Manual de Rendición
de Cuentas
Proyectos 2023 FNDR Comunitario 8%
2024
Versión 1.0
División de Desarrollo Social y Humano
Gobierno Regional del Libertador General Bernardo O’Higgins
Manual de Rendición de Cuentas Proyectos 2023 FNDR Comunitario 8%
División de Desarrollo Social y Humano
Gobierno Regional de O’Higgins
Introducción
El presente manual tiene por objetivo guiar y apoyar a las organizaciones públicas y privadas
en la rendición de cuentas de los proyectos financiados a través del Fondo FNDR
Comunitario. Este último, emerge en función de los procesos de fortalecimiento de la
descentralización, buscando contribuir al desarrollo social y humano de la región mediante
el desarrollo de proyectos que “surjan y se prioricen desde la propia comunidad a partir de
sus realidades y necesidades locales” (Gobierno Regional de O’Higgins, 2023, p. 6)1.
De este modo, el FNDR Comunitario se constituye como una herramienta de apoyo a la
gestión de proyectos sociales liderados por las organizaciones comunitarias que integran la
Región de O’Higgins. En ese sentido, si bien el principal componente de apoyo corresponde a
la entrega de recursos monetarios, cabe destacar la existencia del componente ligado a
prestar orientación, capacitar y guiar a las organizaciones durante todo el ciclo de vida de sus
proyectos, esto es, desde su formulación hasta su ejecución y posterior rendición de cuentas.
Al respecto, se entiende por rendición de cuentas al proceso que tiene por finalidad dar a
conocer los resultados alcanzados por una organización durante un período de tiempo
determinado, el cual se efectúa de manera colaborativa con diversos actores e impacta de
manera positiva en la gobernanza de la organización (Chile Transparente, 2008, citado en
Moya et al., 2012)2. Así, las organizaciones tienen el deber de reportar los resultados
obtenidos y la totalidad de las operaciones realizadas en el marco de los proyectos de las
distintas líneas de financiamiento del FNDR Comunitario, ya sean iniciativas sociales,
culturales, deportivas, medioambientales o de seguridad ciudadana.
Normativa
Habiendo considerado lo anterior, el presente documento se configura en conformidad a las
exigencias de probidad, transparencia, eficiencia y eficacia en la utilización de los recursos
públicos y las demás normas indicadas a continuación:
• Ley N°19.175, Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional,
publicada con fecha 11 de noviembre de 1993.
• Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del
Estado, publicada con fecha 05 de diciembre de 1986.
• Ley N°19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen
los actos de los Órganos de la Administración del Estado, publicada con fecha 29 de
mayo de 2003.
• Ley N°10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la
República, publicada el 29 de mayo de 1952.
1
Gobierno Regional de O’Higgins. (2023). Cuenta Pública 2022, pp.1-58.
2
Moya, E., Ortiz, P., Soto, V., Murden, A., y Atton, V. (2012). Transparencia y rendición de cuentas en Organizaciones
Sin Fines de Lucro. Chile Transparente, pp.1-111.
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• Resolución N°30, que Fija Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas,
publicada el 28 de marzo de 2015.
• Circular N°20, Reitera y complementa instrucciones respecto de convenios
celebrados para transferencias corrientes y de capital, de fecha 11 de agosto de 2023.
• Normas Generales CVE 2380252, que Establece el uso obligatorio del Sistema de
Rendición Electrónica de Cuentas (SISREC) por los servicios públicos,
municipalidades y demás organismos y entidades otorgantes, que transfieren
recursos públicos imputados a los subtítulos 24 y 33 del clasificador presupuestario,
en las condiciones que indica; publicada el 23 de septiembre de 2023.
Presentación de la Rendición de Cuentas
Artículo 1 – Siguiendo lo establecido en el artículo 27 de la Resolución N°30 de 2015 de la
Contraloría General de la República, las unidades operativas otorgantes, en este caso el
Gobierno Regional de O’Higgins, son responsables de exigir la rendición de cuentas de los
fondos otorgados a las organizaciones ejecutoras y señalar los plazos en que esto deberá
efectuarse. De esta manera, se exige a la organización responsable del proyecto presentar el
expediente de rendición de cuentas durante los 15 días hábiles siguientes a la fecha de
término de la vigencia del convenio de subvención.
