CAJA NACIONAL DE SALUD
ASESORIA DE ADQUISICION Y COMPRAS – REGIONAL SANTA CRUZ
Oficina Regional C/Ballivián No. 437 , Nivel 5 – Telf. 3465900 Int.
3582
Cite AAC No. 813/2024
Santa Cruz de la Sierra, 27 de diciembre del 2024
A : Dr. Cesar Figueroa
ADMINISTRADOR REGIONAL C.N.S.
DE : Abg. Maria Ines Campos Surubi
RESPONSABLE DE ASESORIA DE ADQUISICION Y COMPRAS C.N.S.
Presente. -
Ref. DIRECTRICES – SERVICIO DE ALIMENTACIÓN HOSPITALARIA
PARA LA GESTIÓN 2025 HOSPITAL VILLA 1° DE MAYO
Doctor:
Mediante hoja de ruta SCZ- NUTHM 199, en fecha 26/12/2024 se
remite a esta Sección el cite NUT-288/2024 presentada por la ELIDA
TERRAZAS CORONADO–responsable del servicio de Nutrición del
Hospital de la Villa 1° de mayo C.N.S., en la cual indica que el contrato
administrativo N° 34/2024 finalizarían el 31 de Diciembre de la gestión 2024 y
con relación al proceso de contratación para la gestión 2025 señala
textualmente: “… según cronograma de plazos, debería haber firmado contrato
el 12 de diciembre del presente, pero a la fecha no se dio firma de contrato y
no hay nuevo cronograma de plazos para mismo. Por tal motivo solicito a su
autoridad de manera urgente viabilizar y hacer conocer a la unidad de
nutrición hospital villa 1° de mayo Directrices legalmente constituidas para
poder responder a la empresa adjudicada, los procedimientos a seguir al
respecto a partir de la fecha de vencimiento del contrato 34/2024...” por lo cual
solicita directrices legales para evitar el corte de servicios de alimentación. Al
respecto señalo a su autoridad lo siguiente:
El servicio recurrente de Alimentación Hospitalaria para gestión 2025 del
Hospital de la villa 1| de mayo C.N.S., cuenta a la fecha con contrato
administrativo vigente hasta diciembre/2024 con No. 34/2024
respectivamente, en este sentido tomando en cuenta que son servicios
RECURRENTES, sería viable su ampliación conforme establece el art. 89
parr. I y II inc. c) del D.S. 181 el cual señala: “(MODIFICACIONES AL
CONTRATO). I. Las modificaciones al contrato deberán estar destinadas al
cumplimiento del objeto de la contratación y ser sustentadas por informe
técnico y legal que establezca la viabilidad técnica y de financiamiento……. II.
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante: …….c) Contrato
Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Es aplicable cuando
la entidad requiere ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual
la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato,
realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual la
MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión
de modificar o no el contrato del servicio. Esta modificación podrá realizarse
por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato
principal…..”
En este sentido para el inicio del trámite administrativo correspondiente,
la Unidad Solicitante deberá demostrar la viabilidad técnica y de
financiamiento para la suscripción de contrato modificatorio, a través de:
- INFORME TECNICO DOCUMENTADO individual para cada proceso
justificando expresamente la necesidad del servicio, eventualidades
presentadas para la contratación gestión 2025 y debiendo considerar
el plazo por el cual solicita la ampliación sobre la base de los
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antecedentes actuales del proceso gestión 2025 toda vez que el
requerimiento de directrices es del 23.12.24
Al ser un Servicio Recurrente, el Informe Técnico deberá señalar
TODAS las acciones realizadas como Unidad Solicitante dentro del
último cuatrimestre de la gestión 2024 para la contratación del
Servicio Gestión 2025 y el estado actual del proceso de contratación,
toda vez que el art. 18 y 35 del D.S.181 establece claramente las
directrices para procesos por Servicios Recurrentes y las funciones de
la Unidad Solicitante, debiendo haber realizado oportunamente los
requerimientos necesarios.
em 01: 130.000 Pieza Cintas Para Glucometro Item 02: 150 Galon Desinfectante De Alto Nivel
(A Base De Orthaldehido) Item 03: 240 Caja Tela Adhesiva Antialergica Color Piel 2” Item 4:
5.000 Pieza Sonda De Aspiracion Con Sistema De Control De Flujo N°16 –Supervision Regional
De Enfermeria
- Adjuntar POA y Certificación Presupuestaría que demuestre la
viabilidad financiera y que tenga relación el plazo del cual solicitará la
ampliación
El plazo máximo de ampliación no debe exceder el plazo de los
Contratos Administrativos suscritos para la gestión 2024, por otra parte el
Informe Técnico debe estar debidamente fundamentado con
antecedentes, análisis y recomendaciones, toda vez que en caso de
presentarse una simple nota de solicitud de ampliación la misma será
observada retrasando el trámite administrativo para suscripción del contrato
modificatorio el cual debe ser suscrito como fecha máxima el 30/12/2022.
Se hace mención que es de exclusiva responsabilidad de la Unidad
Solicitante realizar oportunamente los trámites administrativos dentro de su
competencia a fin de evitar el corte del Servicio o la prestación del mismo sin
contrato suscrito, para tal efecto la presentación del Informe Técnico y
Certificación Presupuestaria solicitada deberá ser realizada de forma
inmediata encontrándonos a pocos días de finalizar la gestión.
Es cuanto informo a usted, atentamente.
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