar en la misma esta circunstancia. Si el acta de auténtica se
escribiere en hoja independiente del documento, se hará relación de ésta en el acta.
-
EJEMPLOS DE ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS

Ejemplo de acta de legalización de firma puesta y reconocida por persona

conocida por el notario

Firma de la persona

En la ciudad de Jutiapa, el..., YO, Notario, DOY FE; a) Que la firma que antecede es autentica por
haber sido puesta (reconocida) en mi presencia el día de hoy por el señor.... persona de mi
conocimiento. b EL signatario firma nuevamente a presente acta de legalización y juntamente
con el notario autorizante.
Firma de la persona

ANTE MI:
Firma y sello del notario

Ejemplo de acta de legalización de firma puesta y reconocida por persona

desconocida por el Notario.

Firma de la persona

En la ciudad de Jutiapa, el ge, YO …, Notario, DOY FE; a) Que la firma que antecede es auténtica
por haber sido puesta (reconocida) en mi presencia el día de hoy por el señor..., quien por no ser
persona de mi conocimiento la identifico con su documento de identificación personal, número
..., extendida por el Registro Nacional De las personas de la Republica de Guatemala B) El
signatario firma nuevamente la presente acta de legalización, juntamente con el notario
autorizante.

Firma...de la persona

Ante Mi:
Firma y sello del notario.

EN HOJA INDEPENDIENTE

Firma de la persona

En la ciudad de Jutiapa, el..., yo …, Notario, DOY EE; a) Que la firma que antecede es auténtica
por haber sido puesta (reconocida) en mi presencia el día de hoy por el señor..., persona de mi
conocimiento la cual consta en un documento privado a favor de…, contenida en tres hojas de
papel bond escritas en un solo lado, las cuales número, sello y firmo. B) El signatario firma
nuevamente la presente acta de legalización, juntamente con notario autorizante.

Firma de la persona

ANTE MI:
Firma y sello del notario.

Firma puesta a ruego de otra persona.

En la ciudad de Jutiapa, el día.... de dos. mil veintitrés, como Notario, DOY FE: a) Que la firma que
antecede es auténtica por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor...quien
firmo a ruego del señor...quien por no saber hacerlo deja impresa la huella digital de su dedo
pulgar derecho, ambas personas de mi anterior conocimiento B) Que firma nuevamente el
señor... y el señor ...deja impresa la huella digital de su dedo pulgar derecho en la presente acta
de legalización juntamente con el notario autorizante.

F. Impresión digital
ANTE MI:
Firma y sello del notario.

IMPUESTOS:

Se cubre un timbre fiscal de 5 quetzales por cada acta de legalización de firmas, adhiriendo un
timbre notarial de 10 quetzales, Art. 3 # Il inc. C; Art. 5 # 7 No importa en que papel se redacte el
acta de legalización casi siempre es en papel bond o en formulario igual se debe cubrir el
impuesto por separado e independiente del acto o contrato que contenga.

Validez del acta de legalización de firmas

La función que el notario realiza al legalizar una firma es limitada, porque su actividad está
orientada profesional y legalmente a autenticar que la firma que aparece en el documento
corresponde a la persona que dice que es el autor de la misma, para lo cual lo identifica o da fe
de conocerla.

El acta tiene plena validez en cuanto al signatario del documento y a la fecha en que se legalizo
la firma.

Claro que el notario no es responsable del contenido del documento cuya firma se legaliza,
tampoco de la personería ni capacidad de los firmantes.

De esa cuenta el artículo 57 CN establece que la auténtica no prejuzga acerca de la validez del
documento ni de la capacidad ni de la personería de los signatarios o firmantes.

El acta de legalización no prejuzga acerca de la validez del documento, pero el notario debe
abstenerse de legalizar firmas en documentos que contengan actos o negocios que vayan en
contra de la ley, de la moral, de las buenas costumbres, o que tengan que constar en escritura
pública y por error, mal, desconocimiento se redactaron en documentos privados.

De acuerdo al artículo citado el acta, no prejuzga también la capacidad de los firmantes, pero
también podría entenderse que podemos legalizar firmas de personas incapaces, lo que sería
incorrecto y hasta incurrir a errores a muchos, porque estos actos quedarán viciados desde su
creación, sin embargo, el notario no prejuzga sobre la capacidad porque no ha faccionado el
instrumento público, no ha intervenido en el contrato.

Tampoco prejuzga sobre la personería de los firmantes, y si el notario no es responsable de los

firmantes tampoco se le permite acreditar representaciones dentro del acta legalización, ya el
único objeto del acta es certificar la autenticidad de la firma de la persona.

Y de acuerdo al art. 55 del CN. no se encuentra fundamento para acreditar la representación tal
como ocurre en la escritura pública, en la cual es formalidad acreditar la representación. Según
art. 29 numeral 5 y art. 31 numeral 3.

- Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 5º Razón de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre
de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará
constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o
contrato;
 - Artículo 31. -Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: 3º Razón de haber tenido
a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente de quien comparezca
en nombre de otro;

Como solución a este caso, se ha interpretado en forma extensiva el artículo 29 para aplicar dicha
formalidades a otros documentos y no con exclusividad para la escritura pública.

En cuanto a los documentos públicos, aunque tenga legalización de firma por parte del notario
sigue siendo un documento privado, documento privado con legalización de firma.

Valor de la legalización o legitimación de firmas:

La legalización de firma de un documento privado, asegura la identidad de la firma, hace que el

documento adquiera plena certeza en cuanto a su existencia, a la fecha que se extiende la
legitimación.