Artículo 2 – Los expedientes de rendición de cuentas presentados por las organizaciones al
Gobierno Regional de O’Higgins deberán ajustarse y hacer alusión a las actividades
programáticas y desembolsos efectuados durante el período de ejecución de los proyectos
del FNDR Comunitario, el cual se enmarca desde la fecha en que se dicta el acto
administrativo que aprueba el convenio de subvención hasta la fecha en que termina la
vigencia de este (artículo 13, Resolución N°30 de 2015).
Artículo 3 - Este expediente deberá contener toda la documentación que permita verificar el
correcto desarrollo de las actividades comprometidas a nivel de diseño y sus resultados
alcanzados, así como también los medios de verificación de los ingresos y gastos efectuados
con cargo a la iniciativa.
Artículo 4 - La organización deberá presentar el expediente de rendición de cuentas en
soporte papel y digital (pendrive), junto con su respectiva copia que será timbrada como
respaldo para la organización. Lo anterior puede ser realizado por el representante legal o por
cualquier otro integrante de la organización en la Oficina de Partes del Gobierno Regional.
Esta se encuentra ubicada en Plaza de los Héroes S/N en la comuna de Rancagua y su horario
de atención es de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 hrs.
Artículo 5 – De esta manera, resulta obligatorio que la organización digitalice toda la
documentación de su rendición de cuentas en el dispositivo de almacenamiento de datos o
pendrive que será entregado junto con la rendición de cuentas en formato físico. Asimismo,
dicha información deberá ser enviada al correo de
[email protected] para su
respaldo.
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Artículo 6 – La copia completa del expediente de rendición de cuentas, ya sea en soporte
papel o digital, deberá ser resguardada por las organizaciones ejecutoras durante un período
de al menos 5 años en caso de que la Unidad FNDR Comunitario pueda requerirlo.
Expediente de Rendición de Cuentas
Artículo 7 – Se entenderá por expediente de rendición de cuentas la serie ordenada de
documentos en soporte de papel, electrónico o digital que permitan acreditar las operaciones
informadas en el proceso de rendición de cuentas (artículo 10, Resolución N°30 de 2015). En
el caso de la documentación en soporte de papel, se considerarán auténticos solo los
documentos originales. Así, las copias o fotocopias de estos deberán estar autenticadas por
un ministro de fe o funcionario autorizado para ello y, de igual forma, al ser dispuestos en
formato digital solamente serán considerados como copia simple.
Artículo 8 – Se espera que el expediente de la rendición de cuentas cumpla con los siguientes
criterios de calidad de la información: 1) Debe contener toda la información necesaria que
permita tener una garantía razonable respecto de la correcta ejecución de los recursos
otorgados; 2) Debe ser facilitado de manera oportuna, respetando los plazos estipulados; 3)
Debe contener información actualizada; 4) Debe resguardar la exactitud de la
documentación, asegurando que la información y datos presentados sean legibles y
correctos y, 5) Debe ser accesible y fácil de obtener por las personas con potestad en la
materia.
Artículo 9 - El expediente de rendición de cuentas estará conformado por la siguiente
documentación obligatoria que será analizada por la Unidad FNDR Comunitario:
1. Informe Resumen del Proyecto: En este documento la organización entregará sus
datos de identificación, así como la información cualitativa y cuantitativa del proyecto
postulado, identificando los resultados obtenidos a partir del contraste entre la
situación inicial y la situación final una vez que se ha ejecutado el proyecto (ver anexo
1).
2. Documento “Detalle de Rendición de Cuentas”: En este se indica toda la
documentación financiera y desembolsos efectuados con cargo al proyecto, la cual
debe ir firmada y timbrada por el representante legal (ver anexo 2). En esta no se deben
reportar aportes propios ni de terceros y, en el caso de organizaciones públicas, estas
deben incluir la información de los comprobantes de egreso.
3. Documento “Título III de Rendición de Fondos a Terceros Privados”: En este
documento se informa la fecha de rendición, los antecedentes de la organización, la
cuenta bancaria de la organización, la fecha de la resolución que aprueba el convenio
de subvención, el periodo de ejecución y el monto a rendir. Este último deberá ser
informado y desglosado en gastos de personal y de operación que sean acordes al
objetivo del proyecto (ver anexo 3).
4. Comprobante de Ingreso: En este documento se acredita el ingreso de los fondos
transferidos por parte del Gobierno Regional de O’Higgins a la cuenta bancaria de la
organización, ya sea mediante la cartola histórica o la copia de la libreta (ver anexo 4).
