Guía de Uso de AFPnet para Empleadores
Guía de Uso de AFPnet para Empleadores
1 Registre su empresa
Importante:
• La Declaración Jurada solo será válida si es presentada dentro de los 60 días
siguientes a la fecha de registro en AFPnet. Después de ese plazo, deberás
registrarte nuevamente.
• Asegúrese que la dirección de correo electrónico que ha ingresado sea correcta.
AFPnet le enviará cualquier comunicación a esta dirección, incluyendo las nuevas
contraseñas en caso la solicite por haber olvidado la anterior.
• Si es empleador de un(a) trabajador(a) del hogar, debe seguir este procedimiento
considerando su RUC personal. Si no cuenta con RUC, previamente debe inscribirse
en el Registro de Empleadores de Trabajadores del Hogar, administrado por la
SUNAT y luego registrarse en AFPnet con el Código de Inscripción del Empleador
(CIE) que te entreguen. Para mayor información da clic aquí.
2 Ingrese a AFPnet
1. Ingrese a la página web de AFPnet
([Link]).
2. Complete los datos que se muestran en la
sección Iniciar Sesión con la información que
AFPnet le envió a su correo electrónico.
a. RUC: <coloque el RUC de su
empresa>
b. Usuario: <coloque ADM0001 o
EMP0001>
c. Contraseña: <coloque la contraseña>
d. Texto de la imagen
INGRESAR
e. Haga clic en el botón
1. Haga clic en o
para solicitar una nueva contraseña.
2. AFPnet le enviará las instrucciones que debe seguir para generar
una nueva contraseña a la dirección de correo electrónico que
usted registró en AFPnet.
3. Para solicitar la nueva contraseña coloque la siguiente
información:
a. RUC: <El RUC de su empresa>
b. Usuario: <ADM0001 o EMP0001>
c. Tipo de Documento: <Tipo de doc. de identidad
registrado para el usuario>
d. N° de Documento: <Número de doc. de identidad
registrado para el usuario>
e. Texto de la imagen
f. Haga clic en ENVIAR
5. Se mostrará un mensaje de éxito con la cuenta del nuevo usuario creado: EMP<NNN>.
6. Ahora es necesario que brinde los accesos correspondientes y una contraseña. Para más
detalles consulte 3.3 Asigne accesos a un usuario de AFPnet
Nota: Al activar su empresa en AFPnet, se crea el usuario ADM0001 con dos opciones:
Administración>Datos de la Empresa y Administración>Usuarios, si usted
realizará tareas adicionales en AFPnet debe asignarle al usuario ADM0001 las
opciones que necesite.
3. Seleccione el usuario (link) al que desea darle acceso y haga clic en ASIGNAR CONTRASEÑA
Obtendrá un archivo con los CUSPP de todos ellos y sus nombres registrados en AFPnet, y
los siguientes datos:
a. El devengue máximo a aportar: Devengue hasta el cual se permite aportar por el
afiliado. Si el afiliado continúa aportando se muestra el mes actual.
b. El motivo de pensión: Según sea el caso, se muestra Jubilación, Invalidez o Retiro de
95.5%. Para el afiliado en alguna de estas situaciones presentan un devengue máximo
a aportar.
c. El último devengue en el SPP: Es el mes en que dejan de pertenecer al Sistema Privado
de Pensiones.
d. El motivo de salida del SPP: Según sea el caso, se muestra Desincorporación o
Fallecimiento.
4. Si selecciona un devengue y hace clic en CARGAR
Excel
Ítem Campo Valores Observaciones
Col.
0: DNI
1: Carnet de Extranjería
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolescente Trabajador
4: Pasaporte
Tipo de documento de
1 6: Permiso Temporal de Permanencia A
identidad Dato Obligatorio
7: Carné de Relaciones Exteriores
8: Cedula Identidad de Extranjero
9: Carné Solicitante de Refugio
10. Carné Permiso Temporal de
Permanencia
Número de DNI, Carnet de Extranjería u Dato Obligatorio
Número de documento
2 otro tipo de documento de identidad Configurar la columna con formato texto B
de identidad
válido para conservar los ceros a la izquierda.