Es decir, el fin de la legalización de la firmas se limita a acreditar la autoría que reconoce una
persona en relación a la firma, siendo válido a partir de la fecha en que se ha procedido a redactar,
el acta de legalización, por lo que la legalización provee certeza a la persona que firmo y a la fecha
cuando ella se ha reconocido autora de la firma.

Con respecto a la validez de la legalización del acta establece la fecha fehaciente del documento
a partir de la legalización.

Sin embargo, hay que tomar en cuenta en nuestro medio la ley procesal civil lea confiere la calidad
de títulos ejecutivos a los documentos privados con legalización notarial de firmas, según el art.
327 numeral 3, máxime que muchos negocios se redactar en documentos privados, de ahí lo
importante que resulta el otorgamiento de la escritura pública y de la supremacía de esta sobre
el documento privado.

IMPUESTOS:

El acta de legalización de firmas de acuerdo a lo que establece el art. 5 numeral 7 De la ley de

timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, se debe cubrir un timbre fiscal de
5.00 quetzales por cada acta de legalización de firmas, que se le adhiere a la hoja donde conste
la legalización.

Obligaciones posteriores:

- El notario tiene como obligación redactar la razón que el notario debe tomar en el
protocolo a su cargo dentro de los 8 días siguientes art. 59 CN

- Expedir testimonio especial al archivo general de protocolos.

- Expedir primer testimonio a los interesados.

Razón de legalización de firmas o Toma de Razón:

Definición: Es el instrumento público protocolar que lleva a cabo el notario en el protocolo a su
cargo dentro del plazo de 8 días de haber legalizado una firma, con el fin de llevar un control de
las mismas, y proveer certeza respecto a la fecha del acto, en virtud que los documentos quedan
en poder de los particulares. Remitir testimonio especial al director del Archivo general de
protocolos, art. 59 CN

Contenido y formalidades:

Lo ubicamos en el art. 59 del código de Notariado:

1. Se redacta en papel sellado especial de protocolo

2. El número de orden
3. Lugar y fecha

Referidos a donde y cuando se toma la razón en el protocolo

4. El nombre y apellidos de los signatarios

Es decir, de las personas cuyas firmas fueron legalizadas mediante el acta.

5. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan. con indicación de papel en que estén escritos, tanto el documento
como el acta de auténtica.

Una breve descripción del contenido del documento en el cual aparece las firmas legalizadas

Indicar la clase de papel en que esté escrito el documento y el acta de legalización de firma, (papel
bond, formularios impresos etc.

6. Firma del notario, en la práctica también lleva el sello precedido de las palabras por mí y
ante mí. (porque solo firma el notario) art. 59 CN

- Artículo 59. -De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo, dentro
de un término que no excederá de ocho días, haciendo constar:

1º Lugar y fecha;
2º Nombre y apellidos de los signatarios;
3º Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas
que se legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de papel sellado
en que estén escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o mención de la clase de
papel en que estén escritos.

Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadas
únicamente por el Notario.

Es obligación legal que tiene el notario de tomar razón en el protocolo a su cargo de toda acta de
legalización de firma, en la práctica no se cumple debido a que esta omisión no invalida la
legalización, solamente el notario incurre en una falta, si fuere sorprendido, que conlleva una
sanción según el art. 101 CN, y sobre todo la razón del incumpliendo es de índole económico, ya
estos documentos se cobran baratos en comparación de otros instrumentos.
 - Artículo 101. -Las demás infracciones a que se refiere esta ley serán sancionadas por la Corte
Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el Tribunal que conozca, en su caso,
pudiendo amonestar o censurar al Notario infractor, o imponerle multa, que no excederá de
veinticinco quetzales. En caso de reincidencia, las multas podrán ser hasta de cien quetzales, o
suspensión de un mes hasta un año. La sanción se hará en auto acordado con justificación de
motivos.

Además, por que se evita extender testimonio a la persona sí se lo requiere de la razón de

legalización, y también extender el testimonio especial.

Además, desde el punto de vista procesal los documentos con legalización notarial se les
reconoce la calidad de títulos ejecutivos conforme el código CPCyM, lo que le resta importancia
a la toma de razón en el protocolo de las legalizaciones de firmas.

La razón entonces se asienta en el protocolo.

Ejemplo:

Veintidós (22). En la ciudad de Jutiapa, el día veinte de septiembre de dos mil veintitrés, yo, ...,
notaria, en cumplimiento con la ley procedo a tomar razón del acta de legalización de firma del
señor... ..., persona de mi conocimiento, que autoricé en esta ciudad el día. ciudad el día….del
presente año, contenida en un documento privado, el cual consta en una hoja papel bond tamaño
oficio. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, acepto,
ratifico y firmo.

POR MI Y ANTE MI
Firma y sello del notario,

Testimonio Especial de la razón:

El artículo 37 de CN se establece la obligación de remitir al director del archivo general de

protocolos dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento u autorización de
cada instrumento público protocolar el testimonio especial, aunque en el artículo se refiere a las
escrituras públicas, sin embargo debe entenderse que la ley establece que en el protocolo es la
colección ordenada escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de
firmas, documentos que el Notario registra de acuerdo a la ley según el art. 8 CN

La ley del timbre notarial no tiene gravado dicho impuesto al testimonio de la razón, no obstante,
algunos notarios tributan como un contrato indeterminado, con un timbre notarial de Q.10.00
También puede extenderse testimonio o primer testimonio para el interesado, si lo requiere de
la razón de legalización.

LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTO

La legalización o auténtica de fotocopias de documentos se ha vuelto muy usual por la facilidad

con que se obtiene copias de los documentos originales, sin embargo, este acto jurídico notarial
se regulo hasta 1987 mediante el decreto 28-87 del congreso de la república que reformo los
artículos 54 y 55 del código de notariado.