5. Informe de Actividades: En este documento se informa y detalla el desarrollo de las
actividades comprometidas en el Plan de Trabajo de un determinado proyecto. Este
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permite conocer en mayor detalle el objetivo y temática de las actividades y, a su vez,
detallar la prestación de los servicios a honorarios (ver anexo 5).
6. Informe Resumen de Ítems Financiados: En este documento se detalla información
relativa a la planificación y gestión presupuestaria del proyecto, permitiendo así, tener
un contraste entre el monto aprobado y el monto ejecutado (ver anexo 6).
7. Medios de verificación: Son los distintos documentos que permiten acreditar tanto la
ejecución de actividades programáticas como también el cumplimiento de los
objetivos del proyecto, los cuales se encuentran detallados entre los artículos 10 y 15
del presente manual.
Medios de Verificación
Artículo 10 – Al momento de presentar el expediente de rendición de cuentas se deben incluir
medios de verificación alusivos a los siguientes componentes del proyecto:
1. Actividades del Proyecto: Se deben incorporar al menos fotografías y listas de
asistencia, así como también vídeos y cualquier otro medio de verificación que
permita respaldar el correcto desarrollo de las actividades comprometidas en el Plan
de Trabajo, resguardando que cada uno de estos verificadores contenga información
y/o elementos visuales alusivos al proyecto financiado por el FNDR Comunitario. En
este sentido, se espera que estos permitan tener una garantía razonable de que las
actividades fueron ejecutadas en el tiempo y forma planteado en el diseño del
proyecto.
2. Gastos por concepto de publicidad: Se deben incluir todos los documentos
tributarios que respalden el gasto y, además, fotografías y/o vídeos que permitan
verificar la adquisición del material publicitario en conformidad con las normas
gráficas del Gobierno Regional y el uso de estos para los fines del proyecto. En el caso
de la publicidad radial, se debe adjuntar el audio de las frases radiales transmitidas y,
en el caso de la difusión por redes sociales y prensa escrita o digital, se deben adjuntar
las respectivas publicaciones.
3. Gastos por concepto de honorarios: Se deben incluir todos los documentos
tributarios que respaldan el gasto, los cuales deben venir acompañados de un
informe de desempeño de honorarios que permita acreditar que el servicio fue
prestado en conformidad a los compromisos laborales acordados. Este tiene carácter
obligatorio y debe ser emitido por el prestador de los servicios siguiendo el formato
dispuesto para estos fines (anexo 7), quién además debe adjuntar el material o
productos elaborados en el marco de su participación en el proyecto (por ejemplo, en
el caso de que un profesional dicte un taller o charla, será necesario remitir la
presentación o minuta confeccionada como apoyo a la presentación de su servicio).
4. Gastos por otros conceptos presupuestarios: Se deben incluir todos los documentos
tributarios que respalden el gasto y, además, fotografías y/o vídeos que permitan
verificar la compra de los insumos y el uso de estos de acuerdo con los objetivos del
proyecto.
5. Gastos por conceptos globales: Los gastos que se facturen en conceptos globales o
de forma totalizada, tales como pasajes, hospedajes, transportes, arriendos,
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producción u otros similares, deberán detallar y justificar la racionalidad del gasto a
partir de la siguiente documentación:
a. Listado con los nombres de los pasajeros y las fechas de los viajes, el cual
debe ser emitido y/o timbrado por el proveedor del servicio, siempre y cuando
no se detalle en la misma factura que rinda el gasto.
b. Listado con los nombres de los viajeros, fechas y días de hospedaje, el cual
debe ser emitido y/o timbrado por el proveedor del servicio, siempre y cuando
no se detalle en la misma factura que rinda el gasto.
c. Listado de artistas, indicando los montos cancelados a cada uno de ellos.
Esto para las facturas de productora o para proyectos culturales.
d. Ruta de transporte indicando las respectivas fechas.
e. Detalle de las actividades, insumos y servicios prestados por la productora
con sus correspondientes valorizaciones.
f. Detalle de arriendos, señalando horas, días y meses con su respectivo valor
unitario.
g. Otros que solicite el revisor de la rendición.
Artículo 11 – Junto con lo anterior, cuando se trate de organizaciones públicas, estas deberán
reportar las órdenes de compra, comprobantes de egreso y actos administrativos que
aprueban los contratos de los que se desprenden los documentos tributarios presentados en
la rendición.