3 Apellido paterno Apellido paterno del afiliado Dato referencial C
4 Apellido materno Apellido materno del afiliado Dato referencial D
5 Nombres Nombres del afiliado Dato referencial E
1. Prepare un archivo con los datos de sus trabajadores con el siguiente formato de Excel o
Texto. Si lo desea, descargue un modelo del archivo ingresando a Aportes>Presentación
y Pago de planillas.
Importante: Antes de cargar su archivo Excel en AFPnet elimine las filas 1, 2 y 3, porque
no se requiere incluir los títulos.
Excel Texto
Ítem Campo Valores Observaciones Posición
Col. Long Formato
Ini Fin
Número de
1 Número correlativo Dato Obligatorio A 1 5 5 9(5)
secuencia
Código único Código Único del Sistema Privado de
2 B 6 17 12 A(12)
(CUSPP) Pensiones del afiliado
0 = DNI
1 = Carnet de Extranjería
2 = Carnet Militar y Policial
3 = Libreta Adolescente Trabajador
Tipo de 4 = Pasaporte
Dato Obligatorio
3 Documento de 6 = Permiso Temporal de Permanencia C 18 18 1 9(1)
identidad 7 = Carné de Relaciones Exteriores
8 = Cedula Identidad de Extranjero
9 = Carné Solicitante de Refugio
10= Carné Permiso Temporal de
Permanencia
Dato Obligatorio.
Número de Número de DNI, Carnet de Extranjería u
Usar formato texto
4 documento de otro tipo de documento de identidad D 19 38 20 A(20)
para conservar los
identidad válido.
ceros a la izquierda.
5 Apellido paterno Apellido paterno del afiliado. E 39 58 20 A(20)
6 Apellido materno Apellido materno del afiliado. F 59 78 20 A(20)
7 Nombres Nombres del afiliado. G 79 98 20 A(20)
Relación laboral S = RL vigente en el mes
8 Dato Obligatorio H 99 99 1 A(1)
(RL) N = RL no vigente en el mes
Excel Texto
Ítem Campo Valores Observaciones Posición
Col. Long Formato
Ini Fin
S = RL inicia en el mes
9 Inicio de la RL Dato Obligatorio I 100 100 1 A(1)
N = RL no inicia en el mes
S = RL termina en el mes
10 Cese de la RL Dato Obligatorio J 101 101 1 A(1)
N = RL no termina en el mes
En blanco = Es el valor normal, significa
que si corresponde aportar por el
trabajador.
L = No corresponde aportar debido a
Licencia sin remuneración en el
mes.
U = No corresponde aportar porque
existe un subsidio pagado
directamente por ESSALUD y en el
En caso sí
mes no hubo remuneración pagada
corresponda
por el empleador.
aportar:
J = No corresponde aportar porque el
trabajador se encuentra pensionado
- Archivo texto:
por jubilación en el mes.
Excepción de llenar con
11 I = No corresponde aportar porque el K 102 102 1 A(1)
aportar espacio en
trabajador se encuentra pensionado
blanco
por invalidez en el mes.
P = No corresponde aportar porque la
- Archivo Excel:
relación laboral se inició en el mes
dejar celda
después del cierre de planillas, el
vacía
aporte del mes se incluirá en el mes
siguiente.
O = No corresponde aportar debido a
otro motivo, no hubo remuneración
en el mes, o el afiliado no desea
aportar por estar en situación de
desplazamiento en el marco de los
Convenios de Seguridad Social
suscritos por el Perú.
Remuneración Monto de la remuneración asegurable del
12 Dato Obligatorio L 103 111 9 9(7).9(2)
asegurable afiliado
Nota:
En el formato texto los montos numéricos se ingresan sin punto decimal y completando con
ceros (0), a la izquierda en la parte entera y a la derecha en para la parte decimal, para ocupar
las longitudes especificadas. Por ejemplo, 600.2 expresado en formato 9(7).9(2) es:
000060020
Importante: (*) En el archivo de declaración debe haber una sola línea de detalle por cada
trabajador. Solo si el mismo trabajador realiza distintos “Tipos de trabajo” en el
mismo mes, deberá haber una línea de detalle del trabajador por cada “Tipo de
trabajo” realizado durante el mes.
Nota: En el formato texto los montos de tipo entero son completados con ceros (0) a la
izquierda. Por ejemplo, 2 expresado en formato 9(2) es: 02
7. Revise el resultado del proceso del archivo o archivos cargados. Puede presentar errores o
haber terminado correctamente.