- Artículo 54. (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la República). -Los
notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismo,
podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos
 análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el
caso, en presencia del Notario autorizante.

- Artículo 55. (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la República). -El Acta
de Legalización contendrá: a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de los
signatarios; su identificación por medios establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 de esta ley, si
no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son auténticas; firmas de los signatarios;
y las firmas de los testigos, si las hubiere; b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras
reproducciones elaboradas por procedimientos análogos: El lugar y la fecha; fe de que las
reproducciones son auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas
anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las hojas anteriores a
la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario. En ambos casos el acta deberá llevar la
firma y el sello de Notario precedidas, en el primer caso de las palabras: “ante mí” y en el segundo
caso de las palabras: “por mí y ante mí”.

Cuando se promulgo el código de notariado no se previó dentro de su regulación lo relativo a la

legalización o autentica de fotocopias de documentos,

Con el tiempo la práctica de legalizar fotocopias se hizo común, pero se dudaba cual era la forma
correcta de hacerla.

Para ello se hacía redactando en el mismo documento o en la misma hoja de fotocopia, una razón,
en la que se expresaba su autenticidad, y se cubría un impuesto como si se tratara de una
legalización de firmas.

También se hacía mediante un acta notarial en la que se hacía constar el hecho de que el
documento se reprodujo en su presencia, ante notario, en la que se cubría los impuestos de toda
acta y se le adhería timbres fiscales a cada hoja de fotocopia.

La más correcta porque a través del acta notarial, el notario hacía constar el hecho de que la
hoja de fotocopia había sido tomada en su presencia, circunstancia que le constaba
personalmente al notario.

Actualmente el código de notariado regula la legalización de copias de documentos de manera

expresa en el artículo 55.

En la vida, existen ocasiones en las cuales es necesario hacer entrega o exhibir un documento con
el fin de demostrar alguna circunstancia, bien puede ser un derecho, una obligación.

Sin embargo, se presenta la dificultad, incluso el riesgo de presentar el documento original,

porque puede darse una pérdida, extravío o deterioro, por lo que resulta útil y oportuno
presentar una copia del mismo, mediante la cual se presente una exacta reproducción del
original.

Pero la misma requiere que goce de credibilidad y confianza frente a terceros, por lo que la
función notarial resulta útil, a efecto autenticar legalmente la fidelidad de la reproducción que
servirá para probar la existencia del original.

Es útil también porque las personas pueden conservar en su poder el documento original,
pudiéndolo reproducir cuantas veces sea necesario, con el objeto de probar la existencia del
original.

Definición:
Es el acto por medio del cual un notario da fe de que la reproducción o copia de un documento
original es auténtico por haber sido obtenido o reproducido del original en su presencia.

Es el instrumento público que redacta el notario con las formalidades que exige la ley, a efecto
de autenticar que la reproducción de un documento es original que le ha sido presentado es fiel,
por haber sido obtenido del documento original en su presencia.

Debe de quedar claro que este acto no se trata de un acta notarial, sino de un acta de legalización
de copias de documentos.

Aunque en la doctrina y otras legislaciones se le conoce como Testimonio por exhibición el que
puede consistir en una copia escrita a mano o a máquina, impresa, o fotocopia, siempre que el
notario de fe de su exactitud.

REQUISITOS:

Los requisitos que deben contener el acta de legalización de documentos se encuentran

regulados en el art. 54 CN.

Los casos o requisitos legales para legalizar fotocopias, fotostática y cualquier otra reproducción
son:
1. Que sea procesada copiada o reproducida del original.

Es decir, la copia debe ser obtenida directamente del original.

Este requisito se hace necesario con el fin de que la reproducción del documento no se haga por
otro medio, y que, de lugar a inserciones, agregados u omisiones en el documento, ya fácilmente
se podría dar lugar a montajes, clonaciones, debido a la disponibilidad de medios electrónicos,
con que se cuenta, inclusive de firmas.

2. Que la reproducción se haga en presencia del Notario.

No es necesario que sea el Notario quien la reproduce, sino lo que prevé es que la copia se
reproduce del original, ya que puede ser objeto también de adiciones, omisiones agregados.

De esa cuenta puede legalizarse fotocopias, así como reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos a la fotocopia y la fotostática

1. El lugar y la fecha
En que se elabora el acta.
2. Fe de que las reproducciones son auténticas

3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento, debe

hacerse una breve relación-de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en
que se consigne el acta o de todo el documento legalizado.

Si la copia consiste en una sola hoja, ya sea reproducida de un lado o de ambos, la ley no establece
si deberá realizarse esta breve relación del contenido, algunos notarios, en la práctica. si la hacen,
otros no. Es preferible realizarla.

Incluso se acostumbra en la práctica también en que al final de acta se consigna el número de

hojas de que se compone, y se aplica de manera extensiva lo establecido en el art. 70 CN relativo
a la extensión de documentos., con lo que se busca evitar la sustitución u omisión de hojas
autenticadas.
 - Artículo 70. -Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final
del instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas a quienes se
extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.
Al final, la firma y sello del Notario precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI.

El acta de legalización de documentos deberá redactarse en la última hoja que contiene la copia
del documento, sì no es posible por falta de espacio, se hace en hoja anexa.

4. La firma y sello de todas las hojas anteriores a la última.

En la práctica se acostumbra también numerar todas hojas, para lo cual se aplica en forma
extensiva lo regulado en los artículos 62 y 70 del código de notariado, referente a las actas
notariales y a los testimonios.

- Artículo 62. -El Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.