Artículo 12 – Toda la documentación financiera que se declare en la rendición de cuentas
deberá contar con el timbre de la organización y ser entregada en su formato original.
Artículo 13 – En caso de existir aportes propios o de terceros, estos deberán ser enterados
durante la ejecución del proyecto y ser informados mediante una carta de parte de la
organización. Cabe mencionar que no deben ser incluidos en los formatos de rendición, ya
que en estos últimos solo se rinden los recursos entregados por el Gobierno Regional de
O’Higgins.
Artículo 14 - Si la organización por diversos motivos no gasta la totalidad de los fondos
otorgados, estos deben ser reintegrados al Gobierno Regional de O’Higgins mediante un
depósito o transferencia a su nombre, de forma tal que no serán aceptados los reintegros en
efectivo o cheque. Para efectos de lo anterior, se deben tener en cuenta los siguientes datos:
• RUT 72.240.400-9
• Cuenta Corriente N°38109091160 del Banco Estado.
Artículo 15 - El comprobante del reintegro de fondos debe ser ingresado como parte del
expediente de rendición de cuentas, pero no debe ser contabilizado en el documento “Detalle
de la Rendición de Cuentas”, ni en el documento “Título III de Rendición de Fondos a Terceros
Privados”. En definitiva, el monto del comprobante de depósito de los reintegros debe
coincidir con el monto declarado como pendiente o no rendido en el Título III.
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Formalidades de la documentación tributaria
Artículo 16 – Las facturas o boletas de compraventa presentadas como parte del expediente
de rendición de cuentas deberán cumplir las siguientes formalidades:
1. Indicar el nombre de la organización ejecutora.
2. Indicar la razón social, Rut, giro y dirección del proveedor.
3. Estar timbrada por el SII.
4. La fecha de emisión de estos documentos debe encontrarse dentro del período de
vigencia del convenio.
5. Los gastos deben ir en concordancia con el propósito del proyecto, ítems
presupuestarios, montos y cotizaciones de proveedores aprobadas previamente por
la Unidad FNDR Comunitario.
6. Las facturas deben contener el siguiente detalle en su glosa: Proyecto FNDR
Comunitario “(Nombre Proyecto)”.
7. El gasto indicado en la factura o boleta debe corresponder al giro de la persona
jurídica que la está emitiendo.
8. Debe ser consistente con el tipo de bien y/o servicio que se factura, la cantidad, precio
unitario, subtotal y total.
9. Debe encontrarse vigente y aprobada por el SII.
10. La factura debe indicar la modalidad de su pago y, este último, estar acreditado por el
emisor del documento. En este sentido, lo ideal es que la modalidad de pago sea al
“contado”, ya que da a entender que el pago efectivamente se concretó. Por el
contrario, cuando la factura es pagada al “crédito”, resulta necesario que se adjunte
el comprobante de pago como respaldo y, si esta fue pagada en efectivo, el
documento tributario debe venir firmado o timbrado como pagado o cancelado.
Artículo 17 – Las boletas de honorarios presentadas como parte del expediente de rendición
de cuentas deberán cumplir con las siguientes formalidades:
1. Indicar el nombre del prestador de los servicios.
2. La fecha de emisión debe coincidir con las fechas de realización de las actividades.
3. El giro declarado en la boleta debe coincidir con las actividades y objetivos del
proyecto.
4. En la glosa de la boleta de honorarios, correspondiente al detalle en palabras de la
actividad a desarrollar, se debe hacer alusión al proyecto del FNDR Comunitario
indicando la siguiente frase: Proyecto FNDR Comunitario “(Nombre Proyecto)”.
5. Si la retención del impuesto es con cargo a la organización, esta deberá pagar dicho
monto y adjuntar en la rendición el Formulario 29 del SII. En este sentido, se
recomienda que la retención del impuesto sea con cargo al contribuyente que la
emite y no con cargo a la organización.
Artículo 18 - Las personas que presten servicios a la organización ejecutora y que no puedan
acreditar aquello mediante boletas de honorarios o facturas, deberán presentar una Boleta
de Prestación de Servicios a Terceros y no otro documento emitido por el ejecutor respectivo.
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Artículo 19 – Habiendo considerado lo anterior, cabe destacar que los gastos serán
rechazados cuando:
1. No hayan sido previamente autorizados, ya sea en la ficha de postulación o mediante
solicitudes de modificación.