Importante:
▪ Puede cambiar de pantalla o salir de AFPnet y revisar el resultado de su carga en
otro momento (siempre y cuando sea el mismo día) ingresando a la opción
Aportes>Presentación y Pago de planillas.
▪ Por las noches se limpia la información de la bandeja de trabajo, por lo que, al día
siguiente, deberá volver a cargar el archivo.
8. Si el proceso terminó con errores, en la pantalla se listan los distintos errores presentados
en cada línea del archivo.
a. Revise y corrija los errores Restrictivos para continuar con el proceso del archivo de
planillas.
b. Revise los errores de Advertencia. Estos no requieren ser corregidos para continuar
con el proceso del archivo de planillas.
9. Si el proceso terminó correctamente, AFPnet le muestra las planillas generadas por AFPnet
según la AFP en la que se encuentre cada trabajador, con el cálculo de los aportes por los
conceptos de fondo, seguro y comisión.
Nota: Si el archivo presenta solo errores de Advertencia haga clic en VER ADVERTENCIAS
DESCARGAR
10. Imprima o descargue el detalle de cada planilla haciendo clic en
Notas:
▪ El Reporte genera un archivo PDF,
▪ Los archivos de Cabecera y Detalle son archivos de texto (formato normado), y
▪ El Excel contiene una hoja con el Resumen y una hoja con el detalle de la planilla.
11. Si no desea procesar una planilla, por ejemplo, porque ya fue presentada anteriormente,
haga clic en DESCARTAR
12. Envíe cada planilla a la AFP haciendo clic en PRESENTAR
2. Emita un ticket haciendo clic en EMITIR y páguelo en los bancos que brindan este
servicio:
a. Ingresando a la página web del banco recaudador, o
b. Visitando una agencia del banco recaudador
Importante:
▪ Al imprimir el ticket se muestra la fecha y hora a partir de las cuales podrá realizar
el pago. Los tickets son enviados a los bancos en horarios específicos (6.4 Bancos
Recaudadores y Horario de pagos).
▪ Para efectuar el pago basta indicar la AFP y el número de ticket, no es necesario
imprimir el formato.
4. AFPnet genera un archivo de texto con el resultado de la consulta y otros datos adicionales
de las planillas o regularizaciones al hacer clic en DESCARGAR
5. AFPnet genera un reporte con el resultado al hacer clic en IMPRIMIR
Notas:
▪ Para empezar a usar esta opción, acérquese a su banco y suscríbase al servicio
de pago en línea de AFPnet.
▪ Se paga la planilla o regularización con cargo a su cuenta bancaria.
▪ Puede contar con mayor seguridad en sus transacciones a través de la doble
firma para el pago en línea. Vea cómo activar esta opción en 6.3 Pagos con doble
firma.
2. Emita un ticket haciendo clic en EMITIR TICKET y páguelo en la web o en una agencia de
uno de los bancos recaudadores que brindan este servicio.
Notas:
▪ Al imprimir el ticket se mostrará la fecha y hora a partir de las cuales podrá realizar
el pago.
▪ Vea más detalle en 6.4 Bancos Recaudadores y Horario de pagos.
En caso requiera que sus pagos en línea se hagan con la conformidad de dos usuarios:
1. Ingrese a la opción Administración>Datos de la Empresa.
2. Haga clic en SOLICITAR ACTIVACIÓN
Notas:
▪ El registro de la doble firma deber realizarse durante el mismo día en que se
realizó la primera firma.
▪ La instrucción de pago es enviada al banco en el momento en que se registra la
segunda firma.
▪ Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma que no se confirman
en el mismo día son eliminados al final del día. Para realizar el pago de la planilla
se debe realizar todo el proceso, por lo que debe registrar nuevamente la primera
firma.
Bancos Recaudadores
Los tickets de pago que genere en AFPnet, los podrá pagar en los bancos afiliados según los
siguientes horarios:
Banco Horario
Banbif Hasta las 9:00pm
BBVA Hasta las 9:00pm
BCP Banco de Crédito Hasta las 8:00pm
Citibank Hasta las 9:00pm
Interbank Hasta las 9:00pm
Scotiabank Hasta las 9:00pm