- Artículo 70. -Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final
del instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas a quienes se
extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.

CONTINUACIÓN ACTAS DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

En hoja independiente.

En la ciudad de Jutiapa el día........ como Notaria DOY FE: que las dos hojas de fotocopia que
anteceden a la presente, impresas a ambos lados son auténticas, por haber sido reproducida del
documento original el día de hoy en mi presencia: y contienen o reproducen: a) Pasaporte
número. extendido por. a favor del señor.... las que numero, sello y firmo.

POR MÍ Y ANTE MÍ:

Sello y firma del notario

Ejemplo: En el mismo documento.

En la ciudad de Jutiapa el día.: ......como Notaria DOY, FE: que la presente hoja de fotocopia es
auténtica, por haber sido reproducida del documento original el día de hoy en mi presencia, la
que contiene copia de la tarjeta de circulación del vehículo tipo automóvil, numero de placa.
marca...modelo...color., cuatro cilindros a nombre del señor...

POR MÍ Y ANTE MÍ
Sello y firma del notario

En la ciudad de Jutiapa el día........como Notaria DOY FE: que la hoja de fotocopia que antecede a
la presente impresa a ambos lados es auténtica, por haber sido reproducida del documento
original el día de hoy en mi presencia, y reproduce: ... las que numero, sello y firmo.

POR MÍ Y ANTE MÍ:

Sello y firma del notario.

CONTINUACIÓN ACTAS DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

En hoja independiente.
En la ciudad de Jutiapa el día.......como Notaria DOY FE: que las dos hojas de fotocopia que
anteceden a la presente impresas a ambos lados son auténticas, por haber sido reproducida de
documento original el día de hoy en mi presencia, y contienen o reproducen: a) Pasaporte
número. extendido por. a favor señor..., las que numero, sello y firmo

POR MI Y ANTE MI
Sello y firma del notario.
IMPUESTOS:

Las actas de legalización de documentos, al igual que las de las firmas, están afectas al pago de:

1. un impuesto de timbre fiscal de Q5.00 por cada acta de legalización de fotocopia, art. 5 #
7 Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel especial para protocolos, art. 6 Reglamento de
la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel especial para protocolos, se colocan uno
seguido de otro, sin sobreponerlos entre si
2. El impuesto de timbre notarial para cada legalización de documentos de Q10.00 según el
literal c del numeral 2 art 3 de la ley de timbres forenses y timbre notarial.

Estos timbres generalmente se cubren con el timbre del valor que corresponde, pero también
puede cubrirse con timbre de otras denominaciones que cubran la tarifa o impuesto establecido.

Obligaciones posteriores:

En este caso de legalización de documentos no existe ninguna obligación posterior, únicamente

el acta de legalización de firma genera obligaciones posteriores.
VALIDEZ DEL ACTA DE LEGALIZACION DE FOTOCOPIA:

En nuestro medio la legalización de fotocopia tiene validez, la ley procesal civil y mercantil
reconocen su valor, art. 177 y 178, 186 del código procesal y mercantil, en el segundo párrafo de
este último artículo establece que los. demás documentos a que se refieren los artículos 177 y
178 así como los documentos privados que están firmados por las partes, se tiene por auténticos
salvo prueba en contrario, es decir existe una presunción legal de autenticidad.

En el artículo 177 se prevé un resguardo de los derechos de la persona en contra de la cual se

ha presentado la prueba documental, es decir existe como reserva el derecho del juez o de la
parte afectada de pedir la exhibición del documento original, al indicar que si el juez o el
adversario lo solicitaran debe ser exhibido el documento original.

Es decir que la validez de las legalizaciones de copias de documentos está reconocida en nuestro
ordenamiento jurídico, incluso en el ámbito procesal.

Generalmente estos documentos se refiere especialmente a documentos de identificación

personal, pasaporte, licencia, dpi, licencia de conducir etc., en los cuales se requiere poder
identificar a la persona o demostrar determinada calidad, por lo que debe presentar el original

ELEMENTOS COMUNES ENTRE ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS Y DE COPIAS

Y ACTAS NOTARIALES:

 Ambas son instrumentos extra protocolares.

 Todas las hojas van firmadas y selladas,
 Se les adhiere los correspondientes timbres fiscales y - notariales
 Los documentos no quedan en poder del Notario sino se le entrega a la persona
interesada que actúa como requirente.
DIFERENCIAS:

1. Las actas de legalización se refiere a la autenticación que el notario realiza de un aspecto

del documento privado ya sea de una firma o sobre la reproducción de un documento
original.

2. El notario no tiene responsabilidad del contenido y validez del documento, porque no es

autor del mismo, ni de la capacidad, ni personería de los signatarios.

3. En el acta notarial ámbito es más del instrumento, y 54 constar hechos que presencia y
circunstancias que le consten al notario.

Si bien la equivocación que ha existido en cuanto a la denominación de estas dos especies de

instrumentos públicos por su denominación de acta, que difieren entre una y otra

Diferencias y similitudes entre Acta de legalización de firma y de Legalización de

documentos:
SIMILITUDES:

1. Que en la legalización de firma esta debe ser puesta o reconocida ante notario. Y en la
legalización de documento este debe ser reproducido del documento original en su
presencia.

2. Que ambas pueden fraccionarse en el mismo documento o en hoja independiente.

3. Que ambas están afectas a timbres notariales de 10.00 y timbres fiscal de 5.00.

4. En ambas se hace una relación o descripción del contenido del documento, cuando se
fracciona en hoja independiente.

5. Ambas actas van firmadas, selladas (en la práctica numeradas) las hojas anteriores a la
que contiene el acta de legalización.
DIFERENCIAS.