2. No respondan a los objetivos del proyecto y sus respectivas actividades.
3. Se rindan con fotocopias de documentos tributarios.
4. Se encuentren fuera del período transcurrido entre el inicio y término de la vigencia
del convenio de subvención.
5. Se rindan facturas y boletas que no cumplan con las formalidades indicadas en
artículos precedentes. Se recomienda especial cuidado con el artículo 16 n°6 y el
artículo17 n°4, en lo referente a la glosa de detalle de actividades.
6. No se acredite que los documentos tributarios fueron debidamente pagados por el
ejecutor.
7. No sean acompañados de los medios de verificación obligatorios, detallados en el
artículo 10 del presente manual.
Casos especiales
Seguridad Ciudadana
Artículo 20 – En el caso de proyectos financiados a través de la línea de Seguridad Ciudadana
del FNDR Comunitario, se deberá incluir en su expediente de rendición de cuentas
documentos específicos en materia de seguridad ciudadana. Estos son de carácter
obligatorio y varían según la temática y área que aborde cada proyecto, tal como se detalla a
continuación:
1. Cámaras de Televigilancia:
a. Certificado T1 o T2 según sea el caso por la conexión eléctrica.
b. Certificado Municipal firmado por el Encargado de Seguridad Ciudadana o
por Carabineros de Chile, donde se informe que las cámaras se encuentran
operativas y cumplen con la normativa legal vigente.
c. Fotografías del centro de vigilancia comunal o de Carabineros de Chile que
permita acreditar la correcta implementación del proyecto.
2. Alarmas Comunitarias:
a. Formato A6 con la firma de cada uno de los Jefes/as de Hogar beneficiados
con la entrega de controles de una determinada alarma comunitaria.
b. Certificado Municipal en el cual se toma conocimiento respecto de la
implementación instalada, acreditando que las alarmas se encuentran en
regla y que los habitantes del sector se encuentran capacitados respecto de
su uso.
3. Recuperación de Espacios Públicos:
a. Certificado T1 o T2 según sea el caso por la conexión eléctrica.
b. Certificado Municipal en el cual se toma conocimiento respecto a la
implementación instalada, acreditando que esta cumple con las normativas
municipales y que fue recibida en conformidad.
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4. Iluminación de Espacios Públicos:
a. Certificado T1 o T2 según sea el caso por la conexión eléctrica.
Inclusión Social – Mejoramiento de Accesibilidad Universal
Artículo 21 – En el caso de proyectos de Inclusión Social que traten materias de Mejoramiento
de Accesibilidad Universal, se deberá incluir en su expediente de rendición de cuentas lo
siguiente:
1. Certificado Municipal en el cual se toma conocimiento respecto a la implementación
instalada, acreditando que esta cumple con las normativas municipales y que fue
recibida en conformidad.
Interés Regional
Artículo 22 – Por la naturaleza de los proyectos pertenecientes a la línea de financiamiento de
Alto Rendimiento del FNDR Comunitario, se espera y solicita a las organizaciones que todos
los desembolsos y cotizaciones presentadas estén expresadas en pesos chilenos.
Artículo 23 – En casos excepcionales vinculados al área de Competencias Preparatorias y
Fundamentales, se aceptarán gastos expresados en monedas distintas al peso chileno,
siempre y cuando el gasto haya sido previamente informado y aprobado por la Unidad FNDR
Comunitario. Al respecto, cabe mencionar que en el documento “Detalle de Rendición de
Cuentas” se debe reportar el gasto en pesos chilenos y no en la moneda del país donde este
fue efectuado. Para efectos de lo anterior, la conversión de divisas se debe realizar según los
valores de tipos de cambios indicados en la página del Banco Central de Chile
(www.bancocentral.cl), contemplando la fecha de emisión detallada en la factura o boleta.
Artículo 24 – Cabe mencionar que, una vez transferidos los recursos, se prohíbe el uso de
tarjetas de crédito y el traspaso de fondos a cuentas bancarias personales que generen
intereses y/o beneficio privado. De este modo, los gastos efectuados en el extranjero no
pueden estar asociados a las tarjetas de crédito de alguno de los integrantes de la
organización o deportistas beneficiados. Asimismo, ningún gasto debe incluir propina o
asociar un Rut con la finalidad de obtener beneficios.
Artículo 25 – La rendición de pasajes aéreos de deportistas beneficiados debe realizarse con
su respectiva factura y, en ningún caso, se aceptará como documento financiero el pasaje o
ticket de vuelo.