1. En el acta de legalización de firma se da fe de la autenticidad de la firma.

el acta de legalización del documento se autentica que la copia es fiel del original,
2. En el acta de legalización de firma la validez va dirigida a fecha fehaciente en que se
legaliza una firma. En el acta de legalización de documentos la validez va a proveer de
certeza que la copia es auténtica por que ha sido reproducida del documento original.
3. Que el acta de legalización de firma puede ir redactada en papel bond o formulario
impreso, mientras que el acta de legalización de documentos en papel bond
4. Solo en la legalización de firmas es obligación identificar a los signatarios o dar fe del
conocimiento
5. En el acta de legalización de firma, firman nuevamente los signatarios y el Notario,
en el acta de legalización de documentos únicamente firma el Notario.
6. En el acta de legalización de firma, la firma del notario va precedida de la palabra Ante
Mí, mientras que en el acta de legalización de documentos la firma del Notario va
precedida de las palabras Por Mí y Ante Mi.
 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTANJERO Y EL EJERCICIO DEL
NOTARIADO EN EL EXTERIOR

El movimiento de personas de un país a otro, la necesidad de otorgar documentos en un lugar

para que surtan efectos en otro, planteo el problema de la validez de documentos otorgados en
el extranjero y como solución el ejercicio de notariado en el exterior.

Para resolver el problema primero debe distinguirse el fondo de la forma, es decir el contenido
del derecho y las maneras o solemnidades con que se manifiesta.

Se aplica primero la ley del lugar donde deben operarse sus efectos jurídicos y la segunda la ley
donde se otorgó el acto., constituyendo esta última una excepción a la aplicación de la ley
territorial y se expresa con el axioma conocido como lacus regit actum es decir el lugar rige el
acto, aunque estas palabras son imprecisas, por lo que es preferible el uso de lex loci celebrationis
regit instrumentium ejus que significa la ley del lugar de su celebración rige a su propio
instrumento.

En algunas situaciones se presenta el hecho que un documentos provenga del extranjero, siendo
autorizado por un notario o bien por una autoridad extranjera, y necesita hacerse valer en
Guatemala, por lo que anteriormente debía surtir Los pases legales.

Que lo constituían todos los actos que van concatenados, y su objeto era cumplir con las distintas
legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya pasado el documento.

Pases legales: (documentos provenientes del extranjero autorizados por Notario extranjero)

1. Fraccionamiento del Documento

2. Secretaría de la Corte del Condado certifica la autenticidad del Notario.
3. Secretaria del Estado certifica la autenticidad de la firma de la secretaria del Condado.
4. El cónsul de Guatemala certifica la autenticidad de la firma de la secretaría del Estado.
5. Ministerio de Relaciones exteriores de Guatemala certifica la autenticidad de la firma del
cónsul.
6. Traductor Jurado (partes del inglés al español)
7. Protocolización del documento en el cual se hace referencia
8. Extensión del Testimonio para su inscripción - Archivo General de Protocolos Registro
Electrónicos de Poderes del Organismo Judicial, indicándose en la razón del testimonio
que se ha cubierto el timbre fiscal correspondiente.
9. Aviso al Archivo General de protocolos -Plazo 10 días de cada protocolización
10. Testimonio Especial para el Archivo general de Protocolos -Término 25 días hábiles a
partir del día siguiente de protocolización del documento en mención

Es requisitos que se traduzca al español-todo o parte del documento si viene en otro idioma, la
traducción debe hacerse por un traductor jurado.

De hecho, para que todo documentos fuera admitido cuando proviniera del extranjero y que
surta efectos en el país debían ser legalizados por el ministerio de relaciones exteriores

Ahora bien, si los documentos están redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al
español bajo juramento por traductor autorizado en la república, si no hay para determinado
idioma, serán traducido bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas,
para lo cual deberán ir con legalización notarial de sus firmas.

Art. 37 ley del organismo judicial: decreto 2-89 del congreso.

Luego debe procederse a la protocolización por un Notario, cuando se trate de documentos que
deben de inscribirse en los registros, compraventa, mandatos, poderes.

Y las autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios, los cuales se extiende en
papel bond, aunque la ley establece en papel sellado actualmente se extiende en papel bond
según la ley de timbre fiscal.

Dando fe el notario de que el impuesto al que esta afecto ha sido pagado en el documento
original, según el art 38 de la ley del organismo judicial,

En aquellos casos que los documentos no necesiten ser registrados, no es obligatoria la

protocolización salvo que el interesado lo requiera.

EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIONES:

Salas establece que los documentos públicos otorgados en el extranjero, especialmente los
notariales, no son admitidos por ninguna nación sin un mínimo de legalizaciones con el fin de
asegurar su autenticidad y legitimidad.

El código de Bustamante, exige entre los requisitos para la validez extraterritorialidad de los
documentos que los mismos estén legalizados y que cuenten con los requisitos necesarios para
su autenticidad en el lugar donde se empleen o se ejecute para asegurar la autenticad del
documento.

Por la falsificación de documentos se hizo necesario la autenticación de los documentos

procedentes del extranjero, especialmente los notariales, con el fin de comprobar la certeza de
la firma y el carácter o calidad del funcionario que lo autoriza.

Por no contar con un registro en el país donde deba surtir efectos de las firmas o rúbrica y sello
del notario o funcionario autorizante. Y esto obliga a esta exigencia, para asegurar la legitimidad
del documento:

En algunos países de Latinoamérica los documentos que provienen del extranjero gozan de
presunción de haber sido otorgados de acuerdo con la ley del lugar.

Pero en otros se exige que el cónsul certifique como juicio propio, o que basado en los
documentos que al efecto exija, que están extendidos con los requisitos y formalidades que el
país donde fue otorgado deban de ser cumplidos para poder ser considerados documentos
públicos.

Esto no se exige en Guatemala, ya que todas las legalizaciones se hacen sin asumir
responsabilidad por el contenido del documento ni de la validez de legalizaciones anteriores,
únicamente legitiman las firmas y los cargos de los firmantes.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARTE GUATEMALTECO EN EL

EXTRANJERO.

Nuestra legislación específicamente la ley del organismo judicial regula la actuación notarial en
el extranjero, el que establece que los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos,
cuando sean notarios, están facultados para hacer constar hechos que presencia y circunstancia
que les consten y autorizar actos o contratos en el extranjero que surtan efectos en Guatemala.
Pudiendo autorizarlos los notarios guatemaltecos y los harán en papel simple, y surten sus efectos
legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala. Y
establece que la protocolación se hará de acuerdo a la ley en base al artículo 38 LOJ

Ver. Art. 43 LOJ.

Además, el Código de Notariado exige para ejercer el notariado se tenga el domicilio en la

república. Deber de residencia. Salvo el caso de los cónsules o agentes diplomáticos que sean
notario. Art. 2 y 6 numeral 2

Es decir, los cónsules o agentes diplomáticos de la República acreditados y residentes en el

exterior que sean notarios hábiles pueden ejercer el notariado, igual que los notarios
guatemaltecos, el requisito es que el acto o contrato surta efectos o se ejecute en Guatemala.

En el caso de los notarios los documentos se hacen en papel simple y se protocolizan al regresar
a Guatemala; o bien lo fracciona otro Notario guatemalteco y lo protocoliza otro Notario acá en
Guatemala.

En el caso de los cónsules y agentes diplomáticos que sean notarios y que ejerzan en el extranjero,
sus protocolos deben ser en papel de lino o similar.

Art. 10 CN.

Los documentos autorizados en el extranjero por Notario guatemalteco no necesitan pases

legales, únicamente debe cubrirse el impuesto a que estuviere afecto en timbres en el
documento original y protocolizarse.

OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACIÓN:

1. Aviso al archivo General de protocolos, dentro del plazo de 10 días, de cada

protocolización.

• Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos.

• Expedir testimonio o Primer Testimonio para el interesado

Contenido del Aviso al archivo general de Protocolos.

• Lugar y fecha en que fue expedido el documento.

• Funcionario que lo autorizo
• Objeto del acto
• Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiere.
• La indicación de que los impuestos se han pagado en el acto de protocolización.
• La omisión o demora del aviso hace incurrir al notario en una multa de 25 quetzales. Art.
40 LOJ
EJEMPLO:
Clave v-365

SEÑOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS,

En cumplimiento del artículo 40 de la ley del Organismo Judicial atentamente,
 AVISO

Con fecha DIECIOCHO DE ENERO DE DOS MIL ..., autoricé el instrumento público número Seis (6),
mediante el cual fue protocolizado el documento proveniente del extranjero, cuyos datos son:

I. Lugar y fecha en que fue expedido el documente: Ciudad Manassas de Estado de Virginia de
los Estados Unidos de América, el día 9 de enero de 2020.

II. Autorización por la Notaria guatemalteca IRIS AZUCENA BARRERA SALGUERO

III. Objeto del acto: Mandato Especial con Representación

IV. Nombre del Otorgante: JORGE ESTUARDO ESCOBAR a favor de ANA MARIA ESCOBAR

V. En el documento original protocolizado se pagó el impuesto correspondiente a la Ley del

Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolos, por medio de cuatro timbre fiscales de
cincuenta centavos del quetzal cada uno del año en curso, números: 10185 al 10188, que
ascienden a la suma de dos quetzales.

CIUDAD DE JUTIAPA, VEINTE DE ENERO DE DOS MIL...

Licenciada Ruth Márilyn Vivas García

Abogada y Notaria. Colegiada No. 8,817 3ª. Avenida, 4-28, zona 1, ciudad de Jutiapa.
Teléfono: 78446782

2. El Testimonio Especial al Archivo General de protocolos, dentro del plazo de 25 días hábiles
siguientes, en el testimonio se incluye el acta de protocolización y el documento
protocolizado, que pasan a formar uno solo, art. 37 CN

Expedir testimonio o primer testimonio para el interesado, haciendo constar en la razón final que
el impuesto fue cubierto en el documento original.

Este testimonio sirve para efectuar la inscripción en los registros respetivos, dependiendo del
acto o contrato de que se trate.

El mandato o poder se registra en el Registro de Mandatos de Archivo General de Protocolos.

IMPUESTOS:

Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el impuesto en el documento original,

adhiriéndole timbres fiscales por el valor a que este afecto el acto o contrato.

Para los mandatos generales timbre fiscal de Q10.00 y el mandato especial de 2.00, el que se
cubre en el documento original que se protocoliza.

En el testimonio o primer testimonio, ya no se cubre el impuesto, pero debe hacerse constar que
el impuesto fue cubierto en el documento original, para evitar caer en la doble tributación.
Únicamente timbre fiscal de Q00.50 por la razón.

En el testimonio especial, que se envía al archivo, se cubre el impuesto del timbre notarial de
Q10.00 -por cada protocolización. Art. 3 # II literal b Ley de timbre forense y timbre notarial y
timbre fiscal de Q0.50 por cada hoja.
 LA APOSTILLA:

Es la legalización de documentos para verificar su autenticidad, en el ámbito internacional. Es

decir, se trata de una única legalización.