Observaciones a la Rendición de Cuentas
Artículo 26 – Los(as) funcionarios(as) del FNDR Comunitario tienen plena facultad para
analizar la documentación presentada como parte del expediente de rendición de cuentas y,
desde luego, manifestarse respecto del mérito de esta, ya sea mediante la observación,
aprobación o rechazo de la misma.
Artículo 27 – En este sentido, independiente del ítem presupuestario que se trate, serán
rechazados todos los gastos que no hayan sido incluidos en el proyecto original o informados
mediante una solicitud de modificación aprobada por el FNDR Comunitario.
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Artículo 28 - En caso de existir observaciones por parte del funcionario(a) encargado(a) de la
revisión de la rendición de cuentas, estas serán informadas a la organización vía correo
electrónico en un documento formal dispuesto especialmente para estos fines. Así, el
responsable del proyecto tendrá un plazo máximo de 15 días hábiles, desde la recepción del
correo electrónico, para subsanar dichas observaciones.
Artículo 29 - Las respuestas a las observaciones que entregue el responsable del proyecto
serán revisadas en una segunda instancia, esto con el objeto de ser aprobadas o rechazadas
por el Gobierno Regional.
Artículo 30 – Si la organización responsable del proyecto no da respuesta satisfactoria a las
observaciones, la declaración de gastos será rechazada y, por ende, se deberá reintegrar el
monto mediante una transferencia o depósito a la cuenta bancaria del gobierno regional,
cuyos datos se encuentran en el artículo 14 del presente manual.
Artículo 31 – De este modo, toda rendición de cuentas que no haya sido presentada o no
cuente con la aprobación del Gobierno Regional, generará la obligación de restituir aquellos
recursos no rendidos, observados y/o no ejecutados (artículo 31, Resolución N°30).
Cierre de Rendición de Cuentas
Artículo 31 - Si al momento de finalizar la revisión de toda la documentación solicitada, esta
se encuentra sin incongruencias tanto financieras como administrativas, se procederá con el
cierre de la rendición de cuentas, lo cual será informado vía correo electrónico indicando el
nombre de la organización, proyecto y lineamiento.
Artículo 32 - En el caso de que el cierre de la rendición de cuentas sea insatisfactorio como
consecuencia de gastos que no se encuentran debidamente justificados o existan montos
pendientes de reintegro, los(as) funcionarios(as) de la Unidad del FNDR Comunitario
procederán a remitir los antecedentes a la División de Asesoría Jurídica para que esta
determine la pertinencia del cobro de las garantías vinculadas al proyecto.
Artículo 31 – Finalmente, cabe destacar que los(as) funcionarios(as) del FNDR Comunitario
podrán solicitar cualquier antecedente a la organización, en cualquier momento del tiempo e
incluso cuando la rendición de cuentas se encuentre cerrada.
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Anexos
Anexo 1
Informe Resumen del Proyecto
INFORME RESUMEN PROYECTO
(Escriba aquí el nombre del proyecto)
IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN QUE POSTULA EL PROYECTO
Nombre de la Institución RUT de la Institución
Dirección Institucional Comuna
Nombre Representante Legal RUT Representante Legal
Correo electrónico (obligatorio) Teléfono
INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Aspectos administrativos N° Fecha
Resolución que Aprueba Convenio de Subvención
Ejecución real del proyecto Inicio Fin
Período de ejecución (fecha de inicio y fin)
Cantidad de beneficiarios totales
Cantidad de actividades comprometidas
Financiamiento aprobado (inicio) y ejecutado (fin)
Impacto real del proyecto en la comunidad (facilitadores)
(En este apartado debe señalar aquellos elementos que le ayudaron o facilitaron la ejecución del proyecto)
Problemas en su ejecución para el seguimiento de la iniciativa (obstacularizadores)
(En este apartado debe señalar aquellos elementos que obstaculizaron o impidieron realizar alguna acción comprometida)
Evaluación del proyecto por parte de la organización (califique con nota de 1 a 7)
El financiamiento del FNDR Comunitario ayudó a concretar su iniciativa
Cómo evaluaría las actividades del proyecto
El proyecto cumplió con las expectativas de los beneficiarios directos
El proyecto incentivó la participación o la integración de beneficiarios indirectos
Medios de verificación Si/No ¿Cuáles?