Tuvo su origen en la convención de la Haya, y en la conferencia de la haya de derecho

internacional privado en 1961 el 5 de mayo se adoptó la convención en la que se suprime el
requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros.

Sin embargo, nuestro país inicialmente no ratificó dicha convención, por lo que se siguió
utilizando el sistema de pases legales.

Por qué no se ratificó no se sabe las razones, tal vez por el hecho de que el notario ejerce en el
extranjero, tal vez pudo haber influido.

 Ya que el notario puede actuar en cualquier lugar de la república, su competencia

territorial es amplia, de hecho, cuando un acto o contrato va a surtir efectos en Guatemala
permite que el notario ejerza en el extranjero.

 Esta amplitud es ventajosa para los países que cuentan con ella, peto hay países que lo
ven con malestar, incluso han sostenido que es ilegal que un notario guatemalteco vaya
a ejercer el notariado a otro país, sin contar con la licencia o permiso respectivo por las
autoridades locales.

 El notario cuando ejerce en el extranjero debe cumplir con las formalidades exigidas para
nuestro país, que es el lugar donde va a surtir efectos el acto o contrato.

 Y cuando un documento provenía del extranjero autorizado por un notario no

guatemalteco u autoridad extranjera debía cumplir con las formalidades y sufrir los pases
legales para que tuviera validez en Guatemala, por lo tanto, no se permitía el apostillado.

Pases legales que constituyen los actos concatenados por una serie de auténtica, cuyo fin es
cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que ha pasado el
documento.

De tal modo que en nuestro país no obstante la convención de la haya siguió exigiendo que los
documentos que provenían del extranjero cumplieran con los pases legales.

Exigiendo que vinieran consularizados, que llevaran la firma y sello del cónsul de Guatemala, en
el país de donde se originó el documento.

Todas las legalizaciones se hacen sin sumir responsabilidad por el contenido del documento ni
por la validez de legalizaciones anteriores, únicamente legitiman las firmas y los cargos de los
firmantes.

Regulación Legal: Ley del Organismo Judicial 37 al 44. Normas de derecho Internacional Privado:
art 28, 29, 30 Ley del Organismo Judicial

LA CONVENCION DE LA HAYA:

Generalidades:
En la novena sesión de la conferencia de la haya de derecho internacional privado se adoptó esta
convención que suprimió el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros, la
convención está contenida en 15 artículos y, un anexo, el 5 de octubre de 1961 los estados
signatarios con el deseo de poder suprimir la exigencia de legalización diplomática y consular
para todos documentos público extranjero, emitieron las disposiciones que forman el contenida
de esta convención.

De hecho, varios países se adhirieron a la convención, aprovechando los beneficios, evitando con
ello los pases legales.

La convención fue emitida por una duración de 5 años, pero se renueva tácitamente cada cinco
años por los beneficios que esta representa. Art 14 del Convenio de la apostilla de la Haya.

La convención aplica a todos los documentos autorizados en el territorio de un estado

contratante o que sea parte y que deban se presentados en otro estado que también sea parte.

Se excluye a los documentos expedidos por agentes diplomáticos y consulares, y documentos

administrativos que se refieren a una operación o transacción mercantil o aduanera. Art 1

Cada estado exime de legalización los documentos que deben ser presentados en su territorio.
Art. 2

La única formalidad que se exige para certificar la autenticidad de la firma, la calidad del que
actuó, y la identidad del sello o timbre del documento, es la fijación de la apostilla expedida por
la autoridad competente del estado del que emana el documento. art3

La cual se coloca en el documento con un sello, agregando otra hoja, que debe quedar bien
asegurada al documento y deba ajustarse al modelo oficial, levando un texto oficial, el cual puede
redactarse en la lengua oficial de la autoridad que la expida, llevando un título apostille, la que
según la convención deberá ir en lengua francesa. art 4

La apostilla se expide a petición del signatario del documento o de quien lo porte. Y se certifica la
autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario actuó y la identidad del sello o timbre que
el documento lleve: Art 5

Además, cada estado contratante designa a la autoridad a la que se le atribuye competencia para
expedir la apostilla., quien lleva un registro en el que anota las apostillas expedidas. Art. 6

También la apostilla certifica el origen del documento público certifica la autenticidad de la firma
y sello de ig persona o autoridad que firmo, no el contenido del documento.

La autoridad encargada de hacer la apostilla depende de cada país.

En Centroamérica el país más reciente que ha ratificado la convención es Nicaragua, siendo la

autoridad encargada de hacer los apostillados la dirección general consular.

Algo novedoso es que algunos países han implementado apostillas en forma electrónica y
Registro electrónicos de apostilla, mediante sugerencia de la oficina permanente de la
conferencia de la haya. España es uno de ellos.

De esa cuenta varios países ya son parte de la convención, aunque cualquier país puede
adherirse, con el respectivo documento de adhesión.

Como ya indicamos Guatemala no se adhería por lo tanto se siguió exigiendo la cadena de

auténticas o pases legales. cuando provenían documentos y cuando se envía también.
Por ejemplo, cuando se enviaba un documento al extranjero, como una carencia de
antecedentes policiacos, debía ser legalizada por la dirección de la policía nacional civil, juego
esta debía ser legalizada por el ministerio de gobernación, y está por el ministerio (de relaciones
exteriores, y luego se legalizaba por el consulado de Guatemala en el lugar donde se enviaba el
documento.

Guatemala como indicamos al no ratificar la convención de la haya no obstante más de 50 años

que origino la apostilla o la legalización única como un sistema para verificar la autenticidad de
un documento, que suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros,
siguió utilizando los pases legales por muchos años y tardo en ratificar la convención de la haya.

Esta ratificación se hace por medio del decreto 1-2016 del congreso de la República en el
convenio de la apostilla de la haya.

El ministerio de Relaciones exteriores de Guatemala público con fecha 18 de septiembre de 2017

que Guatemala se incorporó a la convención de la haya que suprime la exigencia de la legislación
de documentos públicos extranjeros.

De esa cuenta los documentos emitidos en Guatemala a utilizarse en otro Pais que sean parte de
la convención deben ser apostillados, ya no los legaliza la embajada del país en Guatemala.

Entre los documentos que se apostillan en Guatemala están los títulos y

certificaciones de estudios, los antecedentes penales y policiacos, certificados de salud y otros
documentos requeridos para postular a becas al extranjero, así como aquellos documentos
emitidos por una autoridad pública como el ministerio público, los juzgados civiles entre otros,
así como documentos administrativos como certificados de nacimiento, de matrimonio y
similares y documentos emitidos, por Notario, documentos privados auténticas de firmas y
títulos emitidos por establecimientos educativos como colegios y universidades.

La autoridad competente para emitir la apostilla es el Ministerio de Relaciones Exteriores, y las

apostilla no tiene ningún costo, de acuerdo a la ley de timbres fiscales y pagel sellado y de
protocolo debera adherirse un timbre fisca por el valor de 0,10.00, ese es el impuesto a cubrir.

Es decir, para documentos públicos extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante de
la convención de la haya.

Este trámite de la apostille, primero se obtiene el documento dónde corresponda.

Luego se debe autenticar el documento con la autoridad superior de la persona e institución que
emitió el documento o la que sea competente.

Y como tercer paso se realiza el apostillado en el ministerio de Relaciones Exteriores cubriendo

únicamente el impuesto fiscal de Q10.00 a cada documento.

Cumplidos los requisitos el documento ya está listo para ser utilizado en el extranjero.

La apostilla va en una hoja adicional.

Constitución art. 2 y 154 último párrafo relativo a la función pública. Ver art. 1 CN, lo que
relacionamos con el art. 186 CPCYM.

La fe pública es un atributo del Estado, y que se ejerce por los órganos del estado, también la
delega en el Notario que es la presunción de veracidad que el notario le confiere a los hechos o
actos en que interviene, derivado de la necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones
jurídicas de certeza.

Especialmente la fe pública notarial, que es una facultad del estado otorgada por la ley al notario,
garantía que emana del estado confiriéndole certeza a los hechos y actos o contratos celebrados
en su presencia.

RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS LEYES:

Con la ley de Colegiación obligatoria, ya que todos los profesionales para ejercer deben estar
colegidos, esta ley regula el ejercicio de las profesiones en el país, y sabemos que los abogados y
notarios que fon dos profesiones que se ejercen simultáneamente deben hacerse ante el colegio
de abogados y notarios, el que se crea en 1810 antes de la independencia, en ese entonces no
era obligatoria la colegiación, ya que el notariado no era una profesión era un oficio, y al colegio
solo pertenecían los abogados.

Posteriormente va con la vigencia de la ley de colegiación oficial obligatoria para el ejercicio de

las profesiones universitarias se establece la colegiación obligatoria, y tiene su asidero
constitucional en el art. 90, y el art.2 y 3 de la ley de colegiación.

En 1947 el consejo superior universitario de la universidad de san Carlos de Guatemala aprobó

los estatutos del colegio de abogados.

El código de Notariado. Es base para el ejercicio del notariado ya se establece lo relativo a la

actividad notarial, los instrumentos públicos, formalidades y sus requisitos, lo relativo al
protocolo, así como requisitos, la prohibición, inhabilitación, sanciones relacionados al notario
etc.

El código de notariado está contenido en el decreto 314 del congreso de la república, consta de
112 artículos, y fue emitido el 30 de noviembre de 1946 y entro en vigencia el 1 de enero de
1947.

El mismo consta de 16 títulos

Título 1 Notarios
Título Il Protocolo
Título ll Instrumentos públicos
Título IV Formalidades especiales para testamentos y otras escrituras
Titula V testigos
Título VI Legalizaciones
Título VIl Actas notariales
Título Vlll Protocolizaciones
Título IX Testimonios
Título X Prohibiciones
Título XI Archivo General de protocolos
Título XII Inspección de protocolos
Título XIII Reposición de protocolos
Título XIV Sanciones y rehabilitaciones
Título XV Arancel
Título XVI Disposiciones finales. Ver. Art. 110

Con el Código Civil parque en él se estable la razón de ser de la función del notario, los
contratos a través de los cuales se expresa la voluntad de las partes, el consentimiento de las
partes, especialmente,

Y se relaciona con el Código Procesal civil y Mercantil porque en él se establece lo

relativo a la jurisdicción voluntaria, en el libro cuarto, especialmente aquellos asuntos que
pueden ser tramitados ante notario, en los cuales no exista Litis, conflicto caso contrario deja de
ser tramite notarial para convertirse en judicial ya se traslada al Juzgado correspondiente:

Además, porque también regula lo relativo al juicio sumario la responsabilidad civil de

funcionarios y empleados públicos, y como el notario es un funcionario público por la fe pública
notarial que ostenta puede incurrir en responsabilidad civil, por daños que puede ocasionarle al
interesado de su negligencia, irresponsabilidad derivado de la autorización de un documento,
especialmente por nulidad del instrumento según el capítulo V del [Link] m y el art. 35 CN.

 Principios y valores en relación al código de ética.

 El secreto profesional es no divulgar lo que a nosotros nos confía.
 Lealtad
 Honestidad