De las actividades realizadas (obligatorio fotografías y listas de asistencia)
De la publicidad y merchandising
De los honorarios
De gastos por otros conceptos presupuestarios
De gastos por conceptos globales
Fuente: Elaboración propia
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Anexo 2
Detalle de Rendición de Cuentas
N°
RENDICIÓN
DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS
(Escriba aquí el nombre del proyecto)
DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO
TIPO DESCRIPCIÓN DE
NOMBRE ITEM DEL FORMA DE PAGO MONTO
N° DE (FACTURA, LA LABOR MONTO TOTAL
TIPO DE PROVEEDOR O GASTO EFECTIVO / TOTAL
FACTURA O BOLETA, REALIZADA O RENDIDO
GASTO* PRESTADOR SOLICITADO TRANSFERENCIA / FACTURA EN
BOLETA LIQUIDACIÓN U DETALLE DEL EN $
DE SERVICIOS DEL PROYECTO CHEQUE $
OTRO) GASTO
TOTAL
* Debe precisarse si se trata de gastos de operación o de personal.
(Nombre Representante Legal) (Nombre de la organización) (Firma del responsable del proyecto y timbre de la organización)
Fuente: Elaboración propia
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Anexo 3
Título III Rendición de Fondos entregados a Terceros Privados
Fuente: Elaboración Propia.
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Anexo 4
Comprobante de Ingreso
FONDO FNDR CULTURA, DEPORTE, SEGURIDAD CIUDADANA Y SOCIAL DE LA REGIÓN
DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS
COMPROBANTE DE INGRESO
(Escriba aquí el nombre del proyecto)
Fecha de ingreso de recursos a la
N° de cuenta de la organización
organización
(Copiar o pegar el documento)
*Adjuntar documento de respaldo del ingreso de recursos a la organización/institución
(fotocopia de libreta bancaria o cartola histórica)
FONDO FNDR CULTURA, DEPORTE, SEGURIDAD CIUDADANA Y SOCIAL DE LA REGIÓN
DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS
Fuente: Elaboración propia.
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Anexo 5
Informe de Actividades
INFORME DE ACTIVIDADES
(Escriba aquí el nombre del proyecto)
DETALLE DE HONORARIOS
N° Nombre honorario RUT Email
DETALLE DE ACTIVIDADES
Nombre del
profesional,
Nombre de la N° Funciones
Fecha Horario Lugar Tema y objetivo de la actividad monitor o
actividad participantes del honorario
tallerista a
cargo
RESULTADOS OBTENIDOS AL FINALIZAR EL PROYECTO
(Señale, a modo de resumen, los principales resultados de las actividades y su impacto en la comunidad)
*Lo anterior debe ser respaldado con medios de verificación, tales como fotografías, listas de asistencia y/o videos.
Fuente: Elaboración propia.
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Anexo 6
Informe Resumen de Ítems Financiados
RESUMEN ÍTEMS FINANCIADOS
Nombre de la organización
Nombre del proyecto
ÍTEM MONTO APROBADO MONTO EJECUTADO SALDO
Honorarios
Alimentación
Alojamiento
Transporte
Publicidad
Implementación
Gastos Generales
Retribución Comunitaria
TOTAL
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
Fuente: Elaboración propia.
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Anexo 7
Informe de Desempeño Honorarios
Fuente: Elaboración propia.
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Anexo 8
Ejemplo de “Detalle de Rendición”
Fuente: Elaboración propia.
Boleta de Honorarios incorporada en “Detalle de Rendición”
Fuente: Elaboración propia.
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Factura incorporada en “Detalle de Rendición”
Fuente: Elaboración propia.
Anexo 9
Ejemplo Apartado I “Título III Rendición de Fondos entregados a Terceros Privados”
Fuente: Elaboración propia.
Manual de Rendición de Cuentas Proyectos 2023 FNDR Comunitario 8%
División de Desarrollo Social y Humano
Gobierno Regional de O’Higgins
Ejemplo Apartado II “Título III Rendición de Fondos entregados a Terceros Privados”
Fuente: Elaboración propia.
Ejemplo Apartado III “Título III Rendición de Fondos entregados a Terceros Privados”
Fuente: Elaboración propia.
Manual de Rendición de Cuentas Proyectos 2023 FNDR Comunitario 8%
División de Desarrollo Social y Humano
Gobierno Regional de O’Higgins
Ejemplo Apartado III “Título III Rendición de Fondos entregados a Terceros Privados”
Fuente: Elaboración propia.